Тайм-менеджмент студента университета. Учебное пособие

художественным. Письменное определение видения – это конкретизация приоритетов («если я живу в соответствии с выбранным мною приоритетом, то я поступаю следующим образом»). Художественное видение – это выражение вашего видения посредством искусства (музыки, поэзии, рисования и т. д.)

Видение – это не задача, которую можно выполнить и вычеркнуть из списка.

Это ваше представление о жизни и жизненных целях.

2 Умение планировать.

Планирование – ключевой фактор достижения целей. Даже если вам кажется,

что оно не помогает, что вы и так знаете, что нужно сделать или, что у вас на составление планов нет времени – это не так. Во-первых, времени планирование занимает совсем немного, во-вторых, помогает не только ни о чем не забыть, но и упорядочить мысли. И, в-третьих, позволяет сосредотачиваться на наиболее важных вещах.

Использовать шаблонную систему планирования совсем не обязательно. Более того, гораздо эффективней, будет разработать собственную и пользоваться именно ею. Записывать планы можно как в обычных блокнотах и ежедневниках, так и в электронных органайзерах или КПК.

Прежде, чем приступить к планированию, нужно верно определить жизненные цели. Делать это нужно с учетом выбранных ранее приоритетов.

Планировать можно как наперед, так и в обратном направлении. При планировании максимальное внимание стоит уделять наиболее важным делам

3 Умение организовать себя.

Дезорганизация – основная причина неудачного тайм-менеджмента. Причем мешает она не только вам, но и тем, кому приходится с вами жить и работать.

Хотите стать успешным? Научитесь содержать в порядке рабочий стол и

«подберите» каждой вещи наиболее подходящее место.

Как навести порядок?

-прежде всего, выберите время для регулярной уборки. Зависимо от размеров офиса/жилища это может быть как один час в день, так и один час в неделю. Вы можете придумать любой другой удобный график уборки, главное, потом от него не отступать;

-поставьте план уборки и решите, что в нем самое важное;

-приступив к уборке, не перескакивайте из одной комнаты в другую –

убирайте помещения друг за другом, а не одновременно; - возьмите 3 коробки. Первую назовите «Выбросить», вторую – «Оставить» и

третью – «Отдать или продать». Не бойтесь расставаться с ненужными вещами.

Помните, вещи, которые вас окружают, должны дарить исключительно позитив.

Если какая-то из вещей вызывает негативные эмоции, избавьтесь от нее (даже если кажется, что она еще может когда-нибудь пригодиться).

Расставаться с вещами непросто? Пригласите в помощь друга, который окажет моральную поддержку и убедит выкинуть все ненужное;

-разберитесь с документами;

-создайте картотеку. В среднем поиски пропавших документов отнимают 90

минут в неделю – это немало, согласитесь. Создание картотеки позволит избежать этих бессмысленных трат.

4 Умение действовать Казалось бы – начни действовать и пока не закончишь, не останавливайся. Но

на практике все не так и просто: вам могут мешать сотни вещей. Ниже представлены некоторые из них.

- медлительность. Сразу хочется уточнить, что чаще всего медлительность – это не черта характера, а лишь «временное явление», присущее человеку в определенный период. В таком случае, она не страшна. А вот если медлительность становится хронической, тогда с ней нужно бороться.

-разбивайте большие и сложные дела на несколько частей;

-принимайтесь за дело с любого «места». Главное – начать, а там дело и само пойдет;

-вначале выполняйте наиболее неприятную работу, а уже потом беритесь за всю остальную;

-выделяйте каждый день не менее 1 часа на отдых и развлечения. Не игнорируйте этот момент даже если вам кажется, что вы очень заняты;

-научитесь сосредоточено работать в течение 30 минут (не отвлекаясь на окружающих или на другие задачи). Постепенно вы втянетесь, и это будет казаться сущим пустяком;

-займитесь самовнушением. Вместо «Я обязан» или «Мне нужно» говорите себе «Я хочу» или «Я решил»;

-избавьтесь от помех, которые мешают работать. Например, если за окном стройка и вечный шум – приобретите наушники;

-стремитесь не к совершенству, а к высоким результатам. Перфекционизм –

не друг, а враг. Идеально выполненной работы не существует. Как правило,

достигнутого вполне хватает, чтобы двигаться дальше.

5 Способность и желание к обучению.

Желаете изменить жизнь в лучшую сторону? Учитесь: нарабатывайте полезные навыки, перенимайте опыт, ищите нужную информацию, советуйтесь,

экспериментируйте. Самое сложное – начать, а там не заметите, как желанная цель появится на горизонте.