Современное кадровое делопроизводство. Рабочая тетрадь для практических и семинарских занятий для студентов-бакалавров, обучающихся по направлению под

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ЮЖНЫЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА

Е.Ю. Гаджиева

СОВРЕМЕННОЕ КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Рабочая тетрадь для практических и семинарских занятий

для студентов-бакалавров, обучающихся по направлению подготовки «Менеджмент»

© ЧОУ ВО ЮИМ, 2017 © Оригинал-макет, оформление.

ООО «Ай Пи Эр Медиа», 2017

Краснодар ― Саратов 2017

ВВЕДЕНИЕ

Организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документальных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, учреждений является важнейшим направлением управленческой деятельности.

На сегодняшний день возрастает актуальность ведения кадрового делопроизводства в организации, поскольку от этого напрямую зависит эффективность управления производственно-хозяйственными системами и управленческого труда.

Курс дисциплины «Современное кадровое делопроизводство» выступает в качестве мощного механизма личностного развития студентов. Знать и уметь защищать свои права, добросовестно исполнять обязанности перед Российской Федерацией — значит быть свободным гражданином, ориентированным на общечеловеческие ценности в современном мире.

Рабочая тетрадь для практических и семинарских занятий предназначена для самостоятельной индивидуальной работы студентов. Целью создания данного пособия явилось оказание помощи студентам в освоении ими изученного теоретического материала по курсу «Современное кадровое делопроизводство», закреплении основ документоведения в современной организации, приобретении практических навыков в области современного кадрового делопроизводства в свете требований Трудового кодекса РФ и сопутствующих федеральных законов.

Выполнение заданий в рабочей тетради способствуют развитию умения применять нормативно-правовые акты, касающиеся вопросов профессиональной деятельности, первичной учетной документации кадрового делопроизводства предприятий, является допуском к сдаче итогового зачета по курсу «Современное кадровое делопроизводство».

Пособие предназначено для студентов-бакалавров, обучающихся по направлению подготовки «Менеджмент».

5

ТЕМА 1. ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ, НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Контрольные вопросы

1.Понятие кадрового делопроизводства.

2.Законодательное и нормативно-методическое обеспечение ведения кадрового делопроизводства.

3.Локальные нормативные акты и документы, регулирующие трудовые отношения.

Задание 1. Перечислите законодательные и иные акты, которые регулируют трудовые отношения в организациях, с учетом их соподчиненности, главенства и иерархии, которая должна учитываться работником кадровой службы:

1.______________________________________________________;

2.______________________________________________________;

3.______________________________________________________;

4.______________________________________________________;

5.______________________________________________________;

6.______________________________________________________;

7.______________________________________________________.

Задание 2. Какие акты, в целях применения Трудового кодекса РФ, считаются локальными нормативными документами?

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

Задание 3. На какие две группы можно условно разделить локальные документы организации? Заполните таблицу с приведением примеров.

6

Задание 4. Дайте определение Устава предприятия и перечислите разделы, которые необходимо включить в данный документ:

Устав предприятия — это___________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

Разделы документа:

1.______________________________________________________;

2.______________________________________________________;

3.______________________________________________________;

4.______________________________________________________;

5.______________________________________________________;

6.______________________________________________________;

7.______________________________________________________;

8.______________________________________________________;

9.______________________________________________________;

10.______________________________________________________.

Задание 5. Разработайте и оформите проект штатного расписания на 2018 г., предусматривающий штатный, численный и должностной состав ООО «Офис-Класс!», исходя из того, что общая численность сотрудников организации не должна превышать 20 человек. Фонд оплаты труда работников не должен превышать 500 000 рублей в месяц. Основным видом деятельности компании является торговля оптовая писчебумажными и канцелярскими товарами.

Организационная структура ООО «Офис-Класс!»: административ- но-управленческий отдел, бухгалтерия, служба по работе с персоналом, отдел продаж, технический отдел.

Управление деятельностью ООО «Офис-Класс!» осуществляет директор Иванова Татьяна Ивановна. Главный бухгалтер — Петрова Ирина Петровна. Руководитель службы по работе с персоналом — Сидорова Ольга Васильевна.

Реквизиты ООО «Офис-Класс!»:

а) юридический адрес: 350033, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 84;

б) ИНН 0276105667, КПП 027601001; в) ОКПО 97961120; г) ОКВЭД 51.47.23.

Регистрационный номер документа — 5.

7

Унифицированная форма № Т-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1

Код

Форма по 0301017 ОКУД по ОКПО

___________________________________________________________________

наименование организации

___________________________________________________________________

Задание 6. Разработайте и оформите должностную инструкцию на сотрудника ООО «Офис-Класс!».

Для выполнения задания использовать данные и реквизиты, определенные в задании № 5. Должность необходимо выбрать из штатного

8

расписания, составленного для ООО «Офис-Класс!» Персональные данные сотрудника дополнить самостоятельно (например, указать свои). Дата приема на работу — 01.09.20___г. (текущий год).

Информационная справка

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт организации, определяющий трудовую функцию, круг работ и поручений, выполняемых лицом, занимающим конкретную должность в коммерческой компании или государственном учреждении.

На практике составлением должностных инструкций занимается: либо департамент управления персоналом при участи привлеченных специалистов специализированных кадровых или консалтинговых агентств (в больших компаниях); либо отдел кадров с привлечением руководителей соответствующих структурных подразделений (в средних компаниях); либо руководители структурных подразделений в отношении своих подчиненных (средние компании); либо специалист по кадрам (в маленьких фирмах).

В Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, должностная инструкция отнесена к классу унифицированной системы организационно-распорядительной документации (код 02), подклассу «Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия» (код 52), ее регистрационный номер — 051, контрольное число в ОКУД — 9.

Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, нормативными актами не установлена. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-б). В зависимости от категории, уровня и правового статуса сотрудников компании должностные инструкции для них как локальные нормативные акты могут иметь различия в названии и структуре.

Обязательных нормативных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет. Обычно должностная инструкция включает в себя следующие основные разделы:

Раздел 1 «Общие положения».

Содержит официальное название должности согласно штатному расписанию, наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность согласно организационной структуре

9

компании, порядок назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника, а также общую нормативно-правовую и методическую документацию, внутренние локальные нормативные акты компании и ее организационнораспорядительные документы (устав, приказы, распоряжения и др.), необходимые для профессиональной деятельности должностного лица. Требования к уровню необходимой профессиональной подготовки (в частности, к образованию, квалификации) и к требуемому стажу работы. Этот раздел также включает основные требования в отношении специальных знаний, умений и навыков, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые специалист должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 2 «Должностные обязанности».

Включает детализированный перечень должностных обязанностей работника, занимающего данную должность. Раздел описывает подробно конкретные виды работ, каждую операцию, из которых складывается выполнение трудовой функции, а также сроки их выполнения.

При заполнении раздела 2 стоит воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, Общероссийским классификатором занятий ОК 010-93, а также утвержденными профессиональными стандартами на момент составления документа.

Раздел 3 «Права».

Включает перечень прав работника, занимающего данную должность, и порядок осуществления этих прав. Например, право на использование ресурсов компании для исполнения трудовых обязанностей, доступ к определенной информации, принятие решений, получение данных, необходимых в работе; право визирования определенных видов документов; право контроля оформления определенных документов, работы подчиненных, соблюдения трудовой дисциплины и т. д. Содержание этого раздела непосредственно зависит от должностных обязанностей работника. Он устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставленные ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Раздел 4 «Ответственность».

Содержит описание зоны ответственности работника, занимающего данную должность, за результаты и последствия его трудовой деятельности, за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к обязанностям работника. В данном разделе можно перечислить группы возможных нарушений, характерных для данного вида деятельности, и включить меры уголовной, административной,

10