Современное кадровое делопроизводство. Рабочая тетрадь для практических и семинарских занятий для студентов-бакалавров, обучающихся по направлению под

материальной и дисциплинарной ответственности согласно действующему законодательству.

_____________________________________________________________________________________

наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________________

должность

__________________ _____________________

подпись расшифровка

«____»________________20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__________________________________________________________________

наименование должности

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

2.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

3.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

4.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

5.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

6.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

7.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

8.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

2.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

3.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

4.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

5.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

III. ПРАВА

1.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

2.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

11

3.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

4.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

2.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

3.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________;

4.____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Вопросы для самоконтроля по теме 1

1.Дайте определение современному кадровому делопроизводству.

2.Что такое документирование процедур управления персоналом?

3.Что такое документ и какова его юридическая сила?

4.Какие акты, в целях применения Трудового кодекса РФ, считаются локальными нормативными актами?

5.Для чего утверждаются в каждой организации правила внутреннего трудового распорядка?

6.Какие документы и положения регулируют сбор, обработку и передачу персональных данных работников организации?

7.Почему коллективный договор относят к факультативным нормативным документам организации?

8.Должностная инструкция: цель создания, содержание, порядок подготовки, оформления и утверждения.

12

Тестовые задания для самоконтроля по теме 1

1.Штатное расписание обобщает информацию о …

а) рабочем времени; б) количестве работников;

в) количестве работников и заработной плате.

2.Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются …

а) работодателем с учетом мнения представительного органа ра-

ботников; б) работодателем по согласованию с выборным органом первичной

профсоюзной организации; в) единолично работодателем.

3. Основным документом, регулирующим вопросы трудовых

отношений, является ...

а) Гражданский кодекс РФ; б) Трудовой кодекс РФ;

в) Кодекс об административных правонарушениях РФ.

4.Внутренний документ, в котором определяется место работника в системе управления организацией, закрепляются функции, обязанности, права и ответственность, — это…

а) положение об охране труда; б) положение об аттестации; в) должностная инструкция.

5.Структура должностной инструкции включает:

а) права, график работы, нормы труда; б) общие положения, должностные обязанности, права, ответ-

ственность; в) общие положения, должностные обязанности, взаимосвязи, нор-

мы труда.

6. Положение о защите персональных данных работника – это…

а) регламентированные значения затрат по труду и численности работников;

б) учредительный документ, в котором прописаны: правовая форма, состав учредителей, сфера деятельности;

в) локальный нормативный акт, в котором регламентированы требования, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работников, гарантии их защиты, хранение и использование.

13

7. Являются ли должностные инструкции обязательными до-

кументами:

а) да, являются, для всех работодателей; б) являются обязательными только для государственных и муни-

ципальных учреждений; в) нет, не являются.

8. Несоответствие требованиям должностной инструкции:

а) может быть основанием для отказа в заключении трудового договора с кандидатом;

б) должно учитываться работодателем, но не может быть причиной отказа в приеме на работе;

в) является безусловным основанием для отказа в заключении трудового договора.

9.Возможно ли оформить должностную инструкцию в виде приложения к трудовому договору?

а) да, возможно, законодательных ограничений нет; б) нет, должностная инструкция должна быть отдельным документом; в) возможно лишь в коммерческих организациях.

10.Имеет ли работник право вносить предложения по изменению своей должностной инструкции?

а) нет, не имеет — это исключительная прерогатива работодателя; б) да, но исключительно через профсоюз; в) имеет — в виде заявления, предложения или служебной записки.

11.В случае если изменения в должностную инструкцию повлекли за собой изменение трудовой функции сотрудника, опреде-

ленной в трудовом договоре:

а) его под роспись знакомят с новой инструкцией, в трудовой договор не вносятся изменения;

б) сотрудника, в соответствии с требованиями ст. 72.1 ТК РФ, переводят на другую работу с его письменного согласия;

в) после ознакомления с новой редакцией инструкции предлагают сотруднику заключить дополнительное соглашение.

12. Когда, согласно Трудовому кодексу РФ, сокращается на один

час продолжительность рабочего времени для всех работников?

а) в пятницу; б) накануне нерабочего праздничного дня;

в) в день рождения.

14

ТЕМА 2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА

Контрольные вопросы

1.Понятие и состав персональных данных работника.

2.Обработка персональных данных работника и гарантии их защиты.

3.Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку

изащиту персональных данных работника.

Задание 1. Основной законодательный документ, регулирующий работу с персональными данными в Российской Федерации, — это Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Изучите структуру и содержание Федерального закона и дайте ответы на следующие вопросы:

1.Цель закона — __________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

2.Дайте понятие: оператор — это____________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________;

3.Дайте понятие: конфиденциальность персональных данных — это __________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

4.Дайте понятие: обработка персональных данных — это

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

5.Дайте понятие: обезличивание персональных данных — это

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

15

Задание 2. Перечислите группы документов, которые содержат сведения, составляющие персональные данные работников:

1._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

2._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

3._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

4._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

5._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

6._______________________________________________________

_____________________________________________________________.

Задание 3. Перечислите персональные данные, которые относятся к специальной категории, опишите случаи, при которых возможна их обработка: ___________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

Задание 4. Заполните согласие на обработку персональных данных на основании исходных данных в задании 5 темы 1.

__________________________________________________

(ФИО субъекта персональных данных)

__________________________________________________

(адрес субъекта персональных данных)

__________________________________________________

(документ, удостоверяющий личность)

__________________________________________________

(сведения о дате выдачи указанного документа)

Ядаю письменное согласие на обработку своих персональных данных свободно, своей волей

ив своем интересе____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

(наименование оператора, получающего согласие субъекта персональных данных)

Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъекта исключительно в целях

____________________________________________________________________________________.

Перечень персональных данных, передаваемых Оператору на обработку:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

16

паспортные данные;

контактный телефон (домашний, сотовый, рабочий);

фактический адрес проживания;

адрес размещения офиса;

прочие _______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Оператором любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Настоящее соглашение действует с момента предоставления бессрочно и может быть отозвано мной при представлении Работодателю (оператору) заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Не возражаю, что следующие персональные данные будут использоваться в общедоступных источниках и являться общедоступными: фамилия, имя, отчество; занимаемая должность, фотография.

Обязуюсь сообщать в трехдневный срок об изменении персональных данных. Об ответственности за достоверность представленных персональных сведений предупрежден(а).

Субъект по письменному запросу имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (в соответствии с п. 4 ст. 14 Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ).

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Вопросы для самоконтроля по теме 2

1.Назовите не менее пяти принципов обработки персональных данных.

2.Какие вы знаете условия обработки персональных данных?

3.Раскройте понятие конфиденциальности персональных данных.

4.Какие источники персональных данных относятся к общедоступным?

5.Каковы обязанности оператора при сборе персональных данных?

6.Назовите обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.

Тестовые задания для самоконтроля по теме 2

1. Персональные данные работника содержатся в основном до-

кументе персонального учета работников:

а) учетной карточке; б) трудовом договоре работника;

в) личном деле работника.

17

2.Передача информации о персональных данных третьей стороне…

а) возможна при устном согласии работника; б) возможна только при письменном согласии работника; в) невозможна.

3.Положение о защите персональных данных работника — это…

а) регламентированные значения затрат по труду и численности

работников; б) учредительный документ, в котором прописаны: правовая фор-

ма, состав учредителей, сфера деятельности; в) локальный нормативный акт, в котором регламентированы тре-

бования, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работников, гарантии их защиты, хранение и использование.

4. Биометрические персональные данные:

а) ФИО, дата рождения; б) физиологические и биологические особенности человека;

в) расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья.

5. Трансграничная передача персональных данных на терри-

тории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:

а) наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;

б) исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных:

в) защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.

6. Какие персональные данные работника руководитель не

имеет права получать?

а) семейное положение; б) место рождения работника;

в) данные о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни работника.

18

ТЕМА 3. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

Контрольные вопросы

1.Алгоритм приема на работу.

2.Приказ по личному составу — от создания до архива.

3.Трудовой договор, его виды. Содержание трудового договора.

Задание 1. Оформление приема на работу сотрудника производится по специальным правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. В каких случаях необходимо направить кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование)? _____________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

Задание 2. Перечислите документы, которые необходимо получить от кандидата на работу при заключении трудового договора:

1._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

2._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

3._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

4._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

5._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

6._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

7._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

8._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

9._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

10._______________________________________________________

_____________________________________________________________.

19

Задание 3. После того как будут представлены и проверены все необходимые документы, сотруднику представляются для ознакомления локальные документы организации, которые распространяют свое действие на данного работника. Так, работник должен быть ознакомлен под подпись со следующими локальными документами:

1._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

2._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

3._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

4._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

5._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

6._______________________________________________________

_____________________________________________________________.

Задание 4. Дайте определение Трудовому договору. ____________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________.

Задание 5. Перечислите случаи, при которых работодатель имеет право заключить с работником срочный трудовой договор:

1._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

2._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

3._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

4._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

5._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

20