Современное кадровое делопроизводство. Рабочая тетрадь для практических и семинарских занятий для студентов-бакалавров, обучающихся по направлению под

6._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

7._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

8._______________________________________________________

_____________________________________________________________.

Задание 6. Определите обязательные условия трудового договора:

1._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

2._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

3._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

4._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

5._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

6._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

7._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

8._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

9._______________________________________________________

_____________________________________________________________;

Задание 7. Заполните форму трудового договора, приведенную ниже. Для выполнения задания используйте данные и реквизиты, определенные в задании № 5. Должность необходимо выбрать из штатного расписания, составленного для ООО «Офис-Класс!» Персональные данные сотрудника дополните самостоятельно (например, указать свои). Дата приема на работу — 01.09.20___г. (текущий год). В зависимости от выбранной должности установите испытательный срок. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — 3 календарных дня.

21

г. ______________

_____________________________________________________________________________________

(наименование организации)

в лице _______________________________________________________________________________

(должность; фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного на заключение трудовых договоров) действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

____________________________________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимается в штат ___________________________________________________

(наименование структурного подразделения,

_____________________________________________________________________________________

трудовая функция)

2. Работа у работодателя является __________________________________________________

(основным местом работы; работой по совместительству) 3. Договор считается заключенным на ______________________________________________

(неопределенный срок; определённый срок) (если срочный трудовой договор _______________________________________________________)

(указать причину срочного договора)

4. Срок действия Договора:

начало работы __________________________ окончание работы_____________________________. 5. Работнику для проверки соответствия занимаемой должности устанавливается испытание на срок _____________________________________________________________________________.

6. Характер работы _____________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

7.Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются допустимыми условиями труда 2-го класса, что подтверждается результатами специальной оценки условий труда, утвержденными отчетом от 01.06.2017 № 1-СО.

8.Работник обязан выполнять требования должностной (рабочей) инструкции, Правил внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) Организации, других локальных нормативных актов Работодателя.

9.Режим труда и отдыха устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

9.1.Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжитель-

ностью ________ календарных дней (в соответствии с графиком отпусков).

9.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ________ календарных дней.

9.3. С согласия Работодателя Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе соответствующего структурного подразделения Организации.

10. Оплата труда.

10.1.Работнику устанавливается должностной оклад ____________ (_____________________

___________________________________) рублей ежемесячно.

10.2.Работнику выплачиваются премии в соответствии с Положением о премировании.

10.3.Заработная плата за первую половину текущего месяца выплачивается Работнику 22-го числа этого же месяца, окончательный расчет по итогам работы за месяц производится 5-го числа следующего месяца.

10.4.Размеры заработной платы, иных выплат могут быть пересмотрены по соглашению сторон. Новые условия договора оформляются в письменной форме, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

11. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с трудовым кодексом РФ и федеральными законами.

22

12. Работодатель обязан:

12.1.Соблюдать законодательство о труде Российской Федерации.

12.2.Создавать безопасные условия труда для Работника.

12.3.Своевременно выплачивать заработную плату и различные надбавки, и доплаты, установленные законодательством Российской Федерации, коллективным договором и иными локальными актами Организации.

12.4.Работодатель несет другие обязанности, предусмотренные трудовым законода-

тельством.

13. Конфиденциальность.

13.1.Вся предоставляемая Работнику информация, связанная с исполнением им трудовых обязанностей, считается конфиденциальной, за исключением прямо разрешенной Работодателем для свободного использования.

13.2.Работник обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные Работодателем к коммерческой или служебной тайне, и персональные данные других работников, ставшие известными ему по службе и иным путем, как во время действия настоящего Договора, так и в течение ______

лет после его прекращения.

14. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. Заключительные положения.

15.1.Все возникающие споры стороны стремятся разрешить путем переговоров.

15.2.Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

15.3.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

15.4.Все отношения, нерегламентированные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

15.5Изменения настоящего договора оформляются в виде приложения к Договору или соглашения сторон, заключаемых в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

15.6.Прекращение настоящего Договора осуществляется на основании правил, изложенных

вглаве 13 Трудового кодекса Российской Федерации, и иных главах, в которых содержатся для этого основания.

16. Реквизиты сторон:

С рабочим местом, условиями труда, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о защите персональных данных, материальной ответственностью ознакомлен(а) и согласен(а) ________________________________

____________________________________________________________________________________.

Экземпляр трудового договора получил: __________________________

«_____»_____________ 20_____.

23

Задание 8. Подготовьте приказ о приеме на работу — Унифицированная форма Т-1, используя данные в заполненном трудовом договоре задания 7.

Информационная справка

Унифицированная форма приказа о приеме на работу используется большим количеством организаций. В настоящее время унифицированные формы уже не носят обязательный характер. Поэтому организации вправе разрабатывать собственные бланки первичных документов по учету кадров. Приказ о приеме на работу формы Т-1 в унифицированном виде очень удобен для использования в практической работе.

Приказ (форма Т-1) содержит следующие реквизиты:

наименование организации. Здесь надо указать полное наименование компании в соответствии с учредительными документами;

код формы приказа по ОКУД. Отметим, что ОКУД — это Обще-

российский классификатор управленческой документации. В данной ситуации указывается код 0301001;

код по ОКПО. Здесь также потребуется разъяснение. ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Такой код является уникальным для каждой организации и именно он указывается в приказе;

номер документа. Такой номер обычно присваивается при регистрации распоряжения. Нумерацию работодатель определяет самостоятельно. Так, может идти сквозная нумерация всех кадровых документов. Или может быть предусмотрена отдельная нумерация для приказов. При присвоении номера может быть указан определенный индекс;

дата начала работы. Эта информация переносится из текста трудового договора с сотрудником;

информация об окончании периода трудовых отношений. Она указывается в графе «по» реквизита «Дата». Если заключается трудовой договор на неопределенный срок, данная графа остается незаполненной. Этот реквизит предусмотрен только для срочных трудовых отношений. Поэтому если стороны заключили срочный трудовой договор, надо указать дату окончания его действия. Здесь также надо обратить внимание, что часто период действия договора определен не датой, а событием. В частности, на практике одним из распространен-

24

ных оснований заключения срочного трудового договора является длительное отсутствие на работе основанного сотрудника, например, на период отпуска по уходу за ребенком. В такой ситуации трудовой договор заключается на период до выхода на работу основанного сотрудника. Соответственно, в приказе о трудоустройстве может быть такая формулировка: «До выхода на работу бухгалтера Ивановой Светланы Сергеевны»;

табельный номер. Этот номер присваивает, как правило, кадровый работник непосредственно при оформлении приема на работу;

фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника.

Эта информация может быть указана как в именительном, так и в дательном падеже. На практике личные данные сотрудника вносятся в приказ в дательном падеже, например, «Сидорову Марину Вячеславовну». Личная информация вносится на основании паспорта работника;

структурное подразделение, куда трудоустраивается работник.

Эта информация указывается в том случае, если она отражена в трудо-

вом договоре; наименование должности, на которую принимается сотрудник. Это название должно соответствовать тому, что указано в штатном расписании организации;

условия приема и характер работы. Здесь надо отразить тот факт, что работа для сотрудника является основной или по совместительству. Также, например, если сотрудник принимается на сезонную работу, это тоже следует отразить в приказе;

размер оплаты труда. В данной графе указывается тарифная ставка или оклад. Если применяется иная система оплаты труда, например, сдельная или комиссионная, сотруднику не устанавливается оклад или тарифная ставка. В этом случае надо указать конкретные условия оплаты;

продолжительность испытательного срока. Данная информа-

ция отражается в приказе в том случае, если сотруднику установлено испытание при приеме на работу;

реквизиты трудового договора указываются в качестве основания для издания приказа.

После того как приказ подготовлен, его подписывает руководитель организации. Далее с приказом под подпись надо ознакомить самого работника. При ознакомлении сотрудник ставит свою подпись в соответствующей графе и дату.

25

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1

Код

Форма по ОКУД По ОКПО

наименование организации

Задание 9. Оформите трудовую книжку работника при приеме на работу в ООО «Офис-Класс!» на основании заключенного трудового договора и приказа о приеме на работу (см. задание 7, 8).

26

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК – II № 2166633 Фамилия_____________________________________________________________________________

Имя_________________________________________________________________________________

Отчество_____________________________________________________________________________

Дата рождения________________________________________________________________________

Образование__________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Профессия, специальность______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Дата заполнения_____________________________________________________20________г.

Подпись владельца книжки ____________________________________________________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

М.П. _____________________________________________________

(разборчиво)

_____________________________________________________________________________________

Лист 1

Содержание трудовой книжки (образец)

Вопросы для самоконтроля по теме 3

1.Перечислите алгоритм приема на работу.

2.Что такое приказ?

3.Какие виды документов сопровождают процесс приема на работу?

27

4.Какие документы могут являться основанием для создания проекта приказа по личному составу в организации?

5.С какого возраста можно заключать трудовой договор?

6.Что такое трудовая функция?

7.Приведите примеры дополнительных условий трудового договора.

8.Каковы основные цели заключения срочного договора?

9.Будет ли являться трудовой договор действительным, если в нем не прописан размер заработной платы?

10.Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, и работник продолжает работу, действительным ли является договор?

11.Когда вступает в силу форма трудового договора для микропредприятий. Можно ли применять типовую форму трудового договора для микропредприятий уже сейчас?

12.Приведите примеры сроков архивного хранения отдельных видов кадровых документов.

Тестовые задания для самоконтроля по теме 3

1.При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать:

а) десяти дней; б) двух недель; в) одного месяца.

2.Приказ о приеме на работу — это форма:

а) Т-6; б) Т-5; в) Т-1.

3.При приеме на работу руководителя срок испытания не должен превышать:

а) двух месяцев; б) шести месяцев; в) трех месяцев.

4.Ошибки в приказах исправляются путем:

а) переиздания приказа; б) зачеркивания неправильного текста и надписи правильного тек-

ста над зачеркнутым; в) создания дополнительного приказа.

28

5.В обеденный перерыв (перерыв для отдыха и питания) работник вправе покидать территорию работодателя:

а) да; б) нет;

в) да, но с разрешения работодателя (его представителя).

6.Основание возникновения трудового правоотношения:

а) заключение трудового договора; б) заключение трудового договора или фактическое допущение к

работе; в) заключение трудового договора, избрание на должность и су-

дебное решение о заключении трудового договора.

7.Трудовые отношения основаны на:

а) договоре личного найма; б) трудовом договоре; в) договоре подряда.

8.Максимальный срок, на который может заключаться срочный трудовой договор:

а) 2 года; б) 3 года; в) 5 лет; г) 3 месяца;

д) 2 месяца.

9.Сторонами трудового договора являются:

а) гражданин и организация; б) работник и наниматель; в) работник и работодатель.

10.Трудовой договор заключается в:

а) устной форме; б) письменной форме;

в) письменной форме с нотариальным заверением.

11.Если работник не приступил к работе в установленный срок, работодатель вправе:

а) расторгнуть трудовой договор по ст. 81 ТК РФ; б) расторгнуть трудовой договор в судебном порядке; в) аннулировать трудовой договор.

29

12.Устанавливается ли испытание для работников, приглашенных на работу в порядке перевода?

а) да; б) нет;

в) только по желанию руководителя.

13.Что относится к дополнительным условиям трудового дого-

вора?

а) условие об испытании; б) условие оплаты труда;

в) режим рабочего времени и времени отдыха.

30