Русский язык в деловой документации юриста. Учебное пособие

3.5.Тема 6. Лингвистический аспект юридических текстов

!Предложения с деепричастным оборотом строятся по формуле: Я (подлежащее в Им. п.) + глагол (сказуемое), + деепричастие (добавочное действие к глаголу). Например: Следователь Иванов пригласил потер­ певшего в кабинет, соблюдая социальную дистанцию.

Следователь (подлежащее) + пригласил (сказуемое), + соблюдая… (дее­ причастие).

3.5.Тема 6. Лингвистический аспект юридических текстов

3.5.1. Функциональные разновидности юридической речи

Юридическая работа — многоплановая деятельность. Она осуществляется в органах правосудия, прокуратуры, институте адвокатуры, нотариате, в правовом обеспечении государственных органов, предприятий и организаций. Осуществляя дознание, консультирование или защиту подсудимого, специалисты-правоведы используют возможности со­ временного русского литературного языка.

Русский литературный язык — высшая форма национального языка. Литературный язык отличается от других разновидностей национального языка (диалекта, просторечия, жаргона) стилистическим богатством, способностью обслуживать различные сферы общения (официальные и неофициальные). В зависимости от целей и задач общения происходит отбор необходимых языковых средств и образуются функциональные стили.

Функциональный стиль — разновидность литературного языка, выделяющаяся на основе той функции, которую выполняет язык в разных сферах человеческой деятельности.

Экстралингвистические (внеязыковые) факторы, условия использования языка, влияют на отбор речевых средств, вероятность употребления тех или иных слов (лексем), грамматических форм и конструкций, то есть формируют систему функциональных стилей. Совокупность действия всех факторов (сферы общения, функции коммуникации, характера адресата речи и др.) определяет стилевую доминанту, вокруг которой и на основе­ которой происходит системная организация языковых средств.

В современной стилистике выделяют пять функциональных стилей: разговорный, научный, официально-деловой, публицистический, художественный.

61

Глава 3. Теоретический материал к занятиям

Разговорный стиль используется в неофициальном, непосредственном общении носителей литературного языка, то есть прежде всего

вбыту. Основная функция этого стиля — общение, признаки разговорного стиля — непринужденность, раскованность собеседников, опора на общие знания (ситуации, предмета разговора).

Вюридической практике разговорный стиль используется в неофициальной беседе с коллегами, элементы разговорной речи обязательно присутствуют в устной речи судьи и следователя во время допроса,

впубличных выступлениях прокурора и адвоката на суде.

Научный стиль используется в науке, технике и обучении, его функция — сообщение, отражающее результаты познания мира. Признаки научного стиля — понятийная точность, отвлеченная обобщенность

илогичность изложения. Письменная форма первична, хотя возможны и устные научные тексты.

Отличительными особенностями этого стиля являются объективность (изложение разных точек зрения на проблему, отсутствие субъективизма в подаче информации), точность (использование терминов, однозначность выражения мысли), логичность (последовательность

инепротиворечивость изложения), доказательность (строгая аргументация положений), отвлеченная обобщенность (абстрагирование), насыщенность фактической информацией.

Особенности этого стиля проявляются на всех уровнях языка. В текстах используется абстрактная (отражение, законный) и терминологическая (гипотеза, аргументировать, лицензия, преступное деяние) лексика.

Юристы используют научный стиль при написании курсовых, дипломных и диссертационных работ, научных лекций, статей.

Публицистический стиль используется в средствах массовой информации, на митингах и собраниях, а также при выступлениях в суде. Основная функция — информационно-воздействующая. Признаки публицистического стиля — социальная оценочность. Устная и письменная формы речи равноправны. Владеть публицистическим стилем очень важно образованному юристу. Статья в газету о предупреждении преступности, выступление перед гражданами на правовую тему строятся обязательно по законам этого стиля.

Художественный стиль употребляется преимущественно в художественной литературе. Его функция — воздействие на читателя через образное моделирование мира. Признаки художественного стиля: эстетическая значимость всех языковых элементов и образность речи; приветствуется лексическое богатство, разнообразие речи и включение в текст художественно-изобразительных средств. В юридической

62

3.5. Тема 6. Лингвистический аспект юридических текстов

речи этот стиль используется редко, однако владение этим стилем значительно обогащает профессиональную речь, увеличивает словарный запас правоведа.

Официально-деловой стиль обслуживает сферу правовых отношений. Основная функция — сообщение, предписание. Признаки официаль- но-делового стиля: предметная точность, стандартизованность. Он обслуживает и регулирует сферу официально-деловых отношений, то есть взаимоотношений между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной и юридической деятельности.

В составе официально-делового стиля можно выделить три подстиля:

Все эти жанры выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функции в сфере административно-правовой деятельности.

Важные функции юридических текстов требуют предельной точности, которая достигается использованием терминов как узкоспециальных, так и широко распространённых. Требование предельной точности ограничивает возможности синонимических замен, точность достигается тем, что все слова используются только в соответствии с их прямым значением, принятым в правовой сфере общения.

Точности наименования содействует и множество различных стан- дартов-клише, отражающих определенные юридические понятия, такие, как вредные последствия, приобщить к делу, вещественные доказа тельства и другие…

Требование точности ведёт к преобладанию имени над глаголом:

определение суда, совершение преступления, рассрочка исполнения, усы новление ребёнка, отсутствие родителей…

Именной характер юридических текстов проявляется и в большом числе отыменных предлогов: в соответствии, на основании, в связи, с це лью, за отсутствием.

Глаголы частотны только в описательной части постановлений, обвинительного заключения, приговора, решения суда и других документах.

63

Глава 3. Теоретический материал к занятиям

Точность изложения требует различных уточнений, поэтому в офи- циально-деловом стиле многочисленны предложения с однородными членами, с причастными и деепричастными оборотами.

Необходимость точно представить все обстоятельства дела, установить временные, причинно-следственные отношения обусловливает использование сложных предложений с придаточными условными, определительными и изъяснительными.

Юридические тексты характеризуются объективностью, в них не допускается выражение субъективного мнения. Объективность проявляется в полном отсутствии эмоционально-окрашенной лексики. Объективности способствуют имена существительные, называющие лицо обобщённо, как носителя определённых функций, как представителя государства: следователь, нотариус, правозащитник, законодатель.

Объективности изложения служит прямой порядок слов, а также безличные предложения: в возбуждении уголовного дела отказано. Было обнаружено и изъято…

Официальность юридических текстов проявляется в отсутствии слов

впереносном значении, в отсутствии разговорной и жаргонной лексики. Здесь не может быть слов с суффиксами субъективной оценки.

Официальность подчёркивают:

1)отглагольные существительные: исполнение, неоказание, осущест вление и другие;

2)союзы: а также; равно; либо; как; так и;

3)существительные мужского рода, называющие лиц женского пола по профессии: майор полиции Смирнова, мировой судья Игорева, нотари ус Лебедева.

Официально-деловой стиль характеризуется краткостью, компактностью изложения, экономным использованием языковых средств. Краткость достигается употреблением аббревиатур (АО, РОВД), унифицированных графических сокращений (ч. ст.), отсутствием лишней информации.

Письменная форма речи преобладает над устной. Этот стиль речи широко распространен в профессиональной коммуникации юриста: письменная форма применяется для составления всех видов юридических документов, устная форма нужна для переговоров в суде, осуществления правовых действий между предприятиями и организациями и внутри них.

Таким образом, современный квалифицированный юрист должен

всовершенстве владеть всеми функциональными стилями литературного языка, поставив их на службу закону.

64

3.5.Тема 6. Лингвистический аспект юридических текстов

3.6.2.Требования к некоторым видам юридических документов

В современном мире документы играют значительную роль. Ранее документом в широком смысле считалась бумага, которая подтверждала какой либо факт, несла информацию. Появление компьютеров документы не отменило. Напротив, новая форма документов (электронная) сделала документооборот более эффективным.

Как бумажные, так и электронные документы по содержанию могут иметь разный характер: текстовый, графический, видеографический, фотографический, изобразительный, звуковой.

Слово документ происходит от лат. documentum, что означает «доказательство, свидетельство». В русский язык оно вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую­ значимость.

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы по своему функциональному значению делятся на несколько больших групп: 1) личные — заявление, автобиография, резюме и др.; 2) директивные и распорядительные — приказ, распоряжение, решение; 3) админист­ративно­-организационные — устав, положение, должностная инструкция; 4) информационно-справочные — акт, справка, докладная записка, протокол; 5) деловые письма — письмо-запрос, письмо-напоминание, письмо-отказ и др.; 6) финансовые и учетные до кументы — платежные ведомости.

Деловые документы часто называют управленческими, а их совокупность — управленческой документацией (совокупность документов по определенному предмету). В учреждениях, организациях и предприятиях образуются функциональные комплексы документов (потоки и массивы) или функциональные системы документации: организационнораспорядительной, финансово-расчетной, снабженческо-сбытовой и т. п.

Деловой документ отличается совокупностью внешних признаков, включающих способ фиксирования информации, носитель, форму

иразмер документа, элементы его правового, делопроизводственного оформления и начертания знаков письма.

Большинство деловых документов оформляются согласно формуляруобразцу, на базе которого разрабатываются унифицированные документы с учетом возможности их машинной обработки и изготовления бланков. Существуют стандарты на унифицированные системы документации.

Зачастую документы под одним названием входят в разные системы документации. Например, заявления на предоставление отпуска

ина открытие расчетного счета в банке относятся к различным системам документации, хотя имеют одно название — заявление.

65

Глава 3. Теоретический материал к занятиям

Деловой документ имеет юридическую силу, когда его правовая функция дополняется соответствующим составом и расположением реквизитов, соответствующими внешними признаками, временными и территориальными границами и объектами его действия.

Реквизит (лат. requisitum — требуемое, необходимое) — совокупность обязательных данных, без которых документ не может быть основанием для учета и не имеет юридической силы.

Это обязательные данные, установленные законом или положениями для деловых документов. Отсутствие хотя бы одного из реквизитов лишает его держателя возможности использовать документ по назначению.

Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, их написание и расположение на бланке.

При составлении и оформлении документов обязательно указываются учреждение-автор (как правило, указывается на бланке), вид документа (кроме писем), заголовок, адрес и дата, отметка о согласовании текста, удостоверение документа (подпись, учреждение, печать), отметка о его прохождении и исполнении.

Автор делового документа — это юридическое лицо: учреждение, предприятие, организация.

Дата. Документ датируется днем его подписания или утверждения (за исключением материалов коллегиальных органов, датируемых днем проведения коллегии). Элементы даты приводятся в одном ряду тремя парами арабских цифр в такой последовательности: день, месяц, год.

Место составления или издания. Этот реквизит включает название города или другого населенного пункта, где создается распорядительный, организационный или коллегиальный документ.

Адресат. Документ адресуется организации, структурному подразделению, служебному или частному лицу. Основные элементы реквизита «адресат» — название учреждения, подразделения, должность, фамилия и инициалы лица, почтовый адрес.

Подпись. Формой выражения законности документа и ответственности за его содержание является его освидетельствование. Главные

66

3.5. Тема 6. Лингвистический аспект юридических текстов

способы освидетельствования документов — подпись, утверждение и приложение печати.

Юридические документы (синоним: правовые документы) чаще всего существуют на бумаге.

Юридический документ — это документ, содержащий правовую информацию.

Значение юридических документов состоит в следующем: с их помощью средства правового регулирования (нормы, соглашения, индивидуальные решения и т. д.) становятся объективированными и доступными для других субъектов права; они позволяют достичь определенности, стабильности в отношениях между людьми, прочности их правового положения; благодаря им, юридическим действиям придается официальный характер.

3.6.2.1. Требования к составлению искового заявления

Во вводной части заявления указываются наименование суда, фамилия, имя, отчество истца и его место жительства, наименование ответчика и его адрес. В описательной части излагаются существо спора и просьбы, указываются юридически значимые для разрешения данного дела обстоятельства и доказательства, подтверждающие излагаемые факты, кратко и ясно формулируется просьба истца.

Образец искового заявления

Исковое заявление

В Железнодорожный суд г. Орла

Истец: Федоров Николай Иванович, проживающий по адресу: 302 000, г. Орел, ул. Платоновская, д. 23, кв. 10.

Ответчик: Федорова Надежда Петровна, проживающая по адресу: 302 000, г. Орел, ул. Садовая, д. 48, кв. 15.

10 июля 1988 г. Городским Загсом г. Орла был зарегистрирован брак между мной (Фёдоровым Николаем Ивановичем) и Голубевой Надеждой Петровной (в настоящее время Федоровой).

До марта 1996 г. мы проживали совместно, после чего разошлись и далее жить одной семьей не намерены по ряду причин.

67

Глава 3. Теоретический материал к занятиям

После вступления в брак наша совместная жизнь протекала без осложнений. 10 декабря 1990 г. у нас родился сын Юрий. Вскоре отношение жены ко мне и ребенку резко изменилось. Она была раздражительной, грубой, мало внимания уделяла семье. Сначала я не понимал причины такого поведения, но позже узнал, что она встречается с другим мужчиной. Я неоднократно пытался наладить в семье отношения, но безрезультатно. В марте 1996 г. Федорова оставила меня и сына.

Ребенок проживает со мной, алименты на его содержание Федорова уплачивает добросовестно в размере 1/4 части заработной платы.

В настоящее время я хочу создать новую семью, чему препятствует наличие нерасторгнутого брака с Федоровой.

Изложенные обстоятельства подтверждаются свидетельствами о браке

ио рождении ребенка, справкой о нахождении сына на моем иждивении

иответчицей не оспариваются.

На основании выше изложенного и ст. 21 СК РФ Прошу:

Брак, зарегистрированный 10 июля 1988 г. Городским загсом г. Орла между мной и Федоровой Надеждой Петровной, расторгнуть.

Приложение:

1.Копия искового заявления.

2.Квитанция об оплате госпошлины.

3.Свидетельство о браке № 098 523.

4.Копия свидетельства о рождении сына.

5.Справка о нахождении сына на моем иждивении.

3.6.2.2. Требования к составлению протокола

Описательная часть юридического протокола содержит подробную информацию, например, основные детали и характеристики места происшествия, фиксирование свидетельских показаний и др.

Арбитражный суд г. Новороссийска в составе председательствующего Д. А. Пронина, судей М. К. Климовой, Т. П. Роговой, при участии:

68

3.5. Тема 6. Лингвистический аспект юридических текстов

от истца: Корякова Г. М. — заместитель генерального директора по доверенности от 5 января 2017 г. № 7;

Сабуров С. С. — юрисконсульт по доверенности от 5 января 2017 г. № 8; от ответчика: Поляков Г. Д. — прораб по доверенности от 9 марта 2017 г. № 14; Степанова В. В. — юрисконсульт по доверенности от 11 декабря 2017 г. № 16; произвел осмотр доказательства — строения по адресу: г. Новороссийск,

ул. Пирогова, 20 — в месте его нахождения. При осмотре установлено следующее.

Исследуемое строение представляет собой отдельно стоящее двухэтажное здание, первый этаж — кирпичный, второй этаж — шлакоблочный. Крыша покрыта шифером.

В исследуемом строении имеется шесть комнат, три на первом этаже, три на втором.

Сантехническое оборудование находится в надлежащем состоянии. Обои в 2 комнатах первого этажа порваны, во всех комнатах второго эта-

жа — отходят от стен.

Стекла на 8 окнах из 10 с трещинами, подоконники некрашеные.

Пол на первом этаже покрыт досками, которые уложены неровно, имеются многочисленные трещины. Пол на втором этаже местами покрыт линолеумом грязно-коричневого оттенка, местами видны потолочные перекрытия.

Санузел в здании отсутствует, внутренние двери во всех комнатах отсутствуют, внешняя дверь на замок не закрывается.

3.6.2.3. Требования к составлению постановления

Постановление фиксирует процессуальные решения. Во вводной части дается перечень исходных данных: кем, когда, по какому поводу составлен документ. Описательная часть характеризует какие либо существенные факты. Резолютивная часть содержит распоряжение.

Образец постановления

Постановление о принятии дела к производству

город Энск 29 мая 2012 г.

Следователь отдела внутренних дел г. Энска старший лейтенант милиции Захарченко Г. Т., рассмотрев поступившее из 10 го отделения милиции уголовное

69

Глава 3. Теоретический материал к занятиям

дело № 35 о хулиганских действиях Мельникова Л. М., возбужденное по признакам преступления, предусмотренного ч. 1 ст…. УК РФ, установил:

Мельников Л. М. совершил хулиганские действия при отягчающих обстоятельствах, предусмотренных ч. 2 ст.…УК РФ.

Принимая во внимание, что согласно ч. 1 ст.…УК РФ по делам об этих преступлениях производится дознание следователями органов внутренних дел, которое в данном случае начальником следственного отделения поручено мне, руководствуясь ч. 2 ст…. УК РФ, постановил:

1.Настоящее дело принять к своему производству и приступить к дознанию.

2.Копию постановления направить прокурору Энского района г. Энска.

3.6.2.4. Требования к составлению жалобы

Жалоба — форма выражения несогласия гражданина с действиями организаций или должностных лиц.

Конкретных требований к содержанию жалобы законодательство не предусматривает. Единственное, что в ней должно быть обязательно указано, это (п. 2.8 Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры № 45 от 30.01.2013): наименование органа, в который подается, либо ФИО должностного лица прокуратуры; ФИО и адрес гражданина, направившего жалобу + адрес для отправки ответа, если он отличается; изложение существа вопроса; личная подпись и дата подачи.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Рекомендуется указывать в жалобе следующее:

•описание обстоятельств, которые предшествовали нарушению законодательства: дата обращения в государственные органы, дата заключения договора, дата начала трудовых отношений и т. д.;

•суть возникшего правоотношения с лицом, допустившим нарушение законодательства;

•описание обстоятельств, при которых было допущено нарушение закона, в чем оно выражается, какие законы нарушены; при наличии — реквизиты принятого решения, нарушающего

70