Приложение 2

Матрица приоритетов (автор – Д. Эйзенхауэр)

Этот инструмент расстановки приоритетов и управления временем назван в честь своего изобретателя, одного из американских президентов – Дуайта Дэвида Эйзенхауэра. Основная идея, заложенная в матрицу приоритетов, такова: задачи сортируются на четыре группы в зависимости от двух критериев – срочности и важности их выполнения.

Данный метод при условии его правильного использования позволяет завершать намеченные задачи в срок и избегать того, чтобы дела «цеплялись» друг за друга, образуя лавину нерешенных проблем.

Преимущества матрицы: простота в использовании; позволяет уменьшить число неважных дел; помогает быстро определить приоритетные задачи.

Составление списка дел

Для того, чтобы наметить план действий в соответствии матрицей Эйзенхауэра, все задачи из списка нужно разделить на 4 основные категории:

-категория А: важные и срочные;

-категория B: важные, но не срочные;

-категория С: срочные, но не важные;

-категория D: не срочные и не важные.

Удобнее всего расчертить лист бумаги на четыре больших квадрата и обозначить каждый из них соответствующим цветом и буквой, после чего вписать задачи (см. рис. 1).

Категория А. Важные и срочные дела – это первостепенные задачи, которые следует выполнить здесь и сейчас: их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в буду-

112

щем. Поручать их выполнение другим людям не стоит – это нужно делать самому и немедленно. По-другому этот сектор матрицы называют «Сектором пожара», находиться в котором долго чревато неблагоприятными последствиями, прежде всего для собственного здоровья.

Срочность

Рисунок 1. Матрица Эйзенхауэра (один из вариантов представления)

Категория В. Важные дела, не являющиеся срочными. Про такие дела обычно думают: «Время терпит», «Экзамен так далеко, целый семестр впереди, можно пока не думать о подготовке», откладывая их в долгий ящик. И постепенно, из-за пренебрежения делами категории В, такие дела превращаются в дела категории А.

Нужно принять во внимание то, что это – Ваше место силы, самый эффективный центр матрицы, потому что здесь можно спокойно спланировать, обдумывать будущее решение, начать действовать грамотно и взвешенно, здесь появляется возмож-

113

ность заняться по-настоящему важным делом. Активность, локализованная в других квадрантах, приводит либо к тому, что Вы постоянно будете заняты «чужими делами», либо к серьезным психологическим проблемам, возникающим из-за непрекращающихся стрессов от постоянных авралов при выполнении закрепленных за Вами заданий.

Постоянное давление срочности или «мелочная суета» (постоянная занятость неважными делами) будут лишать возможности полноценного и глубокого общения с другими людьми (одноклассниками, друзьями и т. д.).

Категория С. Срочные и не очень важные дела – это «хитрые» дела, которые любят «прикидываться» важными. Они ловко маскируются под дела категории А, и им часто удается нас провести: человеку свойственно путать важность и срочность, чем и пользуются задачи категории С. Именно эти дела создают атмосферу суеты, суматохи и вечной спешки, но почему-то такое положение дел зачастую считается показателем активной работы.

Категория D. Не срочные и не важные дела, которые можно смело вычеркивать из ежедневного списка. К делам подобного типа относятся наши «поглотители» времени. Они часто приятны и интересны, поэтому человек предпочитает тратить на них лучшие часы, а потом не может вспомнить, куда пропало столько времени?

К задачам данной категории относятся: пустые телефонные разговоры, всевозможные развлечения (чтение развлекательных журналов, просмотр телепрограмм, компьютерные игры). Такие дела следует «финансировать» по остаточному принципу, иначе они «съедят» весь имеющийся резерв времени. Если следовать этому принципу, из поглотителей они могут превратиться в помощников.

114