Практикум по стилистике деловой переписки на английском языке. Пунктуация. Учебное пособие

АНО ВПО «МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет международных отношений и туризма

Кафедра иностранных языков и лингвистики

СТИЛИСТИКА ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ

НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ

ПУНКТУАЦИЯ

ПРАКТИКУМ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ДНЕВНОГО ОТДЕЛЕНИЯ

по направлениям подготовки:

032000.62 Зарубежное Регионоведение

031900.62 Международные Отношения

МОСКВА 2013

Автор-составитель: Исмаилова М.Ю., старший преподаватель кафедры иностранных языков и лингвистики МосГУ

Рецензенты: Долгина Н.А., кандидат педагогических наук, доцент, профессор кафедры иностранных языков и лингвистики МосГУ;

Ломакина О.О., кандидат экономических наук, доцент кафедры английского языка №6 МГИМО (Университет) МИД России.

ISBN 978-5-98079-923-6

Практикум по стилистике деловой переписки на английском языке:

Пунктуация: Учебное пособие. - М.: Издательство Московского гуманитарного университета, 2013. – 69 с.

Практикум по пунктуации является частью УМК дисциплины “Стилистика Деловой Переписки на английском языке», имеет целью расширение и углубление иноязычной коммуникативной компетенции будущих бакалавров в сфере делового (профессиональноделового) общения и предназначен для студентов дневной формы обучения по направлениям подготовки «Зарубежное регионоведение» и «Международные отношения».

РЕКОМЕНДОВАНО К ИЗДАНИЮ на заседании кафедры иностранных языков и лингвистики 29 августа 2013 г., протокол №1.

© Исмаилова М.Ю., 2013 г.

© Кафедра иностранных языков и лингвистики МосГУ, 2013 г.

2

Cодержание

Contents

1.Пояснительная записка…………………………………………………...4

2.Раздел I/Part I. Запятая/Comma. …………………………………..........6

Упражнения/Reinforcement Exercises…………………………………...15

3.Раздел II/Part II. Точка с запятой и Двоеточие/Semicolon and Colon….24

Упражнения/Reinforcement Exercises……………………………………31

4.Раздел III/Part III. Другая Пунктуация/Other Punctuation……………...39

Упражнения/Reinforcement Exercises……………………………………48

5.Приложение /Appendix………………………………………………...….58 А. Commonly Confused Words………………………………………...….58 В. Most Frequently Misspelled Words…………………………………….63

6.Список используемой литературы/List of Materials Used……………....67

7.Список обязательной литературы/Required Materials…………………..68

8.Словари/Dictionaries………………………………………………………69

9.Список дополнительной литературы/List of Recommended Materials....69

3

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Практикум по пунктуации является частью УМК дисциплины “Стилистика деловой переписки на английском языке” для студентов факультета международных отношений и туризма по направлениям подготовки «Зарубежное регионоведение» (квалификация – бакалавр зарубежного регионоведения со знанием иностранных языков) и «Международные отношения» (квалификация – бакалавр), в который также входят Программа курса дисциплины, учебные пособия и рабочая тетрадь студента (для выполнения самостоятельных и домашних работ).

Цель Практикума — формирование у студентов знаний основных правил пунктуации и орфографии для написания деловой корреспонденции на английском языке, развитие и совершенствование умений и навыков их использования.

Практикум состоит из трёх основных разделов (Part I, II, III) и Приложения (Appendix) на развитие и закрепление навыков пунктуации и орфографии на примере лексики, вызывающей у неанглоговорящих студентов трудности в обучении деловой переписке на английском языке.

Структура каждого раздела включает три уровня (Level I, II, III), что значительно облегчает процесс усвоения студентами основных принципов и правил данного аспекта изучения. Уровни освоения предмета различаются по сложности, а их содержание выстроено в соответствии с принципом “от простого к сложному”, что позволяет проще и быстрее усваивать материал по мере его усложнения. Кроме этого, данная стратегия даёт студентам возможность изучать материал не весь сразу, целиком, а постепенно, блоками, отрабатывая каждый уровень (блок) в упражнениях на закрепление (Reinforcement Exercises) пройденного материала определенного уровня соответствующего раздела Практикума.

Вначале каждого раздела обозначены цели и задачи (Objectives), а также соответствующие умения и навыки, которыми студент должен обладать по мере изучения каждого уровня.

Теоретическую часть каждого раздела предваряют тестовые задания (Pretest), с помощью которых студенты получают уникальную возможность проверить свои знания “до” и сравнить с результатами “после” изучения соответствующего раздела Практикума.

Вконце каждого раздела Упражнения на закрепление материала студентам предлагается задание на самостоятельное редактирование разных видов деловой корреспонденции, что позволяет дополнительно тренировать

исовершенствовать полученные знания и навыки пунктуации и орфографии.

4

В этом разделе в качестве упражнений представлены различные виды аутентичной деловой корреспонденции: деловое письмо, электронное письмо, меморандум (мемо).

Cистема работы с материалами Практикума предполагает обязательный контроль в виде домашних работ, текущего и итогового контроля (тестов, квизов, электронного тестирования и т.п.).

При составлении пособия использованы материалы учебников и учебных пособий зарубежных авторов. Список использованной литературы представлен в конце пособия.

5

Stylistics of Business Correspondence

Practicum in Punctuating Sentences

Punctuating Sentences

Over the years a standardized pattern of usage for all punctuation marks has been gradually developed. This usage has been codified (set down) in rules that are observed by writers who wish to make their writing as precise as possible. Nevertheless, some professional writers may deviate from conventional punctuation practices. In addition, some organizations, particularly newspapers and publishing houses, maintain their own style manuals to establish a consistent “inhouse” style.

The punctuation guidelines presented in this Practicum represent a consensus of punctuation styles that are acceptable in business and professional writing. Following these guidelines will enable you to write with clarity, consistency, and accuracy.

Part I. COMMA

OBJECTIVES

When you have completed Part 1, you will be able to do the following:

LEVEL I.

Correctly place commas in series, direct address, and parenthetical expressions.

Use commas correctly in punctuating dates, addresses, geographical names, and appositives.

LEVEL II.

Place commas correctly in punctuating independent adjectives, verbal phrases, and prepositional phrases.

Use commas correctly in punctuating independent, introductory, terminal, and nonessential clauses.

6

LEVEL III.

Use commas correctly in punctuating degrees, abbreviations, and numerals.

Use commas to indicate omitted words, contrasting statements, clarity, and short quotations.

PRETEST

Insert appropriate commas in the following sentences.

1.For you Ms. Simpson we have scheduled an appointment for Monday June 9.

2.Amazon ships its books from Lexington Kentucky and Fernley Nevada.

3.The attorney had reason to believe by the way that the judge was not impartial and might even be biased against the case.

4.The information revolution began about three decades ago and it has brought us into an age of digital interconnectivity.

5.Although tired employees preferred the evening not the morning in-service training programs.

LEVEL I.

BASIC GUIDELINES FOR USING COMMAS

The most used and misused punctuation mark, the comma (,), indicates a pause in the flow of a sentence. Here are the guidelines for basic comma usage.

Series

Commas are used to separate three or more equally ranked (coordinate) elements (words, phrases, or short clauses) in a series.

A comma before the conjunction ensures separtation of the last two items.

No commas are used when conjunctions join all the items in the series.

Only in June, July, and August are the training courses available. (Series of words. Notice that a comma precedes and, but no comma follows the last item August)

Wireless technology enables you to respond to customers’ requests, change sales forecasts, and manage suppliers even when you are away from the office. (Series of phrases)

7

Ms. Zuniga is the owner, Mr. Jobs is the marketing manager, and Miss McKay is the executive assistant. (Series of clauses)

We need wireless access to email and Web sites and the home office. (No commas needed when conjunctions are repeated)

Direct Address

Words and phrases of direct address are set off by commas.

You must agree, Mr. Snapp, that Ramona has done outstanding work.

I respectfully request, sir, that I be transferred.

Parenthetical Expressions

Parenthetical words, phrases, and clauses may be used to create transitions between thoughts. These expressions interrupt the flow of a sentence and are unessential to its grammatical completeness. These commonly used expressions, some of which are listed below, are considered unessential because they do not answer specifically questions such as when? where? why? or how?

Set off these expressions with commas.

In addition, your computer skills are excellent. (At the beginning of the sentence)

This report is not, however, one that must be classified. (Inside the sentence)

You have checked with other suppliers, no doubt. (At the end of the sentence)

The words in question are set off by commas only when they are used parenthetically and actually interrupt the flow of a sentence.

However the vote goes, we will abide by the result. (No comma needed after however)

8

We have no doubt that our Web site turned sour. (No commas needed to set off no doubt)

Phrases are essential (no commas) when they answer the questions when? where? why? or how?

Don’t confuse short introductory essential prepositional phrases for parenthetical expressions. Notice that the following phrases are essential and, therefore, require no commas.

In the winter the size of our staff declines. (No comma is needed because the short prepositional phrase answers the question when?)

At our Fullerton branch we will hire additional personnel. (No comma is needed because the short prepositional phrase answers the question where?)

For that reason our competitors are lowering their prices. (No comma is needed because the short prepositional phrase answers the question why?)

With your help our production team can meet its goal. (No comma is needed because the short prepositional phrase answers the question how?)

Dates, Addresses, and Geographical Names

When dates, addresses, and geographical names contain more than one element, the second and succeeding elements are normally set off by commas.

Dates

On May 6 we opened for business. (No comma needed for one element)

On May 6, 2013, we opened for business. (Two commas set off second element)

On Monday, May 6, 2013, we opened for business. (Commas set off second and third elements)

Addresses

Send the software to Mr. Wong, 1245 East 69 Street, Cleveland, Ohio 44116, before Tuesday. (Commas are used between all elements except the state and zip code, which are considered a single unit in this special instance)

9

Geographical Names

He moved from Nashville, Tennessee, to San Antonio, Texas. (Two commas set off the state unless it appears at the end of the sentence)

Appositives

Appositives rename or explain preceding nouns or pronouns. An appositive that provides information not essential to the identification of its antecedent should be set off by commas.

Patricia Moore, the DataMax sales representative, is here. (The appositive adds nonessential information; commas set it off)

The sales representative Patricia Moore is here to see you. (The appositive is needed to identify which sales representative has arrived; therefore, no commas are used)

TASK: Now complete the Reinforcement Exercises for Part 1 Level I.

LEVEL II.

SPECIAL GUIDELINES FOR USING COMMAS

Independent Adjectives

Separate two or more adjectives that equally modify a noun.

Online customers can conduct secure, real-time banking transactions.

We’re looking for an industrious, ambitious person to hire.

Introductory Verbal Phrases

Verbal phrases that precede main clauses should be followed by commas.

To qualify for the position, you must have two years’ experience.

Adjusting to the office environment quickly, he was able to get promoted in no time at all.

Prepositional Phrases

One or more introductory prepositional phrases totaling five or more words should be followed by a comma.

In the spring of the year, our thoughts may be diverted from academics.

10