Персональная эффективность. Учебное пособие
.pdf
Учеба (знания, умения)
Здоровье (красота)
Отношения с окружающими (социальноэмоциональная сфера)
Личное развитие
Финансы
Выполняя задание, обратите внимание на следующее:
●не имея впереди конкретной цели, не видя направления, легко сбиться с пути, бездарно потратить свою единственную, неповторимую жизнь;
●для того, чтобы вырваться из паутины бессмысленных действий, необходимо выстроить систему персональных стратегических целей.
Целей не должно быть много. 3–5–7 важнейших достижений, которых вы по-настоящему хотите достичь.
Для выполнения задания необходимо проработать тему Целеполагание из данного учебного пособия.
9. Планирование. Метод структурированного внимания и горизонты планирования
Ежедневник «День» «……….»_____________________
! – Главное дело дня ( продвигающее вас к целям из «Стратегической картонки»):
Лягушка – (неприятное мелкое дело, которое вы долго откладывали):
Слон – (часть, кусочек Шоколадного Слона, часть объемного и длительного дела):
Жесткие встречи (не более 50 % вашего сво- |
Гибкие задачи: |
бодного времени): |
|
☼Главное событие дня… Рядом Ценность, на основе которой это событие стало главным…
☻ промежуточная радость (небольшая награда за достижения по слонам и лягушкам для себя)
Выполняя задание, обратите внимание на то, что:
● это тема самая простая для понимания и самая сложная с точки зрения практического применения.
Алгоритм планирования дня:
1. В колонку «Жесткие дела» ставьте события, которые нужно выполнить в четко определенное, заранее известное время.
41
2.«Жесткие дела» не должны занимать более половины вашего времени после учебы. Остальное время для гибких задач, неожиданных обстоятельств и отдыха.
3.В колонку «Гибкие задачи» выписывайте все, что нужно сделать сегодня, но не важно в какое время.
4.В свободное от жестких дел время выполняйте в первую очередь Главное дело дня, «лягушку» и шоколадную плитку от «шоколадного слона».
5.«Гибкие задачи» выполняйте по порядку – самым важным задачам уделяйте лучшее время.
Для выполнения задания необходимо проработать тему Планирование из данного учебного пособия.
10. Хронометраж . Обзор задач. Двухмерные графики. «Таблица хронометража по всем предметам семестра»
Задание 10
●впишите: название всех СВОИХ предметов в этом семестре, все контрольные мероприятия, число часов, использованных вами на самостоятельную работу по данному предмету за неделю (1 ч, 0,5 ч, 2 ч…);
●проведите анализ расходов затраченного времени (рекомендуется вести хронометраж в программе Excel и построить круговую диаграмму).
Месяц |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Числа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итоговый контроль |
Объемработ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уч. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
|
|
неде- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ля/ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Пред- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПЭ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
За- |
ДЗ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
чет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Для выполнения задания необходимо проработать тему Хронометраж из данного учебного пособия.
42
11. Диагностика вашей эффективности управления временем
Часто ли мне не хватает времени?
Если Вы ответили – «Да», то ответьте на следующие вопросы:
Почему мне не хватает времени?
На что мне не хватает времени? мои «обиженные дела»
Поставьте знак + в соответствующую колонку:
Сфера жизни |
Успеваю |
Иногда |
Постоянно |
|
всегда |
успеваю |
не успеваю |
||
|
||||
|
|
|
|
|
Учеба (работа) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Забота о физическом теле |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Личное развитие |
|
|
|
|
|
|
|
|
Материализованность и обозримость задач и информации
ЗатрудВсегда Часто Иногда Редко Никогда няюсь Ответить
Обзор задач удобен
Легко и быстро нахожу у себя нужную информацию
Значимая информация существует |
% |
вбумажном виде
вэлектронном виде
вголове
вежедневнике
на листочках
43
12. Анализ использования методик для создания вашей системы персональной эффективности
Задание: поставьте знак «+» в соответствующей графе; заполните строчку «Итого»
Шаги создания вашей системы персональной эффективности
Рабочий день:
Выделять 10 мин вечером или утром на создание полной обзорной картины дня
При планировании в ежедневнике использовать разные цвета, закладки.
Завести «стратегическую картонку» – закладку с ключевыми долгосрочными целями
В плане дня разделять жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи
Делать список гибких задач результато – ориентированным
Выделять 2-3 приоритетных задачи в списке и начать работу с них
При планировании «Жестких» встреч закладывать резервы
Отдых:
Сделать отдых в течение дня ритмичным
Обеспечить максимальное переключение
Использовать творческую лень
Повысить эффективность сна
Мотивация:
Использовать «якоря» для настройки на различные задачи
Использовать «метод швейцарского сыра» при раскачке
Ежедневно съедать одну «лягушку»
Дробить «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»
Поощрять себя «промежуточными» радостями
Таблица ежедневных дел
Календарик «Пинарик»
Целеполагание:
Определить свои ценности с помощью мемуарника
Искать призвание
Выявить 5–7 ключевых областей вашей жизни
Сделать обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам
Наиболее близкие и понятные цели сделать измеримыми
Планирование:
Ловить «кайросы»
Считаю, что это полезно |
Я попробовал применить |
Я применяю |
Комментарии |
|
|
|
|
44
Шаги создания вашей системы персональной эффективности
Завести контекстные разделы в ежедневнике
Использовать технику «день – неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах
Применять обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля рутинных задач
Использовать измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач
Приоритеты:
Расширить арсенал своих «стратегий отказа»
Взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых
Формулировать и использовать расстановки приоритетов
Информация:
Спланировать ритм и методы чтения серьезной литературы
Отфильтровать информационный мусор, получаемый из СМИ
«Выращивать» порядок в бумагах методом ограниченного хаоса
Завести творческую картотеку для материализации мыслей картотеку
Организовать свое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека
Выделить на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители
Поглотители:
Провести сплошной учет своего времени в течение 2–3 недель
Сформулировать 2–3 количественных показателя эффективности и отслеживать их в динамике
Планировать наполнение транспортного времени
Итого:
Считаю, что это полезно |
Я попробовал применить |
Я применяю |
Комментарии |
|
|
|
|
Выполняя задание, обратите внимание на следующее:
●все задания имеют практический характер для повышения вашей эффективности;
●улучшая персональную эффективность, важно прилаживать, подбирать все методы под специфику личности;
●изменение своего стиля управления временем, его совершенствование – медленный эволюционный процесс.
45
13. Итоговое эссе: «Мои шаги для создания личной системы персональной эффективности»
Напишите итоговое эссе «Мои шаги для создания личной системы персональной эффективности» в свободной форме или в виде бланка. По желанию дополните эссе картой ума.
Я начала создавать свою личную систему ПЭ (Дата)
На диагностике ПЭ стало очевидным, Что мне не хватает времени на …
Что я излишне трачу свое время на …
Мне захотелось…
Раньше моя система ПЭ состояла из…
На сегодняшний день я уделяю внимание таким вопросам, как отдых мотивация целеполагание рабочий день планирование приоритеты информация поглотители
применяю следующее: пробовал следующее… считаю полезным… думаю начать применять....
Из всех приемов для меня сейчас более важным, эффективным является…
Еще считаю для себя эффективным…
На самостоятельную работу по созданию личной системы ПЭ у меня ушло ……….часов, это.…………….час в неделю
В заключение хочу сказать…
Выполняя задание, обратите внимание на следующее:
Эссе – это прозаическое сочинение небольшого объема и свободной композиции, выражающее индивидуальные соображения по конкретному вопросу и заведомо не претендующее на определяющую или исчерпывающую трактовку предмета. Небольшой объем (250– 350 слов). Посвящено одной проблеме. Выражает индивидуальность автора.
46
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Архангельский Г.А, Лукашенко М.А. Тайм-менеджмент: Учеб. по-
собие. – М.: Альпина Бизнес БУКС, 2012. – 288с. (Университетская серия).
Архангельский Г.А. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010. – 362 с.
Кови С.Р. Семь навыков высокоэффективных людей: Мощные инструменты развития личности. – М.: Альпина Бизнес БУКС, 2008. – 374 с.
Васильченко Ю.П. Самоучитель по тайм-менеджменту. – СПб.:
Питер, 2007. – 256 с.
Зайверт Л.Й. Ваше время в ваших руках. – М.: АСТ; Астрель, 2006. – 255 с.
Дэвид А. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010. – 362 с.
Сайт сообщества «Организация времени» (www.improvement.ru)
47
ПРИЛОЖЕНИЕ
Интеллекткарты1
Интеллект-карта «Как повысить персональную эффективность»
1 Дизайнер Плотникова Д.П.
48
49
Интеллект-карта «Эффективная самомотивация»
50
Интеллект-карта «Основы технологии планирования»