Организация совместной работы с документами в распределенной организации. Учебное пособие

местоположению в распределенной среде Web (с помощью URL);

к HTML-страницам или их фрагментам возможен только навигационный доступ по гиперссылкам. Не обеспечивается доступ по свойствам содержимого страниц или их структурных компонентов;

за время существования Web сформировался огромный объем информационных ресурсов, явным образом не представленных в Web, но доступ к которым осуществляется через среду Web. По имеющимся оценкам их объем составляет около 70% всех ресурсов, доступных в среде Web. Пользователи Web обладают весьма ограниченными средствами доступа к таким ресурсам.

HTML является закрытым языком, не позволяющим пользователю вводить при необходимости новые собственные тэги для расширения функциональности языка.

Отсутствие поддержки метаданных не позволяет верифицировать целостность структуры и содержания HTMLстраниц. По этой же причине невозможно осуществлять эффективный целенаправленный поиск необходимой пользователю информации в огромном накопленном объеме информационных ресурсов Web. Поисковые машины Web реализуют, главным образом, только технику контекстного поиска. Поиск документов с учетом свойств структурных компонентов их содержания невозможен. Результаты обработки пользовательских запросов поисковыми машинами Web характеризуются высоким уровнем информационного шума. Без поддержки метаданных невозможна эффективная интеграция информационных ресурсов, поддерживаемых не только в этой, но и в других взаимодействующих с ней средах. Следствием закрытости языка HTML являются ограниченные возможности

21

структурирования документов и необходимость периодического пересмотра версий стандарта HTML для расширения его функциональности путем добавления новых средств разметки – тэгов. Идентификация информационных ресурсов по местоположению в Web также представляет собой ограничивающий фактор и доставляет значительные неудобства, например, при необходимости перемещения HTMLстраниц в другие места хранения.

В последние годы консорциум W3C вел активную деятельность, направленную на радикальный пересмотр основополагающих принципов и формирование новой технологии Web. При этом затрагивались все три базовых элемента первоначального проекта WWW, на которых была построена его действующая реализация: язык гипертекстовой разметки HTML, основанный на концепции универсального локатора ресурсов URL, принцип идентификации информационных ресурсов по месту их хранения в сети, а также протокол передачи гипертекстовых ресурсов HTTP. Базовые концепции новой технологии Web были определены W3C в середине 90-х годов, а её практическое воплощение началось с принятия в 1998 году нового стандарта – расширяемого языка разметки Extensible Markup Language (XML). В настоящее время правомерно говорить о переходе на новую функционально развитую технологическую платформу Web второго поколения, называемую платформой XML. Под платформой понимается совокупность стандартов, взаимосвязанных и имеющих единое функциональное назначение. Платформа XML обладает следующими общими свойствами:

является новой технологической платформой Web

второго поколения (Second Generation, 2GW),

основой ее дальнейшего развития;

взамен языка HTML предоставляется модульная

система функционально специализированных

22

взаимосвязанных совместимых языков представления информационных ресурсов;

все стандарты платформы имеют единую концептуальную и синтаксическую основу, определяемую набором стандартов XML;

язык XML и набор стандартов платформы расширяемы;

предусмотрено многоуровневое представление информационных ресурсов – «физическое», «логическое» и «семантическое»;

имеется возможность представления как слабоструктурированных данных, не имеющих описывающей их схемы, так и структурированных данных;

предусмотрены уточненные возможности идентификации информационных ресурсов;

обеспечивается многоуровневое представление метаданных – от вербального до формального уровней;

обеспечивается преемственность технологий.

Организация доступа к документам в России

В связи с поздним (по сравнению с Европой) развитием сетевой инфраструктуры, технологии доступа к документам в России развивались также с некоторым запозданием, что позволило при проектировании и создании собственных систем опираться на опыт иностранных коллег.

Первые систематические работы в области компьютерных сетей проводились под эгидой Российского фонда фундаментальных исследований в 1997-1998 годах. В 1999-2000 гг. существенное влияние на развитие в данной области оказала межведомственная программа «Электронные

23

библиотеки России, и, уже с конца 2000 года, многие министерства, ведомства, университеты, библиотеки и институты РАН начали развитие собственных проектов в области организации доступа к документам. С 2003 по 2010 года реализовывалась Федеральная целевая научно-техническая программа «Электронная Россия», а с 2011 года реализуется федеральная целевая программа «Информационное общество

(2011 - 2020 годы)».

Целью программы «Информационное общество» является «получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счет обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, развития цифрового контента, применения инновационных технологий, радикального повышения эффективности государственного управления при обеспечении безопасности в информационном обществе»

Задачами программы «Информационное общество» являются:

1.повышение качества жизни граждан и улучшение условий развития бизнеса в информационном обществе;

2.построение электронного правительства и повышение эффективности государственного управления;

3.развитие российского рынка информационных и телекоммуникационных технологий, обеспечение перехода к экономике, осуществляемой с помощью информационных технологий;

4.преодоление высокого уровня различия в использовании информационных технологий регионами, различными слоями общества и создание базовой инфраструктуры информационного общества;

24

5.обеспечение безопасности в информационном обществе;

6.развитие цифрового контента и сохранение культурного наследия.

Первые исследования в сфере форматов обмена библиографическими записями начали проводиться в 1970 годах в Государственной публичной научно-технической библиотеке. В рамках проекта изучались возможности создания единого формата библиографической записи как технологической основы автоматизированных библиотечноинформационных систем. Были разработаны проекты государственных стандартов «Предмашинный формат библиографической записи» и «Коммуникативный формат библиографической записи на магнитной ленте». Базой для разрабатываемого коммуникативного формата являлись форматы семейства MARC. Предмашинный формат библиографической записи, разработанный в рамках данного проекта, был использован при разработке международных систем совета экономической взаимопомощи (СЭВ) - Автоматизированной системы регистрации периодических изданий, международной специализированной информационной системы по промышленным каталогам и ряда других. В 19761985 годах разработан единый коммуникативный формат, базировавшийся на ГОСТ 7.14-78 и ГОСТ 7.19-79. Первый определял структуру записи и соответствовал стандарту ISO 2709, второй устанавливал наполнение формата и основывался на стандартах, принятых в СЭВ. Стандарты предназначались для обмена библиографической информацией и являлись первыми отечественными стандартами, регламентирующими процесс обмена данными на магнитной ленте. Относительным недостатком указанных стандартов можно указать то, что специалисты при их разработке ориентировались исключительно на отечественные правила каталогизации.

25

В1992-1994 гг. были переведены и изданы на русском языке основные материалы по UNIMARC, который стал первым внедренным в России форматом семейства MARC.

Впроектах библиотечно-информационных систем государственного статуса, таких как Российский сводный каталог научно-технической литературы, компьютерная сеть ЛИБНЕТ, система Национальной библиографии, UNIMARC определен как обменный формат библиографической информации. В 1995 г. началось создание единой системы форматов представления библиографических данных в машиночитаемой форме. Разрабатываемые форматы должны были удовлетворять международным стандартам и отечественным стандартам и правилам. За основу были приняты два формата семейства MARC - UNIMARC и USMARC. За три последующих года были разработаны:

российский коммуникативный формат представления библиографических записей книг и сериальных изданий;

российский коммуникативный формат

представления авторитетных/нормативных записей.

Форматы были признаны Постоянным комитетом Международной федерации библиотечных ассоциаций (IFLA) в качестве адаптации формата UNIMARC к национальным особенностям библиотечного дела и получили международное обозначение RUSMARC. Сейчас он является официальным форматом формирования машиночитаемой метаинформации для отечественных библиотек [4].

В 1980-х - 1990-х гг. начата реализация программ, целью которых являлось формирование электронных каталогов крупных библиотек страны: ГПНТБ России, Российской государственной и национальной библиотек, ВИНИТИ, ИНИОН и ряда других, а также Сводного каталога по научно-технической

26

литературе. Также были начаты работы, связанные с использованием электронных каталогов в целях электронной доставки документов.

В настоящее время наиболее успешными проектами являются сводные каталоги, создаваемые в рамках проектов ЛИБНЕТ и Сводного каталога научно-технической литературы ГПНТБ России.

Записи в ЛИБНЕТ составлены в соответствии с форматом RUSMARC и поддерживаются файлами предметных рубрик. В рамках проекта ЛИБНЕТ создан и поддерживается сводный электронный каталог ряда крупных Российских библиотек. Проект получил название "Вся Россия".

Сводный каталог научно-технической литературы ГПНТБ России содержит сведения о зарубежных и отечественных книгах, зарубежных и российских периодических изданиях по естественным наукам, технике, сельскому хозяйству и медицине, поступивших в организации-участницы Сводного каталога.

Институт «Открытое общество» в 1999 году начал реализацию программы «Корпоративные библиотечные системы», одной из целей которой являлось создание корпоративных библиотечных систем в различных регионах страны. На первом этапе были созданы корпоративные библиотеки в 16 крупных городах России (Москва, СанктПетербург, Новосибирск, Томск, и др.). На втором этапе ряд библиотек, преимущественно университетских, географически близких к уже созданным на первом этапе корпоративным библиотекам, получили финансовую поддержку для интеграции с ними. Результатом проведенных работ явилось не только формирование новых корпоративных библиотек и развитие уже существующих, что определялось значительными успехами в разработке программного обеспечения библиотечных систем, но и формирование высококвалифицированных коллективов

27

разработчиков. Крупнейшим из консорциумов, созданных в рамках реализации проекта, стала Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН), которая в свою очередь инициировала ряд проектов в области организации доступа к ресурсам:

МАРС (межрегиональной аналитической росписи журнальных статей), создающий информационный ресурс аналитической росписи около 1200 российских журналов;

ЭДД - электронного заказа и доставки документов на основе сводного каталога журналов;

ЭПОС (электронное полнотекстовое собрание) – проект распределенной электронной библиотеки.

Целью проекта МАРС является создание аннотированной библиографической базы данных журнальных статей и разработка инструментальных средств для организации сервисов поиска и заимствования библиографических записей.

Целью проекта ЭДД является создание службы электронного заказа и доставки копий статей, а также – сводного каталога периодических изданий, за счет распределения обязанностей по обслуживанию заказов между организациямиучастниками проекта. В рамках проекта была предложена и реализована уникальная технология сбора и обработки данных о периодических изданиях. Практически на всех этапах взаимодействия со службой ЭДД пользователь может выбирать одну из альтернативных технологий: Web-технологию и технологию передачи данных посредством электронной почты.

Целью проекта ЭПОС является обеспечение возможности эффективного использования электронных ресурсов посредством глобальной сети Internet объединением электронных коллекций участников проекта на базе созданной распределённой информационной системы и согласованных

28

В области публикации электронных журналов в России первыми электронными журналами без печатных аналогов были политематический журнал «Исследовано в России» и «Электронные библиотеки». Многие печатные издания имеют электронную версию. Это, прежде всего, журналы издательства МАИК Наука, ряд журналов, выпускаемых академическими институтами, например, сибирский журнал «Вычислительные технологии» [42].

Дополнительным фактором, препятствующим развитию технологий доступа к документам посредством сети Internet в России, являлась множественность кириллических кодировок и сложность морфологии русского языка. Трудности, связанные с кодировкой также усложняли процесс интеграции в мировые информационные сети до появления единого стандарта кодировки UNICODE.

Портал «Научная электронная библиотека» (E-library.ru), созданный издательством «Интра-Центр», является ярким примером успешно реализованного проекта в области организации доступа к информационным ресурсам с помощью Web-технологий. Портал предоставляет доступ к материалам зарубежных научных изданий 11 крупнейших поставщиков информационных ресурсов и ряда российских научных изданий, включая доступ к полным текстам журнальных статей [4].

Одним из первых международных проектов по электронной доставке документов был совместный проект Ассоциации международного образования России, Библиотеки штата Нью-Йорк и Университета штата Нью-Йорк в США. В 1994 году было подписано соглашение об установлении межбиблиотечного обмена с использованием программного обеспечения Ariel для доставки документов. Абонент в России, используя связь по Интернет, подключался к электронному каталогу Библиотеки штата Нью-Йорк, осуществляя поиск

30