Курс по бухгалтерскому финансовому учету

Принципыизадачиучета производственныхзапасов.

36Нормативныедокументы, регулирующиеучет материальныхценностей

Задачи учета производственных запасов:

1)формирование фактической себестоимости запасов;

2)правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпускузапасов;

3)контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах ихдвижения;

4)контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

5)своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявленияиныхвозможностейвовлеченияихвоборот;

6)проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования учету производственных запасов:

1)сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов;

2)учет количества и оценка запасов;

3)оперативность учета запасов;

4)достоверность;

5)соответствие синтетического учетаданным аналитического учета на начало каждого месяца;

6)соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным ее бухгалтерского учета.

Всеоперацииподвижениюзапасовдолжныоформляться первичными учетнымидокументами.

С1 января2013 г. формыпервичныхучетныхдоку-

ментовнеявляютсяобязательнымикприменению, но

обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетныхдокументов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов.

Первичныедокументыпоучетупроизводственных запасов должны быть заполнены в соответствии с Порядком применения унифицированныхформ первичной учетнойдокументации.

В зависимости от рода операции по учету, движению или выбытию запасов оформляются следующие

унифицированные формы:

1)доверенность;

2)приходный ордер;

3)акт о приемке материалов;

4)лимитно-заборная карта;

5)требование-накладная;

6)накладная на отпуск материалов на сторону;

7)карточка учета материалов;

8)актобоприходованииматериальныхценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

При проведении инвентаризации производствен-

ных запасов пользуются следующими унифициро-

ванными формами первичныхдокументов:

1)инвентаризационным ярлыком;

2)инвентаризационнойописьюматериальныхценностей;

3)актом инвентаризации отгруженныхматериальных ценностей;

4)инвентаризационнойописьюматериальныхценностей, принятыхна ответственное хранение идр.

Учетзаготовленияиприобретения материальныхценностей.

37Учетматериаловвпути инеотфактурованныхпоставок

ВсоответствиисПланомсчетовбухгалтерскогоучета финансово-хозяйственной деятельности органи-

заций счет 15 «Заготовление и приобретение мате-

риальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении мате- риально-производственныхзапасов, относящихся к средствам в обороте.

Вдебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальныхценностей» относится покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся

вкорреспонденции со счетами 60 «Расчеты с по-

ставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетнымилицами», 76 «Расчеты

сразными дебиторами и кредиторами» и иными в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов

ворганизации.

Вкредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальныхценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

Сумма разницы в стоимости приобретенных ма- териально-производственныхзапасов, исчисленной

вфактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15

«Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Остатокпосчету15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Методическимиуказаниямипобухгалтерскомууче- туматериально-производственныхзапасов (утв. ПриказомМинфинаРФот28.12.2001 г. №119н) установ-

лено, чтонеотфактурованнымипоставкамисчитаются

материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежноетребование, платежноетребование-пору- чение илидругиедокументы, принятыедля расчетов

споставщиком).

Кнеотфактурованнымпоставкамнеотносятся по-

ступившие, нонеоплаченныематериальныезапасы, на которые имеются расчетные документы.

Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов.

Акт о приемке материалов составляется не менее чем в 2 экземплярах.

Неотфактурованные поставки приходуются по сче-

там учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов). При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях, если организация использует в качестве учетныхцен фактическую себестоимостьматериалов, указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

Организация

38аналитическогоучетаматериалов наскладеивбухгалтерии

Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учетуматериально-производственных запасов

учет материальных запасов (т.е. материалов, тары,

товаров, основных средств, готовой продукции и др.), находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

Карточки складского учета регистрируются бух-

галтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке— на соответствующем машинном носителе.

Карточкивыдаютсязаведующемускладом(кладовщику) под расписку в реестре. В полученных карточ-

ках складского учета заведующий складом (кладов-

щик) заполняетреквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется не-

посредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главногобухгалтераиссогласияматериальноответственного лица.

На основании оформленных в установленном порядкеиисполненныхпервичныхдокументов(приход-

ных ордеров, требований, накладных, товарно-транс- портныхнакладных, другихприходныхи расходных документов) заведующий складом (кладовщик) де-

лаетзаписивкарточкахскладскогоучетасуказанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (откого получено, кому отпущено, для какой цели).

Работники бухгалтерской службы организации, ведущие учет материальных запасов, обязаны си-

стематически, в установленные организацией сроки, но не реже одного раза в месяц, осуществлять непосредственно на складах (в кладовых) в присутствии заведующегоскладом(кладовщика) проверкусвоевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в карточкахскладского учета, атакже полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу организации.

При ведении в бухгалтерской службе сальдового метода учета материалов работник бухгалтерской службы сверяет все записи в карточках складского учета с первичными документами и подтверждает своей подписью правильность выведения остатков в карточках.

Приведениикарточекучетавбухгалтерскойслуж-

беорганизации(первыйвариантоборотногометода) сверяются карточки бухгалтерской службы со складскими карточками.

Складской учет материальных запасов может вестисьприпомощисредстввычислительнойтехники.

В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовыхведомостей и склад-

ских отчетов ведется стоимостный аналитический учетготовой продукции.

Готоваяпродукция, ееоценка всистемесинтетического

39ианалитическогоучета. Учетготовойпродукции наскладахивбухгалтерии

Готовая продукция— часть материально-производ- ственных запасов, предназначенных для продажи, техническиеикачественныехарактеристикикоторых соответствуют условиям договора или требованиям иныхдокументов.

Учет готовой продукции ведется по группам про-

дукции: изделия основного производства; товары народного потребления; изделия, изготовленные из отходов; запасные части.

Для учета готовой продукции Планом счетов бух-

галтерскогоучетафинансово-хозяйственнойдеятель- ности организаций предусмотрен счет 43 «Готовая продукция». В бухгалтерском учете готовая продукция оцениваетсяоднимизследующихспособов: по фактической производственной себестоимости; по нормативной(плановой) производственнойсебестоимости.

Готовая продукция по фактической производствен-

ной себестоимости оценивается в основном при небольшом производстве.

Оценку готовой продукции по нормативной себестоимости следует проводить при производстве существенного объема и большой номенклатуре выпускаемой продукции.

Фактическая производственная себестоимость складывается из затрат, связанных с производством готовой продукции за отчетный период. В бухгалтер-

скомучетезатратынапроизводствоготовойпродукции отображаются следующим образом:

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», Кредитсчетов02 «Амортизацияосновныхсредств»,

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дру-

гих — отражены расходы на изготовление готовой продукции;

Дебет счета 43 «Готовая продукция», Кредит счета 20 «Основное производство» — от-

ражен выпуск готовойпродукции вконцеотчетного периода;

Дебет счета 90 «Продажи» субсчета 90-2 «Себестоимость продаж», Кредит счета 43 «Готовая продукция» — признана

расходом отчетного периода себестоимость проданной готовой продукции.

Передачаготовойпродукциинаскладоформляется первичным документом — требованием-накладной

(форма № М-11).

Поступлениеготовойпродукциинаскладсопровождается открытием в бухгалтерии организации карто-

чек учета материалов по форме № М-17, которые выдаются под распискуматериально ответственному лицу. В конце рабочего дня завскладом на основе первичныхприходно-расходныхдокументовзаносит в карточки приход или расход готовой продукции и рассчитывает ее остаток. На основании данных, учтенныхв карточках, на складахсоставляются оборотные или сальдовые ведомости готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию.

С1 января2013 г. формыпервичныхучетныхдоку-

ментовнеявляютсяобязательнымикприменению, но

обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетныхдокументов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании другихфедеральныхзаконов.

Инвентаризация материально-производственных

40запасов(МПЗ) ипорядокотражения вучетерезультатовинвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгал-

терскойотчетностиорганизацииобязаныпроводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверя-

ются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Фактическое наличие МПЗ определяется путем подсчета, взвешивания, обмера каждого номенклатурного номера материалов. Фактическое наличие ценностей по каждомуихвидузаносится в инвентаризационные описи. Отдельные описи составляются на материалы, находящиеся в пути, ценности, находящиеся на ответственном хранении, принятые в переработку и т.п. В описях ценности показываются по номенклатуре и единицам измерения, принятым

вучете организации.

Результаты инвентаризации должны быть отраже-

ны в учете и отчетноститого месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации— в годовой бухгалтерской отчетности.

Излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и их стоимость относится:

1)вкоммерческихорганизациях— нафинансовые результаты(дебетсчета10 «Материалы», кредитсчета 99 «Прибыли и убытки»);

2)в некоммерческих организациях— на увеличе-

ние доходов (дебет счета 10 «Материалы», кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактическихнедостач. Недостачазапасов

впределах нормы естественной убыли определяется

после зачета недостач запасов излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача.

Суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по ихфактической себестоимости. Данная операция отражается записью: Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары».

Недостача запасов и их порча списываются со счета 94 в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство и (или) на расходы на продажу, что отражается записью:

Дебетсчетов 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производстваихозяйства», 44 «Расходынапродажу», Кредитсчета94 «Недостачиипотериотпорчиценностей».

Недостачисверхнорместественнойубылидолжны относитьсянавиновныхлицдлявозмещенияущерба: Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кредитсчета94 «Недостачиипотериотпорчиценностей».

Если виновныелица неустановлены или суд отка-

зал во взыскании убытков, то убытки списываются:

1)у коммерческой организации— на финансовые результаты;

2)у некоммерческих организаций — на увеличе-

ние расходов.