Информационные технологии в музейной деятельности. Учебно-методическое пособие для организации самостоятельной работы студентов

Этап, начавшийся с внедрением персональных компьютеров, можно считать переходным, так как хронологически он происходил в переломные для страны годы. Крах, пусть и закономерный, советского государства, построение новой России, демократические преобразования, новые экономические условия оказали колоссальное влияние на учреждения культуры, в том числе и на музеи.

Новые технологии открыли неограниченные возможности для работы с информацией. То, что казалось раньше лишь сценарием для фантастического фильма, становилось реальностью. В частности, пыли разработаны первые мультимедийные программы, сопровождавшие основной этикетаж выставок. Алексей Валентинович Лебедев (Лаборатория музейного проектирования РИК) рассказывает о проекте Отдела теоретических и прикладных исследований Государственной Третьяковской галереи: «Первой мультимедийной программой, предъявленной посетителям в России, была программа, которая называлась «Из жизни Христа. Евангельский цикл Поленова». Она была подготовлена нашим отделом в начале 1994 года для юбилейной выставки Поленова. Существовала специальная плата, которая переводила картинку, хранящуюся в компьютере, в формат телевизионного изображения. Стоял компьютер, на экране которого шел только текст, а сама картинка проецировалась на рядом стоящий телевизор. Телевизоры уже были достаточно большими. Поэтому программа «Из жизни Христа. Евангельский цикл Поленова» демонстрировалась на выставке именно таким образом. Это были два экрана: небольшой с текстом и большой телевизор, которые стояли рядом. Программа работала в демонстрационном режиме» [9].

Вместе с тем пришло и понимание того, что компьютерные технологии по-прежнему остаются инструментом для работы с информацией, но никак не должны становиться самоцелью. Эта угроза превращения ИКТ в самоцель была отмечена еще в монографии Чинхолла: «Будущий успех в создании банка данных целиком зависит от того, как будет решена проблема исполнителей, как успешно будет вестись диалог человек - машина. Коль скоро такое

61

взаимодействие создано и система функционирует, следует приложить все усилия к их сохранению и подкреплению, чтобы продолжалось функционирование системы. Это деликатное взаимодействие не следует нарушать необдуманно, в погоне за утопической техникой и программным обеспечением, питая, как правило, иллюзорные надежды на снижение издержек на функционирование системы и сокращение обслуживающего персонала» [20, с. 286].

В результате этого переходного этапа наметились основные перспективы информатизации отечественных музеев:

1)была осознана необходимость дальнейшей автоматизации музейного документооборота;

2)появились первые мультимедийные диски и программы, заложившие основы для развития мультимедийных киосков и сен-

сорных панелей на экспозициях; 3) состоялись первые поездки отечественных специалистов

(Л.Я. Ноль, А.В. Дремайлов) на зарубежные конференции (1992 – Любляна, 1994 – Вашингтон).

Середина 1990-х – 2000-е годы

Следующий этап информатизации музеев ознаменовался не только планомерным внедрением автоматизированных систем учета, но также и активным использованием Интернета в повседневной деятельности музея.

Анализ источников, посвященных проблемам информатизации музеев в первой половине девяностых годов, показывает, что проводимые работы все еще носили довольно спонтанный характер. Это объяснялось не только спецификой данной деятельности, дороговизной оборудования, недостаточными знаниями музейных сотрудников в области информатики, но также особенностями ситуации в стране в целом.

Отметим, что в связи с политическими изменениями в стране стало возможным создание коммерческих организаций, продукция которых вступала в конкуренцию с аналогичными продуктами, производимыми государством. В музейной среде эту ситуацию можно проиллюстрировать следующим примером. Каждый музей

62

в стране стал перед выбором: создавать учетную автоматизированную систему самостоятельно (как, например, и поступил Эрмитаж, внедрив собственную АС «Атлант»), или же приобрести готовый программный продукт.

Пионерами в разработке электронной базы данных для музея выступили две организации: ГИВЦ Министерства культуры РФ, приступивший к первым разработкам в 1987 году, и ОАО «АльтСофт», начавшее свою деятельность на базе Русского музея в 1991 году.

В начале 1990-х годов, когда концепция автоматизированной учетно-хранительской базы данных в целом уже была готова (хотя проблема стандартизации полей описания продолжала обсуждаться на мировом уровне), достойного аппаратно-программного ее обеспечения еще не существовало.

Развитие двух наиболее известных на сегодня систем шло параллельно, но на разной программной основе. Министерством была разработана АС «Музей-3» на базе программного обеспечения Microsoft Access. «Альт-Софт» разработал КАМИС – комплексную автоматизированную музейную информационную систему (первоначально на основе FoX Pro, затем - на основе Oracle) [15].

Итак, подведя итоги развития автоматизированных систем учета в первое десятилетие новой России, можно отметить, что прежде всего наступило осознание того, что внедрение таких систем - неизбежно и необходимо. Автоматизация документооборота значительно экономила время научных сотрудников, расширенные возможности поиска информации также способствовали совершенствованию методов научного исследования. Ежегодное удешевление персональных компьютеров вело к тому, что рано или поздно каждый музей, независимо or размера и местонахождения, мог получить в свое распоряжение такой компьютер, а значит – начать использовать систему учета.

Важно заметить, что информатизация музеев России имела вполне конкретную цель, декларируемую на государственном уровне: в конечном итоге базы данных всех музеев страны, вне зависимости от программного обеспечения, должны были войти в

63

Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации. Однако проект Государственного каталога был закрыт в конце 2012 года, на смену ему должен прийти новый проект – Госре-

естр [18].

С момента начала работ по созданию АИС прошло уже более двадцати лет. За эти годы произошло главное – запущен процесс автоматизации учета и хранения музейных предметов в масштабах всей страны. Процесс этот проходит неравномерно, со своими сложностями и проблемами, однако он идет – и это, пожалуй, самое важное достижение.

Еще одним знаковым для музейного мира событием стало широкое распространение сети Интернет. В 1996 году Кириллом Александровичем Наседкиным, в то время сотрудником Дарвиновского музея, был создан портал «Музеи России». Портал успешно функционирует и сегодня, являясь крупнейшим ресурсом, позволяющим познакомиться с музеями всей России.

С момента создания портала прошло уже почти двадцать лет, и за эти годы многие музеи обзавелись своими сайтами. Одним из первых музеев, создавшим свой сайг, стал Музей антропологии и этнографии им. Петра Великого (Кунсткамера). Вот как об этом рассказывает Т.Г. Богомазова, заведующая отделом информационных технологий МАЭ и инициатор информатизации в музее: «Многое зависит от позиции администрации. Та администрация, которая была в музее до 2002 года, крайне консервативно относилась к этим явлениям. Первым, что мы сделали, причем с молодым рвением и преодолевая определенные административные барьеры, было создание сайга. Мы открыли его 19 января 1997 года. Создание этого сайта было тем первым ядром, которое затем позволило расширить деятельность по информатизации музея» [5].

Сегодня музейные сайты являются не просто информационными буклетами, но полноценными научно-справочными ресурсами, позволяющими познакомиться с коллекциями, спланировать визит в музей, пообщаться с сотрудниками. К сожалению, пока лишь небольшое количество музеев публикует свои базы данных в открытом доступе (при помощи специальных программных модулей,

64

позволяющих настроить количество выводимых данных). Лидером в этой области является Рыбинский музей-заповедник, разместивший полную базу данных в Интернете в 2000 году. В 2012 году был представлен обновленный интерфейс доступа к базе данных [19]. Инициатором информатизации является Сергей Дмитриевич Черкалин, бессменный директор музея с 1992 года [12]. Однако не стоит забывать о тех музеях, которые хотя бы частично открыли свои коллекции в интернет-пространстве. Примерами могут стать Третьяковская галерея, Дарвиновский музей, Чувашский художественный музей.

О Чувашском художественном музее стоит сказать отдельно. Музей начал активные работы по заполнению базы данных одновременно с Рыбинским музеем, и также представил свои собрания в онлайн-режиме. Это стало возможным благодаря деятельности Ларисы Николаевны Васильевой, заведующей отделом учета, благодаря энтузиазму и целеустремленности которой музей является лидером по информатизации во всей Чувашской республике [7].

Прежде чем перейти к характеристике тенденций последних двух лет, обратим внимание на международную деятельность российских специалистов. Еще в 1993 году Л.Я. Ноль и А.В. Дремайлов приняли участие в конференции комитета CIDOC, проходившей в Любляне. Стоит отметить заслуги А.В. Дремайлова, Д.П. Перцева и Л.Я. Ноля, ведь именно благодаря их сотрудничеству в 1996 году было создано профессиональное объединение АДИТ. А благодаря деятельности Н.В. Браккер и Л.А. Куйбышева стало возможным проведение международной конференции EVA в Москве. Из воспоминаний Н.В. Браккер: «Мы начали ездить на международные конференции EVA и решили организовать конференцию EVA в России. С 1998 года проведение конференций EVA в России стало приоритетнымнаправлением нашей деятельное, также как и участие во многих европейских проектах с российской стороны. Целый ряд проектов связан с европейской цифровой библиотекой Europeana. Мы участвовали в проекте ATHENA, который ориентирован только на музеи, а сейчас участвуем в проекте Linked Heritage, который объединяет музеи, библиотеки и архивы» [6].

65

Примером международного сотрудничества является виртуальная выставка 2003 года «Горизонты: пейзаж в русской и канадской живописи (1860–1940)». Проект был реализован при участии 14 музеев из России и Канады, а также Канадской сети по культурному наследию. На трехъязычном сайте, который до сих пор доступен в Сети, представлены «250 пейзажей русских и канадских художников, которые распределены по четырем крупным темам: Традиции, Новаторство, Путешествие, Духовные искания. Темы соответствуют смыслу, который русские и канадские художники вкладывали в свои картины» [3]. Стоит отметить особую роль сотрудника Третьяковской галереи, ставшего куратором проекта с российской стороны – Наталии Владимировны Толстой.

Еще одним знаковым событием стало участие делегации московских музеев (ГИМ, ГМИИ, ГСТ, музеев Московского Кремля, Музея Востока) в конференции AVICOM, проходившей в 2004 году в Тайване. В числе прочего были представлены мультимедийные диски с музейными программами. Стоит отметить, что во многом благодаря этим двум событиям, проекту «Горизонты» и конференции AVICOM, в Третьяковской галерее в итоге был создан отдел мультимедиа и интернет-проектов.

2010–2013 годы

Тенденцией последних лет стало широкое распространение социальных интернет-сервисов (в англоязычных источниках «social media services»). Эти сервисы предназначены для общения в режиме реального времени, причем с каждым годом функциональность их возрастает. Отечественные и зарубежные музеи, независимо от профиля, успешно интегрировались в интернетпространство путем создания официальных сайтов. Однако, учитывая стремительную трансформацию этого пространства, музеям необходимо сохранять актуальность в нем, в том числе используя социальные интернет-сервисы.

Несмотря на очевидную востребованность этих ресурсов миллионами (!) пользователей ежедневно, на сегодняшний день можно констатировать недостаточно активное использование музеями этих сервисов. Также стоит отметить, что пока не существует пол-

66

ноценных исследований, посвященных особенностям продвижения музеев в Интернете посредством данных сервисов.

В России лидером в использовании интернет-сервисов можно назвать Третьяковскую галерею (активно используются FасеВоок,

ВКонтакте, Twitter, Livejournal, Rutube, Youtube). При участии за-

ведующей сектором мультимедиа и интернет-проектов Татьяны Юрьевны Николаевой в рамках конференции EVA-2012 состоялся «круглый стол», посвященный социальным сетям в деятельности музеев и библиотек. Одним из результатов «круглого стола» стало понимание того, что, какой бы сервис не использовался музеем, сотрудники, отвечающие за продвижение музея в Интернете, должны постоянно отвечать на вопрос: «Зачем мы это делаем?». Интернет-пространство динамично и постоянно трансформируется. А потому главное – не безусловно полезные сервисы, но четкое представление о цели, которой они служат.

Если говорить о FасеВооk, то помимо официальных групп музеев там существуют и профессиональные объединения музейщиков. Например, 8 марта 2013 года в Facebook по инициативе Алексея Валентиновича Лебедева была создана группа «Лаборатория музейного проектирования» [14]. За первые несколько дней существования группы к обсуждениям присоединились более двухсот человек, среди которых Н.В. Браккер (центр «ПИК»), Ю.М. Лошак (КАМИС), Т.Г. Богомазова (МАЭ РАН) и другие. В группе обсуждаются текущие музейные проблемы (например, критерии эффективности работы музеев), новые музеи и выставки, актуальные статьи и интервью, и многое другое. Еще одной группой, доступной для пользователей Facebook, является объединение «Музей ИНФО» [16]. Создатели позиционируют группу как «музейное информационное агентство», участники которой могут обмениваться новостями о деятельности музеев в России и за рубежом, обсуждать острые темы и так далее.

Выводы

Краткий исторический обзор показывает, что на сегодняшний день российские музеи достигли значительных результатов в сфере информатизации:

67

1) согласно официальным данным, предоставленным на сайтах «КАМИС» и АС «Музей», более половины российских музеев оснащены автоматизированными системами учета (данные выводы сделаны на основе статистики, предоставленной Министерством культуры, ЗАО «Альт-Софт» и ГИВЦ);

2) большинство музеев имеют свои представительства в Интернете: это либо страница на портале «Музеи России», либо официальный сайт;

3)крупнейшие музеи представлены в социальных сетях;

4)во многих музеях установлены интерактивные мультиме-

дийные киоски; 5) начал развиваться рынок мобильных приложений для музе-

ев;

6)продолжается оцифровка коллекций;

7)проводятся государственные мероприятия по оптимизации учетно-хранительской деятельности с помощью информационных технологий.

Тем не менее, несмотря на обозначенные выше достижения, которые носят по большей части количественный характер, попрежнему отсутствует четко сформулированная государственная политика в сфере информатизации музеев. В результате, более 1000 российских музеев еще не оснащены необходимым компьютерным оборудованием.

Проводимая работа в социальных сетях все еще носи т спонтанный характер, чаще всего основанный на энтузиазме отдельных сотрудников. Несмотря на то, что Министерство культуры заинтересовано в количественных показателях использования музеями ресурсов Интернета (статистика посещаемости сайта, активность в социальных сетях), не разработаны правила или рекомендации для продвижения музеев в Интернете.

Российские специалисты крайне редко посещают профильные конференции по информационным технологиям в музеях других гран. В прошлом году на конференции MuseumNext, проходившей и Барселоне, было всего лишь два специалиста из России. Также практически не используются возможности социальных сетей для

68

профессиональной коммуникации с коллегами из других стран. Лишь единицы из российских специалистов ведут блоги и твиттеры на английском языке.

Решению обозначенных выше проблем должны быть посвящены отдельные дискуссии.

В заключение доклада хотелось бы сосредоточиться на следующем: до сих пор не существует традиции совместной научной работы на базе музеев и университетов, теория и практика музейной работы все еще развиваются независимо друг от друга.

Понимание дальнейших перспектив эволюции музея будет возможно только благодаря совместным усилиям теоретиков и практиков, налаживанию диалога между музейщиками и музееведами. Если говорить об информационных технологиях, то сейчас мы находимся в уникальной ситуации, когда есть объективная возможность поговорить с теми музейными профессионалами, кто начинал информатизацию 40 лет назад, узнать, что казалось им важным тогда, и какие выводы и уроки они извлекли за годы практики. Передача опыта и знаний от одного поколения профессионалов к другому – залог стабильного развития профессионального сообщества.

Для реализации этой непростой задачи – построения диалога между поколениями, предлагается реализовать научноисследовательский проект «Идеи для музеев: биография музейной компьютеризации».

Цель проекта: создание цифрового архива, размещенного в Интернете, в котором будут собраны видеоинтервью с музейными профессионалами: пионерами компьютеризации, теоретиками и специалистами, чья текущая деятельность связана с ИКТ в музее.

Задачи проекта:

1)разработка энциклопедии персоналий (тех, кто занимался и занимается компьютеризацией);

2)составление хронологии внедрения компьютеров в музеях России;

3)сбор информации об истории информационных отделов в

музеях России;

69

4) подготовка списка библиографии по теме «ИКТ в музее». … Доклад хотелось бы завершить словами Надежды Викторов-

ны Браккер, которая в интервью для проекта сказала: «Хотелось бы, чтобы специалисты, которые получили такую специальность – «музейное дело» или «информатизация в музейном деле» – действительно пошли работать в музеи. И чтобы они научились находить общий язык со старшим поколением. Это очень трудно, потому что старшее поколение относится с недоверием к молодым, не понимает молодых. И вот этот вот разрыв может быть преодолен только движением с двух сторон. И тогда молодые научатся у стариков чисто музейной, искусствоведческой, научной работе и смогут преодолеть неприятие новых технологий. Надо быть предельно толерантными и учиться общаться даже с теми, кто вам непонятен» [6].

Использованные материалы

1. Асеев Ю.А., Поднозова И.П., Шер Я.А. Каталогизация музейных коллекций и информатика. // Современный художественный музей. Проблемы деятельности и перспективы развития: Сб. научных трудов ГРМ. - Л.: ГРМ, 1980.

2.Белл Д. Грядущее постиндустриальное общество: Опыт социал. прогнозирования / Пер. с англ. под ред. В.Л. Иноземцева. -

М.: Academia, 1999.

3.Горизонты: пейзаж в русской и канадской живописи (18601940). Виртуальная выставка [Электронный ресурс] // Virtual Mu-

seum Canada. URL http://www.museevirtuel-virtualmuseum.ca/sgc- cms/expositions-exhibitions/horizons/Ru/index.html.

4. Дриккер А.С. Информационно-коммуникационные технологии и музей: третья ступень// Информационные технологии в музее. Выпуск 2. Материалы Круглого стола к 25-летию Отдела музейной информатики Государственного Эрмитажа. СПб: Издательство Государственного Эрмитажа, 2006.

6. Интервью с Богомазовой Т.Г. «Идея для музеев: биография музейной компьютеризации». [Электронный ресурс]. URL: http://www.youtube.com/user/ideas4museums.

70