Информационные технологии в музейной деятельности. Учебно-методическое пособие для организации самостоятельной работы студентов
.pdfнет электронных публикаций о музеях, как российских, так и зарубежных, на престижной международной конференции Museums and the Web в 2002 году в Миннеаполисе, США; CD-ROM, созданный в Государственной Третьяковской галерее, получил бронзовую медаль на международном конкурсе комитета AVICOMICOM в 2004 году.
«Вступив в XXI век»
На рубеже XXI века в музейной сфере происходят перемены, связанные не только и не столько с появлением персональных компьютеров, баз данных или различных технических «наворотов», сколько с возникновением повой среды коммуникации. Традиционная административная система управления уже не в состоянии решить сложные и многообразные задачи, встающие перед музейным сообществом; в повой среде возникают и укрепляются новые формы принятия и реализации управленческих решений, формируются новые стратегические отношения как между самими музеями, так и между музеями и другими субъектами взаимодействия (учебными заведениями, информационными центрами, музейными союзами и ассоциациями, административными структурами). Возникают новые формы музейного и межмузейного взаимодействия, складываются партнерские объединения, такие например, как Ассоциация музеев России, Некоммерческое партнерство АДИТ и другие.
Конец XX века ознаменовался стремлением интегрировать, объединить, интеллектуальные и информационные ресурсы хранящиеся в различных музеях России (например, в музеях Сибири, Ярославской области и др.) К сожалению, далеко не все из задуманного удалось реализовать по причинам как объективного, так и субъективного характера, но в первую очередь из-за отсутствия финансирования на поддержание и развитие уже созданных ресурсов; именно поэтому многие проекты были «заморожены».
Вступив в XXI век, мировое сообщество перешагнуло порог, отделяющий «индустриальное» общество от «постиндустриального», одной из моделей которого является «информационное общество» или «общество знаний»; роль и место музеев в социуме из-
51
менились. Сохраняя свои традиционные функции (собирать, хранить, изучать и представлять культурное наследие), музей в XXI веке постепенно приобретает (а во многих регионах уже приобрел) роль ведущей социокультурной ячейки общества. Это нашло отражение и в появлении новых тенденций интеграции музеев. Основная особенность новой генерации интеграционных проектов заключается в том, чтобы заинтересовать администрацию региона в формировании общего музейного ресурса, в получении достоверной информации о музейных собраниях, о мероприятиях, о кадровом потенциале в сфере культуры. При правильной организации проекта администрация готова принять активное участие в финансировании таких проектов (например, система управления музейными ресурсами Ленинградской области и многие другие).
Одной из самых актуальных задач современного общества является системное решение проблемы доступности мирового культурного наследия для самых широких слоев населения и той роли, которую должны играть информационные технологии в ее решении. Эта проблема является сегодня ключевой как на национальном, так и на межгосударственном уровнях, и на ее решение направлены инициативы международных, национальных общественных и государственных организаций и объединений. В качестве одного из наиболее удачных примеров реализации новых подходов на национальном уровне можно назвать уже упомянутую ранее РОССИЙСКУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СЕТЬ ПО КУЛЬТУРНОМУ НАСЛЕДИЮ.
Существенно изменилась роль России и на международном уровне. Если в 1990-е годы участие российской стороны в международных проектах ограничивалось ролью «наблюдателей», то и последние годы ее роль становится все более активной.
Удачным примером партнерских отношений с зарубежными коллегами является Российско-канадский проект виртуальной выставки «Горизонты. Пейзаж в русской и канадской живописи (1860–1940)» из 14 музеев России и Канады. Этот проект выполнялся совместно Канадской ассоциацией CHIN и российской ассоциацией АДИТ; на сайте www.virtualmuseum.ca информация пред-
52
ставлена на английском, русском и французском языках. Научное, культурное и политическое значение этого проекта трудно переоценить.
В 2000-е Россия уже выступает «на равных» с другими зарубежными странами в важнейших международных инициативах, направленных на создание, сохранение и использование единого общедоступного цифрового информационного пространства по культурно-
му наследию: в проектах BRICKS'. CALIMERA'; MICHAEL'PLUS , MINERVA PLUS", в программах e-Europe , e-Content, в программе ЮНЕСКО – «Информация для всех» и др. Следует ожидать, что эта тенденция сохранитсяна ближайшиегоды.
Компьютерная подготовка музейных специалистов: «Кадры решают все!»
Не следует, однако, забывать, что даже самые совершенные информационные технологии будут бесполезны и бессмысленны, если в музее отсутствует персонал, умеющий работать с этими технологиями. Крупнейший отечественный музеевед Авраам Моисеевич Разгон (1920–1989 гг.) одним из первых осознал важность освоения компьютерных технологий музейщиками и предложил включить в программу повышения квалификации музейных специалистов основы музейной информатики. По его приглашению в 1984 году автором впервые был прочитан курс лекций «Компьютерные технологии в музее» для группы музейных специалистов, проходивших обучение в Институте переподготовки работников искусства, культуры и туризма ИПРИКТ (позднее – Академии переподготовки работников искусства, культуры и туризма, АПРИКТ) в рамках программы повышения квалификации. Была поставлена цель: дать представление специалистам-гуманитариям об основах компьютерных технологий и убедить их в полезности и перспективности использования компьютера в музее. С этого момента курс стал обязательным для всех музейных групп, проходящих в АПРИКТ переподготовку или повышение квалификации.
Бурное развитие компьютерных технологий и их широкое внедрение в практику музеев в 1990-е и 2000-е годы привело к изменению не только содержания учебных программ, но и форм и
53
методов работы со слушателями (повышение квалификации, переподготовка, проектно-аналитические семинары, индивидуальная стажировка, обучение при внедрении АИС в музее и др.). Новые версии учебных программ позволили музейному специалисту получить набор знаний и навыков, необходимых для эффективного использования ИКТ в практической деятельности.
Важнейшее направление совершенствования подготовки музейных специалистов в области ИКТ – изучение основ музейной информатики в учреждениях высшей школы. Одним из первых в этом ряду стал Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), где с 1996 года и по сей день для студентовмузеологов, искусствоведов и культурологов читается курс «Современные информационные технологии в музеях». Естественно, программа курса модифицируется год от года. В настоящее время ведется разработка учебных программ для бакалавра и магистра.
В заключение заметим, что если 1970-е годы – это период отдельных экспериментов, 1980-е – активные исследования и создание текстовых баз данных, первая половина 1990-х – «парад мультимедиа», вторая половина 1990-х – «бум» Интернет, то в XXI веке новая задача: мы приступаем (и уже приступили) к созданию глобальной общедоступной информационной сети о мировом культурном наследии.
Проблемы, с которыми нам уже пришлось и еще предстоит столкнуться в ближайшем будущем, на порядок более сложны, чем те, с которыми мы сталкивались в прошлом. Мы должны внимательно проанализировать весь отечественный и зарубежный опыт, как положительный, гак и отрицательный, чтобы правильно решить стоящие перед нами задачи.
Текст 4
Михайлова А.В. История информатизации музеев России // XVII Ежегодная международная научно-практическая конференция АДИТ-2013: тезисы докладов и сообщений. – Ханты-
Мансийск, 2013. – С. 6–19.
54
Сегодня использование информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) стало частью повседневной деятельности музеев, независимо от их местоположения и профиля. ИКТ используются как для решения внутримузейных задач, так и при работе с посетителями, как в пространстве музея, так и за его пределами, прежде всего в Интернете. Тем не менее, несмотря на богатый практический опыт, наблюдается очевидная нехватка полноценных теоретических трудов, посвященных многоплановому использованию ИКТ в музее. Также практически отсутствует анализ исторического процесса внедрения ИКТ в музеи [22, 23]. Прошло уже более тридцати лет с тех пор как первые компьютеры появились в российских музеях [1, 4, 17|, и, возможно, именно сейчас становится очевидной потребность в осмыслении накопленного опыта. Речь идет не только о том, чтобы осмыслить процессы информатизации в контексте развития института музея, но также о философском и культурологическом анализе положения самого музея в современном информационном обществе.
ИКТ используются миллионами людей ежедневно, а спектр применения технологий необычайно широк. Однако, несмотря на всю пользу, которую привнесли ИКТ в нашу жизнь, не стоит забывать и об угрозах, которые таят в себе любые прогрессивные изменения. Музей, являющийся институтом сохранения и трансляции человеческой памяти, сегодня активно участвует в жизни общества. Перестав быть «местом для избранных», музей открывает свои кол лекции для широкой публики, в том числе благодаря использованию ИКТ: происходит оцифровка коллекций, создаются мобильные приложения для доступа к этим цифровым архивам, повсеместно используются социальные сети. Миллионы людей посещают музеи и знакомятся с коллекциями как в реальности, так и посредством Интернета. И именно благодаря такому огромному интересу к своей деятельности музеи сегодня могут взять на себя ответственность за теоретическое осмысление дальнейшего развития информационного общества. В этом случае информационные технологии выступят и инструментом, и объектом исследования.
55
Однако прежде чем приступать к прогнозированию будущих изменений, необходимо осмыслить опыт прошлого, а именно обратиться к истории информатизации музеев. Анализ концепций информатизации и конкретных проектов позволит объяснить текущее состояние дел в отрасли, а также наметить перспективы развития в ближайшем будущем.
1960-е – середина 1980-х годов
Первые компьютеры начали использоваться в музеях Канады и Франции в начале 1960-х годов. Практически одновременно работы по внедрению автоматизированных каталогов начали проводиться в США [17]. Одним из пионеров в музейной компьютеризации стал археолог Роберт Чинхолл, принимавший активное участие в разработке первых музейных банков данных, бывший исполнительным директором Комитета музейных банков данных, директор Музея естественной истории в Альбукере. В 1975 году в США была издана его книга Музейная каталогизация и ЭВМ», переведенная и изданная в России в 1983 году Ю.А. Асеевым и Я.А. Шером [20].
В 1983 году, во вступительной статье к книге, Асеев и Шер писали: «Если не считать отдельных статей и материалов обзорного характера, опубликованных в последние годы в отечественной литературе, то предлагаемая читателю книга является единственной с точки зрения полноты и систематичности изложения всего комплекса вопросов, связанных с применением ЭВМ в музейной практике» [1, с. 5]. С грустью можно отметить, что эти слова актуальны и по сей день. Музейная практика ушла далеко вперед, однако лишь единицы из музейных профессионалов уделяют внимание теоретическому осмыслению происходящих изменений. Показательным можно назвать хотя бы тот факт, что, за исключением монографии Л.Я. Ноля [17], выдержавшей несколько переизданий, история информатизации отечественных музеев нигде более не рассматривается (разделы в отечественных учебниках по музейному делу также написаны самим Нолем либо при его участии).
Информатизация советских музеев началась несколько позже, чем на Западе, а именно с середины 1970-х годов. Именно Якова
56
Абрамовича Шера и Юрия Алексеевича Асеева можно считать пионерами информатизации в СССР. Их деятельность пришлась на эпоху, когда впервые свои возможности объединили «физики» и «лирики». А.С. Дриккер в статье «Информационнокоммуникационные технологии и музей: третья ступень» называет этап, пришедшийся на 1970-1980-е годы, «романтическим»: «Это было время скорее романтическое, чем практическое. Полета мысли, фантазии, мечтаний о том, казавшемся безумно далеким, будущем, когда шедевры искусства станут доступны как книги, остро востребованными, меняющими культуру» [4, с. 14]. Именно эта идейность, смелость стали основой для дальнейшего процесса информатизации музеев. Заметим, что первоначально процесс информатизации был связан с автоматизацией учетно-хранительской деятельности музея.
В сборнике научных трудов «Современный художественный музей. Проблемы деятельности и перспективы развития», изданном под эгидой Русского музея в 1980 году, уже упомянутые Ю.А. Асеев, Я.А. Шер, а также И.П. Поднозова в статье «Каталогизация музейных коллекций и информатика» отмечали: «Каталогизация занимает особое место в жизни современного музея. От ее уровня, качества и эффективности во многом зависит выполнение основных функций музея» [1, с. 16]. Это утверждение созвучно концепции информационного общества, предложенной Д. Беллом, в которой основной для инновационного развития общества являлась систематизация знаний [2, с. 298]. Важно, что, как и в предисловии книги Чинхолла, в статье отмечалась нехватка теоретических работ в области музейной информатики: «Практически нет работ, ставящих своей задачей проанализировать информационные потребности музея... <...> Теоретическая литература и принятые нормативы документов пока не учитывают возможностей музейной информатики специального отраслевого приложения науки о современных средствах оптимизации информационных систем применительно к проблемам музейной работы» [1, с. 16]. Несмотря на то, что уже в 1980 году музейными сотрудниками осознавалась потребность в применении технических возможностей новой
57
дисциплины в музейном деле, о систематическом характере этого примененияможноговорить тольколишь ссередины 1990-х годов.
Что же было сделано в музеях Москвы и Ленинграда в течение этого первого, «романтического» этапа? С 1975 года в Эрмитаже под руководством Я.А. Шера и с 1978 года в Русском музее, где работал Ю.А. Асеев, начались работы по подготовке к созданию автоматизированных музейных каталогов. В 1981 году, практически одновременно, в Русском музее и Эрмитаже были организованы отделы информатики.
Лев Яковлевич Ноль, работавший в 1980-е годы в Главном Ин- формационно-вычислительном Центре (ГИВЦ) Министерства культуры СССР, принимал участие в разработке первой базы данных для учета и описания музейных предметов. «Первым музеем, который проявил инициативу и с которым мы начали работать, был Государственный Эрмитаж. В 1984 году была разработана система научного описания Сасанидских монет. Эта система, довольно сложная, содержала такие изыски, как, например, «поворот головы царя», или «какие завитки на бороде у царя существуют» и т.д. В этой системе было порядка двухсот характеристик описания. И был создан паспорт, и было создано описание порядка полутора сотен Сасанидских монет. Эти данные были введены в вычислительную машину, и система начала работать» [10]. В ходе работы над подготовкой подробны: научных описаний и введением их в ЭВМ у сотрудников вычислительного центра и Эрмитажа возник закономерный вопрос о целесообразности подобных подробных описаний. Л.Я. Ноль вспоминает: «Мы первый раз столкнулись с ситуацией, когда сделать можно все, но насколько это эффективно, насколько это нужно – было непонятно» [10].
Вместе с Л.Я. Нолем в ГИВЦе работали Е.В. Филатова, И.С. Сидоров, Н.В. Браккер. В ходе реорганизаций, проходивших в эпоху перестройки и последовавших демократических перемен, Ноль, Филатова и Сидоров перешли на работу в ГМИИ им. А.С. Пушкина, а Н.В. Браккер и Л.А. Куйбышев продолжили внедрение автоматизированных систем учета под эгидой Центра по проблемам информатизации сферы культуры (Центр ПИК) [6].
58
Говоря о пионерах информатизации советских музеев, нельзя не сказать о Дмитрии Георгиевиче Перцеве, который являлся основателем отдела информатики в Третьяковской галерее. Дмитрий Георгиевич был сторонником системного подхода к унификации описания музейных предметов, им был разработан ряд концептуальных моделей научного описания. Отметим также, что именно благодаря Перцеву долгое время (фактически до закрытия отдела в 1996 году) функционировал теоретический семинар, посвященный вопросам музейной информатики. Дмитрий Георгиевич рассказал об этом семинаре: «Это был первый год работы этого семинара (1990 – авт.), он назывался «Всесоюзный семинар по музейной информатике». Я решил, что будет интересно, если в этом семинаре мы прослушаем доклады всех людей, которые занимались информатизацией музеев на это время» [11].
К сожалению, после закрытия и дальнейшей реструктуризации отдела, многие труды и наработки Перцева были незаслуженно забыты. Вопросы, поднятые им еще двадцать лет назад, до сих пор остаются без ответа: не решен вопрос об унификации научных описаний, отсутствует стандарт описания музейных предметов в электронном виде и т.д.
Обобщая результаты первого этапа информатизации музеев, можно сделать следующие выводы, следуя при этом за Чинхоллом, Асеевым и Шером:
1)были внедрены первые автоматизированные каталоги, позволявшие реализовать принцип «однократная запись – многократное использование»;
2)способность ЭВМ осуществлять многоаспектный поиск ин-
формации избавила сотрудников музеев от необходимости составления параллельных картотек. Однако одновременно с этим выводом пришло и осознание того, что для осуществления полноценного поиска необходимо максимально полно заполнить каталоги (как бумажные, так и автоматизированные);
3) в результате были созданы первые автоматизированные каталоги фрагментов некоторых коллекций: так, Юрием Алексеевичем Асеевым была сделана база, состоящая из 14000 единиц фонда
59
графики. В Музее Революции при помощи сотрудников ГИВЦа была сделана база данных по коллекции знамен.
Помимо осознания перспектив использования новой техники, специалисты в области информатизации столкнулись и с рядом проблем, решению которых были посвящены последующие десятилетия. Речь, прежде всего, идет о подсознательном неприятии новой техники музейными сотрудниками. О первом компьютере в МАЭ РАН им. Петра Великого (Кунсткамера) вспоминает Татьяна Геннадьевна Богомазова: «И, несмотря на то, что достаточно болезненно произошло первое столкновение с компьютером, потому что освоить все это было не очень легко, был колоссальный интерес, была очень мощная мотивация, и преимущество, конечно, того, что я получила, перекрыли все проблемы, которые существовали. Скорость, с которой в результате я смогла работать, меня совершенно поразила. И одновременно поразило отношение коллег, которые с какой-то настороженностью воспринимали мои увлечения, и, наверное, еще несколько лет я оставалась единственным пользователем компьютера в музее» [5].
Другой, актуальной и по сей день, остается проблема неполноты инвентарных картотек. Очевидно, что создание автоматизированного каталога возможно лишь на основе традиционного «бумажного» каталога. Никакая информационная система не будет эффективной, если она не наполнена достаточным количеством информации.
1987-й – середина 1990-х годов
Началом следующего этапа информатизации можно считать 1987 год, когда Министерство культуры по контракту с итальянской фирмой Olivetti закупило для Государственной Третьяковской галереи современную вычислительную технику. Также новое оборудование было установлено и в Русском музее. Появление персональных компьютеров можно считать знаковым событием для второго этапа информатизации, так как именно с этого момента началась работа над формированием банка данных изображений музейных предметов, что в дальнейшем получило развитие в сфере мультимедиа.
60