Информационные системы и технологии в банковской сфере. Практикум. Учебное пособие для студентов IV курса специальности «Финансы и кредит» вузов всех

панели инструментов). В поле Имя формы окна Сохранение введите имя формы “Услуги”.

7. Введите еще несколько записей в окно формы “Услуги”.

2. Создание формы с помощью Мастера

1.В окне базы данных выберите вкладку Формы.

2.Нажмите кнопку Создать.

3.В диалоговом окне Новая форма выберите один из эле-

ментов: Мастер форм.

4.Выберите имя таблицы “Клиенты”, содержащую данные, на основе которых будет создана форма . Нажмите кнопку OK.

5.В списке Доступные поля отображаются все доступные поля выбранной таблицы. Добавьте в создаваемую форму все

Рис. 16. Диалоговое окно Мастера форм, шаг 1.

8.Определите вид формы, например, щелкните мышкой по переключателю в один столбец. Нажмите кнопку Далее.

9.Выберите стиль оформления новой формы. Нажмите кнопку Далее.

10.Укажите название формы и дальнейшие действия – от-

крытие формы для просмотра и ввода данных. Нажмите кнопку Готово.

11.Открылось окно созданной Мастером формы. С помощью кнопок передвижения по записям, просмотрите содержание последней записи, затем добавьте еще одну запись, оставаясь в режиме Формы.

71

Режимы отображения формы.

Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора, режим формы и режим таблицы.

Ввод данных в форму осуществляется обычно в режиме таблицы или формы.

В режиме конструктора создается макет формы. Для того чтобы открыть форму в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать вкладку Формы, выбрать форму и нажать кнопку Конструктор. Если форма уже открыта, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.

3. Создание элементов управления в формах

Откройте в конструкторе форму Клиенты.

Добавьте в заголовок формы надпись “Сведения о наших услугах”. Для этого:

1.На панели элементов нажмите кнопку Надпись. Когда указатель мыши попадет в активную область формы, он примет вид крестика со значком элемента управления Надпись.

2.Поместите указатель мыши в виде крестика в заголовок формы, нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее, перетащите указатель в нижний правый угол надписи.

3.Внутри контура введите нужный текст.

Создать элемент управления Поле со списком:

1.На панели элементов нажмите кнопку Мастер элементов, если она еще не нажата.

2.На панели элементов нажмите кнопку Список.

3.Поместите указатель мыши в виде крестика напротив поля КодКлиента и нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее, перетащите указатель в нижний правый угол списка.

4.В первом диалоговом окне Мастера выберите переклю-

чатель Объект поле со списком будет содержать значения из таблицы или запроса. Нажмите на кнопку Далее.

5.Выделите из списка таблицу “Услуги” и нажмите на кнопку Далее.

6.Выберите из таблицы “Услуги” поле Наименование, которое будет отображаться в списке. Нажмите на кнопку Далее.

7.Выберите переключатель Сохранить в поле. Тогда в списке справа будут отображаться все поля базовой таблицы “Клиенты”. Список должен возвращать значение поля КодКли-

72

ента, поэтому нужно выбрать из списка значение КодКлиента. Нажмите на кнопку Далее.

8.Укажите название метки для создаваемого списка – Наши клиенты. Нажмите на кнопку Готово.

9.Просмотрите форму в режиме Формы.

4. Создание отчетов

Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчетов могут быть таблицы или запросы.

Автоматическое создание отчета на основе таблицы “Услуги”.

Автоотчет является средством создания отчета, в котором выводятся все поля и записи из базовой таблицы или запроса.

1.В окне базы Банк данных выберите вкладку Отчеты.

2.Нажмите кнопку Создать.

3.В диалоговом окне Новый отчет выберите одного из следующих мастеров: Автоотчет: ленточный — поля каждой записи образуют отдельную строку. Заголовки печатаются сверху на каждой странице.

4.Выберите таблицу “Услуги”, содержащие данные, выводящиеся в отчете.

5.Нажмите кнопку OK.

6.Сохраните отчет с помощью команд Файл, Сохранить.

Вполе Имя отчета введите нужное название. Нажмите кнопку

OK.

Microsoft Access применяет последний автоформат, использованный для создания отчета. Если вы ранее не создавали отчет с помощью мастера или не использовали команду Автоформат из меню Формат, будет применен стандартный автоформат.

I. Создание отчета с помощью Мастера

1.В окне базы данных выберите вкладку Отчеты.

2.Нажмите кнопку Создать.

3.В диалоговом окне Новый отчет выберите элемент Мастер отчетов. Описание действий, выполняемых мастером, выводится в левой половине диалогового окна.

4.Выберите из списка имя таблицы “Клиенты”, содержащей данные, по которым строится отчет. Нажмите кнопку ОК.

73

5.Определите поля из таблицы “Клиенты”, которые нужно включить в отчет: Фамилия, Имя, Отчество, Номер р/с. Нажмите кнопку Далее.

Примечание. Microsoft Access по умолчанию использует эту таблицу или запрос как базовый источник данных для отчета. Однако мастер позволяет изменить источник данных, а также выбрать поля из других таблиц или запросов.

6.Определите дополнительные уровни группировки по полю Фамилия. Для этого выделите поле Фамилия и перенесите его в правую часть окна Создания отчета с помощью кнопки >.

7.Мастер отчетов позволяет задать интервалы группировки. Нажмите на кнопку Группировка. Изменяя группировку, можно влиять на способ группировки данных в отчете. Для соз-

даваемого отчета выберите из списка Интервалы группировки

вариант Обычный. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Да-

лее.

8.Сортировать записи мы не будем, поэтому пропустите окно сортировки и перейдите к следующему. Выберите вид макета отчета – блок и нажмите кнопку Далее.

9.Выберите требуемый стиль по своему усмотрению. Нажмите кнопку Далее.

10.Задайте имя отчета - Наши клиенты. Нажмите кнопку

Готово.

11.Закроете окно предварительного просмотра образца от-

чета.

Сформировать отчет по платежным операциям банка. В отчете записи целесообразно отделять линией. Чтобы реализовать эту технологию, необходимо нажать кнопку Прямоугольник на панели элементов и курсором мыши нарисовать рамку вокруг полей области «Область данных». Далее выделить эту рамку и нажать кнопку «Рельефное оформление» на панели инструментов Формат (форма/отчет).

Создание диалоговой формы

Создать форму «Платежные операции» с расчетом дополнительных показателей.

Для выполнения этого задания необходимо создать любым способом форму, содержащую наименование платежной операции, код клиента-плательщика, получателя, дата, сумма операции, стоимость осуществления операции (тариф).

74

В качестве дополнительного показателя ввести в форму строку ВСЕГО, в которой отобразить общую сумму операций и общую стоимость услуг банка. Для этого открыть форму в режиме конструктора, курсором мыши разместить поля на бланке формы так, чтобы было видно их содержание. Поля заголовка таблицы отцентрировать. Установить курсор мыши на границу примечания формы и расширить её вниз на 1 см. Активизировать панель элементов и нажать кнопку Поле. Установить новое поле под столбцом существующего поля Сумма. В левую часть поля ввести с клавиатуры «ВСЕГО:», а в правую часть поля ввести выражение =Sum([]). Щелкнуть курсором на это поле и выполнить команду «Копировать». Вставить копию под поле Стоимость услуги. Появится новое поле, в котором надо удалить левую часть с текстом «ВСЕГО», а правую часть курсором удобно расположить под столбиком поля Стоимость услуги. Установить размеры итоговых полей.

Выражения =Sum([]) заполнить соответствующими названиями полей. Например, =Sum([Сумма]). Для этого скопировать соответствующее название из области данных и командой вставить в выражение.

Закрыть форму и сохранить её. Открыть форму и убедиться, что форма работает. Если вид формы неудовлетворительный, отредактировать ее в режиме конструктора.

Контрольные вопросы

1.Каковы этапы создания базы данных?

2.Какие типы отношений генерируются в базе данных?

3.Какова связь между типом отношения и количеством таблиц в базе данных?

4.Как ввести вычисляемое поле в форму?

5.Как изменить тип линии в отчете?

Практическое занятие № 21.

Обмен данными и редактирование реляционных таблиц

Цель: изучить технологию обмена данными между документами, созданными в различных приложениях Windows

Задача: научиться создавать и редактировать реляционные таблицы, используя электронные таблицы.

75

План

1.Технология импорта данных в приложении Access.

2.Создать базу данных «Обмен данными».

3.Создать с использованием режима «Импорт» реляционную таблицу «Анализ данных».

1. Технология импорта данных в приложении Access

Данная технология позволяет объединить информацию, обработанную в приложении Excel, с информацией, хранящейся в базе данных Access, и использовать их совместно. Для выполнения работы необходимо создать электронную таблицу «Кредитные операции». Для этого скопировать таблицу (табл. 16) в новый документ Анализ xls.

Сохранить книгу в собственной папке с именем БАНК. Закрыть приложение Excel.

2. Создать базу данных «Обмен данными».

Создать новую базу данных «Обмен данными». Объекты базы пока не созданы.

3. Создать с использованием режима «Импорт» реляционную таблицу «Анализ данных».

Перейти на вкладку Таблицы, нажать кнопку СОЗДАТЬ, выбрать режим «Импорт таблиц» и нажать ОК. В диалоговом окне установить тип файла «Microsoft Excel», а в собственной папке установить курсор на пиктограмму «Анализ». Нажать кнопку «импорт». В диалоговом окне «Импорт электронных таблиц» нажать кнопку «Далее» (рис. 17).

76

Самостоятельно создать в приложении Exsel таблицу Заемщики (табл. 18) и импортировать её в базу данных "Обмен данными".

Таблица 18

Данные о заемщиках банка

79