Информационные системы и технологии в банковской сфере. Практикум. Учебное пособие для студентов IV курса специальности «Финансы и кредит» вузов всех
.pdf
Рис. 1. Форма ввода данных В верхней части формы отражено имя листа, в котором раз-
мещена база. Форма имеет две функциональные области: в левой части формы приведены имена полей базы, возле которых размещены соответствующие поля ввода или просмотра содержимого поля. В правой части формы – кнопки управления, с помощью которых можно перемещаться по записям и редактировать их содержимое. По записям также можно перемещаться с помощью полосы прокрутки. Вверху правой области дана информация о порядковом номере текущей записи и общем количестве записей в базе.
Для ввода данных в базу с помощью формы нажмите кнопку Добавить и введите данные первой строки табл. 3.
Таблица 3 Данные для ввода в базу данных с помощью формы
2 |
С3527355 |
100000 |
12 |
32% |
2 |
|
|
|
|
2 |
С3526144 |
80000 |
12 |
32% |
3 |
|
|
|
|
2 |
С3526251 |
75000 |
9 |
32% |
4 |
|
|
|
|
2 |
С3526145 |
12000 |
3 |
32% |
5 |
|
|
|
|
2 |
С3526146 |
15000 |
3 |
32% |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
2 |
В3527526 |
52000 |
6 |
19% |
7 |
|
|
|
|
2 |
В3625416 |
76000 |
9 |
19% |
8 |
|
|
|
|
2 |
В3625892 |
65000 |
6 |
19% |
9 |
|
|
|
|
3 |
В4536242 |
2000 |
3 |
19% |
0 |
|
|
|
|
3 |
В3625947 |
3700 |
3 |
19% |
1 |
|
|
|
|
3 |
В2615492 |
26000 |
3 |
19% |
2 |
|
|
|
|
3 |
В2615733 |
45000 |
6 |
19% |
3 |
|
|
|
|
3 |
В2617154 |
32000 |
6 |
19% |
4 |
|
|
|
|
3 |
В1637744 |
4000 |
3 |
19% |
5 |
|
|
|
|
3 |
В2615947 |
45000 |
6 |
19% |
6 |
|
|
|
|
3 |
В3516781 |
150000 |
12 |
19% |
7 |
|
|
|
|
3 |
В3615493 |
36000 |
9 |
19% |
8 |
|
|
|
|
3 |
В3672591 |
28000 |
12 |
19% |
9 |
|
|
|
|
4 |
А3516154 |
75000 |
12 |
19% |
0 |
|
|
|
|
Новые записи заносятся в соответствующие поля ввода. Перемещение между полями осуществляется с помощью клавиши Tab, или с помощью указателя мыши.
Ввод данных нельзя заканчивать нажатием Enter, так как в этом случае в форме откроется новая пустая запись, а предыдущая не будет закончена.
Завершив ввод данных, нажмите кнопку Закрыть. Сохраните изменения в книге Excel. Убедитесь, что все данные введены.
12
Поиск записей по критерию. Форма позволяет проводить отбор отдельных записей базы с помощью кнопки Критерий
(рис.2).
Рис. 2. Вид формы в режиме ввода критерия отбора Критерии поиска определяют данные, которые надо найти, и
вводятся в соответствующие поля. Например, критерий, представленный на рис.2, предназначен для отбора и просмотра информации по кредитным договорам класса А. При вводе критерия используются логические операторы (<, >, =, <=, >=), символы шаблона (*, ?) и текст. При вводе критериев одновременно в несколько полей выполняется их логическое объединение типа И, то есть отобранные записи удовлетворяют одновременно всем введенным критериям.
Задание Отобрать и просмотреть информацию о кредитах класса С
Отобрать и просмотреть информацию о кредитах сроком более 6 мес.
Отобрать и просмотреть информацию о кредитах класса А сроком более 6 мес.
Контрольные вопросы
1.Что называется экономической информацией?
2.Какова структура экономической информации?
3.Какой элемент информации не несет экономического смысла?
4.Какой элемент информации является наибольшим?
5.Какие атрибуты однозначно определяют информационный массив?
13
6.Как создать базу данных в Excel?
7.Какой инструмент Excel предназначен для ввода данных и просмотра содержимого базы данных?
8.Каковы правила создания базы данных в Excel?
Практическое занятие 2. Использование технологии фильтрации данных для от-
бора информации из базы данных
Цель : научиться фильтровать список, используя команду Автофильтр для простых условий отбора.
Задача: приобрести навыки использования инструмента Автофильтр для отбора данных из информационного массива
План
1.Построение запросов к базе данных средствами фильтрации данных.
2.Применение автофильтра к нескольким столбцам
3.Применение пользовательского автофильтра для задания более сложных условий отбора.
4.Использование символов шаблона в пользовательском фильтре.
1. Построение запросов к базе данных средствами фильтрации данных
Запрос – это средство поиска данных, отвечающих на определенные вопросы о данных, хранящихся в источнике данных.
Отфильтровать таблицу – значит скрыть все строки за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel предоставляет для этого две команды: Автофильтр, для простых условий отбора, и Расширенный фильтр, для более сложных критериев. Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе. Результаты фильтрации могут быть скопированы на отдельное место рабочей книги или рабочего листа.
Откройте файл «Кредиты банка». На Лист 2 скопируйте таблицу .
Лист 2 переименуйте в Автофильтр.
2. Применение автофильтра к нескольким столбцам
Укажите любую ячейку в данной таблице.
14
Выберите команду Данные – Фильтр – Автофильтр. Excel
выведет кнопки со стрелками (кнопки автофильтра) рядом с каждым заголовком столбца.
Нажмите кнопку со стрелкой в столбце срок кредита. Выберите в списке значение 9.·Нажмите кнопку со стрелкой
встолбце Кредитная сумма. Выберите в списке значение
60000.
На экране отражена строка базы, которая содержит значение кредитной суммы, равное 60000, и срок кредита 9 мес. Произошла фильтрация по сроку кредита 9 мес., кредитной суммы в размере 60000 грн.
Результаты фильтрации скопируйте в конец таблицы. Обратите внимание на номер выделенных строк. Когда ис-
пользуете команду Автофильтр для вывода на экран подмножества списка, Excel скрывает все строки, которые не удовлетворяют условиям отбора. Excel отражает номера отфильтрованных строк синим цветом и выводит соответствующее сообщение в строке состояния, напоминая тем самым, что на экран выведен отфильтрованный список.
Для того чтобы удалить автофильтр для конкретного столбца, необходимо нажать в заголовке этого столбца кнопку автофильтра и выбрать команду все.
Выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все,
для того чтобы отменить все примененные автофильтры. Аналогично отфильтруйте данные по кредитам сроком 6 мес
и процентной ставкой 13%. Результаты фильтрации скопируйте
вконец таблицы. Отмените все примененные автофильтры.
3.Применение пользовательского автофильтра для задания более сложных условий отбора
С помощью пользовательского автофильтра можно отфильт-
ровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения.
Щелкните на кнопку со стрелкой в столбце Кредитная сум-
ма.
Выберите пункт Условие.
В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр раскройте список верхнего левого поля и выберите оператор больше или равно. Затем раскройте список правого поля в верхней части этого окна и выберите в нем 35000. Затем выбе-
15
рите меньше или равно в нижнем левом раскрывающемся списке, а в соседнем поле введите значение 100000.
Установите переключатель И (And), чтобы отразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора. Щелкните на кнопке ОК. Результат фильтрации скопировать на Лист2 на свободное место.
На Листе2 выберите команду Данные – Фильтр – Отобра-
зить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.
4. Использование символов шаблона в пользовательском фильтре
Щелкните на кнопку со стрелкой в столбце Кредитная сум-
ма.
Выберите пункт Условие.
В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр, раскройте список верхнего левого поля и выберите оператор начинаться с. Затем в правом поле в верхней части этого окна введите В*. Затем в нижнем левом раскрывающемся списке выберите оператор начинаться с, а в соседнем поле введите значение A*.
Установите переключатель ИЛИ (Or), чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора.
Щелкните на кнопке ОК.
Результат фильтрации скопировать на свободное место Листа 2.
На Листе 2 выберите команду Данные – Фильтр – Отобразить все, для того чтобы отменить все примененные автофильтры.
Удаление автофильтров
Для удаления всех автофильтров и их кнопок необходимо убрать галочку рядом с командой Автофильтр. Для этого:
На Листе 2 в подменю Фильтр из меню Данные выберите команду Автофильтр.
Примечание. Если вы собираетесь использовать для задания условия отбора только один столбец, то можно вывести кнопку автофильтра лишь для него одного. Для этого необходимо выделить данный столбец. Затем в подменю Фильтр из меню Данные выбрать команду Автофильтр.
Контрольные вопросы
16
1.Как применить автофильтр к нескольким столбцам?
2.Как используется автофильтр для нахождения первых десяти элементов?
3.Как применяется автофильтр для задания более сложных условий отбора?
4.Как используются символы шаблона в пользовательском фильтре?
5.Как удалить автофильтр?
Практические занятия № 3-4. Создание шаблона обработки данных
Цель: формирование навыков использования логических функций EXCEL для анализа кредитных операций.
Задача: используя набор логических и математических функций EXCEL, создать шаблон для обработки данных.
План
1.Создание таблицы данных о погашении процентных платежей по краткосрочным кредитам.
2.Проведение автоматизированных расчетов в таблице данных о погашении процентных платежей по краткосрочным кредитам.
3.Создание таблицы итоговых данных анализа погашения процентных платежей по краткосрочным кредитам.
4.Проведение автоматизированных расчетов в таблице итоговых данных анализа погашения процентных платежей.
1.Создание таблицы данных о погашении процентных платежей по краткосрочным кредитам
Для выполнения практического задания необходимо создать книгу EXCEL и сохранить её в папке "Мои документы" под именем "Кредитные операции". На листе EXCEL создать таблицу исходных данных, как показано в табл. 4, и отформатировать её содержимое:
- выделить заголовок таблицы; - зайти в меню "Формат" и выбрать команду "Формат ячей-
ки"; - выбрать вкладку "Выравнивание";
- в окне "по горизонтали" выбрать "по центру"; - в окне "по вертикали" выбрать "по верхнему краю";
17
-поставить флажок в окне "переносить по словам";
-выделить всю таблицу;
-зайти в меню "Формат" и выбрать команду "Формат ячей-
ки";
-выбрать вкладку "Граница";
-установить вид линии внешней границы таблицы;
-установить вид линии внутренней границы таблицы. Таблица 4.
Учет погашения суммы процентов по кредиту
|
№ |
Номер |
Кредит- |
срок |
ставка |
истек- |
|
отметка о |
сумма |
|
|
кредит- |
ная |
кре- |
процен- |
ший |
|
погаше- |
процент- |
|
|
ного |
сумма |
дита |
тов по |
период |
нии про- |
ного пла- |
|
|
|
договора |
(грн.) |
(мес.) |
кредиту |
|
|
центного |
тежа |
|
|
|
|
|
|
|
|
платежа |
(грн.) |
|
1 |
А169455 |
10000 |
6 |
13% |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
А169455 |
35000 |
9 |
13% |
|
6 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
А169463 |
100000 |
12 |
13% |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
А169474 |
40000 |
4 |
13% |
|
2 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
А169483 |
20000 |
6 |
13% |
|
3 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
А169382 |
100000 |
12 |
13% |
|
6 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
А169385 |
60000 |
9 |
13% |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
А169583 |
120000 |
12 |
13% |
|
9 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
А160473 |
50000 |
10 |
13% |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
В153402 |
40000 |
9 |
19% |
|
6 |
|
|
|
0 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
В153458 |
50000 |
6 |
19% |
|
3 |
|
|
|
1 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
В153462 |
100000 |
12 |
19% |
|
5 |
|
|
|
2 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
18
1 |
В153429 |
350000 |
12 |
19% |
|
|
|
3 |
6 |
|
|
|
|
|
|
1 |
В153285 |
70000 |
9 |
19% |
5 |
|
|
4 |
0 |
|
|
|
|
|
|
1 |
В365193 |
60000 |
9 |
19% |
6 |
|
|
5 |
0 |
|
|
|
|
|
|
1 |
В164523 |
85000 |
12 |
19% |
8 |
|
|
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
1 |
С352614 |
30000 |
6 |
32% |
3 |
|
|
7 |
1 |
|
|
|
|
|
|
1 |
С351265 |
25000 |
6 |
32% |
|
|
|
8 |
2 |
|
|
|
|
|
|
1 |
С352614 |
15000 |
6 |
32% |
4 |
|
|
9 |
2 |
|
|
|
|
|
|
2 |
С352724 |
35000 |
9 |
32% |
5 |
|
|
0 |
8 |
|
|
|
|
|
|
2 |
С352614 |
60000 |
9 |
32% |
7 |
|
|
1 |
3 |
|
|
|
|
|
|
2 |
С352735 |
100000 |
12 |
32% |
5 |
|
|
2 |
5 |
|
|
|
|
|
|
2 |
С352614 |
80000 |
12 |
32% |
3 |
|
|
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
2 |
С352625 |
75000 |
9 |
32% |
|
|
|
4 |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
С352614 |
12000 |
3 |
32% |
2 |
|
|
5 |
5 |
|
|
|
|
|
|
2 |
С352614 |
15000 |
3 |
32% |
3 |
|
|
6 |
6 |
|
|
|
|
|
|
2 |
В352752 |
52000 |
6 |
19% |
2 |
|
|
7 |
6 |
|
|
|
|
|
|
2 |
В362541 |
76000 |
9 |
19% |
|
|
|
8 |
6 |
|
|
|
|
|
|
2 |
В362589 |
65000 |
6 |
19% |
5 |
|
|
9 |
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
В453624 |
2000 |
3 |
19% |
2 |
|
|
0 |
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
В362594 |
3700 |
3 |
19% |
3 |
|
|
19
1 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
В261549 |
26000 |
3 |
19% |
|
|
|
2 |
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
В261573 |
45000 |
6 |
19% |
5 |
|
|
3 |
3 |
|
|
|
|
|
|
3 |
В261715 |
32000 |
6 |
19% |
6 |
|
|
4 |
4 |
|
|
|
|
|
|
3 |
В163774 |
4000 |
3 |
19% |
2 |
|
|
5 |
4 |
|
|
|
|
|
|
3 |
В261594 |
45000 |
6 |
19% |
|
|
|
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
3 |
В351678 |
150000 |
12 |
19% |
6 |
|
|
7 |
1 |
|
|
|
|
|
|
3 |
В361549 |
36000 |
9 |
19% |
7 |
|
|
8 |
3 |
|
|
|
|
|
|
3 |
В367259 |
28000 |
12 |
19% |
|
|
|
9 |
1 |
|
|
|
|
|
|
4 |
А351615 |
75000 |
12 |
19% |
2 |
|
|
0 |
4 |
|
|
|
|
|
|
2. Проведение автоматизированных расчетов в таблице данных о погашении процентных платежей по краткосрочным кредитам
Для того, чтобы установить отметку о погашении процентного платежа, необходимо использовать функцию ЕСЛИ раздела Логические. Функция ЕСЛИ в зависимости от истинности пара-
метра Логическое_ выражение возвращает либо Значение_если_истина, либо Значение_если_ложь.
В качестве параметра Логическое_выражение ввести выражение вида "F5>0". Для этого в поле Логическое_выражение ввести адрес первой ячейки столбца "истекший период" и указать его значение больше нуля (F5>0).
Указать следующие значения параметров:
Значение_если_истина = 1; Значение_если_ложь = 0.
После того, как установлена отметка о погашении процентного платежа для первого кредитного договора в списке, необ-
20