1.7.ПОРЯДОК СДАЧИ РАБОТЫ

листе работы свою подпись, показывая тем самым, что работа закончена и более никакие изменения вноситься не будут.

6.Затем свою подпись на титульном листе работы ставит нормоконтролёр, после чего нормоконтроль считается успешно пройдённым.

7.Руководитель ещё раз проверяет работу, подписывает её и пишет отзыв.

8.Работа отдаётся рецензенту, который пишет развёрнутый отзыв согласно требованиям на рецензию, приведённым на обратной стороне бланка рецензии (см. приложение Д).

9.Следующий этап проверки – технический контроль у секретаря ГАК. На технический контроль необходимо предъявить пояснительную записку, иллюстративный материал, отзыв руководителя и рецензию. Кроме того, секретарю ГАК необходимо сдать на компакт-диске электронные версии пояснительной записки и иллюстративного материала, а также текстовый файл со сведениями, предназначенными для внесения в кафедральную базу данных:

•фамилия, имя, отчество выпускника;

•год и группа при поступлении и при окончании университета;

•вид выпускной работы (ВКР бакалавра, дипломный проект, магистерская диссертация);

•тема работы;

•титулы, фамилия, инициалы научного руководителя;

•дата защиты;

•контактная информация: номер телефона, адрес электронной почты, при наличии – идентификаторы систем IM (Jabber, ICQ, Skype

ит. п.).

После этого секретарь ГАК ставит на титульном листе работы свою подпись, подтверждающую прохождение технического контроля.

10.Затем полностью готовая пояснительная записка и иллюстративный материал предъявляются заведующему кафедрой для утверждения.

11.Утверждённая работа с отзывом и рецензией сдаётся секретарю ГАК не позднее чем за два дня до защиты.

12.По готовой работе пишется доклад, рассчитанный на семь с половиной минут.

13.Руководитель проводит предзащиту в рамках подразделения, где выполнялась выпускная квалификационная работа.

16

2. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ СТУДЕНТА

При выполнении выпускной квалификационной работы студент должен вести записи в специальном рабочем журнале. Ведение журнала требует особого внимания со стороны руководителя. Помимо расчётов, вычислений, экспериментальных результатов в журнале следует фиксировать все без исключения детали проведения той или иной работы: параметры, принятые при расчётах, условия проведения экспериментов, схемы установок, алгоритмов и т. д. Мелкие детали и обстоятельства, не записанные в журнале, могут быть забыты или утрачены к моменту окончания работы, и это иногда обесценивает полученные результаты. В журнал следует записывать также указания руководителя, собственные соображения и теоретические выводы. Записи надо датировать. Чем тщательнее ведётся рабочий журнал, тем быстрее и легче производится обобщение результатов и составление пояснительной записки.

Графики, получаемые в ходе работы, следует сразу же переводить в электронный вид. Нужно датировать графики и снабжать их исчерпывающими пояснениями. Все графики и чертежи целесообразно помещать в отдельную папку, указывая полное имя файла, содержащего этот график. Резервные копии всех важных данных рекомендуется хранить на отчуждаемых от компьютера носителях.

Результаты работы с литературой, изучаемой по теме проекта, следует заносить в журнал. Наиболее важные литературные источники надо копировать на ксероксе или составлять аннотацию. Сразу же по мере просмотра необходимо помещать в журнал исчерпывающие сведения по каждому источнику. Для поиска литературных материалов помимо библиотечных систематических каталогов следует обращаться к наиболее полным библиографическим изданиям, среди которых просмотреть: «Реферативный журнал», серия «Электроника и её примене-

17