Номер подраздела состоит из двух чисел, разделённых точкой. Первое число – номер раздела, к которому относится данный подраздел, второе – номер подраздела в данном разделе.

Номер пункта состоит из трёх чисел, разделённых точками. Первые два числа – номер подраздела, к которому относится данный пункт, третье – номер пункта в данном подразделе.

Единственный пункт в подразделе и единственный подраздел в разделе также нумеруются. Подпункты нумеровать не рекомендуется.

4.3.2. ЗАГОЛОВКИ

Каждый структурный элемент работы должен иметь название, кратко и точно отражающее содержание этого элемента.

Вместе с номером (если он есть) название образует заголовок элемента. Название пишется на одной строке с номером, точка после номера и после заголовка не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, они разделяются точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Не рекомендуется набирать заголовки только заглавными буквами.

Заголовки пронумерованных структурных частей работы пишутся с абзацного отступа и выравниваются по ширине. Заголовки без номеров выравниваются по центру.

Интервал между заголовком и текстом (как предшествующим, так и последующим), равно как и между подряд идущими заголовками, должен составлять 18 пунктов. Не допускается оставлять заголовок внизу страницы, если под ним помещается менее двух строк текста.

Заголовки необходимо выделять полужирным шрифтом увеличенного размера, для заголовка раздела используется кегль 18 пт, для заголовка подраздела – 16 пт и для заголовка пункта – 14 пт. Заголовки подпунктов оформляются в виде первого предложения абзаца, выделенного полужирным шрифтом. Такие заголовки, как правило, не имеют номеров и в содержание не включаются, правило интервалов в 18 пт для них тоже не выполняется.

4.4. СПИСКИ

Списки следует использовать тогда, когда необходимо перечислить несколько однотипных элементов с явным выделением каждого

35

элемента. Если такое выделение не требуется, перечисление выполня-

ется сплошным текстом, как показано в следующем примере. Резидентная программа должна уметь: а) получать управление при

наступлении определённых событий; б) предотвращать появление в памяти своих копий; в) выгружаться из памяти по команде пользователя.

Использовать списки нецелесообразно, если объём большинства пунктов списка превышает треть страницы, в этом случае текст каждого пункта списка рекомендуется выделять в отдельный подпункт работы, возможно, с присвоением ему порядкового номера.

Списки следует оформлять при помощи специально для этого предназначенных средств текстового редактора, обращая особое внимание на то, чтобы во всём документе списки выглядели единообразно. Для этого рекомендуется пользоваться правилами, приведёнными в пункте 4.4.1.

Знаки препинания в списках следует ставить в соответствии с правилами русской пунктуации. Наиболее важные из этих правил, требующие неукоснительного выполнения, показаны в виде синтаксической диаграммы на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Постановка знаков препинания в списках:

Обозначения: A – последовательность слов, начинающаяся с прописной буквы; a – последовательность слов, начинающаяся со строчной буквы; N – порядковый номер пункта; CR LF – переход на новую строку

36

4.4.1. ОТСТУПЫ В СПИСКАХ

Отступы в списках следует задавать по одному из трёх наборов правил.

Первый набор правил применяется для маркированных списков и для нумерованных списков, в которых после номера ставится закрывающая круглая скобка:

•маркеры или номера пишутся с абзацного отступа – 12,5 мм;

•позиция табуляции после номера устанавливается равной 18 мм;

•отступ текста также устанавливается равным 18 мм.

Второй набор правил настоятельно рекомендуется применять для списка использованных источников.

1.Номера прижимаются к левому краю.

2.Позиция табуляции после номера устанавливается на 7 мм.

3.Отступ текста также устанавливается равным 7 мм.

Третий набор правил применяется, когда большинство пунктов списка состоит из нескольких предложений. В этом случае каждый пункт является отдельным абзацем и поэтому правила формирования отступов следующие.

1.Номера пишутся с абзацного отступа – 12,5 мм, после номера никакие знаки не ставятся.

2.Текст пункта отделяется от номера пробелом. Эта возможность появилась в Word начиная с версии 2007, в предыдущих версиях отступы и нумерацию пунктов придётся делать вручную.

3.Отступ текста устанавливается равным 0 мм.

4.4.2.НУМЕРОВАННЫЕ СПИСКИ

Нумерованные списки следует использовать, если в перечислении важен порядок следования пунктов или есть необходимость ссылаться на определённые пункты перечисления.

В качестве номеров можно использовать числа, записанные арабскими цифрами, либо строчные буквы русского алфавита, кроме ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь.

После номера пункта, выраженного числом, может ставиться либо закрывающая круглая скобка, либо ничего; после номера, выраженного буквой, – только круглая скобка.

37