Управление проектами. Учебное пособие

Тема 6. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТНЫМИ ПАРАМЕТРАМИ ПРОЕКТА

6.1.Процесс управления стоимостью проекта

6.2.Метод освоенного объема

6.1.Процесс управления стоимостью проекта

Управление стоимостью включает следующие процессы:

∙планирование ресурсов;

∙оценка стоимости;

∙формирование сметы и бюджета;

∙контроль стоимости.

Управление стоимостью и финансированием проекта

(Project Cost and Finance Management) – раздел управления про-

ектами, включающий процессы, необходимые для формирования и контроля выполнения утвержденного бюджета проекта.

Управление стоимостью на протяжении жизненного цикла проекта (Life-Cycle Costing–LCC), представленного на рисунке 14, рассматривает процессы управления стоимостью, как переходящие и действующие одновременно на различных стадиях жизненного цикла [7].

Стоимостные, материальные, трудовые и другие ресурсные показатели прикрепляются к работам, включенным в календарный план проекта. Таким образом, получается смета, а затем и бюджет проекта.

Ресурсные показатели проекта:

∙Трудоемкость работ (в человеко-часах) для определения основной заработной платы рабочих, выполняющих строительные работы и обслуживающих строительные машины.

∙Время использования строительных машин (в машино-

часах).

∙Расход материалов, изделий и конструкций и расход ресурсов на транспортировку материалов, изделий, конструкций.

∙Финансовые средства.

∙Энергетические ресурсы.

∙Прочие ресурсы.

31

Рис. 14. Управление стоимостью проекта на основе его жизненного цикла

Методы оценки «сверху вниз» позволяют оценить стоимость проекта на начальных стадиях с определенной погрешностью.

Оценка «по аналогу». Определяет стоимость проекта как:

Стоимость старого проекта × (Обобщенный показатель результата нового проекта / Обобщенный результат старого проекта).

Методы параметрических оценок позволяют учесть ряд факторов и увязать их в определенной зависимости. Например, стоимость строительства здания определяется не только стоимостью метра квадратного, но и высотой, стоимостью землеот-

32

вода и т.д., изменение стоимости проекта с увеличением его масштаба может происходить не линейным способом. Так как накладные расходы экономятся на единицу получаемого продукта, зависимость может производиться с учетом эмпирических коэффициентов, отражающих скорость изменения стоимости.

Всем известный способ «по остаточному принципу» также является способом определения стоимости «сверху вниз». Недостатком такого способа является отсутствие объективной оценки проекта по масштабам и сложности, низкий статус проекта. Предметная область в данном случае определяется, исходя из выделенного бюджета.

Методы оценки «снизу вверх» используются на стадии обоснования и планирования проекта. Их цель – детальная оценка всех составляющих стоимости проекта, определенных на основе структурной декомпозиции работ.

Схема реализации:

∙разделить объект (проект, задачу, ресурс и т.д.) на независимые элементарные части (WBS);

∙оценить каждую часть отдельно;

∙суммарная стоимость объекта равна сумме стоимостей его элементарных частей.

Суммарная оценка стоимости проекта по статьям затрат называется сметой проекта.

Выделяют следующие уровни разработки сметы:

∙сметные расчеты – составляются на отдельные виды

затрат;

∙локальные сметы – составляются на отдельные виды работ;

∙сводная смета – составляется на весь проект и определяет общую сметную стоимость проекта на базе локальных смет и сметных расчетов;

∙исполнительная смета – смета, составленная после завершения проекта.

В отличие от сметы бюджет проекта отражает реальное движение стоимостных ресурсов проекта во времени.

33

Бюджет проекта – директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени.

Виды бюджетов проекта представлены в табл. 2 [7].

Основными проблемами при расчете бюджета проекта являются:

∙ заниженная оценка потребности в ресурсах и стоимости до определения предметной области;

34

∙калькуляция затрат, не отражающая всю совокупность затрат или составленная на основе нереальных норм;

∙исключение из затрат усилий бизнес-экспертов;

∙исключение из затрат поддержки продукта или системы.

6.2. Метод освоенного объема

Метод освоенного объема используется для измерения хода выполнения проекта. Он показывает, как объем работ, запланированных к выполнению, соотносится с тем, что было фактически выполнено. Используется для определения, являются ли фактическая стоимость и расписание выполненных работ такими, как они планировались.

Стоимостные показатели проекта [8]:

ЕV – плановая стоимость выполненных работ. Это стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по плану, согласно утвержденному бюджету. Стоимость определяется, исходя из фактического объема выполненных работ, рассчитанного в плановых ценах;

AC – фактическая стоимость выполненных работ. Это стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по факту, ре-

ально затраченные деньги на выполнение работ;

PV (плановый объем, Planned Value) – плановая стоимость запланированных работ. Это стоимость работ, которые должны быть выполнены на момент анализа согласно утвержденному бюджету.

PT (плановый срок реализации проекта) – продолжительность проекта по плану.

CV (отклонение по стоимости, Cost Variance) – разность

35

Если SV < 0, в проекте имеет место отставание от графика выполнения работ.

Если SV > 0, в проекте имеет место опережение графика выполнения работ.

CPI (Cost Performance Index) – индекс выполнения стоимо-

сти: характеризует производительность денег в проекте и показывает, хватает ли фактически потраченных средств для получения планового объема:

Если CPI < 1, требуется больше средств для получения запланированного объема, наблюдается перерасход. На рубль фактически затраченных средств приходится меньше фактически выполненных работ, чем по плану. Производительность денег низкая.

Если CPI > 1, требуется меньше средств для получения планового объема, наблюдается экономия. На рубль фактически затраченных средств приходится больше фактически выполненных работ, чем по плану. Производительность денег высокая.

SPI (Schedule Performance Index) – индекс выполнения рас-

писания. Показывает, какая доля плана выполнена на текущий момент:

Если SPI < 1, то наблюдается отставание по срокам. Если SPI > 1, то наблюдается опережение графика.

BAC (Budget at Complete, бюджет по завершении) – плановая стоимость выполнения всех работ проекта, зафиксированная в базовом бюджете проекта. Бюджет по завершении вычисляется в ходе планирования и разработки смет и бюджета проекта.

EAC (Estimate At Complete, оценка по завершении) – рас-

четная (прогнозная) стоимость выполнения работ проекта, вычисляемая на базе имеющейся фактической информации о ходе проекта и его стоимостных показателях на текущий момент. Оценка по завершении может вычисляться в любой момент проекта. Для того чтобы вычислить ее корректное значение, требу-

36

Ситуация «опережение с перерасходом» вполне закономерна, так как за скорость надо платить дополнительными ресурсами, однако необходимо согласовывать с заказчиком соответствующее изменение стоимостных показателей проекта.

Ситуация «отставание с экономией» также свидетельствует о закономерном изменении сочетания использования ресурсов и временных параметров проекта. Замедление выполнения работ может быть связано с дефицитом ресурсов.

Ситуация «опережение с экономией» на первый взгляд является самой желанной для заказчика. Однако необходимо понять, почему происходит экономия и ресурсов и времени одновременно. Если это связано с плохим планированием и сознательным завышением параметров проекта, то заказчик оценит отношения с подрядчиком как недобросовестные, не заслуживающие доверия.

Ситуация «отставание с перерасходом» также свидетельствует о некачественном планировании или серьезном изменении условий реализации проекта. Данная ситуация является самой негативной для заказчика и требует тщательного анализа причин отклонения целевых показателей.

В целом все ситуации могут быть оценены только в контексте конкретных значений. Так, небольшое изменение показателя в рамках нормы не повлечет корректировки принятых решений, пороговое изменение потребует дополнительного анализа и уведомления руководства проекта, критические или скачкообразные изменения требуют прямого вмешательства высшего руководства и внесения изменений в план проекта.

Вопросы по теме

1.Дайте характеристику процесса управления стоимостью

ифинансированием проекта.

2.Проведение экономического анализа стоимости проекта «снизу вверх» и «сверху вниз».

3.Понятие и виды сметы проекта.

4.Понятие и виды бюджета проекта.

38

5.Планирование ресурсов для выполнения графика финансирования проекта.

6.Контроль и анализ выполнения бюджета проекта.

7.Оценка реализации проекта на основе методики освоенного объема.

8.Прогнозирование стоимости проекта.

Примеры решения задач на метод освоенного объема

Задача 1 Вы должны построить четырехэтажный дом. Чтобы по-

строить один этаж, требуется потратить одну неделю и 500 тыс. р. Сегодня конец третьей недели строительства. Рас-

считать PV, EV, AC, BAC, CV, CPI, SV, SPI, EAC, ETC, VAC.

Решение задачи 1 показано в табл. 3.

39

Таким образом, на текущий момент времени наблюдается ситуация отставание с экономией. Прогнозное значение стоимости по окончании может измениться, так как текущие тенденции могут носить неустойчивый характер. Если факторы, которые повлияли на появление экономии, перестанут действовать, то скорость снижения стоимости проекта может измениться. Таким образом, необходимо провести анализ факторов, повлиявших на изменение временных и стоимостных показателей проекта, а также оценивать проект в каждой контрольной точке, как показано в задаче 2.

Задача 2 Вы должны вырыть траншею длиной 1600 м. В день про-

движение составит 400 м, стоимость 5000 р. Сегодня конец третьего дня строительства. Рассчитать PV, EV, AC, BAC, CV, CPI, SV, SPI, EAC, ETC, VAC.

40