Управление проектами. Учебное пособие

Алгоритм декомпозиции проекта

Декомпозиция работ проекта включает следующие шаги:

1.Определение основных элементов проекта.

2.Разложение элемента (работы) на составляющие части (работы).

3.Определение достаточности детализации полученных элементов.

4.Подтверждение окончательности декомпозиции

Подтверждение окончательности декомпозиции

Для подтверждения окончательности декомпозиции, не-

обходимо ответить на следующие вопросы:

•Являются ли элементы нижнего уровня структуры проекта необходимыми и достаточными для достижения разбиваемого результата?

•Правильно ли определены характеристики для каждого элемента структуры проекта?

•Можно ли каждый элемент структуры проекта отнести к соответствующему организационному подразделению (исполнителю)?

На основе разработанной WBS формируется календар-

ный план проекта.

На рис. 7 представлен пример WBS, составленной смешанным способом, для проекта ремонта квартиры-студии. Декомпозиция включает как отдельные этапы жизненного цикла, так и крупные результаты проекта.

Вопросы по теме

1.Что такое предметная область управления проектом?

2.Какой метод используется для описания предметной области?

21

Тема 5. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕННЫМИ ПАРАМЕТРАМИ ПРОЕКТА

5.1.Планирование и разработка календарного плана

5.2.Формирование и оптимизация сетевого графика

5.1.Планирование и разработка календарного плана

Управление проектом по временным параметрам (Project Time Management) – раздел управления проектами, включающий в себя процессы управления проектами, необходимые и достаточные для обеспечения своевременного завершения проекта.

Ограничения проектных работ во времени:

∙Последовательность выполнения этапов проекта – де-

терминированно определенная последовательность выполнения этапов или комплексов работ. Концептуальная последовательность определяется технологией получения предметной областью проекта.

∙Контрольные даты и ключевые события – ключевые события должны быть определены контрольными датами, которые должны соответствовать «шагу» детализации сетевых и календарных графиков. К контрольным датам привязана отчетность проекта. Контрольные даты и события определяются «сверху вниз», являются сроками, определенными заказчиком и инвестором.

Ресурсы определяют возможность выполнения работы в

данный период времени. Финансовые и человеческие ресурсы распределяются во времени в соответствии с их загруженностью и наличием.

Календарное планирование представляет собой распределение работ, ресурсов, исполнителей во времени. На основе календарного плана и структурной декомпозиции работ мы получаем структуру проекта по стоимости, контрактам, исполнителям, видам ресурсов, затратам, рискам, коммуникациям и т.д.

23

Таким образом, разработка календарного плана и WBS является основой планирования для всех функциональных областей управления проектом.

Диаграмма Ганнта – горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.

На рис. 8 представлен календарный план и диаграмма Ганнта проекта.

Рис. 8. Календарный план и диаграмма Ганнта (Microsoft Project)

5.3. Формирование и оптимизация сетевого графика

Процессы формирования сетевого графика:

1.Определение работ на основе WBS.

2.Определение последовательности работ.

3.Оценка продолжительности работ и разработка календарного плана.

4.Определение временных параметров работ.

5.Определение резервов времени и работ с нулевыми резервами времени.

24

6.Определение и оптимизация критического пути.

7.Отслеживание и корректировка графика.

Основные понятия формирования сетевых графиков даны в курсе «Организация строительного производства». Однако в рамках курса «Управление проектами» необходимо рассмотреть вершинный тип графиков, который используется большинством программных продуктов управления проектами, в том числе и Microsoft Project. Данный тип предполагает изображение работ, а не событий в качестве вершины сетевого графика. Стрелки являются логическими взаимосвязями между работами. Вершины изображаются прямоугольниками, содержащими информацию о

работе.

Временные параметры работ определяют ранние и поздние сроки их начала и завершения, а также резервы времени, на основе которых определяется критический путь проекта.

Различают следующие временные параметры: Продолжительность работы (ti) – время, которое занимает

выполнение работы, как правило, нормируется в днях.

Раннее время начала работы (ESi) – наиболее ранний из возможных сроков начала выполнения работы. Рассчитывается «проходом вперед», т.е. от начала графика к концу. Может наступить не раньше, чем закончатся все предшествующие работы.

Раннее время окончания работы (EFi) – равно раннему времени начала работы плюс ее продолжительность. Рассчитывается «проходом вперед». Определяется как:

Позднее время начала работы (LSi) – равно позднему вре-

мени окончания работы минус ее продолжительность. Рассчитывается «проходом назад», т.е. от конца графика к началу. Определяется как:

окончания работы. Может наступить не позже, чем начнутся по-

25

Вопросы по теме

1.Дайте характеристику понятия и процессов управления временными параметрами проекта.

2.Дайте понятие и опишите функции календарного планирования.

3.Раскройте смысл и содержание диаграммы Ганнта.

4.Обозначьте основные этапы разработки критического

пути.

5.Какие особенности разработки сетевого графика вы мо-

жете назвать в Microsoft Project?

6.Как наличие дефектных или отсутствие ресурсов может повлиять на проект?

27

Примеры решения задач на нахождение критического пути

Задача1 Определить критический путь

Решение задачи 1 представлено на рис. 10.

Рис. 10. Решение задачи 1

Жирным шрифтом обозначен критический путь в сети. Продолжительность проекта, определенная «снизу вверх»,

т.е. на основе расчета сетевого графика составляет 14 дней.

28

Решение задачи в Microsoft Project показано на рис. 11.

Рис. 11. Решение задачи 1 в программе Microsoft Project

Все работы имеют ограничение «Как можно раньше», поэтому критический путь определяется автоматически.

Задача 2 Определить критический путь

Не все работы имеют ограничение «как можно раньше», отмеченная значком «календарь» работа имеет ограничение «Фиксированное начало».

Решение задачи 2 в программе Microsoft Project представлено на рис. 12.

29

Рис. 12. Решение задачи 2 в программе Microsoft Project

Расчет временных параметров и критического пути необходимо представлять следующим образом:

Жирным шрифтом обозначен критический путь в сети. Работа Г не имеет резерва начала работы, так как использу-

ется ограничение «точно».

Продолжительность проекта, определенная «снизу вверх», т.е. на основе расчета сетевого графика, составляет 14 дней.

30