Бизнес-планирование на автотранспорте. Краткий курс лекций

–проанализировать перспективы развития автотранспорта, рынка транспортно-экспедиционных услуг, продукции и работ;

–правильно оценить деятельность АТП, его проблемы

иперспективы развития;

–заранее определить круг проблем, с которыми АТП столкнется при реализации своих целей, и разработать пути их преодоления;

–определить финансовое положение, конкурентоспособность транспортной продукции и АТП в целом на действующем и новом рынках транспортно-экспедиционных услуг;

–разработать стратегию противодействия другим автотранспортным предприятиям и фирмам, осуществляющим аналогичные транспортно-экспедиционные услуги.

Потенциальному партнеру и инвестору бизнес-план позволяет оценить экономическую эффективность предлагаемых АТП мероприятий, реальность возврата инвестиций

иполучения прибыли или дивидендов.

5.3.Возможные цели и задачи разработки бизнес-плана

Разработка бизнес-плана требует личного участия руководителя АТП или человека, собирающегося открыть дело. Возможными целями разработки и реализации биз- нес-плана для АТП могут быть:

–увеличение прибыли предприятия;

–увеличение уставного капитала предприятия;

–освоение определенной доли рынка (например, 60 % перевозок кирпича в городе);

–освоение других видов деятельности (диверсификация производства);

–освоениеновыхнаправленийимаршрутовперевозок,

атакже новых видов транспортно-экспедиционных услуг.

21

При составлении бизнес-плана, определяют: какие рынки (городские, междугородные, международные) планируется обслуживать; за счет чего предусмотрено превзойти конкурентов и расширить сферу деятельности АТП (более прибыльные и конкурентоспособные виды деятельности); какие новые транспортно-экспедиционные услуги предлагается реализовать и есть ли на них платежеспособный спрос (рис. 1).

но ны за ачи изн - лана

Рис. 1. Основные задачи бизнес-плана

5.4. Кто и на какой срок разрабатывает бизнес-план

Подбор специалистов – это важный момент при разработке бизнес-плана.

Наиболее целесообразной считается разработка биз- нес-плана рабочей группой специалистов, реализующих проектприличномучастиируководителяАТПиспривлечением сторонних консультантов и экспертов. При этом обобщается и учитывается опыт ведущего предпринимателя и всех членов команды разработчиков, отмечаются прежние достижения и недостатки работы АТП, опыт общего руководства производством и людьми.

Внешние консультанты и эксперты помогают правильно расставить акценты, выбрать оптимальный вариант выполнения бизнес-плана. Часто сторонним экспертам и консультантам поручаются маркетинговые исследования, оценка рынков сбыта продукции, работ, услуг, составление финансового плана, проработка организационно-правовых вопросов.

22

Бизнес-план – документ перспективный и составлять егорекомендуетсяна3–5лет.Напервыйгодпоказателисле- дуетрассчитыватьпомесяцам,навторойгод–покварталам, на третий и последующие года, ограничиваются годовыми показателями. Слишком большой период планирования (более 3–5 лет) приводит к обессмысливанию расчетов в биз- нес-плане (рис. 2).

И очники и й

о о о ка и и •ользо ани изн -•лана

Рис. 2. Структурная схема подготовки и использования бизнес-плана

23

6. Содержание бизнес-плана автотранспортного предприятия

6.1. Структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана должна предусматривать организационные, экономические, юридические, технические и другие вопросы, связанные с реализацией проекта производства продукции, выполнения работ, услуг АТП. Структура бизнес-плана включает в себя: титульный лист, вводную часть, отрасль, АТП и его бизнес, организационную структуру и персонал предприятия, продукцию, работы, услуги АТП, изучение и анализ рынка, стратегию маркетинга, стратегию организации производства продукции, работ, услуг, риски и страхование, финансовый план, приложения.

6.2. Титульный лист

Титульный лист позволяет потенциальному инвестору, не изучая подробно весь бизнес-план, понять, о чем идет речь и определить размер инвестирования. Поэтому объем титульного листа не должен превышать одной страницы. На нем следует указывать общие данные:

1)название (полное и сокращенное) и юридический адрес предприятия-инициатора инвестиционного проекта;

2)данные об учредителях (участниках, крупнейших акционерах) – имена и адреса физических лиц, наименования и адреса регистрации юридических лиц;

3)имя руководителя предприятия (ФИО, телефон,

факс, E-mail);

4)наименование проекта (здесь необходимо коротко отразить суть проекта (не более 3 строк), например, расширение осваиваемой АТП доли рынка, освоение новых рынков транспортно-экспедиционных услуг, повышение конкурентоспособности, диверсификация производства и т. д.);

24

5)сметная стоимость проекта;

6)плановый период, на который рассчитан бизнес-план;

7)структура источников финансирования проекта (в процентах):

– собственные средства;

– заемные средства (отдельно российские и иностранные);

– средства государственной поддержки;

8)гарантии по возврату кредитов.

За титульным листом на отдельном листе отражается информация:

–кем и когда разработана и утверждена проектносметная документация;

–наличие заключений государственной вневедомственной (независимой), а также экологической экспертизы проекта и даты утверждения;

–меморандумоконфиденциальностисведений,содержащихся в бизнес-плане (при необходимости).

6.3.Краткое описание (резюме) бизнес-плана

Бизнес-план начинается обычно с резюме, объемом 2-3 страницы, которое готовится, как правило, в последнюю очередь, когда бизнес-план уже составлен. Резюме должно быть изложено просто и лаконично с минимальным использованием специальных терминов. По его содержанию инвестор часто судит о том, стоит ли ему более детально изучать весь бизнес-план.

Цель резюме – краткое изложение стратегии развития предприятия, рассчитанное на широкий круг лиц, которым не обязательно знать детали плана, часто являющиеся коммерческой тайной. Полный бизнес-план, содержащий все разделы, обычно представляется ограниченному числу лиц, пользующихся доверием.

Резюме должно трактоваться как самостоятельный ре-

25

кламный документ, поскольку в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана.

Врезюме аргументируется, почему фирма должна добиться успеха, указывается уровень ожидаемой рентабельности и срок окупаемости инвестиций. Максимальное внимание должно быть уделено разъяснению того, каким видом деятельностибудетзаниматьсяАТП;чемпродукция,работа, услуги (ПРУ) данного АТП будут отличаться от ПРУ конкурентов, и почему заказчики отдадут предпочтение данному ПРУ.

Предприниматель должен постоянно помнить, что потенциальных инвесторов в первую очередь интересуют 2 вопроса:

– что я получу при успешной реализации этого бизнесплана?

– каков риск потерять мои деньги?

6.4.Отрасль, АТП и его бизнес

Вэтом разделе бизнес-плана анализируют виды транс- портно-экспедиционных услуг, оказываемых автотранспортными предприятиями и другими перевозчиками грузов в зоне деятельности данного АТП.

Для этих предприятий приводятся характеристики структуры парков подвижного состава, определяется обеспеченность объемами перевозок, водителями, состояние производственно-технической базы для ремонта и технического обслуживания (ТО) автомобилей, указывается наличие системы связи и передачи информации, а также состояние дорожной сети. Такой анализ позволяет определить место АТП на рынке транспортно-экспедиционных услуг, а также возможности развития этих услуг.

При описании АТП главное внимание уделяется его финансовому положению, конкурентоспособности, про-

26

фессионализму административно-управленческого персонала, наличию идей по организации деятельности на рынке.

Вданном разделе указывают:

–расчетные счета в банках;

–уставный капитал предприятия;

–виды основной деятельности;

–организационно-правовую форму предприятия;

–наличие лицензий на городские, междугородные, международные перевозки;

–число лицензионных карточек по видам перевозок;

–наличие и количество подвижного составадлягородских, междугородных, международных перевозок;

–причины разработки бизнес-плана.

В подразделе бизнес-плана, характеризующем ситуацию на рынке транспортных услуг, необходимо дать анализ текущего состояния и возможные тенденции развития АТП в перспективе, а также описать ситуацию в отрасли за предшествующий период; охарактеризовать тенденции развития перевозок и услуг в регионе деятельности АТП, на национальной территории, за рубежом, определить перспективность данного бизнеса, рассмотреть возможность выхода на новые рынки транспортных и других услуг.

Для устойчивого положения АТП на рынке транспортных услуг и повышения его конкурентоспособности необходимо обосновать возможные конкурентные преимущества АТП на основе:

–снижения тарифов;

–применения дифференцированных тарифов по маркам подвижного состава, расстояниям, дополнительным транспортно-экспедиционным услугам (с учетом экономического положения заказчиков и др.);

–повышения качества услуг;

–повышения надежности и безопасности перевозок;

–гарантии срока доставки;

27

– использования делового опыта и связей руководства

АТП.

Например, директор АТП, опередив других конкурентов и используя свои связи в областных структурах управления, оснащенность предприятия, первым в области организовал на базе своего АТП инструментальный контроль за техническим состоянием автомобилей. Это позволило в 1997 г. основную долю спроса в данном виде услуг удовлетворить в этом АТП. В результате реализовано не только конкурентное преимущество делового опыта и связей руководителя, но и конкурентное преимущество первопроходца, что позволило АТП получить дополнительную прибыль.

6.5. Организационная структура и персонал предприятия

Потенциальный инвестор с учетом данных этого раздела оценивает способность предприятия и его управленческого персонала осуществлять намеченные в бизнес-пла- не мероприятия. Эффективная организационная структура

иквалифицированные работники способствуют успешной реализации целей и задач АТП. В бизнес-плане необходимо отразить стратегию предприятия в области организационной структуры АТП, ее совершенствование и определить кадровую политику АТП. Для характеристики организационной структуры предприятия, необходимо рассмотреть:

–основные подразделения и их функции (службы, филиалы, представительства, отделы, колонны, цеха, бригады, участники и т. д.);

–распределение обязанностей между подразделениями и развитие транспортно-экспедиционных услуг, методы

иформы взаимодействия подразделений;

–информационную обеспеченность подразделений;

–новые функции, виды работ, обязанности, вытекаю-

щие из целей АТП;

28

– применяемую систему мотивации работников. Степень экономической и юридической самостоятель-

ности подразделений может быть различной. При полной хозяйственной самостоятельности подразделения имеют права юридического лица, им может быть предоставлено право открытия текущих и расчетных счетов в банке.

При определении кадровой политики и ее перспектив, для повышения эффективности руководства предприятием целесообразно предусматривать ротацию избираемых органов управления на основе аттестации. Необходимо также точно определить число специалистов и других работников,

атакже профиль их деятельности.

Вэтом же разделе бизнес-плана устанавливается, целесообразно ли иметь в штате юриста, страхового агента и других специалистов или лучше привлекать внешних консультантов. Характеристика и анализ персонала предприятия могут выполняться в таблицах, формы которых приведены ниже (формы 1, 2).

Форма 1

Характеристика управленческого персонала предприятия

29

окончание формы 2

Примечание. Знаком «●» обозначены исполнители работ

6.6. Продукция, работы, услуги АТП

При разработке бизнес-плана необходимо провести всесторонний анализ итогов производственно-финансовой деятельности АТП и его подразделений за предыдущие годы, определить причины недостатков в работе, неиспользованные резервы и возможности повышения эффективности производства.

Потенциального инвестора интересует, что конкретно собирается продавать АТП, возможные преимущества и недостатки его ПРУ, а также оценка возможного платежеспособного спроса на них. Основное внимание в этом разделе следует уделять описанию надежности, качества и безопасности транспортного обслуживания.

При описании продукции АТП основное внимание уделяется: направлению перевозок, видам оказываемых

30