Бизнес-планирование на автотранспорте. Краткий курс лекций

–развернутое описание необходимых действий;

–ресурсное обеспечение;

–перечень участвующих исполнителей и определение их дифференцированных задач;

–сроки выполнения расчетных показателей.

Типовые меры или действия по выполнению планового показателя предусматриваются для различных сфер деятельности:

1) в сфере основного капитала:

–поискисточниковинвестицийнавыгодныхусловиях;

–модернизацию, реконструкцию и расширение сферы деятельности;

–увеличение доли активной части основных фондов;

–меры повышения уровня автоматизации и механизации труда;

–профилактический ремонт и своевременную замену изношенных частей оборудования;

–применение оправданной ускоренной амортизации. 2) в сфере персонала:

–новые системы мотивации труда;

–сдельную оплату труда;

–надбавки, доплаты, премирование и т. д.;

–меры повышения производительности труда, в т. ч. за счет эффективного использования основного и оборотного капитала и рационализации численности работников;

–применение научно обоснованных нормативов и норм труда;

–привлечениевысококвалифицированныхработников;

–применение должностных инструкций;

–меры по соблюдению трудового законодательства;

–снижение потерь рабочего времени и т. д.

3) в сфере менеджмента:

–ускорение оборачиваемости капитала;

–меры нормализации производственных и страховых

запасов;

11

–ускорение сроков доставки сырья, продукции и то-

варов;

–уменьшение дебиторской задолженности;

–увеличение доли собственного капитала участвующего в производственной деятельности.

5) в сфере маркетинга:

–снижениеколичествапосредниковвтовародвижении;

–стимулирование сбыта;

–поиск новых выгодных поставщиков;

–контроль за качеством продукции и т. д.

6) в сфере рационализации издержек производства и обращения:

–режим экономии, в т. ч. жёсткий контроль за расходованием средств;

–ликвидацию потерь от бесхозяйственности и расточительства;

–снижение материалоемкости продукции;

–исследованиеиучёткаждоговидазатрат,покоторым имеется неоправданный перерасход.

3. Место бизнес-плана в системе планирования на предприятии

Бизнес-план является составной частью текущего и стратегического планирования на предприятии.

Если руководство фирмы стремится найти инвесторов или партнеров для достижения определенной цели (созданиесовместногопредприятия,организацииобщихпроектов или согласованных действий на рынке), то ему необходимо кроме четкого описания предлагаемого бизнеса предоставить инвесторам или партнерам аргументы: что оно способно грамотно и эффективно наладить новое дело и управлять им. Для этих целей служит выработанный мировой экономической практикой бизнес-план, который по содержанию

12

и назначению представляет собой плановый документ, имеющий многоцелевой характер. Во-первых, он разрабатывается для обоснования эффективности нового дела. В нем даются основные аспекты будущей деятельности, анализируются все проблемы, с которыми придется столкнуться, определяются способы их решения. Во-вторых, этот документ поможет действующему предприятию разобраться в перспективах роста бизнеса, оценить их, спрогнозировать возможные изменения и проблемы, контролировать текущие операции. В-третьих, он может служить формальным юридическим документом, с помощью которого начинается формирование уставного капитала и финансовых активов будущего предприятия.

В современной экономической теории бизнес-план выполняет 4 функции.

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Это жизненно необходимо в период создания предприятия, выработки новых направлений деятельности.

Вторая – функция планирования. Она позволяет оценивать возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы ее развития, выполнение запланированных мероприятий.

Третья функция связана с привлечением денежных средств: собственных и заемных. Без заемных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит не так просто: банки стараются застраховать себя на случай невозвратности кредита, требуя гарантии, реального залога, необходимости страхования. Бизнес-план позволяет работникам банка более объективно анализировать уровень профессионализма менеджеров проекта и реальность его выполнения, что значительно увеличивает шансы на получение кредита.

Четвертая функция состоит в привлечении к реали-

13

зации планов потенциальных партнеров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся у них технологию, патенты или свой управленческий опыт и деловые связи.

Бизнес-план похож на технико-экономическое обоснование конкретного инвестиционного или производственногопроектаиотличаетсятем,чтонаправленнапоискпартнера или инвестора, поэтому имеет большую убедительность, доказательность.

4. Необходимость овладения методами разработки бизнес-плана

Известно, что предприятие в рыночной системе хозяйствования подвержено постоянным, во многом противоречивым изменениям и воздействиям. В дополнение к этому для российских условий характерна еще и неустойчивость законодательства. Специалисты в области разработки биз- нес-планов считают, что чем сильнее и чаще происходит изменение внутренней и внешней среды предприятия, тем важнее становится разработка плана. При этом план надо понимать как сбалансированный с ресурсами комплекс мероприятий, учитывающий возникающие в новых условиях риски потери средств и очень ограниченное воздействие государства на правила рыночной экономики.

Разработка бизнес-плана требует профессиональных знаний в области управления, финансов, маркетинга, поэтому даже небольшие фирмы на Западе обращаются к экспертам за консультацией или к специалистам, предлагающим услуги по составлению бизнес-плана.

Однако составление бизнес-плана требует личного участия руководителя или предпринимателя, открывающего свое дело. Руководящая роль первого лица в процессе бизнес-планирования обусловливает необходимость его

14

участия в моделировании будущей деятельности, соизмеряя с ней ресурсы предприятия, возможности привлечения дополнительных средств и их эффективное использование. Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.

Включаясь в эту работу лично, руководитель как бы моделирует будущую деятельность, проверяя сам замысел, свои возможности провести дело успешно. Привлечение сторонних консультантов при разработке бизнес-плана весьма приветствуется инвесторами.

Ни один юридический документ пока еще не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана. Не всегда его требуют даже банки, предоставляя кредиты. Но пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель обрекает себя на неподготовленность к ожидающим его неприятностям, импровизацию. Чаще всего это заканчивается плачевно, поэтому лучше не жалеть времени (несмотря на то, что для крупного проекта разработка бизнес-плана может занимать до 200 и более часов) и заняться бизнес-планировани- ем, пользу которого подтверждает и зарубежный опыт.

Статистикапоказывает,чтовСШАежегодносвоедело начинают 600 тыс. новых предпринимателей, и только 50 % выдерживает конкуренцию в течение 18 месяцев. Лишь одному из пяти удается не разориться на протяжении первых

10 лет.

Основными причинами неудач, как показывают исследования, чаще всего являются:

–некомпетентность руководителя (более 40 %);

–отсутствие управленческого опыта (15–17 %);

–нехватка жизненного опыта и знаний (15–19 %);

–отсутствие профессиональных навыков (13–15 %).

15

Отечественная практика показывает, что учредители многих предприятий, появившихся в период перестройки, подошликихсозданиюсовершеннонеосознанно.Легкость, с которой появлялись предприятия в начале 1990-х гг., объясняется прежде всего низким уровнем вкладов в уставной капитал, что обусловило невысокую профессиональную ответственность предпринимателей за свой бизнес. Кроме того, начало деятельности зачастую не было обеспечено ни соответствующей технологией, ни финансами, а к выработке концепции и стратегии ее развития предприниматели приступали обычно на втором этапе. В результате 10–15 % от общегочисла зарегистрированныхпредприятий длительное время числились «мертвыми» (не занимающимися хозяйственной деятельностью) и в конце концов объявляли о самоликвидации.

Сегодня в России частным бизнесом занимаются люди в основном зрелого возраста (более 29 % – в возрасте 30–39 лет, 34–40–49, 23 % – 50–59 лет). Доля предпринимателей в возрасте до 29 и старше 60 лет – по 6 %.

Более 82 % предпринимателей имеют сегодня высшее образование, а почти у каждого десятого есть второе высшее образование. Наиболее высок удельный вес предпринимателей с техническим образованием – 71 %, на втором месте экономическое образование – 15, затем медицинское – 6, юридическое – 4, естественнонаучное – 4, прочее гуманитарное образование – 6.

У большинства людей, решившихся организовать своё дело, ранее имелся опыт руководящей работы. Более четверти до того, как заняться предпринимательской деятельностью, уже были руководителями предприятий. Почти половинаначиналасвоютрудовуюдеятельностьнадолжности специалистов с высшим образованием, если судить по последнему месту работы до прихода в предпринимательство, то 94 % – специалисты или руководители разного уровня.

16

Необходимость разработки бизнес-плана объясняется еще и тем, что риск банкротства для созданных предприятий (особенно в первые 3–5 лет), очень велик, об этом также свидетельствует международная практика.

Овладение искусством составления бизнес-плана в условиях российской экономики стало крайне актуальным в силу следующих причин:

–меняющиеся экономические условия требуют от опытныхруководителейставитьирешатьзадачипо-новому;

–для привлечения иностранных инвестиций необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам свои способности и возможности.

Бизнес-план представляет собой всестороннее описание бизнеса и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.

Не существует стандарта на разработку бизнес-плана из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариаций среды, в которой он действует. Следовательно, требуются навыки и усидчивость, чтобы описать трехили пятилетнюю перспективу развития бизнеса, особенно – в быстро меняющихся экономических условиях России. Поэтому значительной частью любого бизнес-плана будут разделы планомерного контроля и регулирования бизнеса. Хотя бизнес-план в целом считается инструментом для получения кредита, он служит и другим целям. Дополнительные цели приведем так, как они сформулированы в методическом пособии по разработке бизнес-плана, составленном Европейским союзом для новых независимых государств:

–выявление целей бизнеса;

–содействие выработке стратегии и оперативной тактики для достижения целей бизнеса;

–создание системы измерения результатов деятельности;

–предоставление инструментария управления бизнесом;

17

–предоставление средств оценки сильных и слабых сторон бизнеса, а также выявление альтернативных стратегий выживания.

Овладение методами разработки бизнес-плана позволит предпринимателям выработать (в своем характере и манере вести дела) те основные черты, которые присущи преуспевающим бизнесменам:

–стремление к новшествам;

–готовность идти на разумный риск;

–уверенность в собственных силах;

–способность напряженно трудиться;

–умение ставить перед собой высокие, но достижимые цели;

–умениевеститщательныйучетсвоихзатратирезуль-

татов.

Таким образом, обобщая сказанное, термину бизнесплан можно дать следующее определение: это аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в нем описываются все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяются способы решения этих проблем.

Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопросы: «Стоит ли вкладывать деньги в это дело, и принесет ли оно прибыль?» Очень важно составить бизнес-план в соответствии с определенными требованиями и выполнить специальные расчеты – это поможет предвидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они.

18

5.Организационные аспекты подготовки бизнес-плана

5.1.Кому и для чего нужен бизнес-план

Бизнес-план автотранспортного предприятия

(АТП) – это рабочий документ, представляющий собой общую стратегию деятельности АТП на определенном рынке транспортно-экспедиционных услуг.

Бизнес-план необходим:

–при выборе видов, направлений и способов осуществления коммерческой деятельности АТП;

–при разработке проектов создания самостоятельных, вышедших из состава АТП фирм, для которых работа без бизнес-плана чревата слишком большим риском разорения;

–при разработке бизнес-предложений на переговорах

свозможными инвесторами, будущими партнерами, при осуществлении эмиссии ценных бумаг;

–при подготовке заявок существующих и создаваемых фирм на получение кредитов в банках для реализации мероприятий, включенных в бизнес-план, в том числе для приобретения по лизингу подвижного состава, оборудования, строительства и реконструкции автотранспортного предприятия;

–как инструмент оценки эффективности диверсификации производства, открытия филиалов АТП, внедрения новых технологий организации перевозок, технического обслуживания (ТО) и ремонта, изменения структуры подвижного состава, совершенствования структуры управления, оптимизации подбора управленческого персонала и т. д.

Таким образом, бизнес-план необходим как для действующих и реорганизуемых, так и для вновь создаваемых предприятий, поскольку сложность и быстро меняющаяся обстановка нередко ставят в тяжелое положение даже опытных руководителей, которые уже не могут вести работу ста-

19

рыми методами и вынуждены по-иному просчитывать свои будущие шаги и действия, а также для нового поколения предпринимателей, создающих индивидуально-частные АТП, не имеющих опыта руководства и не всегда представляющих проблемы, с которыми придется столкнуться.

Зарубежные бизнесмены давно осознали, что без биз- нес-плана нельзя начинать любое стоящее мероприятие.

Многие наши действующие АТП не новички в хозяйственной деятельности, но и им следует задуматься о необходимости разработки бизнес-плана для успешной деятельности в постоянно изменяющихся экономических условиях.

Частный бизнес дает возможность не только быстро разбогатеть, но и связан с риском лишиться всех инвестиций, а также личного имущества, которое может быть конфискованопорешениюсудавкачествекомпенсациидолгов. Не застрахованы от этого риска и крупные автотранспортные предприятия, а также автотранспортные объединения.

Разработка бизнес-плана не гарантирует избавления от всех возникающих проблем, однако, осознанный и продуманный план позволяет менеджеру лучше предвидеть и легче преодолевать кризисные ситуации.

Бизнес-план имеет и свои ограничения, поскольку он не может дать ответы на все вопросы, возникающие в деятельности АТП, качество же его разработки зависит от квалификации составителей, а степень реализации – от деловых способностей практических исполнителей.

5.2. Что позволяет и не позволяет бизнес-план

Бизнес-план АТП является результатом большой аналитической работы и позволяет административно-управ- ленческому персоналу АТП:

– осмыслить место АТП на рынке транспортно-экспе- диционных услуг;

20