Библиотечный фонд. Практикум по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность», профили «Библиотечно-педагогиче

УДК 02(076) ББК 78.36я73 М79

Практикум подготовлен в соответствии с требованиями ФГОС ВПО по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность», профили: «Библиотечно-педагогическое сопровождение школьного образования», «Информационно-аналитическая деятельность», «Технология автоматизированных библиотечно-информационных систем».

Утвержден на заседании кафедры технологии документальных коммуникаций от 02.10.2015 года, протокол № 2.

Рекомендован к изданию на заседании учебно-методического совета института информационных и библиотечных технологий КемГИК от 09.10.2015 года, протокол № 2.

Морева, О. Н.

М79 Библиотечный фонд [Текст] : практикум по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность», профили: «Библиотечно-педагогическое сопровождение школьного образования», «Информационно-аналитическая деятельность», «Технология автоматизированных библиотечно-информа- ционных систем», квалификация (степень) выпускника «бакалавр» / авт.-сост. О. Н. Морева ; Кемеров. гос. ин-т культуры. – Кемерово : Кемеров. гос. ин-т культуры, 2015. – 72 с.

ISBN 978-5-8154-0320-8

Практикум содержит описание практических и семинарских занятий по курсу «Библиотечный фонд» и предназначен для студентов, обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность», профили: «Библиотечно-педагогическое сопровождение школьного образования», «Ин- формационно-аналитическая деятельность», «Технология автоматизированных библио- течно-информационных систем», квалификация (степень) выпускника «бакалавр».

УДК 02(076) ББК 78.36я73

ISBN 978-5-8154-0320-8 © Морева, О. Н. (автор-составитель), 2015

© Кемеровский государственный институт культуры, 2015

2

ВВЕДЕНИЕ

Документные фонды являются основной формой существования информационных ресурсов общества благодаря их упорядоченности и тщательному отбору документов в соответствии с заданным профилем. Поэтому современная библиотечно-информационная деятельность включает в себя технологии по их формированию – применительно к различным задачам, разным видам документов, для удовлетворения информационных потребностей различной направленности. В связи с этим курс «Библиотечный фонд» относится к ведущим дисциплинам в профессиональной подготовке бакалавров направления подготовки 51.03.06 (071900.62) «Биб- лиотечно-информационная деятельность».

Цель курса «Библиотечный фонд» – формирование у студентов готовности к выполнению всех необходимых работ по созданию, развитию и поддержанию документных фондов библиотек и иных информационных организаций в работоспособном состоянии посредством:

-усвоения основных терминов и понятий, теоретических и технологических основ формирования библиотечного фонда;

-выработки практических умений определять профиль библиотечного фонда, проектировать его состав, структуру, анализировать его состояние и использование;

-практического освоения технологических процессов формирования библиотечного фонда.

В результате освоения дисциплины «Библиотечный фонд» у обучающихся формируются следующие компетенции:

способность формировать документные фонды, базы и банки данных, обеспечивать их эффективное использование и сохранность (ПК-3);

владение методами качественной и количественной оценки работы библиотеки (ПК-7);

способность к выявлению, анализу и оценке информационных ресурсов общества (ПК-27);

наличие культуры мышления, способность к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК-1);

3

умение использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-5);

владение основными методами, способами и средствами полу-

чения, хранения, переработки информации, наличие навыков работы

скомпьютером как средством управления информацией (ОК-12).

Врезультате освоения дисциплины обучающийся должен:

знать:

основные понятия библиотечного фондоведения, виды документных фондов (ПК-3);

принципы и технологию формирования библиотечного фонда

(ПК-3);

сущность, назначение и требования к процессам формирования библиотечного фонда (ПК-3);

показатели для оценки качества библиотечного фонда (ПК-7);

уметь:

формулировать профиль документного фонда с учетом особенностей библиотеки, разрабатывать структуру и модели библиотечного фонда (ПК-3; ОК-1);

осуществлять комплектование, учет, обработку, размещение и хранение библиотечного фонда, организовывать работу с документами различных видов (ПК-3);

использовать регламентирующие документы при осуществлении процессов формирования документных фондов (ОК-5);

анализировать издательскую и книготорговую информацию с целью отбора документов в библиотечный фонд (ПК-27);

оценивать качество и эффективность использования документных фондов библиотек (ПК-7);

использовать в деятельности по формированию библиотечного фонда современные программно-технические и лингвистические средства (ОК-12);

владеть:

технологическими процессами формирования библиотечных фондов (ПК-3);

4

методами выявления и анализа информации о документном рынке, информационных ресурсов в помощь формированию библиотечных фондов (ПК-27);

методиками расчета количественных показателей для оценки качества библиотечного фонда и эффективности его использования (ПК-7).

Изучение курса осуществляется в 4–5-м семестрах.

Общая трудоемкость дисциплины составляет 6 зачетных единиц, 216 часов. Для проведения групповых занятий со студентами очной формы обучения рабочей программой предусмотрено 68 часов, включающих 8 практических работ и 2 семинарских занятия.

Целью практикума является управление учебной работой студентов в процессе приобретения практических знаний и умений по формированию библиотечного фонда.

Задачи данного практикума:

–определить содержание, форму, объем и порядок проведения практических занятий по курсу «Библиотечный фонд»;

–обеспечить закрепление теоретических знаний в области формирования библиотечных фондов;

–активизировать профессиональную направленность обучения студентов, стимулировать их познавательный интерес к учебной деятельности по моделированию и организации документных фондов в соответствии

сзадачами библиотеки;

–развивать аналитические умения и творческий подход к решению задач профессиональной деятельности;

–формировать у студентов навыки самоуправления и самоконтроля учебной работы.

В ходе практических занятий по курсу «Библиотечный фонд» студенты приобретают умения осуществлять технологические процессы моделирования, комплектования, учета и технической обработки, а так-

же статистического анализа библиотечных фондов. Особое внимание в практических заданиях уделяется не только воспроизводящим технологиям обучения, но и творческо-эвристическим задачам, предусматривающим самостоятельные наблюдения за функционированием реальных документных фондов в библиотеках и проектирование нового, еще не существующего фонда. Результаты наблюдений и индивидуальные раз-

5

работки проектов библиотечных фондов коллективно обсуждаются на занятиях, что позволяет студентам активно участвовать в осмыслении реальных фондоведческих проблем библиотечно-информационной практики.

Полученные знания и умения студенты закрепляют в ходе производственной практики в библиотеках, имеющих наиболее полные, упорядоченные и целенаправленно формируемые собрания документов.

В практикуме практические работы располагаются в той же последовательности, в какой осуществляются технологические процессы формирования реального библиотечного фонда, а также в соответствии с логикой изложения лекционного материала. Таким образом, обеспечивается логическая последовательность в выполнении практических заданий, когда результаты выполнения предыдущей практической работы ложатся в основу последующей.

Выполнение всех практических работ должно быть оформлено студентом в отдельных файлах, созданных с использованием текстового процессора Word, с обязательным наличием титульного листа, и представлено преподавателю в электронном или печатном виде. Итогом защиты выполненных практических работ № 1–4 является получение зачета

в4-м семестре. Практические работы № 5–8 выполняются студентами

в5-м семестре.

Помимо практических работ, в ходе изучения дисциплины предусмотрены два семинарских занятия, при подготовке к которым студенты самостоятельно изучают учебные и регламентирующие документы по учету и сохранению библиотечного фонда, а в ходе обсуждения на семинарском занятии выявляют особенности применения различных норм в процессе осуществления учета и сохранения документов в библиотеке.

Все описания занятий сопровождаются списками литературы, упорядоченными по значимости источников для освоения материала по данной теме и выполнения задания. В конце практикума приводится общий список рекомендуемых изданий.

Изучение курса «Библиотечный фонд» завершается экзаменом в 5-м семестре. Условиями допуска студентов к экзамену являются успешная защита всех практических работ и активное участие в семинарских занятиях.

6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1

6 часов

Виды документных фондов

Цель работы: формирование представлений о системе документных фондов, функционирующих в обществе.

Задачи работы:

-выработка умений выявлять в текстах, формулировать и сопоставлять характеристики документных фондов разных видов;

-освоение знаний о специфике различных видов документных фондов и их взаимодополнении.

Обеспечивающие средства

-учебные издания (см. список рекомендуемой литературы);

-персональный компьютер с текстовым процессором MS Word и доступом к Интернету.

Краткие теоретические сведения

Документный фонд – это систематизированное собрание документов, формируемое в соответствии с целями и задачами владельца фонда и предназначенное для удовлетворения каких-либо информационных потребностей (ИП).

Его целевое назначение состоит в сборе, хранении и предоставлении документов и информации из них, необходимых для удовлетворения информационных потребностей, профильных для данного фонда. Профиль отдельного документного фонда зависит от целей и задач владельцев фонда.

Из целевого назначения документного фонда вытекают и его функции: кумулятивная – функция собирания документов; мемориальная – функция хранения документов;

утилитарная – функция предоставления документов из фонда; информативная – функция предоставления информации из доку-

ментов, собранных в фонде.

Виды информационных потребностей выделяются по разным основаниям. В значительной степени профиль документного фонда определяют

7

информационные потребности, производные от сферы деятельности по-

требителя информации: научно-исследовательские, производственные,

управленческие, образовательные (учебные и познавательные), досуговые, бытовые.

В зависимости от профиля информационных потребностей, удовлетворяемых данным документным фондом, формируется и круг пользователей.

Профиль и целевое назначение документного фонда обусловливают состав фонда – типы и виды документов, представленных в нем, и их экземплярность, – а также доступность фонда для широкого круга потребителей информации.

Поскольку каждый отдельный документный фонд не может удовлетворять информационные потребности в масштабах всей страны и в полной мере выполнять свою миссию автономно, фонды организуются в сети на региональном (город, район, область, край и т. п.) и/или национальном уровнях. При этом функции координации и методической помощи возлагаются на головную организацию – методический центр.

Среди видов документных фондов выделяются следующие: архивные, библиотечные, музейные, справочно-информационные, личные библиотеки и архивы, фонды выставок и др.

Для углубления теоретических знаний можно использовать источ-

ники [3, с. 14–25 и/или 4, с. 20–23].

Задание: изучив теоретические материалы, выявите общественное предназначение и специфику функционирования архивных, библиотечных, музейных, справочно-информационных фондов, личных библиотечных и архивных собраний, фондов выставок.

Последовательность выполнения задания

1. На основе изучения соответствующих разделов рекомендуемых учебных изданий [1, с. 124–146, 164–194 или 2] определите: целевое назначение, ведущие функции, виды профильных информационных потребностей, удовлетворяемых с помощью данного фонда, степень доступности (ограничения доступа к документам, установленным в различных видах фондов), контингент пользователей, виды собираемых документов и

8

их экземплярность, наличие сети фондов на региональном и/или национальном уровне. Результаты отразите в таблице 1.

2.Сопоставьте виды документных фондов по всем позициям таблицы и выявите наиболее значимый(ые) признак(и), обусловливающие специфику того или иного вида фонда.

3.После коллективного обсуждения данных таблицы сделайте выводы о сходстве и различиях перечисленных видов документных фондов.

Требования к отчету

Таблица и выводы по результатам сравнительного анализа должны быть представлены педагогу в печатном или электронном виде. При отсутствии студента на занятии, необходимо защитить результаты своей работы перед преподавателем и ответить на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1.Для чего в обществе существуют различные виды документных фондов? Можно ли объединить их в один вид документного фонда?

2.Выделите общее и особенное в различных видах документных

фондов.

3.Какой признак является главным, обусловливающим образование различных видов документных фондов?

4.Каковы роль и место библиотечного фонда среди других видов документных фондов?

5.Может ли Интернет заменить все документные фонды? Почему?

Список рекомендуемой литературы

1.Столяров, Ю. Н. Формирование библиотечного фонда [Текст] : практ. пособие / Ю. Н. Столяров. – Санкт-Петербург : Профессия, 2015. – 508 с.

2.Столяров, Ю. Н. Документный ресурс [Текст] : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений / Ю. Н. Столяров. – Москва : Либерея-

Бибинформ, 2009. – 224 с.

3.Морева, О. Н. Комплектование библиотечного фонда [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2012. – 142 с.

4.Морева, О. Н. Формирование документного фонда [Текст] : учеб. пособие для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информаци- онная деятельность» / О. Н. Морева. – Кемерово : Изд-во Кемеров. гос. ун-та культуры и искусств, 2010. – 299 с.

9

Таблица 1 – Виды документных фондов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2

8 часов

Структура библиотечного фонда

Цель работы: освоение технологии структурирования документных фондов в зависимости от их задач и особенностей состава пользователей.

Задачи работы:

-формирование представлений о разнообразии оснований структурирования библиотечных фондов и их ситуационного выбора;

-выработка умений схематически воспроизводить структуру документного фонда;

-развитие критического осмысления реальной структуры библиотечных фондов с позиций их использования при удовлетворении потребительских запросов.

10