Библиотечный фонд. Практикум по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность», профили «Библиотечно-педагогиче

Обеспечивающие средства

-ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения;

-фонды и сайты библиотек различных видов;

-персональный компьютер с текстовым процессором MS Word и доступом к Интернету.

Краткие теоретические сведения

Структура документного фонда – это взаиморасположение и связь

составных частей фонда, его строение, организация, упорядоченность по тем или иным принципам.

Первоэлементами структуры фонда являются уже не отдельные документы, а подфонды, выделенные по каким-либо признакам, называемым основаниями структурирования.

Признаки (основания) структурирования подразделяют на три группы:

формальные;

содержательные;

характер использования документов.

Формальные признаки структурирования предусматривают выделение подфондов на основе каких-либо особенностей формы документов

(язык, формат, место и дата издания, периодичность выхода, носитель,

вид документа и т. п.). Большинство формальных признаков структурирования фонда тесно связано с видовыми классификациями документов.

Содержательные признаки структурирования предусматривают выделение подфондов на основе содержания документов фонда – тема,

предмет, отраслевая направленность и т. д.

По характеру использования документов различают подфонды:

по интенсивности использования: активные (часто используе-

мые), пассивные (малоиспользуемые);

по степени доступности (фонд открытого доступа, подсобные фонды, фонд основного хранилища, фонды ДСП – для служебного пользования);

по форме предоставления документов из фонда (фонды абоне-

мента, читального зала, выставочные фонды и пр.).

Обычно структуру документного фонда определяют несколько признаков, находящихся в соподчиненности, образуя структурную иерархию.

11

Выстраивание структурной модели фонда начинается с выделения первого, главного, основного признака структурирования. Для этого необходимо в фонде в целом выделить 2–3 крупных взаимоисключающих подфонда по принципу дихотомии. В разных библиотеках в качестве главного могут использоваться различные признаки – вид носителя (печатные и электронные подфонды); язык документа (подфонды на русском и иностранных языках), форма выдачи документа (подфонды абонемента и читального зала), читательский адрес (подфонды для пользователей и сотрудников библиотеки; для детей и юношества и т. д.) или др.

Далее каждый из выделенных подфондов должен структурироваться еще на несколько подфондов, которые в свою очередь тоже разделяются на подфонды более частного уровня. Деление подфондов осуществляется до тех пор, пока остается достаточно большой массив документов, в котором поиск документа по запросу остается затруднительным.

Последний, самый нижний признак структурирования в каждом подфонде указывает группировку документов непосредственно на полке.

Для различных фондов и подфондов выбор признаков структурирования и их соподчиненность может быть различной. Количество уровней в структуре фонда и количество соподчиненных подфондов зависит от объема фонда и сложности задач, стоящих перед ним.

Рационально выстроенная модель структуры фонда становится основой для проектирования технологии формирования библиотечного фонда.

Для углубления теоретических знаний можно использовать источ-

ники [2, с. 38–43 или 3, с. 33–38].

Задание: схематично воспроизведите структуру выбранного фонда конкретной библиотеки или иного информационного учреждения (по согласованию с преподавателем) и определите в ней проблемные места с точки зрения удобства поиска в фонде документов по запросам пользователей.

Последовательность выполнения задания

1. Выберите для проектирования структуры документный – предпочтительно библиотечный фонд. Однако возможно для выполнения работы выбрать фонд архива, музея, книжного магазина, электронной библиотеки и т. п.

12

2. Исходя из задач владельца фонда – библиотеки или информационной организации, а также своих представлений о возможных информационных запросах ее пользователей, сформируйте рабочий перечень признаков структурирования и/или обязательных подфондов. Например, в

областной научной библиотеке обязательно должен быть фонд краеведческих изданий, литературы на иностранных языках; в детской библиотеке непременно выделяются фонды для разных возрастных групп: дошкольников, школьников младшего и среднего возраста и т. д.; зачастую в библиотеках выделяются фонды абонемента и читального зала.

3. По каждому выделенному признаку составьте список возможных подфондов, характерных для данного типа фондов. Например:

Признак – язык документов:

–подфонд документов на русском языке;

–подфонд документов на иностранных языках;

–подфонд документов на языках народов России. Признак – вид носителя:

–подфонд печатных документов;

–подфонд электронных документов;

–подфонд аудиовизуальных документов;

ит. д.

Для выделения подфондов по видам документов можно использовать как подспорье ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения.

4.Проанализируйте выделенные вами признаки структурирования и выберите один из них как главный, основной, способный на первом уровне разделения общего фонда вычленить 2–3 крупных подфонда, вбирающих в себя все остальные подфонды из составленного вами списка.

5.Продумайте структуру каждого из выделенных подфондов, исходя из задач, стоящих перед ним, и особенностей входящих в него документов, выделите в нем подфонды второго уровня.

6.Проведите структурирование подфондов второго, третьего и последующих уровней до тех пор, пока не выстроится логически упорядоченная и удобная для поиска документов иерархическая структура.

7.Представьте соподчиненность выделенных подфондов в виде схемы.

13

Образец схемы:

8.Домашнее задание: посетите данную библиотеку с целью наблюдения и обследования структуры ее документного фонда. Внесите уточнения в разработанную схему.

9.Выработайте предложения по совершенствованию реальной структуры данного фонда.

10. Представьте свой проект структуры библиотечного фонда на коллективное обсуждение. Для этого подготовьте устное выступление с обоснованием выбора признаков структурирования и их ранжирования, а также сопроводительный иллюстративный материал.

Требования к отчету

По итогам выполнения данной работы в электронном или рукописном виде должна быть представлена схема структуры фонда рассматриваемой библиотеки с обоснованием. Если схема структуры оказалась объемной, ее можно разделить на несколько логически выделенных фрагментов, представленных на отдельных страницах.

Контрольные вопросы

1.Для чего необходимо структурировать библиотечный фонд?

2.От чего зависит выбор признаков структурирования того или иного фонда?

3.Чем следует руководствоваться, какие факторы принимать во внимание при выделении подфондов?

4.Почему в структуре разных подфондов может быть разное количество уровней?

14

5.Как отличается структура подфондов в зависимости от вида доку-

мента?

6.Что вам показалось нелогичным в структуре реальных документных фондов? Что, на ваш взгляд, необходимо изменить в системе упорядочения документов?

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения [Электронный ресурс]. – Введ. 2004. 07. 01 // Стандарты по издательскому делу : сб. док. / сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. – 3-е изд. – Моск-

ва : Экономист, 2004. – С. 191–209. – Режим доступа : http://www. standartov.ru/norma_doc/42/42116/index.htm.

2.Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. – 400 с.

3.Морева О. Н. Формирование документного фонда [Текст] : учеб. пособие для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информа- ционная деятельность» / О. Н. Морева. – Кемерово : Кемеров. гос. ун-т культуры и искусств, 2010. – 299 с.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

8 часов

Проектирование профиля библиотечного фонда

Цель работы: освоение технологии моделирования профиля библиотечного фонда.

Задачи работы:

-закрепление знаний по теории формирования библиотечного фонда и практическое их применение в процессе принятия решений при определении параметров будущего фонда;

-выработка умений моделировать тематическую структуру общих, особенных и единичных информационных потребностей профильной группы потребителей;

-практическое знакомство с технологиями разработки описательной и библиографической моделей библиотечного фонда;

-формирование умения распознавать профильные издания для ядра библиотечного фонда.

15

Обеспечивающие средства

-электронные каталоги библиотек, издательств и книготорговых организаций;

-персональный компьютер с текстовым процессором MS Word и доступом к Интернету.

Краткие теоретические сведения

Профиль библиотечного фонда – это его специализация, сознательное ограничение тематики и других параметров фонда в зависимости от поставленных задач. Это означает, что каждый фонд специализируется на удовлетворении не всех, а лишь некоторых – профильных информационных потребностей, которые должны быть четко определены.

В структуре профильных информационных потребностей выделяют-

ся общие, особенные и единичные информационные потребности. Общее

свойственно всем потребителям информации, особенное характерно для отдельных групп пользователей; единичное отражает неповторимость, своеобразие, уникальность запроса отдельного потребителя. При определении профиля фонда в расчет принимаются только общие и особенные информационные потребности. Единичные запросы могут быть перенаправлены в те фонды, где подобные запросы не являются единичными.

При определении профиля библиотечного фонда следует принять решение о том, с какой степенью полноты необходимо формировать фонд, чтобы он был способен выполнять свое целевое назначение. Полнота библиотечного фонда – это наличие всех необходимых профильных документов, достаточных для удовлетворения поступающих запросов. В зависимости от содержания профильных информационных потребностей возможны:

 исчерпывающая полнота, в которой представлены абсолютно все (100 %) документы по профилю фонда, вышедшие в свет;

 относительная полнота (от 75 % до 20 %), когда в библиотеч-

ном фонде представлены не все имеющиеся в обществе документы по профилю фонда, но их достаточно для удовлетворения профильных информационных запросов;

 информационная полнота, подчиняющаяся правилу минимакса:

вфонде должно быть минимум документов, содержащих максимум информации. Она предпочтительна в тех случаях, когда пользователю неважно, из каких источников будут предоставлены нужные сведения, он

16

ориентируется только на получение качественной информации по интересующим темам;

 документная полнота, предполагающая собирание конкретных названий документов, замена которых другими изданиями, содержащими аналогичную информацию, нецелесообразна для пользователя: например, задачники, учебники для школы, классическая литература и др.

Относительная полнота, в свою очередь, может быть различной:

-максимально релевантная полнота, которая предполагает соби-

рание 75 % от всех изданий по профилю, циркулирующих на документном рынке. Ее преимущество перед исчерпывающей полнотой состоит в том, что она исключает повторные, стереотипные и малоинформативные издания, ориентируясь только на оригинальные (новые, разные, другие) документы по профилю фонда;

-ядерная полнота, которая отслеживает 30 % от профильного документопотока, собирая только лучшие, наиболее ценные по содержанию

иавторитетные издания, составляющие «золотую коллекцию» по профилю фонда;

-справочная полнота включает в фонд не более 20 % от ассортимента изданий на профильном документном рынке с таким расчетом, чтобы на основе данного собрания документов удовлетворять наиболее общие информационные запросы, имеющие целью получить первоначальные сведения о предметах и объектах, без углубленного их изучения.

Различные библиотечные фонды, исходя из своего целевого назначения и задач, могут стремиться к различным видам полноты. Поэтому, приступая к формированию конкретного библиотечного фонда, необходимо определиться, на какой вид полноты следует ориентироваться.

Центральной, основной частью библиотечного фонда, в которой наиболее четко прослеживается его профиль, является его ядро. Ядро библиотечного фонда – обязательный минимум самых ценных в научном и художественном отношении изданий по профилю фонда.

Ядро является моделью обязательного культурного, научного, учебного или производственного минимума знаний по профилю фонда, поскольку его образует система самых лучших, отобранных по ценностным критериям профильных документов.

По объему ядро фонда составляет 20–30 %, но если оно сформировано правильно, оно способно удовлетворять 70–80 % запросов. Именно поэтому фонд начинают формировать с ядра.

17

Ядро является наиболее стабильной частью фонда с замедленным старением информации. Оно включает документы, содержащие достоверную, оригинальную информацию, устоявшееся, общепризнанное, непротиворечивое знание. Ядерные издания являются информоемкими, авторитетными, качественно оформленными. Как правило, издания по узким темам и в мягких обложках не включаются в состав ядра. Это объясняется тем, что к ядру предъявляется требование минимакса (в минимуме документов – максимум информации), а документы, входящие в состав ядра фонда, должны сохраняться достаточно длительное время даже при активном использовании.

В ядро фонда принято включать справочные издания, поскольку они отражают устоявшееся знание и составляются ведущими специалистами в своей сфере.

Обязательно в состав ядра включаются официальные и нормативные документы по профилю фонда, которые задают обязательные правила деятельности.

Из научных, научно-популярных и художественных изданий в ядро библиотечного фонда непременно входят издания произведений классиков науки, литературы и искусства, поскольку их авторитет признан мировым или национальным научным сообществом.

Зачастую в ядро фонда входят производственно-практические издания, поскольку они технологически целостно описывают ту или иную деятельность и помогают совершенствовать мастерство или внедрять инновации в производство.

Важной составной частью ядра являются периодические издания – прежде всего, журналы. В отличие от всех других «ядерных» изданий, они содержат новую, актуальную информацию. Однако оценить ее достоверность и оригинальность могут только высококвалифицированные профессионалы в той или иной области знания. Поэтому отбор периодических изданий для ядра библиотечного фонда определяется, в первую очередь, авторитетом самого издания, либо авторитетом издающего органа, либо составом редколлегии, объединяющей признанных ученых, писателей, критиков и др.

Наряду с печатными изданиями в настоящее время в ядро библиотечного фонда включаются и электронные документы.

Отдельные статьи в ядро фонда не могут быть включены, поскольку в библиотечном фонде собираются только самостоятельные издания.

18

Для более подробного ознакомления с теоретическим материалом используйте учебные издания [1, с. 59–75 или 2, с. 53–69; 3, с. 36–51, 4, с. 246–267, 289–314].

Задание: разработайте описательную и библиографическую модели нового библиотечного фонда, предназначенного для удовлетворения информационных потребностей определенной группы потребителей.

Последовательность выполнения задания

1.Из перечня категорий потенциальных потребителей, приведенного

вприложении к данной практической работе, выберите группу потребителей, для удовлетворения информационных потребностей которой будет формироваться фонд. Студент может предложить свой вариант потребительской группы для проектирования нового библиотечного фонда, но необходимо его предварительно согласовать с преподавателем.

2.На основе изучения тематических сайтов, учебных программ и/или оглавлений учебных и справочных изданий, адресованных выбранной группе потребителей, а также личного опыта выявите тематическую структуру информационных потребностей данной категории потребителей. Представьте ее в виде таблицы (см. таблицу 2), распределив по колонкам общие, особенные и единичные информационные потребности представителей выбранной группы потребителей. В первых двух колонках таблицы необходимо отразить весь тематический круг общих и особенных профильных информационных потребностей. Единичные информационные потребности не учитываются при формировании фонда, поэтому достаточно привести 2–3 примера.

Таблица 2 – Структура информационных потребностей для …

(указать выбранную категорию потребителей)

3. На основе таблицы 2 составьте описание тематического профиля будущего документного фонда в виде обобщающего предложения (нескольких предложений), раскрывающего содержательные аспекты профиля, по которым предполагается собирать документы. Например: Фонд

19

предназначен для тех, кто стремится освоить или усовершенствовать свое мастерство в женском рукоделии. Состав фонда направлен на то, чтобы дать практические знания о различных видах рукоделий, их традиционных и современных техниках, национальных особенностях, а также познакомить пользователей с материалами, техническими приспособлениями и другими вспомогательными средствами, используемыми в различных видах рукоделия. Кроме того, в фонде можно найти практические советы по уходу и хранению изготовленных изделий.

4.Продумайте типо-видовой состав проектируемого фонда и составьте перечень типов и видов документов, которые предполагается включать в будущий фонд.

5.Определите хронологическую глубину фонда: задайте желательные сроки сохранения в фонде документов различных видов документов – книг, журналов, газет и пр.

6.Установите географические границы отбора документов: сфор-

мируйте перечень регионов России и/или стран мира, в которых необходимо отслеживать профильные издания. Обоснуйте свой выбор, исходя из задач фонда и особенностей профильных информационных потребностей.

7.Охарактеризуйте языковой состав фонда: приведите перечень языков, на которых будут представлены документы в фонде. Обоснуйте выбор языков и определите разделы фонда, для которых необходимо приобретать документы на других языках, кроме русского.

8.Определите вид полноты, с которой следует формировать данный

фонд: документная, информационная, исчерпывающая, относительная, в том числе максимально релевантная, ядерная, справочная. Обоснуйте свой выбор полноты.

9.Выявите библиотеки и информационные учреждения в нашем регионе, формирующие информационные ресурсы по аналогичному профилю или смежным направлениям, а также наличие открытой профильной информации для данной группы потребителей Интернета. Охарактеризуйте отличия проектируемого вами фонда от других уже имеющихся документных фондов по данному профилю.

10.На основе анализа интернет-ресурсов и электронных каталогов крупных библиотек выявите лучшие издания, образующие ядро данного фонда. В библиографическую модель ядра фонда включите не менее 1–2 названий документов разных видов в соответствии с типо-видовым

20