Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Библиотечный фонд. Практикум по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность», профили «Библиотечно-педагогиче

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
11.08.2026
Размер:
494 Кб
Скачать

регулирование отраслевой структуры фонда;

выявление пассивных частей фонда;

выявление скрытых резервов повышения эффективности использования фонда.

В статистическом анализе фонда используются как абсолютные (базовые), так и относительные (расчетные) показатели.

Абсолютные показатели отражают некоторое количество измеряемых объектов. Они формируются в результате суммирования данных учета фонда и фактов библиотечного обслуживания. В анализе библиотечного фонда используются следующие абсолютные показатели:

1) объем фонда (Ф) – количество документов в фонде, в том числе по видам документов, по отраслям, по языкам и др.;

2) объем новых поступлений (Фн) – количество поступивших в фонд документов, в том числе по видам документов, по отраслям, по языкам

идр.;

3)объем списания документов (Фс) – количество выбывших из фонда документов, в том числе по видам документов, по отраслям, по языкам

идр.;

4)книговыдача (В) – количество выданных из фонда документов, в том числе по видам документов, по отраслям, по языкам и др.;

5)количество пользователей (П).

Их можно легко получить из обязательных учетных форм – «Книги суммарного учета библиотечного фонда» (ч. 1–3), «Дневника библиотеки»

(ч. 4–5) или др.

Однако непосредственно по абсолютным показателям невозможно оценить ни качество фонда, ни его эффективность. Поэтому введены также относительные показатели.

Относительные показатели рассчитываются на основе базовых (абсолютных) показателей по специальным формулам (см. таблицу 14). Их преимущество перед абсолютными показателями состоит в том, что они являются сопоставимыми и могут использоваться при сравнении разных фондов и подфондов. Для многих из них разрабатываются нормативы, чтобы оценивать сложившуюся ситуацию в фонде.

В процессе статистического анализа показатели состава (состояния), развития и использования фонда сравниваются:

51

с нормативными показателями (если таковые есть), то есть с идеальными количественными моделями;

с аналогичными показателями за предыдущие периоды (год, квартал, месяц и пр.) – для выявления динамики, тенденций развития;

между собой, то есть в комплексе – для выявления факторов, влияющих на ситуацию;

с аналогичными показателями

фондов других библиотек –

для оценки эффективности деятельности

по формированию и использова-

нию фонда.

Таблица 14 – Относительные показатели библиотечного фонда

Наименование

Сущность

Расчетная

Нормативные

показателя

показателя

формула

границы

 

Относительные показатели состава документного фонда

Книгообес-

Среднее количе-

Ф : П,

8< Ко < 12

печенность

ство документов

где Ф – объем

 

(Ко)

в фонде, приходя-

фонда/подфонда;

 

 

щееся на одного

П – количество

 

 

пользователя

пользователей

В соответствии

Удельный

Доля подфонда

пф : Ф) х 100 %,

вес подфон-

в общем фонде,

где Ф – общий объем

с нормативами

да в фонде

выраженная

фонда;

для данного

(УвФ)

в процентах

Фпф – объем изучаемого

подфонда или

 

 

подфонда

в соответствии

 

 

 

со спросом

Удельный

Доля новых посту-

пф : Н) х 100 %,

Доля новых поступ-

вес подфон-

плений в подфонд

где Н – общее число

лений в подфонде

дов в числе

в общем объеме

новых поступлений

должна быть сопос-

новых по-

новых поступле-

в фонд;

тавимой с долей

ступлений

ний, выраженная

Нпф – число новых по-

данного подфонда

(УвН)

в процентах

ступлений в отдельный

в фонде и с долей

 

 

подфонд

выбывающих

 

 

 

документов

 

 

 

из данного фонда

Удельный

Доля выбывших

пф : И) х 100 %,

Доля выбывающих

вес подфон-

документов из

где И – общее число

документов из дан-

дов в числе

подфонда в общем

выбывших (исключен-

ного фонда должна

выбываю-

числе выбывших

ных) документов из

быть сопоставимой

щих изданий

документов, вы-

фонда; Ипф – число вы-

с долей данного

(УвИ)

раженная в про-

бывших документов из

подфонда в фонде

 

центах

отдельного подфонда

и с долей новых

 

 

 

поступлений

 

 

 

в подфонде

 

 

 

 

 

 

52

 

Наименование

Сущность

Расчетная

Нормативные

показателя

показателя

формула

границы

Коэффици-

Степень охвата

назв : ДПпр) х 100 %,

От 20 % до 100 % –

ент полноты

документов из

где Фназв – объем фон-

в зависимости

комплекто-

профильного до-

да/подфонда в названи-

от задач фонда

вания

кументопотока

ях за последние 3–5 лет;

 

 

 

ДПпр – количество на-

 

 

 

званий в профильном

 

 

 

документопотоке за по-

 

 

 

следние 3–5 лет

 

Относительные показатели использования документного фонда

Коэффици-

Доля запросов,

удв : Зобщ) х 100 %,

80 %

ент удовле-

удовлетворенных с

где Зудв – количество

 

творения за-

помощью фонда,

удовлетворенных за-

 

просов (Уз),

от всех поступив-

просов;

 

или удель-

ших запросов

Зобщ – поступивших за-

 

ный вес

пользователей по

просов

 

удовлетво-

профилю фон-

 

 

ренного

да/подфонда

 

 

спроса

 

 

1,3< Об < 2,5

Обращае-

Среднее количест-

В : Ф,

мость (Об)

во выдач каждого

где В – объем книговы-

 

 

документа в фонде

дачи из фон-

 

 

за год

да/подфонда;

 

 

 

Ф – объем фон-

 

 

 

да/подфонда

7 < Ч < 23

Читаемость

Среднее количест-

В : П,

(Ч)

во документов,

где В – объем книговы-

(для фонда

 

выданных из фон-

дачи из фон-

в целом)

 

да/подфонда каж-

да/подфонда;

 

 

дому пользовате-

П – количество пользо-

 

 

лю в год

вателей данного фон-

 

 

 

да/подфонда

Рассматривается

Удельный

Доля частной кни-

пф: В) х 100 %,

вес отрасли

говыдачи (из дан-

где Впф – книговыдача

в соотношении

в книговы-

ного подфонда) в

из изучаемого

с удельным весом

даче (УвВ)

общей книговыда-

подфонда;

подфонда

 

че (из фонда в це-

В – общая книговыдача

 

 

лом), выраженная

 

 

 

в процентах

 

0,7< Кс <1,3

Коэффи-

Показатель сораз-

УвВпФ : УвФпФ,

циент соот-

мерности долей

где УвВпФ – удельный

 

ветствия

отрасли знаний

вес книговыдачи из

 

(Кс)

в фонде и

изучаемого подфонда;

 

 

в книговыдаче

УвФпФ – удельный вес

 

 

 

подфонда в общем

 

 

 

объеме фонда

 

 

 

53

 

Наименование

Сущность

Расчетная

Нормативные

показателя

показателя

формула

границы

Относительные показатели развития документного фонда

Прирост

Количество доку-

Фтек – Фпред,

ПрФ> 0

фонда (аб-

ментов, на которое

где Фтек – объем фон-

 

солютный

увеличился или

да/подфонда за текущий

 

прирост)

уменьшился фонд

год;

 

(ПрФ)

по сравнению с

Фпред – объем фон-

 

 

предыдущим пе-

да/подфонда за преды-

 

 

риодом (годом)

дущий год

от 2 % до 10 %

Темпы при-

Прирост величины

(ПрФ : Фпред) х 100 %,

роста фонда

фонда/подфонда

где ПрФ – абсолютный

 

 

за определенный

прирост фонда/

 

 

период, выражен-

подфонда за рассматри-

 

 

ный в процентах

ваемый период;

 

 

 

Фпред – исходная вели-

 

 

 

чина фонда за рассмат-

 

 

 

риваемый период

ТрФ=ТрВ=ТрП

Темпы роста

Степень прироста

ТрФ = Фтек : Фпред

фонда

базового показате-

ТрВ = Втек : Впред

 

(ТрФ), кни-

ля за определен-

ТрП = Птек : Ппред,

 

говыдачи

ный период

где Фтек, Втек,Птек

 

(ТрВ), поль-

(несколько лет)

показатели объемов

 

зователей

 

фонда, книговыдачи

 

(ТрП)

 

и числа пользователей

 

 

 

за текущий год;

 

 

 

Фпред, Впред, Ппред

 

 

 

показатели объемов

 

 

 

фонда, книговыдачи и

 

 

 

числа пользователей за

 

 

 

предыдущий год

 

 

 

 

от 3 % до 10 %

Обновляе-

Степень обновле-

(Фн : Ф) х 100 %,

мость

ния фонда за опре-

где Фн – объем новых

 

фонда (Н)

деленный период

поступлений;

 

 

(1–5 лет)

Ф – объем фонда

 

Статистический анализ – это метод распознавания проблемных ситуаций в фонде. Он используется для подготовки управленческих решений по нейтрализации негативных тенденций в развитии библиотечного фонда. Поэтому он обязательно должен дополняться результатами других методов изучения фонда.

Более подробно по теме можно прочитать в источниках [1, с. 271– 281 или 3, с. 268–278; 2, с. 105–119; 4, с. 79–89].

54

Задание: проведите статистический анализ библиотечного фонда и оформите его результаты в виде аналитической справки.

Последовательность выполнения задания

1.Перенесите в таблицу 15 данные библиотечной статистики соответствующего варианта (см. приложение к данной практической работе).

2.Рассчитайте относительные показатели для каждого года, используя формулы из таблицы 14. Внесите в таблицу 15 результаты расчетов.

3.Оцените тенденции в развитии фонда и отдельных подфондов за два года. Для этого сравните показатели абсолютного прироста,

темпов прироста фонда, его обновляемость в целом и по отдельным подфондам по годам, сопоставьте их с нормативными показателями

(см. таблицу 14). Сопоставьте между собой темпы роста фонда, пользователей и книговыдачи и сделайте вывод о том, соответствуют ли темпы развития фонда темпам привлечения новых пользователей и увеличению книговыдачи из фонда.

4.Выявите тенденции в поступлении и выбытии из фонда, сравнив их объемы между собой, выявите подфонды, которые обновляются более активно и наименее активно. Сравните удельный вес разных подфондов

вфонде, в количестве новых поступлений и в количестве выбывающих документов, выявите подфонды, в которых эти показатели имеют наибольшие различия. Выделите подфонды, которые активно развиваются, а также те подфонды, в которых движение фонда замедленно.

5.Изучите изменения в показателях книгообеспеченности на одного пользователя данного фонда, сравните показатели книгообеспеченности с нормативными. Сделайте выводы.

Таблица 15 Состояние и использование библиотечного фонда

Вариант №__

Показатели

Всего

 

 

В том числе

 

 

Соц.-

Ест.-

Техн.,

Иск-во,

Филол.

Худ.

 

 

экон.

науч.

с/х

спорт

лит.

1. Объем фонда

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Абсолютный

 

 

 

 

 

 

 

прирост фонда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

55

 

 

 

 

 

Показатели

Всего

 

 

В том числе

 

 

 

Соц.-

Ест.-

Техн.,

Иск-во,

Филол.

Худ.

 

 

 

экон.

науч.

с/х

спорт

лит.

 

 

 

 

3. Темпы прироста

 

 

 

 

 

 

 

фонда/подфондов

 

 

 

 

 

 

 

4. Удельный вес

 

 

 

 

 

 

 

подфондов

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Поступило

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Обновляемость

 

 

 

 

 

 

 

фонда

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Удельный вес

 

 

 

 

 

 

 

подфондов в числе

 

 

 

 

 

 

 

новых поступлений

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.

Выбыло

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.

Удельный вес

 

 

 

 

 

 

 

подфондов в числе

 

 

 

 

 

 

 

выбывающих

 

 

 

 

 

 

 

изданий

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10. Темпы роста

 

 

 

 

 

 

 

фонда (ТрФ)

 

 

 

 

 

 

 

11. Пользователи

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12. Абсолютный

 

 

 

 

 

 

 

прирост пользова-

 

 

 

 

 

 

 

телей

 

 

 

 

 

 

 

13. Темпы прирос-

 

 

 

 

 

 

 

та пользователей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

56

 

 

 

 

Показатели

Всего

 

 

В том числе

 

 

Соц.-

Ест.-

Техн.,

Иск-во,

Филол.

Худ.

 

 

экон.

науч.

с/х

спорт

лит.

 

 

 

14. Темпы роста

 

 

 

 

 

 

 

пользователей

 

 

 

 

 

 

 

(ТрП)

 

 

 

 

 

 

 

15. Книговыдача

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16. Абсолютный

 

 

 

 

 

 

 

прирост книговы-

 

 

 

 

 

 

 

дачи

 

 

 

 

 

 

 

17. Темпы прирос-

 

 

 

 

 

 

 

та книговыдачи

 

 

 

 

 

 

 

18. Удельный вес

 

 

 

 

 

 

 

подфондов в кни-

 

 

 

 

 

 

 

говыдаче

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19. Темпы роста

 

 

 

 

 

 

 

книговыдачи (ТрВ)

 

 

 

 

 

 

 

20. Соотношение

 

 

 

 

 

 

 

темпов роста поль-

 

 

 

 

 

 

 

зователей, фонда и

 

 

 

 

 

 

 

книговыдачи

 

 

 

 

 

 

 

21. Обращаемость

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22. Книгообеспе-

 

 

 

 

 

 

 

ченность

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23. Читаемость

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24. Коэффициент

 

 

 

 

 

 

 

соответствия

 

 

 

 

 

 

 

2015

 

 

 

 

 

 

 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

57

6.Оцените изменения в показателях обращаемости и читаемости, сопоставив их нормативными показателями. Выявите подфонды, которые используются наиболее активно и наименее активно.

7.Охарактеризуйте каждый отраслевой подфонд с точки зрения его использования – обращаемости, читаемости, темпов роста и коэффициента соответствия. Сравните удельный вес каждого подфонда в общем объеме фонда с удельным весом этого же подфонда в книговыдаче,

выявите фонды, которые укомплектованы наиболее оптимально (сравниваемые показатели аналогичны), а также подфонды с недостаточной и избыточной полнотой. Охарактеризуйте проблемы в тех подфондах, в которых коэффициент соответствия выше или ниже нормы и порекомендуйте меры по улучшению их состояния.

8.Обобщив все выводы, сформулируйте свои рекомендации руководству данной библиотеки по улучшению библиотечного фонда.

Контрольные вопросы

1.В чем заключаются отличия абсолютных и относительных показателей библиотечного фонда? Почему относительные показатели в большей степени, чем абсолютные, характеризуют качество библиотечного фонда?

2.Почему для статистического анализа необходимо иметь данные за два года?

3.Что вам показалось самым трудным в выполнении практической

работы?

4.Какие знания необходимы исполнителю при осуществлении статистического анализа библиотечного фонда?

Список рекомендуемой литературы

1. Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. – 400 с.

2. Морева, О. Н. Организация библиотечного фонда [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2012. – 144 с.

3.Морева, О. Н. Формирование документного фонда [Текст] : учеб. пособие для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информа- ционная деятельность» / О. Н. Морева. – Кемерово : Изд-во Кемеров. гос. ун-та культуры и искусств, 2010. – 299 с.

4.Справочник библиотекаря [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев. – 4-е изд., перераб. и доп. – Санкт-Петербург: Профессия, 2011. – 640 с.

58

ПРИЛОЖЕНИЯ

Вариант № 1

Показатели

Всего

Соц.-

Ест.-

Техн.,

Иск-во,

Филол.

Худ.

экон.

науч.

с/х

спорт

лит.

Объем фонда

 

 

 

 

 

 

 

2015

304804

47515

19077

25372

17267

19150

176423

2016

315868

48458

19839

27303

17849

19390

183029

Поступило

 

 

 

 

 

 

 

2015

15013

3873

1202

1509

517

353

7559

2016

58269

9434

4023

5955

3312

2689

32856

Выбыло

 

 

 

 

 

 

 

2015

30835

7613

2120

2660

2023

1797

14622

2016

47205

8491

3261

4024

2730

2448

26251

Книговыдача

 

 

 

 

 

 

 

2015

512051

104147

38345

51344

22428

19098

276698

2016

526220

128666

41142

52718

22781

19530

261383

Пользователи

 

 

 

 

 

 

 

2015

23889

-

-

-

-

-

-

2016

25014

 

 

 

 

 

 

Вариант № 2

Показатели

Всего

Соц.-

Ест.-

Техн.,

Иск-во,

Филол.

Худ.

 

 

экон.

науч.

с/х

спорт

 

лит.

Объем фонда

 

 

 

 

 

 

 

2015

7498

826

515

796

89

128

5144

2016

6823

684

498

756

80

126

4679

Поступило

 

 

 

 

 

 

 

2015

452

26

8

4

3

2

409

2016

220

8

3

7

2

1

199

Выбыло

 

 

 

 

 

 

 

2015

47

14

3

12

6

-

12

2016

68

19

1

24

-

-

24

Книговыдача

 

 

 

 

 

 

 

2015

24559

2183

1309

1584

1048

903

17532

2016

24541

2178

1307

1580

1047

899

17530

Пользователи

 

 

 

 

 

 

 

2015

1355

-

-

-

-

-

-

2016

1333

 

 

 

 

 

 

 

 

 

59

 

 

 

 

Вариант № 3

Показатели

Всего

Соц.-

Ест.-

Техн.,

Иск-во,

Филол.

Худ.

экон.

науч.

с/х

спорт

лит.

Объем фонда

 

 

 

 

 

 

 

2015

54092

11069

4582

6927

2706

1112

27696

2016

53758

11011

4566

6837

2685

1094

27565

Поступило

 

 

 

 

 

 

 

2015

1122

229

110

93

49

36

605

2016

1291

328

64

48

46

28

777

Выбыло

 

 

 

 

 

 

 

2015

1320

203

13

23

28

18

1035

2016

1955

606

111

220

70

44

904

Книговыдача

 

 

 

 

 

 

 

2015

86086

19656

5300

18168

7004

998

34960

2016

85282

20915

6086

18975

6273

878

32155

Пользователи

 

 

 

 

 

 

 

2015

3972

-

-

-

-

-

-

2016

3986

 

 

 

 

 

 

Вариант № 4

Показатели

Всего

Соц.-

Ест.-

Техн.,

Иск-во,

Филол.

Худ.

экон.

науч.

с/х

спорт

лит.

 

 

 

 

 

 

 

 

Объем фонда

 

 

 

 

 

 

 

2015

342330

76218

228082

315113

45477

187281

1475881

2016

341826

79145

3630

2511

35016

9095

52429

Поступило

 

 

 

 

 

 

 

2015

11966

1955

607

896

432

1251

6825

2016

12351

3882

1004

1453

506

438

5068

 

 

 

 

 

 

 

 

Выбыло

 

 

 

 

 

 

 

2015

10159

10019

12

3

2

6

117

2016

12855

955

182

453

10967

71

227

 

 

 

 

 

 

 

 

Книговыдача

 

 

 

 

 

 

 

2015

112373

15450

3120

172401

9370

1843

65350

2016

120163

14210

4105

9768

7920

2540

71620

 

 

 

 

 

 

 

 

Пользователи

 

 

 

 

 

 

 

2015

10364

-

-

-

-

-

-

2016

11150

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

60

 

 

 

 

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]