Библиотечный фонд. Практикум по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность», профили «Библиотечно-педагогиче

качество предлагаемых документов – оценивается, с одной стороны, с точки зрения полиграфического исполнения, то есть наличие всех необходимых элементов документа, надежность в использовании и относительная долговечность носителя, а также удобочитаемость. С другой стороны, следует учитывать качество документов с точки зрения ценностных свойств их содержания. Для аудиовизуальных и электронных документов качество ассортимента характеризуется также отсутствием контрафактной («пиратской») продукции и т. п.;

надежность поставщика, то есть его обязательность в деловом партнерстве;

комфортность обслуживания, то есть удобные способы опла-

ты, возможность отсрочки платежа, которая важна при нестабильности финансирования, наличие льгот и дополнительного сервиса – доставка, возможность хранения заказа и т. п.

При выборе торговых организаций следует иметь в виду и ценовой уровень поставщика, поскольку в условиях дефицита финансов требуются экономичные технологии покупки документов. На современном рынке действует несколько уровней цен:

Отпускная цена от производителя документов – это цена без торговой наценки;

Оптовая цена – это цена, по которой производитель документов продает оптовому покупателю весь тираж, то есть отпускная цена с оптовой скидкой (20–40 % в зависимости от размера партии);

Мелкооптовая цена – это цена, по которой оптовая фирма продает документы мелким оптовикам, то есть отпускная цена с наценкой от 25 %;

Розничная цена – это цена, по которой продаются отдельные экземпляры документов в розничной торговле, то есть мелкооптовая цена с наценкой от 25 %.

Таким образом, чем больше посредников задействовано в цепочке от производителя до потребителя, тем дороже становится документ.

Вместе с тем при первичном отборе следует отдавать предпочтение качеству издания и его соответствию профилю фонда. Ценовые параметры документа принимаются в расчет на последнем этапе отбора при выборе поставщика, предлагающего оптимальные цены. Такой подход обязателен для библиотечного фонда, где надежность и высокий качественный уровень содержания документа становятся важнейшим конкурентным преимуществом перед другими источниками информации.

31

Более подробно по данной теме можно прочитать в источниках

[1, с. 121–128 или 2, с. 113–120; 3, с. 83–93; 4, с. 342–347].

Задание: произведите отбор 7–10 изданий по выбранному профилю фонда и обоснуйте выбор поставщика для их приобретения.

Последовательность выполнения задания

1. С использованием тематико-типологической модели фонда, разработанной в ходе практической работы № 4, выявите 7–10 новых изданий разных видов, вышедших за последние 3 года, и обоснуйте их выбор. Результаты представьте в виде таблицы 6.

Таблица 6 – Список отобранных документов по профилю библиотечного фонда

(указать профиль)

2. Выявите наличие данных изданий у различных поставщиков (не менее 3–4). Сопоставьте цены на отобранные издания. Выделите поставщика, предлагающего оптимальные цены. Данные анализа представьте в виде таблицы 7 с выводами о ценовой политике различных поставщиков.

Таблица 7 – Сравнительный анализ ценовых предложений различных поставщиков

3. Сопоставьте условия продаж у разных поставщиков и обоснуйте выбор поставщиков по профилю фонда, с которыми необходимо сотрудничать в ходе комплектования фонда. Результаты анализа представьте в виде таблицы 8 и сделайте выводы о предпочтительности тех или иных поставщиков для дальнейшего сотрудничества с ними.

32

Таблица 8 – Поставщики документов по профилю библиотечного фонда

4. На основе сравнения ценовых предложений и условий продаж определите, у каких поставщиков следует приобрести отобранные издания. Заполните таблицу 9 и сопроводите ее обоснованием решения по выбору поставщика.

Таблица 9 – Выбор поставщика документов

Требования к отчету

Результаты выполнения задания отображаются в таблицах, которые сопровождаются обстоятельным аналитическим комментарием и выводами, вытекающими из проведенного сравнительного анализа источников информации для комплектатора. После выполнения заданий осуществляется индивидуальное собеседование с преподавателем и защита принятых решений по отбору изданий и выбору поставщиков.

Контрольные вопросы

1.Какие сведения о документе особенно значимы для отбора изданий в условиях заочного комплектования? Есть ли отличия в отборе документов разных видов?

2.Какие трудности возникали у вас при отборе профильных изда-

ний?

33

3.Какими основаниями должны руководствоваться комплектаторы при выборе поставщиков для библиотечного фонда?

4.Как вы оцениваете условия продаж и уровень цен на документы

упоставщиков, действующих на современном российском документном рынке?

Список рекомендуемой литературы

1.Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. – 400 с.

2.Морева, О. Н. Формирование документного фонда [Текст] : учеб. пособие для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информаци- онная деятельность» / О. Н. Морева. – Кемерово : Кемеров. гос. ун-т культуры и искусств, 2010. – 299 с.

3.Морева, О. Н. Комплектование библиотечного фонда [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2012. – 142 с.

4.Столяров, Ю. Н. Формирование библиотечного фонда [Текст] : практ. пособие / Ю. Н. Столяров. – Санкт-Петербург : Профессия, 2015. – 508 с.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 6

8 часов

Информационные ресурсы комплектования библиотечного фонда

Цель работы: сформировать представление о разнообразии источников информации о современном документном рынке в России.

Задачи работы:

-практическое знакомство с печатными изданиями и электронными ресурсами в помощь комплектованию библиотечных фондов;

-освоение умений выявлять и анализировать информацию с позиций практической деятельности по комплектованию библиотечного фонда;

-формирование представлений о проблемах информационного обеспечения участников документного рынка.

Обеспечивающие средства

-образцы печатной издательской и книготорговой библиографической продукции: газета «Книжное обозрение»; журналы «Книжное дело»,

34

«Университетская книга», «Читаем вместе»; издательские и книготорговые каталоги, проспекты, прайс-листы, рекламные и информационные письма

ит. д.;

-персональный компьютер с текстовым процессором MS Word и доступом к Интернету.

Краткие теоретические сведения

Для успешного осуществления своей деятельности комплектатор должен регулярно получать актуальную информацию, на основе которой

он сможет принимать решения по отбору документов. Особое место

винформационном обеспечении комплектования занимают издательскокниготорговые библиографические издания, которые информируют об ассортименте, ценах и условиях продаж различных поставщиков.

Кнастоящему времени сложились следующие типы источников

информации о новинках документного рынка:

 Издательские и книготорговые каталоги. Они отражают ассор-

тимент изданий, уже вышедших в свет либо находящихся в производстве («книги в наличии и в печати»). Выходят с различной периодичностью (от ежегодной до ежемесячной) – в зависимости от динамики изменений

вассортименте и ценах. Зачастую содержат издательские аннотации рекламного характера.

 Проспекты – это справочные издания рекламного назначения, которые представляют одно или несколько изданий, выделяя их привлекательные качества. Как правило, проспекты представляют собой презентацию новой издательской программы или отдельных изданий, уже находящихся в производстве. Их выпускают небольшие издательства вместо издательских каталогов.

 Листовки – это непериодические листовые, как правило, текстовые издания рекламного или информационного содержания, объем которых не превышает четырех страниц и предназначенные главным образом для оперативного распространения информации. В настоящее время они являются самым многочисленным и разнообразным типом информационного издания о документном рынке. В отличие от проспектов, они рекламируют уже изданную продукцию.

 Прайс-листы – справочные издания, которые содержат упорядоченный перечень товаров с указанием цен. Прайс-листы создают и бес-

35

платно предлагают покупателям преимущественно книготорговые организации. Прайс-листы издательств адресованы оптовым и мелкооптовым книготорговым фирмам. Обязательными элементами прайс-листа являются сведения об оптовых и розничных ценах, скидках, а также о количестве документов в стандартной упаковке.

Специализированные периодические издания, информирующие

отекущем положении на документном рынке, в издательском и книготорговом бизнесе. Их главное преимущество состоит в том, что они, помимо рекламы, дают аналитические и обзорные материалы, которые помогают ориентироваться на документном рынке и расширяют информационное поле для отбора качественных изданий.

Интернет-ресурсы для комплектаторов: путеводитель «Ин-

тернет-навигатор для комплектатора», «Комплектование.RU» и каталог «Книги в наличие и в печати» (Российский «Booksinprint»). Специально

созданные под задачи комплектаторов, они помогают ориентироваться в обширных интернет-ресурсах, информируют о наличии в продаже издательской продукции, предоставляют свободный доступ в интерактивном режиме к сводным интернет-каталогам.

Таким образом, в настоящее время сложилась разнотипная структура информирования о вновь выходящих изданиях и для того, чтобы успешно ею пользоваться, необходимо знать особенности и возможности каждого источника издательско-книготорговой информации.

Более подробный материал по данной теме можно прочитать в ис-

точниках [1, с. 166–179 или 2, с. 158–173; 3, с. 125–135; 4, с. 90–111].

Задание: выявите особенности и преимущества различных источников, информирующих о новых изданиях и состоянии документного рынка.

Последовательность выполнения задания

1.Проанализируйте периодические издания по издательскому и книготорговому делу в печатной и электронной версии (см. «Интернет-

навигатор для комплектатора» – http://www.nlr.ru/res/inv/komplekt). Резуль-

таты анализа отразите в таблице 10.

2.Сравните изученные издания между собой и сделайте выводы

опреимуществах каждого из них для информационного обеспечения комплектаторов. Выводы поместите после таблицы 10.

36

Таблица 10 – Периодические издания по издательскому и книготорговому делу

3.Изучите структуру информации о новых изданиях в каталогах издательств и книготорговых организаций, проспектах, прайс-листах и рекламных листовках. С помощью поисковых систем или «Интернет-

навигатора для комплектатора» (http://www.nlr.ru/res/inv/komplekt) выявите электронные аналоги этих источников информации. Заполните таблицу 11.

4.Проведите сравнительный анализ перечисленных видов источников информации о новых изданиях и сделайте выводы об их преимуществах и недостатках с точки зрения отбора документов при комплектовании библиотечного фонда. Выводы расположите после таблицы 11.

1 Укажите примерное количество названий документов, о которых представлена информация, их профиль/направленность.

37

Таблица 11 – Характеристика различных видов источников информации о новых изданиях

5. Изучите навигаторы по документному рынку:

«Книги в наличии и печати» («Russian Books in Print») – http://www.bookchamber.ru/content/ecatalogs/rbip.html;

«Комплектование.Ru» – http://www.komplektovanie.ru/;

«Интернет-навигатор для комплектаторов» –

http://www.nlr.ru/res/inv/komplekt/structure_full.php.

Результаты анализа представьте в таблице 12.

2 Укажите, по каким признакам упорядочены сведения о документах. 38

Таблица 12 – Навигаторы по российскому документному рынку

6. Используйте каталоги «Книги в наличии и печати» и «Комплектование. RU» для поиска изданий и поставщиков, выявленных в ходе практической работы 5. Оцените преимущества и удобство работы с каждым из каталогов. Выводы поместите после таблицы 13.

Таблица 13 – Сравнительный анализ технологии работы с каталогами «Книги в наличии и печати» и «Комплектование.RU»

Требования к отчету

Результаты выполнения задания отображаются в таблицах, которые сопровождаются обстоятельным аналитическим комментарием и выводами, вытекающими из проведенного сравнительного анализа источников информации для комплектатора. Предоставляются преподавателю в электронном или печатном виде с обязательным наличием титульного листа к работе.

Контрольные вопросы

1.В каком виде комплектования используются издания, информирующие о новых документах? Почему?

2.Какие из изученных издательских и книготорговых изданий наиболее удобны для осуществления отбора профильных документов? Обоснуйте свой ответ.

3.Какие сведения о документе дают возможность его оценить при первичном отборе с точки зрения его смыслового соответствия профилю документного фонда? Располагает ли комплектатор такими сведениями?

4.Если комплектатор не имеет возможности по имеющимся источникам информации определить новизну, актуальность, доступность и достоверность информации, содержащейся в документе, на основании каких сведений он может принять решение? Насколько они объективны?

5.Какими преимуществами обладают электронные информационные ресурсы о документном рынке? Есть ли, по вашему мнению, перспективы

упечатных источников информации для комплектаторов?

Список рекомендуемой литературы

1.Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. – 400 с.

2.Морева, О. Н. Формирование документного фонда [Текст] : учеб. пособие для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информа- ционная деятельность» / О. Н. Морева. – Кемерово : Изд-во Кемеров. гос. ун-та культуры и искусств, 2010. – 299 с.

3.Морева, О. Н. Комплектование библиотечного фонда [Текст] : учеб.-практ. пособие / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2012. –142 с.

4.Справочник библиотекаря [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев. – 4-е изд., перераб. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2011. – 640 с.

40