Библиотечный фонд. Практикум по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность», профили «Библиотечно-педагогиче

составом фонда, установленным в задании 4 с учетом решений, принятых

взаданиях 5–7. Сгруппируйте список ядерных изданий по видам и типам документов.

Требования к отчету

Выполненная работа предоставляется на проверку преподавателю

впечатном или электронном виде. Практическая работа зачитывается при следующих условиях:

правильное выполнение всех этапов задания в установленной последовательности;

правильное библиографическое описание ядерных изданий в соответствии с ГОСТ 7.1-2003;

наличие титульного листа, оформленного в соответствии с требо-

ваниями;

письменное обоснование всех принятых решений (при его отсутствии назначается устная защита работы).

Контрольные вопросы

1.Почему проектирование библиотечного фонда начинается с анализа информационных потребностей?

2.Чем описание информационных потребностей отличается от описания профиля документного фонда?

3.Какие факторы влияют на типо-видовой состав проектируемого

фонда?

4.Чем определяется выбор вида полноты библиотечного фонда?

5.С какими трудностями вы столкнулись при отборе документов

всостав ядра библиотечного фонда?

6.По каким признакам можно распознать «ядерное» издание от других документов?

Список рекомендуемой литературы

1.Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. –

С. 59–75.

2.Морева, О. Н. Формирование документного фонда [Текст] : учеб. пособие для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информаци- онная деятельность» / О. Н. Морева. – Кемерово : Кемеров. гос. ун-т культуры и искусств, 2010. – С. 53–69.

21

3.Морева, О. Н. Комплектование библиотечного фонда [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2012. – С. 36–51.

4.Столяров, Ю. Н. Формирование библиотечного фонда [Текст] : практ. пособие / Ю. Н. Столяров. – Санкт-Петербург : Профессия, 2015. –

С. 246–267, 289–314.

Приложение

Потенциальные категории потребителей информации для формируемого библиотечного фонда

1.Сторонники здорового образа жизни.

2.Пользователи домашних компьютеров.

3.Любители народной музыки.

4.Художники-любители.

5.Садоводы-любители.

6.Собаководы-любители.

7.Молодые мамы /молодые родители.

8.Одаренные дети.

9.Домохозяйки.

10.Кулинары-любители.

11.Любительницы женских рукоделий.

12.Домашние мастера.

13.Новоселы городских квартир.

14.Автолюбители.

15.Специалисты служб автосервиса.

16.Строительные бригады по ремонту квартир.

17.Специалисты косметических салонов, парикмахеры.

18.Воспитатели детских дошкольных учреждений.

19.Педагоги школ искусств.

20.Сотрудники кондитерской фабрики/молочного комбината.

21.Специалисты по городскому озеленению.

22.Тренеры детских спортивных школ.

23.Музыканты симфонического оркестра.

24.Специалисты в области рекламы.

25.Журналисты и др.

22

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4

8 часов

Тематико-типологическая модель библиотечного фонда

Цель работы: овладение технологией создания тематико-типологи- ческой модели библиотечного фонда.

Задачи работы:

- формирование умения составлять тематический рубрикатор по профилю фонда;

- выработка умения формулировать и структурировать рубрики

всоответствии с задачами комплектования;

-развитие способности проектировать типо-видовой состав библиотечного фонда в соответствии с тематическим профилем и уровнем подготовленности потребителей.

Обеспечивающие средства

-модель информационных потребностей и описательная модель фонда из практического занятия № 3;

-справочные и учебные издания по профилю моделируемого фонда;

- персональный компьютер с текстовым процессором MS Word с доступом к Интернету.

Краткие теоретические сведения

Тематико-типологическими называются модели библиотечного фонда, детально определяющие тематические, видовые, географические, языковые и т. п. параметры фонда и их взаимосвязи между собой в графическом виде или в форме картотеки или базы данных. В тематикотипологической модели уточняются представления о профиле фонда, сформулированные в описательной модели, детализируясь в тематических рубриках, каждой из которой соответствует свой набор типов и видов документов.

Одной из форм тематико-типологической модели, реализованной в библиотеках, является тематико-типологический план комплектования (ТТПК). Его задача – снизить субъективизм комплектатора при отборе

23

профильных документов в фонд, формализовать отбор по семантическим признакам.

Составляя идеальную тематико-типологическую модель фонда, необходимо помнить, что она адресована комплектатору, который будет на ее основе выявлять документы по профилю фонда из ассортимента новых изданий, представленных на документном рынке.

В результате длительных поисков оптимальной формы тематикотипологической модели фонда выработались следующие требования к конечному результату моделирования:

-представление модели в виде электронной таблицы или базы данных, которые позволяют ее легко актуализировать, включая новые рубрики, имена авторов и типы/виды документов;

-максимально детализированный тематический блок в виде систематического рубрикатора, который позволяет комплексировать близкие по содержанию тематические рубрики, тем самым облегчая ориентирование в тематической части модели;

-формулировка и структурирование рубрик, исходя из задач выявления профильных для фонда документов на документном рынке. В связи

сэтим рубрики в совокупности должны детально обрисовать границы тематического профиля, и вместе с тем обеспечить сокращение информационного шума при поиске по ним в электронных информационных массивах. Поэтому требуется отбирать в модель рубрики, обладающие высокой семантической силой и однозначностью, максимально устраняя полисемию.

Разрабатывая структуру рубрикатора, необходимо помнить, что пропущенный аспект тематического профиля фонда в его модели неизбежно повлечет за собой снижение качества состава фонда и отказы пользователям.

Более подробно материалы по данной теме можно прочитать в [1, с. 110–116 или 2, с. 102–108, и/или 3, с. 52–79].

Задание: разработайте тематико-типологическую модель проектируемого фонда.

24

Последовательность выполнения задания

1.Для составления тематического блока тематико-типологической модели библиотечного фонда примите за основу таблицу 2 из практической работы № 3 «Структура информационных потребностей для [выбранной категории потребителей]». В колонке «Общие информационные потребности» выявите ключевые тематические разделы, которые станут основой тематического рубрикатора. При необходимости дополните его разделами из колонки «Особенные информационные потребности».

2.Изучив оглавления и другие структурные элементы справочных, учебных и иных изданий ядра фонда, тематические сайты, адресованные данной группе потребителей, уточните состав основных разделов рубрикатора и ознакомьтесь с их содержательным наполнением, структурой подразделов. Для этого выявите объекты и процессы, относящиеся к профильным информационным потребностям, уточните их разновидности, области применения и другие аспекты их рассмотрения, которые могут заинтересовать пользователей данного фонда. Максимально детализируйте понятия, отнесенные вами к общим и особенным профильным информационным потребностям. Представьте рубрикатор в виде таблицы 3.

Таблица 3 – Тематический рубрикатор по профилю фонда

(указать профиль)

3. При необходимости уточняйте структуру разделов и подразделов, устанавливая смысловую иерархию. Рубрики в третьей колонке формулируйте в виде простых или описательных предметных рубрик. Включайте в них наиболее специфические термины по профилю фонда, уточняя полисемические понятия. В таблице 4 для примера приведен фрагмент рубрикатора.

25

Таблица 4 – Фрагмент рубрикатора по профилю информационных потребностей кулинаров-любителей

4. Для каждого раздела рубрикатора установите перечень необходимых типов и видов документов, а также ведущих авторов и научных коллективов, работающих в данном тематическом направлении. При многоязычном профиле фонда укажите языки, на которых следует собирать документы для фонда по каждому из разделов. Необходимо согласовать перечень типов и видов документов с описательной и библиографической моделями, разработанными при выполнении практической работы 3. Результаты тематико-типологического моделирования фонда представьте в виде таблицы 5.

27

Таблица 5 – Тематико-типологическая модель библиотечного фонда по профилю…

(указать профиль библиотечного фонда)

Требования к отчету

По итогам выполнения практической работы в электронном или печатном виде должен быть представлен проект систематического рубрикатора и тематико-типологической модели фонда (по форме таблицы 5).

Контрольные вопросы

1.Для чего создается тематико-типологическая модель?

2.Почему необходимо максимально подробно детализировать рубрики для тематической части модели?

3.Как, на ваш взгляд, должны быть упорядочены тематические рубрики в тематико-типологической модели? Почему при создании рубрикатора отказываются от алфавитной сортировки рубрик?

4.Почему в рубрикаторе предпочтительно использовать описательные, а не сложные многочленные рубрики?

5.Отчего зависит типологический состав документов по каждой теме? Может ли во всех разделах тематико-типологической модели быть один и тот же перечень типов и видов документов?

6.Каковы должны быть особенности поиска в случае, если такую модель воплотить в виде базы данных?

Список рекомендуемой литературы

1.Морева, О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. – 400 с.

2.Морева О. Н. Формирование документного фонда [Текст] : учеб. пособие для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информа- ционная деятельность» / О. Н. Морева. – Кемерово : Кемеров. гос. ун-т культуры и искусств, 2010. – 299 с.

3.Морева, О. Н. Комплектование библиотечного фонда [Текст] / О. Н. Морева. – Санкт-Петербург : Профессия, 2012. – 144 с.

28

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5

8 часов

Первичный отбор изданий по профилю библиотечного фонда

Цель работы: практическое освоение технологии первичного отбора профильных изданий для библиотечного фонда в условиях рынка.

Задачи работы:

-выработка умения выявлять и оценивать профильные документы

вусловиях заочного комплектования;

-формирование умений анализировать профильный документный рынок с позиций оптимального выбора поставщиков изданий для библиотечного фонда;

-ознакомление с условиями продаж различных поставщиков доку-

ментов.

Обеспечивающие средства

-модели библиотечного фонда определенного профиля, разработанные на практических занятиях № 3–4;

-персональный компьютер с текстовым процессором MS Word и доступом к Интернету.

Краткие теоретические сведения

Комплектование – это процесс обновления библиотечного фонда. Целью процесса комплектования является приведение состава библиотечного фонда в соответствие с его моделями. Технологическая цель достигается двумя путями:

 через пополнение фонда новыми документами;  посредством исключения их фонда документов – ветхих, устарев-

ших, непрофильных и излишне дублетных.

Для большинства современных библиотечных фондов основным методом комплектования служит отбор. Отбор – это определение целесообразности приобретения или хранения документов в данном библиотечном фонде. Выделяются два вида отбора:

первичный отбор, то есть выявление профильных документов из внешних документных потоков или массивов с целью пополнения фонда; вторичный отбор, то есть выявление непрофильных и излишне

дублетных документов из фонда с целью их исключения.

29

Алгоритм первичного отбора:

1.Отбор по формальным признакам документов (обложка, вид, тип документа, язык, год издания, издательство, автор, читательское назначение и т. п.). Такой отбор позволяет легко и быстро отсеять подавляющее большинство непрофильных документов.

2.Отбор по смысловому соответствию документов профилю фонда. Это наиболее сложный этап интеллектуальной обработки информации

одокументе, поскольку требуется оценить его содержание с точки зрения

актуальности, новизны, оригинальности, фундаментальности, достоверности, научной и художественной ценности. Зачастую библиотекари ограничиваются определением тематической и отраслевой направленности документа, сравнивая его с тематическими рубриками ТТПК, поскольку оценить научную и художественную ценность не могут в силу недостаточной компетентности во всех отраслях знания.

3.Отбор по внутри- и внесистемному соответствию, то есть ус-

тановление наличия аналогичного документа в данном фонде или в фондах других информационных учреждений, связанных с ним координационными связями. Для этого отобранные документы сравниваются с каталогами библиотек и выявляются наличие и экземплярность подобного документа, принимается решение о том, стоит ли приобретать данный документ, для какого подфонда и в каком количестве экземпляров.

4.Оценка финансовых возможностей для приобретения отобранных документов, то есть выясняется объем имеющихся финансовых средств и возможности найти альтернативные варианты получения документов. Здесь происходит корректировка принятого решения по отбору данного документа и по количеству приобретаемых экземпляров.

После принятия решения по отбору осуществляется покупка или заказ документов у поставщика. Сегодня у библиотеки есть право выбора поставщиков документов. При выборе поставщиков следует учитывать следующие параметры:

 наличие профильных документов, то есть соответствует ли предлагаемый поставщиком ассортимент документов профилю библиотечного фонда;

 полнота и оперативность поступления документов из профильного документопотока, то есть отслеживает ли поставщик значительную часть выходящих документов по профилю фонда, а также вливаются ли они в ассортимент его продукции достаточно быстро после выхода в свет;

30