Цифровые бухгалтерские инструменты в деятельности медицинских организаций. Учебное пособие
.pdfМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
В.И. Ткач, М.М. Цечоева
ЦИФРОВЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Учебное пособие
Ростов-на-Дону ДГТУ
2018
1
УДК 657.05 Т48
Рецензент
доктор экономических наук, профессор, директор филиала ООО КБ «Союзный» С.Н. Щемелев
(г. Ростов-на-Дону)
Ткач, Виктор Иванович.
Т48 Цифровые бухгалтерские инструменты в деятельности медицинских организаций : учеб. пособие / В.И. Ткач, М.М. Цечоева ; Донской гос. техн. ун-т. – Ростов-на-Дону :
ДГТУ, 2018. – 68 с.
ISBN 978-5-7890-1591-9
Изложены правила оформления и содержание магистерской диссертации по использованию цифровых технологий и платформенных решений в медицинских организациях. Показана реализация базового постулата цифровой экономики: Оптимум+Эквилибриум+Синергизм.
Предназначено для магистрантов, исследующих применение цифровых бухгалтерских, аналитических и аудиторских инструментов в любой сфере деятельности.
УДК 657.05
Печатается по решению редакционно-издательского совета Донского государственного технического университета
|
© Ткач В.И., |
|
Цечоева М.М., 2018 |
|
Донской государственный |
ISBN 978-5-7890-1591-9 |
технический университет, 2018 |
2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ....................................................................................... |
|
4 |
|
Глава 1. |
ТРАДИЦИОННЫЕ И ЦИФРОВЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ |
|
|
|
ИНСТРУМЕНТЫ В ЭКОНОМИКЕ.................................. |
5 |
|
|
1.1. |
Характеристика традиционного бухгалтерского |
|
|
|
инструментария...................................................... |
5 |
|
1.2. |
Анализ функционирования традиционных |
|
|
|
и цифровых инструментальных бухгалтерских |
|
|
|
систем...................................................................... |
8 |
|
1.3. |
Результатный анализ цифровых бухгалтерских |
|
|
|
инструментов.......................................................... |
18 |
Глава 2. |
АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА |
|
|
|
В ПЕРИНАТАЛЬНОМ ЦЕНТРЕ, |
|
|
|
ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ЦИФРОВИЗАЦИИ............... |
31 |
|
|
2.1. |
Состояние учета, анализа и контроля |
|
|
|
в перинатальном центре........................................ |
31 |
|
2.2. |
Обоснование системы мегабалансов |
|
|
|
к использованию в перинатальном центре.......... |
34 |
Глава 3. |
ЦИФРОВИЗАЦИЯ ПЕРИНАТАЛЬНОГО ЦЕНТРА... |
42 |
|
|
3.1. |
Проект цифровизации перинатального центра... |
42 |
|
3.2. |
Конструирование цифровой платформы |
|
|
|
и цифровых технологий......................................... |
49 |
|
3.3. |
Внедрение цифровых бухгалтерских механизмов |
|
|
|
в менеджмент перинатального центра.................... |
56 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ................................................................................ |
64 |
||
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК............................................ |
65 |
||
3
ВВЕДЕНИЕ
Президент РФ В.В. Путин в 2016 году на ряде крупных мероприятий неоднократно подчеркивал необходимость ускоренного внедрения в России цифровых технологий и платформенных решений в целях повышения благосостояния населения и увеличения продолжительности жизни.
Актуальность темы исследования определяется следующими основными позициями:
1.Экономическая сущность цифровых технологий и платформенных решений определяется формулой цифровой экономики:
Цифровизация = Оптимум + Конкуренция + Синергизм,
вто время как рыночная экономика определяется лишь первыми двумя составляющими, т.е. оптимизация и эквилибризм (конкуренция) [27].
2.Кардинальным образом меняются системы управления на всех уровнях и во всех отраслях и в первую очередь в сфере обслуживания населения: образование, медицина, креативные отрасли и т.д.
3.Системообразующим фактором является на всех уровнях время, т.е. цифровые организации функционируют в режиме онлайн, а не на базе отчетности.
4.Происходит резкое изменение управления экономикой, учета, анализа и аудита в результате перехода с конвейерной и платформенной организации производства, менеджмента и контроля, что приводит, с одной стороны, к изменению трудоемкости, с другой – квалификационного состава населения.
5.По оценке экспертов ежегодно будут производить в мире 14–16 трлн дол. национального дохода, в результате через несколько лет он достигнет 100 трлн дол. в год [29].
6.Во всех уровнях производства и управления широко внедряются новые инструменты, и в первую очередь, алгоритмы, которые кардинально изменяют документацию, договоры, методы контроля: смарт-договоры, цифровая документация, цифровые платы счетов, цифровая постоянная запись, цифровые агрегированные проводки;
7.Возникли и развиваются новые системы учета, контроля и анализа: мегабухгалтерия, которая приводит к тому, что учитываются многие поведенческие процессы, ранее не отражаемые в учете: состояние экологии, социальные процессы, интеллектуальный капитал и др.
В целом цифровизация меняет все общество и приведет через 10– 20 лет к сингулярному взрыву, т.е. резкому изменению социального и экономического состояния.
4
Глава 1. ТРАДИЦИОННЫЕИ ЦИФРОВЫЕБУХГАЛТЕРСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ В ЭКОНОМИКЕ
1.1. Характеристика традиционного бухгалтерского инструментария
Над проблемами развития цифровой экономики в мире работали многие исследователи [4, 7, 8, 18, 19, 28, 29].
В России большой вклад в развитие цифровизации внесли представители научной школы почетного профессора ДГТУ В.И. Ткача «Система инжинирингового учета и управления в микроэкономике»
[1, 2, 3, 5, 6, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 27, 30, 32] по следующим основным направлениям:
разработали организационную цифровую модель инжиниринговой стратегической бухгалтерии;
сконструировали цифровую бухгалтерскую платформу «Инжиниринговый план счетов»;
разработали «Генеральную модель цифровой мегабухгалтерии»;
создали модель инжиниринговых методов учета и менеджмента работы организации;
запатентовали в Роспатенте РФ более 240 компьютерных программ, баз данных и патентов в сфере цифровизации [15, 16, 25, 26];
создали инжиниринговую систему и теорию бухгалтерского
учета;
разработали концепции: агентских отношений; чистых пассивов; оптик бухгалтерского учета; инструментов бухгалтерского инжиниринга; бухгалтерского управления экономическими процессами;
разработали системы управления 14 основными процессами в
сфере цифровизации: управление интеллектуальным капиталом, соб-
ственностью, резервной системой и рисками, инновационными про-
цессами, финансовыми результатами, реорганизационными процес-
сами, финансовыми положением и платежеспособностью, человече-
5
скими ресурсами, структурным и образовательным капиталом,
гудвиллом, гарантиями; налоговыми и контрольными процессами.
Используя полученные результаты научной школы профессора В.И. Ткача и более 150 разработок других авторов, магистрант соста-
вила паттерн «Традиционные и цифровые бухгалтерские инструмен-
ты, анализ и результативность» (табл. 1).
В паттерне проведена систематизация бухгалтерского инстру-
ментария по двум направлениям:
I. Традиционный бухгалтерский инструментарий (традиционный учет: 8 элементов метода):
счета;
двойная запись;
оценка;
калькуляция;
документация;
инвентаризация;
баланс;
отчетность.
II. Цифровой бухгалтерский инструментарий:
мегасчета;
агрегированные проводки;
рыночная и справедливая оценка;
калькулирование в режиме реального времени;
цифровая запись;
нулевые метабалансы;
распределенный реестр;
постоянная запись;
система цифровых метабалансов.
6
7
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Цифровой .II бухгалтерский инструментарий |
Традиционный.I бухгалтерский инструментарий |
Квалиметрия системы |
|
|
|
|
|
|
|
Режим реального |
|
Системообра- |
|
|
Отчетность |
зующий |
|
||
времени |
|
|||
|
показатель |
|
||
|
|
|
||
Платформенная |
Конвейерная |
Организация |
|
|
организация |
|
|||
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Цифровая |
Система счетов |
План счетов |
|
|
платформа |
|
|||
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Алгоритмы – основа |
Отсутствует |
Алгоритмизация |
Системный |
|
цифровизации |
||||
|
|
|||
|
|
|
||
Обеспечивает |
Невозможно |
Распределенный |
|
|
аналитичность |
|
|||
и децентрализованный |
применить |
регистр |
анализ |
|
контроль |
|
|
||
Достоверность |
Архивная форма |
Постоянная |
||
деятельности, |
|
|||
реальность |
хранения и доступа |
запись |
|
|
и публичность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100–200 экономиче- |
|
|
|
|
ских процессов |
На базе отчетности |
Управление |
|
|
в режиме реального |
|
|||
|
|
|
||
времени |
|
|
|
|
Зоны финансового |
Коэффициенты на |
Резервная |
|
|
риска в режиме онлайн |
базе отчетности |
система |
|
|
|
|
|
|
|
Реальное время, |
Управление |
Системообразу- |
Результаты |
|
предопределяющий |
прошедшим |
ющий |
||
характер |
в прошлом |
показатель |
|
|
|
|
|
|
|
Рыночная, |
Балансовая |
Оценка |
функционирования |
|
справедливая |
||||
|
||||
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Изменение |
Прибыли, убытки |
Результаты |
|
|
собственности |
деятельности |
|
||
|
|
|
|
|
Цифровые нулевые |
Инвентаризация |
Контроль |
|
|
мегабалансы |
|
|||
|
|
|
||
|
|
|
|
Традиционные« Паттерн |
|
»результативность и анализ ,инструменты бухгалтерские цифровые и |
Таблица |
|
1 |
Систематизация проведена по следующим основным факторам:
1)системообразующий показатель;
2)организация учета;
3)системы учета;
4)технологический процесс;
5)инжиниринговый план счетов;
6)управление экономическими процессами;
7)менеджмент резервной системы;
8)алгоритмизация.
Паттерн послужил основой проведенного магистрантом анализа функционирования традиционных и цифровых систем и сравнительного результатного анализа использования инструментария.
1.2.Анализ функционирования традиционных
ицифровых инструментальных бухгалтерских систем
В современных условиях в российской и мировой экономиках функционируют многочисленные традиционные и цифровые учетные системы.
Анализ традиционных и цифровых систем бухгалтерского учета провели более, чем на 20 предприятиях:
1.Традиционный учет организуется на базе вариантов компьютерных технологий 1С, в т. ч. и на Республиканском перинатальном центре. Технология 1С слепо копирует ручную систему учета и там не используются цифровые платформы, распределенный регистр и постоянная запись, а учет организован по конвейерной системе, в качестве которой выступает Главная книга, а бухгалтеры обрабатывают отдельные группы счетов (основные средства, материалы, заработная плата и т.д.). Как правило, бухгалтерия среднего предприятия включает в себя 10–15 бухгалтеров (табл. 2).
2.Системы цифрового учета и их характеристики (платформенные программы на базе мегабалансов: И1; Х-2; А-1; ComtabilitÉ virtuallE (виртуальная бухгалтерия); Framework multicable (мно-
гофункциональная платформа) разрабатываются на базе цифровой платформы (план счетов с системой мегасчетов) и всегда используют постоянную запись, а распределенный регистр только при децентра-
лизованном контроле [9, 18, 21, 22, 27, 28, 32].
8
9
Наименование
I. «1С: Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Финансы без проблем»
(Республиканский клинический перинатальный центр
II. «1С Бухгалтерия 7.5», «Бэст 2,3», «Интегратор», «Инфинбухгалтерия», «Локк ИС», «ФинЭкю» III.»БЭСТ-4», «Галактика», «Рападоп 2000»
IV. Мемориально-ордерная V. Журнально-ордерная VI. Журнал Главная книга
Таблица 2
Традиционные системы учета и их характеристики
Организация |
План счетов |
Алгоритмы |
Распределенный |
регистр |
Обработка |
информации |
Постоянная |
запись |
|
|
|
Результат |
|
|
|
|
Контроль |
|
Конвейерные системы |
Счета, субсчета (5 порядков), аналитические счета (5 порядков) |
Отсутствуют, что затрудняет |
объективный контроль |
Невозможен децентрализованный |
и затруднен централизованный контроль |
Копирование ручной конвейерной технологии |
даже в условиях использования компьютеров |
Отсутствует и применяется архивная форма |
хранения информации |
Режим управления отчетностью |
Используется балансовая оценка |
Решения принимаются на базе коэффициентов, получаемых из отчетности |
Управлять рисками, резервной системой |
и синергизмом невозможно |
Менеджмент прошедших экономических ситуаций |
в прошлом не обеспечивает принятие обоснованных |
экономических решений |
Инвентаризация всех активов и обязательств |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
Цифровая система учета с комплексом мегабалансов разработана в научной школе почетного профессора ДГТУ В.И. Ткача, по результатам деятельности которой профессор и его студенты, магистры, аспиранты, докторанты и профессора получили в Роспатенте РФ 240 патентов, свидетельств на базы данных и компьютерных программ по проблемам цифрового учета, анализа, аудита, контроля и экономической безопасности предприятий. Получены свидетельства по определенным позициям цифровой экономики, т.е. менеджмент синергизии [26] и цифрового менеджмента выполнения показателей эффективного контракта [25].Проведенный магистрантом анализ системы цифрового учета представлен данными табл.3.
Магистрант классифицировала традиционные системы бухгалтерского учета на 6 групп:
I.1С Бухгалтерия: Инфобухгалтер, Финансы без проблем.
II. Компьютерные системы традиционного типа, копирующие ручную систему обработки данных: 1С последние варианты; Локх ИС; Фин ЭКЮ.
III. Компьютерные системы «Бэст, 4, 5, 6»; «Галактика»; «Рападон2000» и др.
IV. Мемориально ордерная система в ручной организации. V. Журнально-ордерная (без использования компьютера). VI. Журнал Главная книга (ручная организация)
Анализ вышеуказанных систем проведен по следующим квалиметрическим характеристикам:
организационная система;
план счетов;
алгоритмы, используемые в учете;
распределенный регистр;
система обработки информации;
постоянная запись;
полученные результаты и их характеристики;
организация контроля.
10
