Сохранение главного документа

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. Выберите расположение, указанное в начале данной процедуры, введите имя файла для главного документа и нажмите кнопку Сохранить.

При сохранении главного документа каждому вложенному документу автоматически присваивается имя файла. Имя файла составляется из первых знаков заголовка документа. Например, вложенный документ, который начинается с заголовка «Глава 1», будет назван «Глава 1.doc»

Работа с главными документами

В главном документе можно создать оглавление, предметный указатель, перекрестные ссылки и колонтитулыдля всех вложенных документов.

Шаблон, используемый в главном документе, определяетстили, которые используются при просмотре и печати всего документа. Кроме того, можно использовать различные шаблоны или различные настройки в шаблонах для главного и различных вложенных документов.

Для работы с главным документом можно использовать режим структуры. Например, можно выполнить следующие действия.

• Развернуть или свернутьвложенные документы либо изменить режим просмотра для отображения или скрытия подробных сведений.

• Быстро изменить структуру документа, добавив, удалив, объединив, разделив, переименовав или упорядочив вложенные документы.

Работа с вложенными документами

Для работы с содержимым вложенного документа откройте его из главного документа. Свернутыевложенные документы отображаются в главном документе какгиперссылки. По щелчку такой гиперссылки соответствующий вложенный документ открывается в отдельном окне.

6. Вставка объектов

Вставка уже созданных пользователем объектов происходит в диалоге, вызываемом из главного меню (Вставка→Объект…). MicrosoftWordподдерживает множество типов стандартных объектов средыWindows. Наиболее часто используемыми из них являются рисунки, диаграммы и формулы

Вставка рисунков

Вставка рисунков происходит следующим образом:

1. Щелкните место вставки рисунка.

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем — команду Из файла.

3. Найдите рисунок, который требуется вставить.

4. Дважды щелкните рисунок, который требуется вставить.

Или иначе:

Откройте диалог вставки объекта.

На закладке “Создание” выберите объект “Рисунок MicrosoftWord” или “Точечный рисунок”. Если рисунок находится в файле, то на закладке “Создание из файла”

По умолчанию Microsoft Word внедряет рисунки в документ. Можно уменьшить размер файла путем связывания рисунка. В диалоговом окне Добавление рисунка (меню Вставка, подменю Из файла) щелкните стрелку, расположенную справа от кнопки Вставить, а затем выберите команду Связать с файлом.

Внедрение – это способ вставки данных, созданных в одном приложении, таких как диаграмма или формулы, в другое приложение. При внедрении объекта его данные становятся частью документа. Все изменения, вносимые в объект, отражаются в документе.

Для вставки рисунков, фотографий, звуков, видеоклипов и других файлов мультимедиа можно также использовать Коллекцию клипов Microsoft.

Вставка организационных диаграмм

1. Выберите в главном меню Вставка→Организационная диаграмма…

2. Выберите один из следующих типов диаграмм:

• диаграмма Венна (Диаграмма Венна. Диаграмма, используемая для отображения областей перекрывания элементов.);

• циклическая диаграмма (Циклическая диаграмма. Диаграмма, используемая для иллюстрации процессов, имеющих продолжительный цикл.);

• пирамидальная диаграмма (Пирамидальная диаграмма. Диаграмма, используемая для отображения базисно-надстроечных связей.);

• целевая диаграмма (Целевая диаграмма. Диаграмма, используемая для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.);

• радиальная диаграмма (Радиальная диаграмма. Диаграмма, используемая для отображения связей элементов с основным элементом.). Нажмите кнопку ОК.

3. Выполните одно или несколько из следующих действий.

• Чтобы добавить текст в какой-либо элемент диаграммы, щелкните этот элемент правой кнопкой мыши, выберите команду Изменить текст, а затем введите нужный текст.

• На циклических и мишенных диаграммах текст можно добавлять только в предназначенные для этого рамки, отображаемые при добавлении диаграммы или элемента диаграммы.

• Чтобы добавить элемент, нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов Диаграмма.

• Чтобы применить готовый стиль, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей диаграмм.

4. По завершении работы щелкните за пределами полотна.