Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Чтобы изменить стиль, достаточно в области задач вызвать контекстное меню для того стиля, который необходимо изменить и выбрать пункт «Изменить…» Изменение стиля происходит таким же образом, как и его создание.

Удаление стиля

В области задач Стили и форматирование щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить.

Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, то ко всем абзацам, оформленным данным стилем будет применен стиль «Обычный», а сам стиль будет удален из области задач.

3. Оглавление, указатели, списки иллюстраций и таблица ссылок Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия.

1. Щелкните место вставки оглавления.

2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

3. Откройте вкладку Оглавление.

4. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

5. Выберите другие параметры оглавления.

При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Делается это следующим образом:

1. Щелкните место вставки оглавления.

2. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

3. Откройте вкладку Оглавление.

4. Нажмите кнопку Параметры.

5. В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

6. В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.

7. Если необходимо использовать только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, таких как «Заголовок 1».

8. Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

9. Нажмите кнопку OK.

10. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

11. Выберите другие параметры оглавления.

Создание предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, обсуждаемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Для создания предметного указателя необходимо пометить в документе элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя. При пометке элемента предметного указателя Microsoft Word добавляет в документ специальное поле XE.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов: