• Разрыв колонки

1. Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.

2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.

3. Выберите параметр Новую колонку.

Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.

• Разрыв строки

При вставке принудительного разрыва строки текущая строка обрывается, и текст продолжается на следующей строке. Предположим, например, что стиль абзаца включает в себя отступ перед первой строкой. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в написании адреса или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вместо того чтобы нажимать клавишу ENTER, вставляйте принудительный разрыв строки.

Укажите место разрыва строки.

Нажмите клавиши SHIFT+ENTER.

Или:

1. Щелкните место, откуда следует оборвать текущую строку.

2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.

3. Выберите параметр Начать Новую строку.

Знаки разрыва строки относятся к знакам форматирования и не отображаются на экране в обычном режиме. Для отображения этих знаков включите отображение знаков форматирования, для чего нажмите кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов.

• Разрыв раздела

Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.

Wordпозволяет создавать разделы нескольких типов: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечетной страницы. Для выбора типа создаваемого раздела

1. Щелкните место, откуда следует начать новый раздел.

2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.

3. Выберите параметр Новый раздел (и тип создаваемого раздела).

5. Использование главного документа

Главный документ – это документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). С помощью главного документа можно настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы

Главный документ содержит ссылки на набор связанных вложенных документов. Он используется для организации и работы с документами большого объема, позволяя разделить их на несколько документов для облегчения работы с ними. При работе над документом в группе главный документ должен храниться в сети, чтобы пользователи имели возможность совместно работать с данным документом, разделив его на несколько вложенных документов.

Для создания главного документа необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами. В качестве вложенных документов в главный документ также можно добавлять существующие документы.

Создание структуры нового главного документа

1. Создайте обыкновенный новый документ.

2. В меню Вид выберите команду Структура.

3. Введите заголовки для главного документа и всех вложенных документов. После ввода каждого заголовка необходимо нажимать клавишу ENTER. Microsoft Word выполнит форматирование заголовков встроенным стилем заголовка «Заголовок 1».

4. Назначьте соответствующий стиль каждому заголовку (например, используйте стиль «Заголовок 1» для заголовка главного документа, а стиль «Заголовок 2» для каждого вложенного документа). Для этого нажмите следующие кнопки на панели инструментов Структура.

Для перемещения заголовка на более высокий уровень нажмите кнопку Повысить уровень с зеленой стрелочкой, направленной вправо.

Для перемещения заголовка на более низкий уровень нажмите кнопку Понизить уровень с зеленой стрелочкой, направленной влево.