Непосредственно создание предметного указателя происходит следующим образом:

1. Пометьте элементы предметного указателя.

2. Щелкните в документе место вставки собранного указателя.

3. Чтобы убедиться в том, что документ правильно разбит на страницы, скройте коды полей и скрытый текст. Если поля XE (элемент предметного указателя) не отображаются на экране, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.

4. В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Указатель.

5. Выполните любое из следующих действий.

6. Выберите один из форматов в поле Форматы или создайте собственный стиль оформления указателя.

7. При сборке предметного указателя для текста на другом языке выберите нужный язык в поле Язык.

8. Чтобы обновить указатель, щелкните слева от него и нажмите клавишу F9.

Создание списка иллюстраций

Список иллюстраций – это список названий рисунков, диаграмм, графиков, слайдов или других иллюстраций, использованных в документе, с указанием номеров страниц, на которых они находятся.

Чтобы создать список иллюстраций , укажите названия рисунков, которые требуется включить в список.

При построении списка иллюстраций Microsoft Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе. Делается это следующим образом:

1. Присвойте названия рисункам в документе автоматически или вручную

2. Щелкните в документе место вставки списка иллюстраций.

3. В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.

4. В списке Название выберите тип названий, которые требуется включить в список иллюстраций.

5. Выполните одно из следующих действий.

6. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

7. Чтобы создать список иллюстраций нестандартного формата, выберите соответствующие параметры разметки.

8. Задайте любые другие параметры списка иллюстраций.

При добавлении, удалении, перемещении или изменении названий или прочего текста в документе необходимо вручную обновить список иллюстраций. Например, при изменении названия и перемещении его на другую страницу следует убедиться, что в список иллюстраций включено измененное название и номер страницы.

4. Использование разрывов страниц и разделов

Работа с разрывами страниц и разделов происходит в окне, вызываемом из главного меню Вставка→Разрыв.… Различают:

• Разрыв страницы

Разрыв страницы – это место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы

По умолчанию вставка разрывов страницы, но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется. Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость снова и снова изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, используйте описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц. Microsoft Word позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или строки таблицы, а также разрыв между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).

Осуществляется разрыв страницы следующим образом:

1. Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.

2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.

3. Выберите параметр Начать новую страницу.