МУ ИСЭ ЭК 2014 (часть 1)

34

Лабораторная работа № 3.

Технология решения информационно-поисковых задач и формирование отчетов в среде табличного процессора Excel

Цель работы: изучение технологии и приобретение практических навыков решения информационно-поисковых задач и формирования отчетов в среде табличного процессора Excel.

Содержание

Изучаются вопросы:

1.Понятие списка.

2.Поиск данных с помощью средствАвтофильтра и Расширенный фильтр. Использование встроенных функций для поиска данных.

формул массива.

Выполняется вариант задания.

Указания

Список - набор строк электронных таблиц, содержащих связанные данные. Список можно представлять в виде базы данных, в которой строки выступают в качестве записей , а столбцы являются полями . Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

Первая строка списка будет содержать заголовки столбцов, которые называются именами полей. Рекомендуется использовать только уникальные заголовки. Располагайте все столбцы рядом друг с другом. Используйте отдельный столбец для каждого поля или элемента информации.

После ввода всех заголовков настройте их ширину, вид шрифта, выравнивание и другие параметры форматирования. Это позволит строке заголовка выделяться на общем фоне.

Фильтрация данных

Фильтрация данных позволяет легко и быстро найти нужные для работы данные в диапазоне ячеек или таблице. Отфильтровав данные в диапазоне ячеек или таблице, можно применить фильтр повторно, чтобы обновить результаты, либо очистить фильтр, чтобы отобразить все данные.

Чтобы приступить к работе с фильтрами, выделите хотя бы одну ячейку в диапазоне ячеек или таблицеExcel и нажмите кнопку Фильтр в группе на вкладке Данные (рис. 7).

35

соответствующие заданным условиям, а ненужные строки скрываются. После фильтрации данные в этом подмножестве можно копировать,

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

-стрелка списка означает, что фильтрация включена, но не применена;

-кнопка означает, что фильтр применен.

Фильтрация текста

Самыми быстрыми способами фильтрации являются выбор значений в списке и поиск. При щелчке стрелки в столбце, для которого включена фильтрация, все значения в этом столбце появляются в списке . Три способа быстрой фильтрации данных показаны на рис. 8.

Фильтрация чисел

Чтобы применить фильтр к диапазону ячеек, выделите диапазон ячеек, содержащих числовые данные и на вкладкеДанные в группе

Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

Чтобы применить фильтр к таблице, поместите курсор в любую ячейку таблицы и щелкните стрелку рядом с заголовком столбца. В

36

списке чисел установите или снимите флажки для чисел, по которым требуется выполнить фильтрацию.

Список может содержать до10 000 чисел. Если список слишком велик, снимите в его верхней части флажок (Выделить все) и выберите конкретные числа, по которым требуется выполнить отбор.

значений

Рис. 8 Способы быстрой фильтрации

Фильтрация значений даты и времени

Чтобы применить фильтр к диапазону ячеек, выделите диапазон ячеек, содержащих данные, и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

Чтобы применить фильтр к таблице, поместите курсор в любую

ячейку таблицы и щелкните стрелку рядом с заголовком столбца и в списке, содержащем значения даты и времени, установите или снимите флажки для значений, по которым требуется выполнить фильтрацию

Очистка фильтра

Чтобы очистить фильтр, примененный к одному столбцу диапазона или таблицы, состоящих из нескольких столбцов, нажмите кнопку Фильтр в заголовке столбца, а затем выберите командуСнять фильтр с

<имя столбца>.

Чтобы очистить все фильтры на листе и вывод всех строк на экран,

на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить

(рис. 7).

Отбор строк с помощью расширенного фильтра

Дополнительно на вкладке Данные в группе Сортировка.

37

В расширенном фильтре можно использовать перечисленные ниже операторы для сравнения двух значений(табл. 3). Результатом сравнения является логическое значение – ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Таблица 3

При фильтрации текстовых данных вExcel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой.

Что запустить расширенный фильтр необходимо определить область для хранения условий отбора(диапазон ячеек). Каждое условие записывается в две ячейки: в верхнюю – имя поля, в нижнюю – знак отношения

Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий.

Щелкните ячейку в диапазоне. На вкладке Данные в группе Сортировка

и фильтрация выберите команду Дополнительно (рис. 9).

Рис. 9. Окно Расширенного фильтра

Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки,

установите переключатель скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазони затем укажите верхнюю левую ячейку области, в которую требуется вставить строки.

Введите в полеДиапазон условий ссылку на диапазон условий, включающий подписи столбцов условий.

38

Для поиска строк, отвечающих нескольким условиям для нескольких столбцов, когда истинным может быть любое из условий, введите условия в разные столбцы и строки диапазона условий.

Щелкните ячейку в диапазоне. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация выберите команду Дополнительно. Заполните поля окна

Расширенного фильтра.

Сводная таблица

При создании отчета сводной таблицы на основе данных листа они становятся для него исходными данными. Чтобы использовать в качестве источника данные листа, щелкните ячейку в диапазоне, содержащем данные. Чтобы использовать в качестве источника данные

пунктом Сводная таблица и выберите командуСводная таблица (рис. 10).

Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы.

Рис. 10. Окно Сводной таблицы группы Таблицы на вкладке Вставить

диапазон.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицызадайте

расположение таблицы. Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните пункт На новый лист. Чтобы поместить отчет сводной таблицы на существующий лист, выберите пункт На существующий лист и введите первую ячейку диапазона, в который следует поместить отчет сводной таблицы, в поле Диапазон. И нажмите кнопку ОК.