книги из ГПНТБ / Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие]

списка учитывается, что число позиций номенклатуры может уве­ личиться.

Каждой позиции номенклатуры присваивается условный цифро­ вой или буквенно-цифровой шифр. Совокупность условных обозна­ чений какой-либо номенклатуры, построенной по определенной си­ стеме, называется кодом. Код включает все объекты номенклату­ ры, а шифр только один объект.

Коды могут быть цифровыми или буквенно-цифровыми. Необходимость введения цифровых кодов вначале обусловли­

валась наличием лишь цифровых перфорационных машин. Алфа­ витные ВПМ и электронные вычислительные машины могут работать с цифровыми и буквенно-цифровыми кодами. При проек­ тировании комплексов электронной обработки статистической от­ четности используются цифровые коды, действующие с начала применения перфорационных машин. Обусловливается это тем, что цифровые коды легче перфорировать на машинные носители. При обработке данных на алфавитных ВПМ или электронных машинах можно хранить алфавитную информацию, содержащую полное на­ именование позиций всех номенклатур. В процессе обработки алфа­ витная информация подформировывается к вводимому -массиву данных и обеспечивает печать полных наименований в подлежа­ щем и сказуемом выходных таблиц.

Шифры позволяют, прежде всего, группировать информацию. При обработке на перфорационных машинах перфокарты рас­ кладывают на сортировальной машине по тем колонкам, где про­ бит шифр группировочного признака. Сортируется информация а ЭВМ также по шифру признака. Однако наличие шифра в доку­ менте удобно и для ручной группировки документов, если стати­ стические отчеты обрабатываются на клавишных вычислительных машинах.

жена структура итогов выходных таблиц, возможность автомати­ ческого получения их на табуляторе. Шифры также удобны для передачи срочной статистической информации по каналам связи. Пои наличии шифров нет необходимости, например, передавать полные названия предприятий, министерств, отрасли, что значитечьно сокращает время передачи данных.

При проектировании кодов и шифров к ним предъявляются следующие требования. Значность шифра должна быть минималь­ ной. Минимальная значность шифра сокращает общее время обра­ ботки информации, так как уменьшается время на запись шифра в документ, на перенос его на машинные носители, на группировку массива данных, на передачу данных по каналам связи. Значность шифра зависит от количества позиций в номенклатуре, от необ­ ходимости выделять все признаки позиций номенклатуры и остав­ лять свободные (резервные) номера. Обработка данных на ЭВМ

80

матически смогла подсчитать и напечатать все итоги в сводных

ально отлична от обработки на табуляторе. При обработке ста­

Записи могут располагаться в рассортированном виде. В этом случае применяется предварительная, до ввода в ЭВМ, группи­ ровка перфокарт на сортировках. Если информация не сгруппиро­ вана, то сортировка выполняется на ЭВМ путем машинных про­ грамм сортировки. Сводные таблицы формируются в оперативной памяти машины. В ячейках памяти машины должны быть поме­ щены шифры и данные по графам.

чески по машинной программе путем перебора и сравнения шиф­

строки сводной таблицы, размещенной в оперативной памяти. За­ кончив выборку с магнитных лент и суммирование данных пред­

итоги по всем министерствам. После этого таблицу можно печа­ тать на алфавитно-цифровом печатающем устройстве ЭВМ.

При обработке статистической информации на ЭВМ нет надоб­ ности строить громоздкие многозначные цифры. Машине можно заранее задать порядок вхождений одних признаков в другие (см. далее информационные таблицы). В этом случае при построении шифра нет надобности четко выделять в нем место каждого при­ знака: министерства, главка, предприятия. Шифры присваивают лишь предприятиям, подразумевая, что определенные серии номе­

Внутри каждого министерства можно также выделить номера предприятий, относящихся к главкам.

82

Взаимосвязь номеров предприятий с номерами главков и ми­ нистерств позволяет машине автоматически формировать сводные итоги по необходимым признакам. Таким образом, при обработке данных на ЭВМ коды строятся малозначные и место каждому

Рассмотрим технику построения наиболее часто употребляемых систем кодирования: порядковой, серийной, десятичной и комби­ нированной (смешанной).

При порядковой системе все позиции номенклатуры шифруют­ ся порядковым номером после расположения номенклатуры в ка­ кой-либо последовательности, например по алфавиту. Этот код малозначный, простой по построению. Однако при этой системе свободные номера не предусматриваются и автоматически на та­ буляторе получаются итоги только по одному (младшему) при­ знаку номенклатуры. Поэтому при статистических разработках на перфорационных машинах эта система применяется в основном для кодирования постоянных однопризначных номенклатур, напри­ мер месяца, республики.

При обработке информации на ЭВМ порядковой системой мож­ но кодировать двух-трех;п'ризначные постоянные номенклатуры с указанием машине порядка вхождений значений одних признаков в другие, что дает возможность получать итоги в сводных табли­ цах и по старшим признакам.

Основной недостаток порядковой системы — отсутствие резерв­ ных номеров, поэтому при появлении дополнительных позиций стройность кода нарушается. При использовании порядковой си­ стемы номенклатуры должны быть устойчивыми.

При серийной системе каждой группе старших признаков но­ менклатур присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры шифруется порядковым номером. Серийная система предусматривает резерв­

При обработке информации на ЭВМ серийной системой можно кодировать двух-трехпризначные неустойчивые номенклатуры, ука­ зывая машине параметры вхождений одних признаков в другие. Серийная система наиболее удобна для обработки информации на ЭВМ, так как при сравнительно небольшой значности шифра дает возможность получить автоматически все итоги в сводных табли­ цах; эта система предусматривает свободные номера; поэтому при

83

расширении номенклатуры стройность кода сохраняется. Однако серийный код труден для запоминания.

При десятичной системе каждому признаку номенклатуры от­ водится один или несколько разрядов. Для построения десятичного кода в номенклатуре надо четко выделить все признаки, т. е. раз­ бить номенклатуру на группы, подгруппы, классы и т. д. Затем

делен каждый признак, ему отведено определенное место, что при­

При использовании ЭВМ десятичный код также может применять­ ся, что дает машине автоматически формировать все итоги без заданного порядка вхождений значений признаков, однако код при этом получается многозначным.

рядковой, серийной или десятичной. Эта система наиболее гиб­ кая, поэтому она широко применяется при обработке статистиче­ ских отчетов на перфорационных машинах. Преимущество ее перед десятичной системой в том, что она не содержит излишних резерв­ ных номеров, т. е. код можно построить короче. Комбинированная система также обеспечивает получение на табуляторе автомати­ чески всех необходимых итогов.

Рассмотрим примеры построения порядковой, серийной, деся­ тичной и комбинированной систем кодирования для одной и той же номенклатуры (табл. 1). Имеются три группы материалов: чер­ ные, цветные металлы и лесные материалы. Внутри каждой груп­ пы выделены еще два признака: подгруппа и вид.

При построении порядковой системы кодирования учитывается только самый младший признак — вид. Всем позициям присвоены порядковые номера (резервных номеров нет). Эту систему можно будет применить только в том случае, если при составлении сводки на табуляторе надо получить итоги по одному младшему призна-

84

требуется получить итоги по различным признакам: виду, под­

условие применения порядковой системы при обработке на перфо­ рационных и электронных машинах-—устойчивость номенклатуры.

При серийной системе кодирования для этой же номенклатуры также учитывается только один признак —вид. Группа и подгруп­ па зашифрованы в неявном виде. Например, чугуну соответствуют

ность на табуляторе автоматически получить итог только по видам. При обработке информации на перфорационных машинах эту си­ стему удобно применять в том случае, если номенклатура неустой­ чивая и в сводных таблицах необходимо получить итоги только по видам материалов. Применение серийной системы для обработки

признака установлена значность. В нашем примере она везде рав­ на 1. Каждому признаку присвоены номера, начиная с № 1; при чем учтена подчиненность признака. Так, группам присвоены но­ мера 1, 2, 3. Каждая группа имеет более мелкий признак-подгруп­ пу. Каждая подгруппа внутри группы также будет начинаться с 1. Например, внутри группы черных металлов чугун обозначается 1, сталь — 2. Внутри подгруппы каждый вид также начинается с 1. Десятичная система позволяет получить на машине итоги и напе­

ная (для шифровки подгрупп и вида). В данном случае комбини­ рованный код четко выделяет два признака: группу и вид. Под­ группа зашифрована не явно. Такое построение кода можно при­ менить, если в сводных таблицах надо получить две степени ито­

Рассмотренные системы построения кодов в основном пресле­ дуют цель правильно сформировать структуру итоговых данных в сводных таблицах. Но в построении этих кодов не заложена воз^

86

можность автоматического контроля достоверности проставлен­ ных шифров, так как в первоначальном виде коды были предназна­ чены для обработки информации на вычислительных перфорацион­ ных машинах. Электронные вычислительные машины, в отличие от ВПМ, имеют возможность автоматически обнаружить ошибки в проставленных шифрах: перестановку цифр или неправильное про­ ставление цифры в шифре. Но, как показали исследования, это наиболее распространенные ошибки, которые допускают экономи­

В этом случае каждому шифру добавляется один защитный кон­ трольный разряд, значение которого исчисляется по определенной формуле и записывается в документ вместе с основным шифром через тире. Например, в шифре 11253—4 число 11253 — основной шифр, 4 — защитный контрольный разряд. В электронной вычисли­ тельной машине шифр проверяется автоматически по специальной программе, которая обнаруживает ошибочные шифры. Исправ­ ляется шифр вручную.

Единые коды системы ЦСУ СССР. Единая программа разра­ ботки статистических задач предопределяет единство группировок, что вызывает необходимость пользоваться едиными кодами во всей системе. Коды и шифры составляются отраслевыми отделами ста­ тистики совместно со специалистами по машинной обработке и сообщаются всем статистическим управлениям и их вычислитель­ ным установкам. Установленные номенклатуры и их шифры могут быть напечатаны в подлежащем статистического отчета, что об­ легчает применение их при подготовке к машинной обработке.

Рассмотрим некоторые единые коды, действующие в системе ЦСУ. Типичным является код форм подчиненности, включающий перечень и шифры министерств, ведомств СССР, союзных респуб­ лик, а также некоторых союзных организаций. Последовательность кодируемых наименований точно соответствует структуре таблиц народнохозяйственного плана, эта структура сохраняется и в от­ четных формах органов ЦСУ СССР. Указанное обстоятельство свойственно и другим системам кодирования и в значительной ме­ ре предопределяет структуру кодов.

Код подчинения построен по комбинированной системе: первые три знака построены по серийной системе и обозначают конкрет­ ное министерство (ведомство), четвертый знак—младший разряд кода, который пишется обычно через черточку, он показывает, яв­ ляется ли данное министерство союзным, союзно-республиканским или речь идет о республиканской части подчинения союзно-респуб­ ликанского министерства.

Если предприятие подчиняется союзному министерству, то шифр его подчиненности будет оканчиваться единицей, например 122—1 —Министерство электротехнической промышленности СССР

или 151 — 1—Министерство целлюлозно-бумажной промышлен­ ности СССР,

87

Если предприятие относится к союзной части союзно-республи­ канского министерства, то его шифр подчинения в младшем раз­ ряде будет иметь двойку, а если предприятие относится к респуб­ ликанской части того же министерства, то шифр его будет оканчи­ ваться тройкой. Например, 150—2 —это шифр предприятий союз­ ного подчинения союзно-республиканского Министерства лесной и деревообрабатывающей промышленности СССР, 150—3 — шифр предприятий республиканского подчинения того же министерства.

Шифр подчиненности министерств и ведомств республиканского подчинения будет иметь четвертым знаком цифру 4. Первые три знака рассматриваемого кода имеют серийную структуру.

Министерства и ведомства союзного и союзно-республикан­ ского подчинения занимают серию 100—500, а для республикан­

ность системы шифров в течение длительного времени. Кроме того, комбинированная структура шифров позволяет получать автомати­ чески необходимые промежуточные и окончательные итоги. Осо­ бенно удобным для автоматического получения итогов по союз­ ному и республиканскому подчинению является четвертый знак,

сколько союзных республик (Закавказский экономический район). Поэтому, несмотря на наличие четырех знаков, получить строй­ ную систему здесь не удалось.

Структура кодов десятичная: первый знак характеризует рес­ публику только по РСФСР и Украинской ССР, а по остальной территории Советского Союза — экономический район; второй знак обозначает экономический район только по РСФСР и Укра­ инской ССР, а по остальной территории — республику; третий и четвертый знаки — порядковые номера областей; при помощи их

88

разрабатываются итоги по областям (краям, городам). Такая си­ стема кодов не позволяет получить автоматически все итоги, но это касается только 1-го уровня системы, так как на других уров­ нях информация по нескольким республикам вместе не обрабаты­ вается.

Определенный интерес представляют коды сельскохозяйствен­ ных культур, составленные для разработки нескольких статисти­ ческих форм, в которых учитывается широкий круг сельскохозяй­ ственной продукции. Код сельскохозяйственной продукции также прост: первый и второй знаки означают вид культуры, третий, чет­ вертый и пятый — сорт. Все сорта данной культуры располагаются в алфавитном порядке и каждой букве алфавита отводится серия номеров с резервными Помарами на случай появления новых сор­ тов. Сложность кодирования сельскохозяйственных культур заклю­ чается в том, что сообщение о появлении новых сортов поступает только после окончания отчетного периода, в результате чего в первый год им невозможно присвоить постоянный шифр. При ме­ ханизированной разработке машиносчетные установки вынуждены сами вновь появившемуся сорту присваивать временный шифр, который только после окончания разработки узаконивается цен­ трализованно.

Большое значение в статистике имеют коды отраслей народнего хозяйства и промышленности, так как разработка по отрас­ лям производится в статистике промышленности, капитального строительства, труда, новой техники и т. д.

При построении кода отраслей промышленности и народного хозяйства применена комбинированная система. Каждый шифр со­ стоит из пяти знаков: первый знак шифра показывает отрасли сферы материального производства (1—8); прочие отрасли в пер­ вом знаке имеют цифру 9, причем 91—98 — отрасли народного хо­ зяйства непроизводственной сферы; третий и четвертый знаки обо­

мера в пределах широкой отрасли или подотрасли, в некоторых подотраслях четвертый знак определяет группу подотрасли. Очень важно, чтобы в различных таблицах отрасли были расположены в одинаковой последовательности и имели одинаковые шифры; это дает возможность сопоставить данные разных таблиц и облегчает механизированную обработку.

Большое значение при машинной разработке статистических данных имеет правильное построение шифра строки. Почти во всех статистических отчетах, имеющих постоянный состав подлежащего, рядом с наименованием строки проставлен ее шифр. В шифре строки выделен один знак, учитывающий взаимосвязь показателей графы отчета. Например, сумма данных с 1 в последнем знаке шифра будет равна итоговым данным с 0 в последнем знаке шиф­ ра; сумма данных с шифром 2 означает позиции «в том числе», ко­ торые в сумме составляют данные строки с шифром 1;

89