книги из ГПНТБ / Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие]

вается ограниченными эксплуатационными возможностями кла­ вишных и перфорационных машин, не позволяющими организовать автоматический контроль отчетов, хранение постоянной информа­ ции. В результате многие сводные статистические отчеты, состав­ ляемые на перфорационных машинах, требовали ручной дора­ ботки: переписки, подсчета дополнительных итогов, вычисления производных величин и т. д.

В первое время использования ЭВМ требования к проектиро­ ванию статистических отчетов не содержали значительных изме­ нений по сравнению с требованиями, предъявляемыми перфораци­ онными машинами. Особенно это относится к почтовым статисти­ ческим отчетам. В некоторых документах дополнительно были вве­

совая зависимость строк и граф. Введение контрольных сумм в от­ четах обеспечивает автоматизацию процесса контроля перфорации машинных носителей, а дополнительные балансовые строки способ­ ствуют выполнению арифметического и логического контроля дан­ ных на ЭВМ.

Для телеграфной статистической отчетности, разрабатываемой на ЭВМ, сформулированы требования к формам телеграмм с та­ ким расчетом, чтобы перфолента, получаемая на телетайпе в мо­ мент передачи телеграммы, могла обрабатываться на электрон­ ной вычислительной машине. Телеграммы имеют унифицированную форму (рис. 9).

и т. д.) построена в определенной последовательности, единой для всех телеграмм, а значащая часть телеграммы (шифры и показа­ тели) размещается строчка за строчкой. Место каждого шифра и показателя в строчке должно быть единым в телеграмме. Отсут­

использована для ввода в ЭВМ, на ней надо отперфорировать не­ сколько служебных знаков:

1)шифр вида строчного отчета, который обеспечивает авто­ матический выбор в памяти ЭВМ постоянной информации, необхо­ димой для составления сводного отчета и логического контроля входящих данных;

2)служебные знаки, фиксирующие начало вводимой в ЭВМ информации, начало и конец каждой строки, отделение каждого

показателя друг от друга, конец массива по данной телеграмме; 3) служебный знак, позволяющий ЭВМ не реагировать на оши­

бочно переданные данные.

В бланке для передачи телеграммы все названные служебные знаки расположены в той же последовательности, в какой они дол-

100

<3

<=

<н

<=

Рис. 9. Унифицированная форма телеграммы

жны быть пробиты на перфоленте. Причем служебные знаки на бланке совпадают со служебными знаками, расположенными на клавиатуре телетайпа.

В результате обработки первичных статистических отчетов на машинах получаются сводные статистические отчеты. При решении каждой статистической задачи составляется определенное количе­ ство сводных таблиц. Каждая таблица имеет свою форму и со­ держание, установленное программой и методологией разработки задачи. В результате машинной обработки должны быть получены все заданные сводные таблицы.

Сводные статистические отчеты надо проектировать также с учетом требований машинной обработки, чтобы с машины можно было получить готовые для пользования таблицы, не требующие

значности показателей.

При обработке на перфорационных машинах сводные отчеты могут печататься как на бумажной рулонной ленте-табуляграмме, так и на бланках. Цифровые табуляторы (типа Т-5) обеспечивают печать только цифровой информации. Поэтому такая табуляграм­ ма требует дальнейшей ручной доработки: на нее наклеивается

табуляграммы более наглядны и удобны для пользования. На та­ буляторах можно печатать отчеты непосредственно на бланках. Для этого бланки сводных отчетов должны быть приспособлены к заполнению на табуляторе: строки и графы делаются определен­ ных размеров, а содержание подлежащего и сказуемого печатает­ ся типографским способом. В результате получаемые на машине отчеты становятся удобными для пользования. Но здесь имеется существенный недостаток: сокращается скорость работы табуля­ тора за счет ручной заправки бланка в машину.

Получение сводных отчетов на табуляторе имеет ряд отрица­ тельных моментов. Так, например, если отчет содержит много граф, то не всегда удается напечатать их в одной табуляграмме, поэтому делают две табуляграммы, с которыми не очень удобно работать. На табуляторе не всегда удается получить все необхо­ димые сводные итоги, поэтому их приходится досчитывать по та­ буляграмме на клавишных машинах. Если статистический отчет со­ держит много относительных величин (более двух), то их затруд­ нительно получить на табуляторе, работающем в комплекте с вычислительной приставкой. Поэтому требуется окончательная до­ работка табуляграммы на клавишных машинах.

102

страницы, где число строк может быть иным, так как на первой странице будет дано полностью название отчета (раздела), а на последней — различные реквизиты, связанные с оформлением от­ четов (подпись, дата). Печатать сказуемое на каждом бланке от­ чета нет необходимости, можно ограничиться лишь печатью но­ меров граф. При одинаковом размере бланков выполняется про­ дольная перфорация, чтобы удобнее было разрывать непрерывную ленту на бланки.

О б р а з е ц т а б л и ц ы , с о с т а в л е н н о й на ЭВМ „Минск-2"2И

Всего по объектам производственного и непроизводственного назначения

в том числе:

по объектам произ­ водственного наз­ начения

из них по отраслям:

электроэнергетика гидроэлектростан­ ции электрические сети напряжением 35 квт и выше

строительство сель­ ских, государствен­ ных, районных и межрайонных ди­ зельных электро­ станций и линий электропередачи напряжением 6—20 квт

Наименование подлежащего в таблице надо делать как можно более кратким, так как размер печатающего механизма ЭВМ ог­ раничен. Как правило, на печать подлежащего таблицы отводится

101

При проектировании сводных отчетов на ЭВМ необходимо учи­ тывать, что машина дает возможность получить дополнительные группировки и показатели на основании однажды введенных дан­ ных, а также путем взаимодействия их с данными других отчетов. Число составляемых группировок может быть увеличено без су­ щественных дополнительных затрат на машинную обработку. По­ лучаемые дополнительные данные могут быть использованы для улучшения экономической работы. Например, при разработке дан­ ных о выполнении плана производства важнейших видов продук­ ции за неделю, кроме получаемых данных, можно дополнительно получить следующие показатели: недодано против плана, средне­ суточное плановое производство, среднесуточное производство фак­ тическое и др.

При проектировании комплексов электронной обработки дол­ жна предусматриваться единая структура и содержание таблиц, выдаваемых в процессе решения задач на ЭВМ, что обеспечит стандартизацию технологического процесса машинной обработки статистической информации в системе. Дальнейшее использование ЭВМ для разработки статистических отчетов в условиях АСГС бу­ дет выдвигать новые требования по проектированию статистиче­ ских отчетов.

При оснащении ЭВМ большими объемами памяти на магнит­ ных дисках можно будет отказаться от включения в статистиче­ ские отчеты плановых данных, а также данных прошлых периодов, общийобъем которых в ряде статистических отчетов составляет около 40%-. Эти данные должны вводиться в память ЭВМ один раз на специальных бланках отдельно от документов, содержащих ин­ формацию за отчетный период, которая будет вводиться в машину после окончания данного отчетного периода. Исключение плано­ вых данных и данных прошлых периодов значительно упростит формы статистических отчетов, но в свою очередь экономисты не смогут выполнять логический и 1 арифметический контроль отче­ тов и он будет полностью возложен на ЭВМ. Для этого в памяти ЭВМ будут заложены плановые данные, данные прошлых перио­ дов, всевозможная нормативная информация, которая в соответ­ ствии с присвоенными шифрами будет взаимодействовать с отчет­ ными данными.

При дальнейшем развитии АСГС все большее значение будет придаваться использованию в качестве Документации машинных носителей информации (перфокарт, перфолент, магнитных лент и т. д.). Такие машинные носители должны иметь соответствую­

способными автоматически вводить информацию в ЭВМ с бумаж-

105

ных бланков, можно будет проектировать размещение статистиче­ ской информации на специальных машиночитаемых бланках с со­ блюдением особых условий записи. Это ликвидирует операции предварительного изготовления перфокарт и перфолент и повысит эффективность применения ЭВМ. Нанесение информации на такие бланки должно быть простым, информация должка читаться чело­ веком и машиной, контролироваться и легко исправляться.

Все эти устройства предъявляют особые требования к доку­ менту: его форме, размеру, качеству бумаги, цвету, порядку рас­

этих устройств формы статистических отчетов должны быть ком­ пактными, а количество показателей на одном бланке — ограни­ ченным. Постепенно будет создана система первичной статистиче­ ской отчетности на машиночитаемых бланках. В качестве приме­ ра можно привести ряд отечественных устройств, обеспечивающих автоматическое считывание информации со специализированных бланков.

Устройство считывания «Бланк» предназначено для считывания информации, записанной на бумажных бланках графическими от­

бланков в минуту. Разработочные бланки имеют стандартные раз­ меры A4. Бланк для считывания состоит из двух зон: слева — слу­ жебной для проставления наименования реквизитов, справа — ра­ бочей, состоящей из горизонтальных кодовых граф. Информация правой части бланка подлежит вводу в ЭВМ. В верхней части бланка проставляются реквизиты документа. Максимальное коли­

карандашом. Метка наносится в клетках между рисками и должна быть сплошной, толщина метки равна расстоянию между рисками. Помарки, смятие, складывание бланков не допускаются, невер­ ную информацию можно стирать резинкой. Такое устройство было применено при разработке переписи населения 1970 г.

Устройство считывания «Рута-701» предназначено для считы­ вания информации, записанной нормализованным рукописным шрифтом на бумажном бланке. Считывающее устройство обеспе­ чивает перенос информации с бланков на перфокарты, перфоленты или может сразу вводить ее в ЭВМ. Бланк может быть двух разме­

ния информации нормализованным шрифтом. Максимально можно разместить в одном бланке 30 строк. С одного бланка можно счи­ тать до 600 знаков. Устройство опознает 10 арабских цифр, запи­ санных нормализованным шрифтом, и 4 служебных знака. Нор­ мализованный шрифт представляет собой шрифт, написанный от

106

руки черными чернилами в прямоугольнике размером 3,5 X 5 мм. Толщина контурной линии равна 0,4—0,8 мм. При написании шриф­ та надо следить, чтобы не было разрыва контурных линий, расплыва чернил, загрязнения. Скорость работы устройства: для лис­ тов большого формата 12 листов в минуту, малого — 20. Норма­ лизованный шрифт имеет следующий вид (рис. 10).

Освоение записи нормализованным шрифтом производится очень быстро. Затраты времени при этом незначительно отличают­ ся от затрат при записи обычным шрифтом. Ошибочная информа­ ция может быть исправлена путем заклеивания и записи новых данных, т. е. процесс исправления ошибок довольно трудоемок.

Устройство СМС-7 представляет собой комплекс аппаратуры для не­ посредственного считывания и обра­ ботки информации, записанной на бланке стилизованным магнитным

шрифтом СМС-7. В комплект ап­ Рис. 10. Нормализованный шрифт

паратуры входит: печатающее уст­ ройство типа пишущей машинки,

предназначенное для занесения на бланки алфавитно-цифровой или цифровой информации стилизованным магнитным шрифтом СМС-7, устройство сортировки бланков, устройство считывания и непосред­ ственного ввода в ЭВМ, устройство считывания и перезаписи ин­ формации с бланков на перфоленты.

Бланки должны быть выполнены на бумаге для печати стили­ зованным магнитным шрифтом СМС-7. Шрифт СМС-7 содержит цифры от 0 до 9, буквы русского алфавита и 5 служебных сим­ волов. Каждый знак шрифта состоит из 7 вертикальных линий с различным интервалом. Взаимное расположение широких и уз­ ких интервалов определяет машинный признак знака (рис. 11).

Рис. 11. Магнитный шрифт СМС-7 и образец документа, заполненный этим шрифтом.

Бланки могут быть двух видов: формата А5 и формата стан­ дартной перфокарты. Бланк имеет две зоны: верхнюю для записи информации обычным способом и нижнюю—для записи инфор­ мации стилизованным шрифтом. Максимальное число строк в ниж­ ней зоне для бланка А5 равно 6 строкам, в одной строке распола­ гается до 52 знаков. Для бланка формата стандартной перфокарты можно заполнить только 2 строки, с числом знаков в каждой стро­ ке до 45.

107

§ 5. ПОСТАНОВКА СТАТИСТИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

Применение ЭВМ позволяет автоматизировать почти весь ком­ плекс обработки статистической отчетности, обогатить разработку дополнительными разрезами и более глубокими расчетами. Но для составления машинной программы надо четко сформулировать

боты; уровень системы ЦСУ СССР, для которого будет решаться задача; периодичность обработки отчетов и способ их получения.

Как известно, периодичность представления статистических от­ четов бывает недельная, декадная, 15-дневная, месячная, квар­ тальная, полугодовая, годовая. По применяемой схеме постановки описываются также и единовременные работы.

Существуют два способа получения отчетности: почтовый и те­ леграфный. В некоторых работах присутствуют оба способа получения отчетности, т. е. когда плановые данные и данные прошлых периодов присылаются почтой, а фактические передаются по телетайпу. Способ получения отчетности в этом случае, будет смешанный — почтово-телеграфный.

форм телеграмм, а также приводятся правила передачи и приема телеграмм. К описанию должны быть приложены все входные до­ кументы, которые участвуют в данной разработке. Необходимо, чтобы эти формы были заполнены характерными по своему составу (значности) данными.

К схеме прилагаются также формы всех результатных таблиц; дается расчет количества выходных таблиц (разрезов), а также графическое изображение структуры подлежащего каждой выход­ ной таблицы. Примеры структурного состава подлежащего выход­ ных таблиц даны на стр. 111.

Для информации, представляемой по телеграфу, сообщаются правила приема и передачи и образец заполненной формы. Напри­ мер, для передачи срочной недельной отчетности о выпуске про­ дукции в натуральном выражении (схема 7) разработан бланк телеграммы (рис. 9). Текстограмма, полученная в пункте приема, имеет такой вид;

108

При этом указывается, как и где контролируется правильность поступившей входящей информации до передачи ее на машинную обработку.

Вэтом же разделе указываются органы разных звеньев управ­ ления, которые должны представлять входные отчеты.

Вразделе 3 «Входные отчеты» указывается количество посту­ пающих отчетов, количество входных отчетов по каждой отчиты­

пешно и экономно составить машинную программу и разработать технологию обработки данного отчета. Эти данные необходимы также для оценки возможности и целесообразности централизации или децентрализации, переноса информации на машинные носи­ тели, для определения возможности сочетания при обработке не­ скольких разных видов счетных машин (ЭВМ. и К.ВМ, ЭВМ и ПВМ). Кроме того, эти данные служат для расчета объема входя­ щей информации (в перфокартах или знаках).

В этом разделе дается также графическое изображение всех

109