книги из ГПНТБ / Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие]

еще более увеличивается. Поэтому при проектировании техноло­ гических процессов комплексов статистических задач предусматри­ вается ряд мероприятий, автоматизирующих первичные и подго­ товительные операции.

В машинных программах, там где это возможно, предусматри­ вается выполнение логического.и арифметического контроля доку­ ментов на ЭВМ. На ЭВМ также может быть возложен контроль за поступлением отчетов. Помещение в память ЭВМ информа­ ционных таблиц, в которых заложена взаимозависимость призна­ ков отчета, приводит к сокращению количества шифров, простав­ ляемых экономистами в отчетах.'

Для сокращения времени, затрачиваемого на изготовление ма­ шинных носителей и их контроль, в проектах предусматривается однократная их ручная перфорация в системе. В некоторых про­ ектах (например по формам № 1-сн и 2-сн) машинный носитель — перфолента изготавливается одновременно со сводным отчетом и контролем перфоленты. При применении совершенных технических средств автоматизация подготовительных операций достигнет бо­ лее высокого уровня.

Статистическую информацию можно обрабатывать по различ­ ным технологическим процессам, с использованием различных вы­ числительных машин. При проектировании технологического про­ цесса и определении состава машин учитывают, прежде всего, сроки обработки статистической отчетности, а также ее стоимость.

Машинная обработка данных выполняется на основании тех­ нологической документации. К ней относятся инструкционные карты на каждую операцию, схемы настройки машин, блок-схемы, машинные программы.

Прежде чем перейти к рассмотрению машинных операций, рас­ смотрим предшествующую им подготовительную стадию, от вы­ полнения которой во многом зависит эффективность всей машин­ ной обработки.

§ 2. ПОДГОТОВКА СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ К МАШИННОЙ

ОБРАБОТКЕ

Отчеты к машинной обработке подготавливают экономисты отделов (секторов) подготовки и выпуска статистических мате­ риалов вычислительной установки в соответствии с инструкциями, разработанными при составлении проекта. Отчеты подготавлива­ ются к машинной обработке в зависимости от способа их полу­ чения (телеграфный или почтовый). Поэтому технику подготовки почтовых и телеграфных отчетов следует рассматривать отдельно.

При переводе обработки задачи на ЭВМ экономист выполняет разовые работы, связанные с подготовкой информационных таб­ лиц и списков наименований министерств, главков, предприятий.

Цодготовка почтовых отчетов. Поступившие от орьанизаций от­ четы должны быть зарегистрированы, при этом нужно проверить,

130

все ли отчеты поступили от организаций. Отчеты к машинной об­ работке подготавливают по мере их поступления.

Сначала производят логический и арифметический контроль поступивших отчетов в соответствии с инструкциями, разработан­ ными и утвержденными ЦСУ СССР. Особенно трудоемок контроль отчетов при их разработке на клавишных и перфорационных вы­ числительных машинах. Экономист выполняет следующие логиче­ ские операции: проверяет полноту заполнения отчета, соответст­ вие плановых и фактических данных, сопоставляет их с данными других отчетов, проверяет итоги с начала года, допускаемые пре­ делы относительных и производных величин, взаимосвязь отдель­ ных показателей внутри отчета, а также соответствие единиц из­ мерения и т. д. Арифметический контроль заключается в проверке

ные ошибки исправляют до передачи отчетов на машинную обра­ ботку. Использование ЭВМ дает возможность выполнить арифме­ тический и логический контроль машинным путем.

При обработке отчетов на ЭВМ вместо отсутствующих показа­

комплектуют по определенным группировочным признакам: шифру

На каждую пачку выписывают сопроводительный листок, в ко­ тором указывают следующие постоянные признаки: шифр работы,

Скомплектованные отчеты передают в отдел (сектор) механи­ зированных разработок ВЦ (МСС) в строгом соответствии с гра­ фиком сдачи документов. На сопроводительном листке последней пачки документов дополнительно делают надпись «последняя».

Подготовка телеграфных отчетов. Подготовка телеграфных от­ четов к машинной обработке на ЭВМ требует соблюдения особых условий. Как уже указывалось в § 4 гл. I I I , разработана специаль­ ная форма бланка для передачи телеграфных статистических дан­ ных по телетайпу. Принятые на следующем уровне телеграфные данные на перфолентах используются для ввода информации в ЭВМ.

Рассмотрим процесс подготовки данных для передачи по те­ летайпу на примере недельного отчета по важнейшим видам про­ мышленной продукции (схема 7).

Д ля подготовки сведений о работе предприятий по производ­ ству важнейших видов промышленной продукции за неделю эко­ номист ЦСУ союзной республики или облстатуправления запол­ няет бланк унифицированной формы (рис. 9), состоящий из за­ главной и рабочей части.

Заглавная часть содержит наименование отправителя, адре­ сата и период, за который представляются сведения. В рабочей

Замена показателей прочерками и другими условными обозна­ чениями не допускается. При отсутствии показателей в соответ­ ствующих графах ставится «О».

Заполненные бланки телеграмм передаются в группу абонент­ ского телеграфа, где с них вручную на перфоленту перфорируют данные и все условные обозначения, которые стандартизованы в системе.

Отперфорированную и проверенную перфоленту автоматически передают по телетайпу в вышестоящий ВЦ системы ЦСУ СССР,

где производится обработка на ЭВМ.

В ВЦ поступившие телеграммы обрабатываются следующим образом. Экономист проверяет в телеграмме правильность про­ ставления всех шифров и наличие показателей. Если по какойлибо строке телеграммы стоит два знака равенства (« = » « = »), это означает, что по данной строке была допущена ошибка, а да­ лее передан верный текст всей строки. В случае обнаружения ошибки экономист делает запросы, вносит исправления в теле­ грамме, заполняет бланк корректировки и передает его в диспет­ черскую группу ЭВМ для внесения изменения.

Внесение изменений. Все изменения, которые обнаружены эко­ номистами после сдачи почтовых отчетов или телеграмм на ма­ шинную обработку, заносят в специальный бланк корректировки. Например, для внесения корректировки по форме № 2-т бланк имеет следующий вид:

110

Проставленные данные означают, что в отчете № 0002 по форме № 2-т нужно внести исправление: по строке 2 в графах 2, 5 и 7; по строке 3 в графах 2, 6 и 7 и по строке 60 в графе 1.

Номер отчета проставляется только один раз на корректируе­ мый документ. Номера строк указываются обязательно с минусом и также один раз. Номера граф исправляемой строки простав­ ляются в порядке их возрастания в одной строке. В графах «ста­ рое» и «новое» значение показателей записываются соответственно старое и новое значения показателя построчно, в том порядке, как записаны номера граф.

После внесения последней записи исправлений каждого доку­ мента следует оставить свободную строку для подсчета контроль­ ной суммы, в которую включаются все проставленные в бланке шифры и показатели.

Данные бланка перфорируются и заносятся в память ЭВМ, при этом корректируется массив ранее введенных исходных данных.

§ 3. ПРИЕМ, КОНТРОЛЬ И РЕГИСТРАЦИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ОТДЕЛЕ (СЕКТОРЕ) МЕХАНИЗИРОВАННЫХ РАЗРАБОТОК

по каналам связи; в виде перфолент и магнитных лент, заготов­ ленных децентрализованно.

При поступлении статистических отчетов проверяется их коли­ чество в пачке; качество заполнения документов, на выборку про­ сматривается, все ли необходимые данные зашифрованы. После этого пачки регистрируются в специальном журнале, выполняю­ щем функции журнала регистрации и контрольных чисел, который в дальнейшем используется для выверки итогов сводных таблиц. Форма журнала следующая:

Отчеты должны поступать на вычислительную установку пор­ циями; данные наносят на машинные носители и контролируют.

При поступлении информации в виде перфолент, полученных в момент передачи информации по телеграфным и телефонным ка-

133

налам связи, каждый машинный носитель имеет текстовой дубли­ кат в виде телеграмм строго унифицированной формы.

Полученная информация (телеграммы и перфоленты) регист­ рируется в имеющемся на каждом телетайпе журнале следующей формы: -

нитных лент, заготовленных децентрализованно и соответствую­ щих содержанию статистических отчетов. Они поступают в ВЦ намотанными на кольцо в специальных кассетах в сопровождении таблиц, напечатанных на АЦПУ, в которых зафиксирована вся информация, содержащаяся на машинных носителях, и даны свод­ ные итоги по группам или в целом по массиву.

Поступившие отчеты на магнитных лентах передаются опера­ тору ЭВМ. Специальная программа присвоит отчетам порядковые номера, принятые на данном ВЦ.

Контроль данных, записанных на магнитной ленте, произво­ дится путем сравнения полученньіх итогов с данными одновре­ менно присланных сводных таблиц, напечатанных на АЦПУ. Иногда контроль магнитной ленты осуществляется по специальной машинной программе на ЭВМ, в результате чего с магнитных лент печатается протокол расхождений, на основании которого проис­

по линиям связи, будет возрастать. В дальнейшем обмен инфор­

§ 4. ПОДГОТОВКА МАШИННЫХ НОСИТЕЛЕЙ И ИХ КОНТРОЛЬ

Подготовка машинных носителей и их контроль состоят из сле­ дующих операций: подсчет контрольных сумм в первичных отче­ тах; перенос информации на машинные носители; контроль пра­ вильности переноса информации на машинные носители.

Подсчет контрольных сумм производится до переноса данных отчета на машинные носители и только в тех статистических от­ четах, которые обрабатываются на ЭВМ. Отчеты, скомплектован­ ные в пачки, поступают в группу суммирующих машин, где по каждому отчету подсчитываются контрольные суммы.

Контрольные суммы возможно подсчитывать двумя способами: путем суммирования шифра строки и всех показателей граф, при этом контрольные суммы записываются от руки построчно на

полях документа справа; путем суммирования всех показателей пографно (по столбцам),

при этом контрольные суммы записываются внизу отчета под со­ ответствующими графами.

Иногда контрольные суммы подсчитывают по ряду граф (строк) или с исключением некоторых граф (строк). Выбор способа подсчета контрольных сумм зависит от структуры статистических отчетов.

Контрольные суммы используются для последующего автома­ тического контроля правильности переноса данных отчета на пер­ фокарты и перфоленты. Суммирование реквизитов первичного от­ чета производится с записью на бумажную ленту каждого сла­ гаемого. Показатели берутся как целые числа (запятые во внимание не принимаются).

После подсчета и записи контрольных сумм ленту суммирую­ щей машины отрывают и прикрепляют к отчету. Пачки отчетов вместе с бумажными лентами передают на перфорацию.

Для обеспечения ввода и переработки информации в перфо­ рационных или электронных вычислительных машинах данные пер­ вичных отчетов должны быть перенесены на машинные носители. Другими словами, этот процесс называется кодированием инфор­ мации на машинных носителях по определенной системе (десятич­ ной, двоично-десятичной и др.). Кодирование информации на ма­ шинные носители производится в процессе перфорации.

Перенос информации на машинные носители заключается в пробивке в них отверстий по специально разработанным макетам, определяющим последовательность размещения показателей ста­ тистического отчета.

Пробивка перфокарт и перфолент может производиться вруч­

135

отрасли). Каждая пачка включает установленное число отчетов.

колонок, значность, перфорация отличительных признаков (над­ сечек), последовательность перфорации каждого раздела.

После окончания перфорации каждой пачки перфокарт опера­ тор проверяет правильность перфорации постоянных признаков и передает ее для выполнения операции контроля перфорации.

Автоматическая пробивка перфокарт применяется в основном при разработке статистических отчетов на перфорационных маши­ нах, ее осуществляют ряд машин специального назначения, о чем было сказано в § 4 гл. 1.

Перенос данных статистических отчетов на перфоленты также может производиться вручную и автоматически. Для ручной пер­ форации используются ленточные перфораторы СТА-2М, устрой­ ство подготовки данных на перфоленте «Брест-1». Пробивка пер­ фоленты также производится в соответствии с заранее составлен­ ным макетом перфорации, по специальной инструкции. Порядок комплектации документов тот же.

В начале каждой пачки перфорируется ее номер, на одну ленту перфорируется несколько пачек. Постоянные для отчета признаки пробиваются на перфоленту только один раз, а далее распола­ гаются данные каждой строки и контрольные суммы.

На перфоленте необходимо в соответствии с инструкцией пер­ форировать все стандартные служебные знаки, необходимые для обработки перфоленты на ЭВМ. Использование ленточных перфо­ раторов СТА-2М и устройства «Брест-1» требует применения тру­

ции. Для перфорации первичных статистических отчетов большого объема в начальных пунктах обработки используется бухгалтер­ ская машина «Аскота-170» с перфоприставкой. Применение этой машины удобно тем, что на ней можно совместить процесс состав­ ления сводки, перфорации сводных итогов каждой строки на пер­ фоленте с одновременным ее контролем. Для этого производится предварительная настройка бухгалтерской машины на шине уп­ равления, специальных платах и программной перфоленте.

Отчеты поступают на бухгалтерскую машину скомплектован­ ными по признаку, по которому необходимо сделать сводку (на­ пример, по министерствам), и с подсчитанными контрольными сум­ мами по каждой строке (графе) первичного отчета.

1.36

Процесс работы рассмотрим на примере.

Имеется ряд отчетов, в которых первые строки содержат сле­ дующие показатели:

гр. 2 — в счетчике 2, гр. 3 — в счетчике 3, контрольные суммы (КС)

— в счетчике 4.

Работа будет выполняться в следующей последовательности. Сначала в счетчики 1, 2, 3, 4 попадут данные первого отчета, т. е. числа 20, 50, 30 и 101. Затем в счетчики поступят данные 2-го и 3-го отчетов. В счетчиках результаты суммируются, и получатся следующие числа: в счетчике 1—48, в счетчике 2 — 95, в счет­ чике 3 — 47, в счетчике 4 — 193.

Шифры строк также суммируются в каком-то счетчике, пред­

суммы из счетчика 4, в котором имеется число 193. При правиль­ ном наборе на машине всех показателей эти величины будут оди­ наковыми (193 и 193), машина вычтет один итог из другого, в ре­ зультате должен быть получен нуль (этот способ контроля назы­ вается «нуль-контроль»). После чего машина переключается на работу с перфоприставкой и итоговые данные строки отчета про­ биваются на перфоленту. Процесс обработки последующих строк отчета аналогичный.

Такой способ работы машины обеспечивает занесение на пер­ фоленту уже проверенных машиной данных. Если набор данных на клавиатуре произведен неверно, то данные итоговой строки не будут равны контрольным суммам и в счетчике машины не будет получен «нуль». В этом случае необходимо выяснить причину ошибки, после чего правильные данные перфорируются на перфо­ ленту.

Полученные перфоленты передаются в ВЦ, где производится дальнейшая обработка комплекса статистических задач.

Для организации перфорации перфоленты с ее одновременным контролем могут использоваться также электронные расчетные ав­ томаты, машина «Аддо-х» (Швеция), бухгалтерская машина «Аскота-071» (ГДР), электронные фактурные машины типа «Зоем- трон-385» (ГДР). Необходимость контроля машинных носителей

137

вызывается тем, что из общего количества ошибок, возникающих на всех операциях технологического процесса машинной обработки, более 80% падает на ошибки перфорации.

Ошибки перфорации перфокарт могут быть разделены на сле­ дующие виды: ошибочная пробивка, недобивка, когда необходимая

лишней цифры или повторением одной или нескольких цифр; не­ правильная пробивка повторной карты; пропуск карты; неправиль­ ная установка и пробивка постоянных признаков, что влечет за собой порчу целой серии карт. Ошибки перфорации происходят из-за неудовлетворительной регулировки машин, неясного написа­ ния цифр в первичных отчетах, невнимательности операторов.

При разработке статистических отчетов применяют следующие методы контроля перфокарт: просмотр на «свет» признаков, яв­ ляющихся одинаковыми для групп или пачки перфокарт; счетный метод контроля; метод верификации; балансовый метод контроля; смешанный (комбинированный) метод.

Рассмотрим основные способы контроля перфорации.

Счетный метод контроля (СМК) перфорации выполняется при помощи суммирующих машин и табуляторов. В настоящее время СМК является основным методом контроля при обработке инфор­ мации на ВПМ. Счетный контроль дает возможность выявить аб­ солютное большинство ошибок перфорации (до 99%).

Счетный контроль выполняется следующим образом. Пачку перфокарт после окончания перфорации пропускают на табуля­ торе, где печатается контрольная табуляграмма. В ней содержатся данные каждой перфокарты и итог по группе карт (по пачке) по каждому реквизиту. Затем по первичным документам на сумми­ рующей машине (СДВ-107) подсчитывают и печатают на бумаж­ ной ленте итоги по каждому проверяемому реквизиту отдельно и сверяют их с итогами контрольной табуляграммы. Совпадение ито­ гов подтверждает правильность перфорации.

При расхождении итогов для отыскания ошибок сличают каж­ дую позицию ленты и табуляграммы, отыскивают документ и делают исправление в ленте или табуляграмме. Если исправления в табуляграмме, то перфорация была сделана неверно. Находят неверную перфокарту, ее перебивают и закладывают в пачку. Если пробита лишняя перфокарта, ее изымают из пачки; если не­ добита перфокарта, ее пробивают и закладывают в пачку.

После всех исправлений перфокарты вновь пропускаются для получения контрольной итоговой табуляграммы и, если получены правильные итоги, контроль перфорации на этом заканчивается.

работу, ранее выполненную на перфокартах, при этом произво­ дится не пробивка отверстий в картах, а их прощупывание. Прин­ цип контроля состоит в том, что при совпадении нажатой клавиши

138

с пробивкой в колонке перфокарта автоматически передвигается для выполнения контроля в следующей колонке. Если нажатая клавиша и пробивка не совпадают, перфокарта не передвигается, что является сигналом наличия ошибок в перфокарте или об оши­ бочном нажатии клавиши оператором контроля. Некоторые модели контрольников делают специальные отметки на правильных картах или в тех колонках, где обнаружена ошибка.

По окончании контроля массив перфокарт направляется на пер­ фораторы для перебивки ошибочных перфокарт, после чего массив передается на хранение в текущую картотеку, а затем комплек­ туется и передается на сортировку или для обработки на ЭВМ.

В некоторых случаях после верификации составляется на та­ буляторе опись перфокарт, контрольные итоги которой служат впо­ следствии для сверки сводных таблиц, получаемых на табуляторе или ЭВМ.

Преимуществом этого вида контроля является меньшая (в два раза) трудоемкость по сравнению со счетным методом контроля, простота организации работы. Однако контроль способом верифи­ кации не исключает пропуска ошибок вследствие случайного по­ вторения одной и той же ошибки оператором перфорации и опе­ ратором контролером, пропуска без контроля отдельных карт или групп карт и т. п.

Как показывает практика, этот метод контроля не гарантирует

если имеется арифметическая зависимость между показателями строк (граф) первичного отчета. При этом необходимо составлять контрольную табуляграмму, в которой проверяются все арифмети­ ческие взаимосвязи между показателями. Например, сумма или разность одних граф будет равна сумме или разности других граф. Такая проверка позволяет выявить ошибки арифметических под­ счетов в документах и ошибки перфорации. Остальные реквизиты документа, не находящиеся в арифметической зависимости, про­

139