книги из ГПНТБ / Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие]

Все обнаруженные ошибки экономисты заносят в бланк кор­ ректировки и вводят в ЭВМ для исправления данных магнитных

при обработке информации на табуляторах может иметь несколько вариантов в зависимости от наличия постоянных картотек, способа исчисления относительных величин и т. д.

Рассмотрим наиболее типичную схему технологического про­ цесса обработки статистической информации с использованием табуляторов. Полученные отчеты проверяют и регистрируют на участке приема и выпуска. Если для подготовки к перфорации в первичных отчетах необходимо произвести вычисление произ­ водных величин или подсчет каких-либо данных, то эти операции выполняют при помощи КВМ. Отчеты передают на перфорацию, затем перфокарты контролируют одним из приведенных выше ме­

ция массива перфокарт. Сортируют перфокарты при помощи сор­ тировальных или раскладочно-подборочных машин.

Далее перфокарты передают на табуляцию для составления отчетных табуляграмм, где одновременно производят снятие ито­ говых перфокарт. Итоги сводных табуляграмм сверяют с журна­ лом контрольных чисел. Если в сводных табуляграммах необхо­ димо вычислить относительные величины, то эту операцию выпол­ няют на электронной вычислительной приставке к табулятору или на КВМ. Табуляграммы поступают в группу контроля и выпуска для полной проверки и оформления. В случае необходимости их передают на участок размножения, после чего на участке приемавыпуска их регистрируют и выдают экономисту в отдел подго­ товки и выпуска статистических материалов.

V

Эти отчеты содержат данные о численности и фонде заработ­ ной платы: о численности, приеме и выбытии промышленно-про- изводственных рабочих, об использовании времени промышленнопроизводственных рабочих.

Механизированная разработка отчетов форм № 2-т, 7 и 8 тре­ бует наличия в этих отчетах кодов министерств, форм подчинения, предприятий, главных управлений, объединений, территорий, от­ раслей, строк отчета.

ные коды были описаны в § 3 гл. I I I .

Рассмотрим краткое описание постановки задачи, составленное для ВЦ всех уровней системы ЦСУ СССР (ЦСУ СССР, ЦСУ со­ юзных республик и статуправлений областей)1 .

На обработку может поступить отчетов по формам № 2-т (крат­ кая) и 2-т (квартальная) — от 300 до 2000, по формам № 7 и 8 — от 300 до 5000.

Разработка отчетов на ЭВМ ведется по формам подчинения и представлена на следующей схеме:

Всего па республике'.- шифр строки 010-0= (020-0 + 050-0)

1 Изложение постановки задачи для описываемого комплекса электронной обработки, а также и для других задач, приводимых в этой главе, дано в со­ кращенном виде.

152

или 8 необходимо соблюдать следующие соотношения по всем

Кроме того, в описании постановки задачи представлен логи­ ческий контроль данных текущего и предыдущего отчетного пе­ риода.

Преобразование входных отчетов в выходные в описываемом комплексе довольно сложно по той причине, что для этого ис­

гр. 2 о. п. = гр. 2 п. п. + гр. 3 о. п. гр. 5 о. п, = гр. 5 п. п. + гр. 4 о. п. гр. 7 о. п. = гр. 7 п. п. + гр. 6 о. п.

Среднемесячная заработная плата в выходных таблицах вы­ числяется по следующим формулам (с точностью до 0,0 рубля):

Рассмотрим краткое содержание технического задания1 . По­ рядок (потоки) представления первичных отчетов при переводе на электронную обработку сохраняется действующий.

Обработка первичных отчетов на ЭВМ осуществляется на РВЦ ЦСУ союзных республик, ВЦ статуправлений областей и ГВЦ ЦСУ СССР.

Основные показатели, переносимые на машинный носитель ин­

1 В качестве примера приведено техническое задание для комплекса элек­ тронной обработки статистической отчетности по труду в промышленности.

154

ВЦ статуправлений областей представляют в РВЦ союзных республик с областным делением сводные данные по формам № 7, 7-а, 8, 9-м, 8 (отраслевая) на магнитных лентах и сводных табли­ цах, напечатанных на АЦПУ.

Основными требованиями, предъявляемыми к оформлению вы­ ходных таблиц, являются: печать сказуемого на каждом листе,

возможность распечатки с магнитной ленты любого документа, прошедшего все виды логического контроля. Должен быть обес­ печен контроль полноты массива, учет поступивших документов и документов, имеющих ошибки.

Для разработки на ЭВМ создаются два массива постоянной информации, куда входит информационная таблица шифров, спра­ вочники наименований предприятий и массив данных.

Информационная таблица шифров перфорируется на УПДЛ на перфоленту по следующей схеме: шифр министерства, шифр главного управления, шифр объединения, шифр для дополнитель­ ного структурного подразделения, шифр области, шифры принад­ лежности отчетов по формам подчинения.

Отчеты перед сдачей на перфорацию поступают в группу кла­ вишных вычислительных машин для создания контрольных итогов. Все показатели отчетов суммируются как целые числа и затем передаются на бухгалтерскую машину «Аскота-170» с перфоприставкой, для создания машинного носителя на перфоленте по сле­

155

Технологический процесс обработки отчетов складывается из

в отделе механизированных разработок документы регистри­ руют и передают в группу клавишных вычислительных машин, а затем на подготовку машинных носителей, после чего машинные носители вводятся в ЭВМ.

•Блоки 1—8 обеспечивают ввод данных с перфолент входящих отчетов, арифметический и логический контроль, обязательно вы­ полняется арифметическая проверка с выходом на контрольные суммы.

В случае обнаружения ошибок на печать выдается протокол расхождений. Протокол расхождений проверяют экономисты от­ дела подготовки и выпуска статматериалов по труду в промыш­ ленности, которые заполняют бланк корректировки. Выверенные данные записываются на магнитные ленты в порядке шифров, за­ регистрированных в информационной таблице шифров (ИТШ).

Блоки 9—11 выполняют следующую работу. Перед тем, как при­ ступить к формированию выходных таблиц на ЭВМ проводится машинная проверка полноты информации и в случае обнаруже­ ния нарушений, выдается на АЦПУ протокол отсутствия какихлибо данных. Отсутствующие данные вводят в ЭВМ с записью на

156

магнитные ленты этой информации как дополнительной и восста­ навливают информационную таблицу шифров.

Блоки 12—16 обеспечивают получение результатных данных, выдачу их на печать. После чего происходит формирование дан­ ных для прошлых периодов с записью на магнитные ленты для разработки данных следующего квартала. Магнитные ленты с отчетными данными за текущий период дублируются и передаются для последующей обработки в вышестоящий уровень (например, из ВЦ статуправления области в РВЦ ЦСУ республики с област­ ным делением).

Разработка данных в РВЦ ЦСУ республик с областным деле­ нием ведется по схеме, сходной со схемой разработки на ВЦ ста­ тистических управлений областей, краев, АССР, республик без областного деления. Сюда входная информация поступает в виде магнитных лент, перфолент и отчетов от министерств, отчетность которых не централизована в органах статистики.

носители информации на перфоленте. После чего производят ввод, контроль и выдачу на АЦПУ протокола расхождений при их об­ наружении, и затем записывают выверенные данные на магнитные ленты. Протокол расхождений выверяют в отделе подготовки и

тативные данные с записью их на магнитные ленты. Формируются данные прошлых периодов на магнитных лентах, выходные таб­

разрезе таблиц и соответствующие им статистические сводки. На ЭВМ объединяются массивы по республикам и одновременно контролируется сохранность данных на магнитных лентах. Анализ ошибочных документов производят в отделе подготовки и выпуска статистических материалов по труду в промышленности. Правки вносят в информацию на магнитных лентах и затем печатают вы­ ходные таблицы, которые передаются в отдел подготовки и вы­

циями. Почтовые сводные отчеты по форме № 2-сн «Сводный от­ чет об остатках, поступлении и расходе материалов в капитальном строительстве» представляются за полугодие и год в статистиче­ ские управления областей, краев, АССР, ЦСУ союзных республик

158

и ЦСУ СССР соответственно всеми предприятиями, министерст­ вами и ведомствами.

В отчете по форме № 2-сн показываются остатки и движение материалов и изделий, по каждому виду которых заполняются со­ ответствующие графы отчета. Он содержит три раздела: I «По­

Отчеты по форме № 2-сн обрабатываются на машинах на всех уровнях системы ЦСУ СССР по единой программе с однократным ручным изготовлением машинных носителей по областям, краям, АССР, республикам без областного деления.

Машинная обработка отчетов формы № 2-сн требует наличия в них следующих кодов: форм подчинения, министерств, террито­ рий, главных управлений, категорий отчета, видов продукции, пред­

однозначный, построен по порядковой системе и определяет при­

второй, третий и четвертый знаки характеризуют порядковый но­ мер материала в пределах группы; пятый знак шифра простав­

по порядковой системе кодирования. Этот код применяется для нумерации всех отчетов входных и выходных и является самостоя­ тельным для каждого ВЦ, ведущего разработку отчетов по форме № 2-сн на ЭВМ.

ций, представляющих информацию по данной работе, равно в

159