книги из ГПНТБ / Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие]

В разделе приводятся показатели, поступающие отдельно от отчетов. К ним относятся данные, которые необходимы для обра­ ботки, но не содержатся в документах, присылаемых в каждый соответствующий период обработки: данные прошлых периодов и, в некоторых случаях, плановые показатели и отдельные расчетные показателя.

Здесь же приводятся показатели, которые могут отсутствовать в отдельных отчетах. Обычно это бывает связано с различными периодами обработки отчетности, что может привести к отсутствию таких показателей, как план на период с начала месяца, факти­ чески с начала месяца и ряда других показателей.

В разделе 3 дается примерный процент заполнения форм. Он определяет реальный объем входной информации и дает возмож­ ность более правильно построить машинный алгоритм обработки предлагаемого статистического отчета, более экономно использо­ вать внутреннюю (оперативную) и внешнюю память ЭВМ, что мо­ жет в значительной степени ускорить обработку информации.

В нем же приводится количество знаков после запятой для нецелочисленных показателей. При обработке отчетности на ЭВМ необходимым условием является то, что значность показателей после запятой должна пографно быть одинаковой. Например, если в графе 1 встречаются показатели, имеющие один знак после запя­ той, то все показатели данной графы должны показываться с од­ ним десятичным знаком. Это достигается тем, что в целочисленных показателях до перенесения данных на машинные носители допи­ сываются запятая и нуль. Разнобой в заполнении десятичных знаков по одной графе может привести к искажению порядка ин­ формации, вводимой в ЭВМ. Дается и максимальная значность показателей, включающая знаки после запятой для нецелочис­ ленных показателей, отдельно по каждой графе. Она показывается по данным итоговых строк. Занижение. максимальной значности может в дальнейшем привести к тому, что возникнут определен­ ные трудности при подготовке носителей на перфокартах и при

рительные контрольные операции до переноса информации на ма­ шинные носители, информация, которая проходит через машинный контроль, и содержание этого контроля. Описывается контроль, выполняемый экономистами до передачи отчетов на машинную обработку, проверка полноты поступившей информации, правиль­ ность ее заполнения и содержания.

Машинный арифметический и логический контроль на ЭВМ можно объединить. В случаях обнаружения тех или иных несоот­ ветствий условиям логического или арифметического контроля

110

несоответствия, а также показатель, в котором обнаружено несо­ ответствие. Машинный контроль, кроме арифметического (выход, на контрольные числа, поиск и исправление случайных ошибок,,

ности шифров; 3) контроль полноты массива; 4) балансовый кон­ троль; 5) проверка отдельных показателей «в том числе», чтобы они не были больше показателей «всего»; 6) сопоставление пока­ зателей отчетного периода с теми же показателями предшествую­ щего периода; 7) проверка границ возможных соотношений одних показателей по отношению к другим и выявление случаев выхода показателей за эти пределы. Желательно, чтобы машинным кон­ тролем были охвачены все показатели. Следовательно, в описании должно быть указано, какие показатели и как именно контроли­ руются.

Система контрольных итогов (чисел) должна обеспечить про­ верку полноты ввода обрабатываемой информации. Контрольный итог — условный итог для всех числовых данных. Он может соз­ даваться для всего отчета, для каждой графы или строки. Это арифметическая сумма показателей и признаков, различных по своему содержанию и единицам измерения. Очень важно, чтобы создание контрольных итогов составляло минимальное увеличение трудоемкости при подготовке входящей информации.

Контрольные суммы целесообразно вводить в том случае, когда невозможно проведение арифметического и логического контроля. По строке они вводятся в основном в срочную отчетность, что по­ зволяет выявлять ошибки перфорации и ошибки, возникающие в каналах связи при передаче информации. В некоторых отчетах контрольные суммы целесообразно создавать не только по стро­ кам, но и по графам. Такой метод упрощает поиск ошибочных показателей отлета.

Одним из самых удобных видов контроля является балансовый контроль. Он может проводиться над данными, расположенными в одной графе (строке) документа. Балансовый контроль по строке может охватывать показатели как всей строки, так и ее части.

Данные ряда отчетов проверяются на вертикальный баланс (по графам). Например, сумма данных с шифром 3 в балансовом знаке шифра равна данным с шифром 2 в балансовом знаке шифра, сумма данных с шифром 2 — данным с шифром 1 в балан­ совом знаке шифра и т. д.

Одним из важнейших видов контроля является логический кон­ троль. Бго элементы представляют собой часть тех логических операций, которые проделывает экономист, анализируя входящую информацию поступивших отчетов. Одна из этих операций — про­ верка зависимостей между данными граф (строк), которые могут быть представлены следующими логическими соотношениями по-

111

Кроме данных предшествующего периода, для контроля могут использоваться и данные соответствующих периодов предшест­ вующих лет.

В настоящее время не все элементы логического контроля мож­ но реализовать на ЭВМ по той причине, что память установленных в системе ЦСУ ЭВМ имеет недостаточно большой объем для хра­ нения массивов постоянной информации. Например, данных теку­ щего и ряда предшествующих периодов.

В определенные периоды обработки отдельные показатели в документах могут отсутствовать. Это необходимо описывать в схеме, так как может встретиться случай, когда отсутствующий показатель будет являться делителем. Но деление на нуль невоз­ можно, и при обработке на ЭВМ произойдет машинный останов, что само по себе ведет к нежелательным последствиям.

В этом разделе приводятся рекомендации по исправлению ошибок, выявленных при контроле. При исправлении ошибок мо­ гут применяться два метода:

1) автокорректировка, т. е. автоматическая замена ошибочного количественного показателя (признака) правильным, установлен­ ным на основе сопоставления с некоторыми другими показателями (признаками), содержащимися в памяти ЭВМ. Рекомендации по автокорректировке включаются в машинный алгоритм и реали­ зуются программно. Автокорректировка позволяет значительно сокращать время обработки отдельных отчетов за счет сокращения времени на внесение исправлений (правок) вручную;

2) исправление входящей информации на основе ответа на за­ прос. Обычно при выявлении ошибок выдается протокол расхож­ дений, в котором печатается ошибочная информация, исключаю­ щаяся из обработки.

В описании схемы, следовательно, надо указывать, какие по­ казатели входящей информации при ошибке можно исправлять методом автокорректировки, какие требуют запроса, какие могут быть исправлены экономистом на основе других показателей.

Здесь же приводится вид информации, которую необходимо выдать «на печать» при обнаружении ошибок.

Протоколы расхождений выдаются как на узкую, так и широ­ кую печать. При узкой печати выдается только цифровая инфор­ мация на бумажную ленту шириной 10 см. При широкой печати информация выдается в виде табуляграмм (таблиц), в каждой строке которой может быть отпечатано 128 символов на АЦПУ для ЭВМ «Минск-22» и «Минск-32». Символами являются: буква, цифра, знаки препинания, знаки арифметических действий, пробел и некоторые служебные знаки. Информация может печататься в виде отдельных строк, столбцов и заполненных таблиц.

В разделе 4 дается также описание действий при невозмож­ ности исправления выявленной ошибки в процессе решения задачи

112

на ЭВМ. Если в процессе решения задачи невозможно исправить выявленную ошибку, то эта ошибочная информация анализируется экономистом и в виде исправлений в дальнейшем вводится в ма­ шину.

главков, областей и республик). Поэтому их количество должно быть указано по каждому разрезу отдельно.

В этом разделе дается графическое изображение структуры подлежащего каждой выходной таблицы либо в форме блоксхемы, либо в форме графа. Примером может служить структура подлежащего выходных таблиц, представленная ниже в виде блок-

говых строк. Для каждой выходной таблицы указывается количе­ ство позиций -(разрядов) печатающего устройства (АЦПУ), отво­ димых для заголовка и показателей данной графы, а также всех показателей выходной информации, включая расчетные, которые выдаются на печать с различным количеством десятичных знаков (0,00 и 0,0).

В случае ошибки при указании значности показателей в сто­ рону уменьшения может произойти потеря старших разрядов чисел при печати.

Прилагаемые к заданию на составление машинной программы формы результатных таблиц должны учитывать эксплуатацион­ ные возможности ЭВМ (наличие 128 печатающих разрядов АЦПУ ЭВМ «Минск-22» и «Минск-32).

В описании схемы указываются пустые графы, закрещенные, графы с возможными нулевыми значениями по каждому выход­ ному отчету, это необходимо при распределении памяти и контроле

1 Под разрезом понимается составление сводной статистической таблицы в определенной группировке, например по министерствам.

113

выходных таблиц. В графе, где показатель может отсутствовать, отмечается, следует ли при этом в выходной таблице печатать черточку, обозначающую отсутствие показателя, или это отсут­ ствие обозначается пробелом.

В разделе приводятся показатели, которыми желательно попол­ нить содержание выходных (публикационных) таблиц. Применение ЭВМ открывает широкие возможности для получения дополнитель­

или хранящейся в ЭВМ (данные прошлых периодов, уточненные помесячные данные, плановые показатели и т. д.).

Дополнительные сведения включаются или не включаются в публикационные таблицы, выдаются в виде отдельных таблиц или показателей, отпечатанных на узкой бумажной ленте или на АЦПУ в виде табуляграмм. Например, для обработки на ЭВМ иногда предлагаются группировки, где в сказуемом приводится только число предприятий, тогда как на ЭВМ при одинаковых затратах времени группировка может охватить не только число предприя­ тий, но и дать по ним основные показатели деятельности и расчеты процентов, производных величин (выработка на одно предприя­ тие, на одного рабочего и т. д.), что значительно обогащает содер­ жание результатной информации.

В разделе 6 «Преобразование входных отчетов в выходные»

приводится связь между показателями входящей информации и содержанием таблиц выходной информации. В результатной таб­

выходные, т. е. действия над показателями граф входных отчетов

признаков входящих отчетов с данными, заложенными в информа­ ционных таблицах и справочниках наименований.

Обязательным в описании является указание точности вычис­ лений и допустимые округления результатов при вычислении от­ дельных показателей. Машинное округление происходит путем до-

1 Для таблиц 5 и 6 при разработке формы № 5-пк.

бавления цифры 5 в следующий разряд за тем, который должен быть округлен. Этот алгоритм округления является единым для всех случаев округления. Однако в статистике при округлении вы­ численных процентов часто руководствуются иными правилами. Например, если дробная часть числа находится в пределах 0,5— 0,99, то целая часть числа увеличивается на единицу, в противном случае дробная часть отбрасывается. Проценты должны приво­ диться без десятых знаков, за исключением тех случаев, когда они лежат в интервале 99—101 или составляют менее 0,1%; с 99,0 до 100,5, округление обычно проводится до второго знака и т. д.

В разделе 7 «Контроль выходных отчетов» формулируются тре­ бования к контролю показателей результатных таблиц. Требования состоят в следующем: в результатных таблицах количество орга­ низаций, по которым обработаны данные входящей информации, должно быть одно и то же; итоги по одноименным показателям

вразных таблицах должны совпадать.

Вэтом разделе приводятся все варианты арифметической и логической увязки показателей, как пографной, так и построчной. Если в результате обработки исходной информации выдаются не­ сколько видов таблиц, то дается увязка показателей не только в пределах каждой таблицы, но также и между ними. Арифметиче­ ская или логическая увязка показателей выходных таблиц или контроль выходных таблиц описывается аналогично контролю входных отчетов.

Утвержденное соответствующим заместителем начальника ЦСУ

СССР описание постановки задачи передается в подразделение, занимающееся разработкой технического задания на программи­ рование, постановкой машинных алгоритмов и составлением ма­ шинных программ.

§ 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ МАШИННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Машинные носители используются для автоматического ввода информации в перфорационные и электронные вычислительные машины, а также для хранения информации в ЭВМ.

В качестве машинных носителей для ввода информации в пер­ форационные машины используются перфокарты, а в ЭВМ — пер­ фокарты, перфоленты, магнитные ленты, перфоярлыки, перфокарты с ленточной перфорацией, микрофильмы, магнитные карты и спе­ циальные бумажные бланки. Для хранения информации в ЭВМ используются магнитные ленты, магнитные барабаны, магнитные диски, являющиеся запоминающими устройствами машины.

Наибольшее распространение в качестве машинных носителей для ввода информации в системе ЦСУ СССР получили перфо­ карты, перфоленты и магнитные ленты. При системной обработке комплекса статистических задач для первоначального переноса дачных первичных статистических отчетов используются перфо­ карты и перфоленты, а в последующем для передачи информации

115

с одного уровня на другой применяются магнитные ленты и пер­ фоленты. Магнитные лепты пересылаются по почте, а перфоленты служат для передачи данных с одного уровня на другой по кана­ лам связи. В первое время эксплуатации ЭВМ в качестве машин­ ного носителя в системе ЦСУ СССР предпочтение отдавалось пер­ фокарте, так как сказывалась традиция использования перфора­ ционных машин; опыта работы с перфолентой было еще мало, не было найдено и надежных способов, обеспечивающих качествен­ ную пробивку и контроль перфоленты. Перфолента использовалась лишь при разработке некоторых телеграфных статистических от­ четов на ЭВМ.

За последнее время перфолента используется не только при разработке телеграфных отчетов на ЭВМ, но и для перфорации ряда почтовых отчетов (например, форм № 1-сн, 2-сн и 2-т). В ка­ честве средства для пробивки перфоленты большое распростране­ ние имеют машины типа «Аскота-170», электронные расчетные ав­ томаты, позволяющие совместить процесс перфорации перфоленты и ее контроля.

Остановимся в общих чертах на характеристике основных ма­ шинных носителей и принципах проектирования размещения ин­ формации на них.

Проектирование размещения информации на перфокартах. Пер­ фокарта представляет собой прямоугольник строго определенных размеров (187,3X32,5X0-18 мм), изготовленный из специального картона, обладающего следующими техническими свойствами: изоляционностью, прочностью, эластичностью, определенной жест­ костью и отсутствием инородных вкраплений. Перфокарты требую: соблюдения строгих условий их хранения. Левый верхний угол перфокарты срезан под углом 45° для удобства контроля правиль­ ности расположения перфокарт в картотеке и перфорационных ма­ шинах.

порядковым номером и напечатаны на перфокарте над нулевой позицией и между позициями 8 и 9. Счет колонок идет слева на­ право.

Перфокарта содержит 12 горизонтальных рядов — позиций, счет позиций идет сверху вниз. В самом верху на чистом поле карты расположены позиции 11 и 12, они не обозначены на перфокарте, затем расположены позиции 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9, имеющие соответствующее цифровое обозначение.

Комбинация колонок и позиций образует сетку, на которой ко­ дируется цифровая и алфавитно-цифровая информация в виде

116

пробивок-отверстий (перфораций). Перфорация перфокарт произ­ водится при помощи перфораторов. Информация кодируется на перфокартах в десятичном и двоично-десятичном коде.

Для обработки данных на перфорационных машинах исполь­ зуется .только десятичный код (код ВПМ), а на ЭВМ — десятич­ ный и двоично-десятичный код. При использовании десятичного кода в зависимости от номера нажатой на машине клавиши про­ бивается соответствующая цифра в одной колонке перфокарты.

1 • 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 * 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

з з з в з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з з

6 6 В 5 f 6 « 6 6 6 6 6 6 6 В 6 G Е 5 6 Е 6 6 6 6 6 6 6 6 6 5 6 6 6 S В 6 6 6 S S 5 6 S 6

4444(44444444344444444|444444|4444441444444414 4444444441444444 4 4 44-4444 4 Л 444444 44 5 5 555Я5555 5 5 І 5 5 5 5 5 5 5 5 І 5 5 5 5'55І55555 5|55555 55155 55 555555 55555555555555 5 55 5 55 55 5 55 5 6666661086 6666666666666666665 6 6 6 6 6 6 6 6 5 5 6 6 5 5 | | | | | | | 6 б б 6 6 6 | б 6 6 | 6 | | 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 5 7777777(7777 777777777777777777777771(11(11(7777777777777777(7(7(7777777777777 777

1 2 4 8 в 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 SO 52 84 56 58 SO 62 64 66 68 70 72 74 76 78 1

99 9999 9 9 9 ( 9 9 ( ( | | ( ( ( 9 9 1 1 III 19999 9999 9 9 9999 999 99.999 99 99999991(1999 9 9999 99999999999

Рис. 14. 45- и 80-колонная перфокарты.

Для ручной пробивки информации в десятичном коде исполь­ зуются перфораторы моделей ПД-45,- П-80, ПА-80, устройство под­ готовки данных на перфокартах — УПДК-

Положение отверстий в позициях по горизонтали определяет разряд числа, положение отверстий в колонках по вертикали — значение цифры (буквы).

Для пробивки одной цифры (буквы) в десятичном коде тре-

117

буется одна колонка. В одной колонке можно пробить одну цифру от 0 до 9 или букву. Например, если в колонке 13 пробита цифра 4, другую цифру в этой колонке уже пробить нельзя;- если в одной колонке пробиты сразу две цифры 4 и 9, это означает, что перфо­ рация произведена неверно.

Двойными пробивками в одной колонке кодируются буквы. На­ пример, буква А пробивается двумя пробивками 5 и 9, Б — 4 и 9, В — 3 и 9 и т. д.

Для того чтобы отперфорировать на перфокарте какое-либо чи­ сло, надо занять столько колонок, сколько разрядов содержится в числе. Например, для пробивки числа 23 надо занять две ко­ лонки, числа 4273 — четыре колонки. Максимально в 80-колонной перфокарте при десятичном коде можно пробить 80 цифр, в 45-ко- лонной —45. В системе ЦСУ СССР используются в основном 80-колонные перфокарты, так как в них вмещается больше инфор­ мации. Статистические отчеты, как правило, многографные и одной 80-колонной перфокарты обычно достаточно, чтобы разместить данные одной строки.

Пробивки в 80-колонных и 45-колонных перфокартах различ­ ной формы и величины: в 45-колонных перфокартах они крупные и имеют круглую форму; в 80-колонных перфокартах пробивки меньшего размера, прямоугольной формы.

Уже говорилось, что в верхнем поле перфокарты расположены позиции 11 и 12, в которых пробиваются отверстия. Эти отверстия называются надсечками, они служат для нанесения на карточки условных обозначений и для управления работой машины.

Для обработки на ЭВМ информация может записываться на перфокарты также и в двоично-десятичном коде. Двоичный код заносится поколонно, при этом в каждой колонке заняты все 12 позиций, или построчно. Так как каждая -десятичная цифра в дво­ ично-десятичном коде представлена четырьмя разрядами, то в од­ ной колонке перфокарты можно разместить три десятичных знака (12:4 = 3), а во всей перфокарте — 240 десятичных цифр. При построчной пробивке двоично-десятичного кода на перфокарте в строке размещается количество цифр, соответствующее емкости ячейки оперативного запоминающего устройства машины. Проби­ вают двоично-десятичный код на специальном устройстве подго­ товки данных на перфокартах.

При обработке статистической информации на ЭВМ перфо­ карты пробиваются в десятичном коде, так как двоично-десятич­ ный код трудно контролировать.

Пробивка данных со статистических отчетов на перфокарты производится по заранее составленному макету перфорации. Ма­ кетом перфорации называется система расположения реквизитов на перфокарте с указанием количества и номеров колонок для

118