книги из ГПНТБ / Брага, В. В. Основы технологии машинной обработки статистической информации [учеб. пособие]

Подлежащее выходных табл. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9 содержит строку «Всего уволившихся рабочих по собственному желанию» и 19 строк по причинам увольнения.

Подлежащее табл. 8 содержит строку «Всего уволившихся ра­ бочих по собственному желанию» по всем учтенным профессиям и строки числа рабочих, уволившихся по отдельным, выделенным для данной разработки профессиям.

Подлежащее табл. 10 содержит строку «Всего уволившихся рабочих по собственному желанию» и строки числа уволившихся рабочих по уровню заработной платы.

Максимальная значность получаемых сводных абсолютных данных равна 6 знакам, относительных — 4 знакам.

Относительные данные вычисляются с двумя десятичными знаками, с округлением до одного десятичного знака.

Контроль выходных отчетов предусмотрен арифметический. Для примера рассмотрим табл. 3.

Уволившиеся по соб' ственному жела­ нию — всего в том числе по

причинам уволь­ нения

Из содержания сказуемого таблицы видно, что данные гр. 1 равны сумме данных гр. 2 и 3 или сумме данных гр. 4—8.

Таким же образом представлено описание для проведения арифметического контроля для всех остальных таблиц.

Для разработки на ЭВМ бланков «Сведения о рабочем, ушед­ шем с предприятия по собственному желанию» создаются машин­ ные носители на перфокартах. Перфорация ведется по следующей схеме:

1 90

После перфорации бланки передаются на контроль методом верификации.

Рассмотрим принцип составления сводных отчетов на ЭВМ. Машинную программу разработки бланков опросных листов

можно представить в виде блок-схемы (см. рис. 31). Технологический процесс обработки бланков опросных листов

складывается из следующих этапов.

Отдел подготовки и выпуска статматериалов по труду и зара­ ботной плате получает бланки опросных листов от ВЦ союзных республик, комплектует их в пачки по республикам, а внутри рес­ публик по городам и передает на машинную обработку.

В отделе механизированных разработок пачки документов ре­ гистрируются и передаются на перфорацию, ведется подготовка машинных носителей информации на перфокартах.

Перфокарты поступают на ЭВМ для получения выходных таб­ лиц. Информация, введенная в машину, записывается на магнит­ ную ленту после контроля информации на наличие всех пробивок в перфокарте. В случае обнаружения ошибок (отсутствие необхо­ димых пробивок, наличие нереальных пробивок и т. д.) печатают протокол расхождений, который выверяется в отделе подготовки и выпуска статистических материалов по труду и заработной плате. Ошибочная информация исправляется методом автокорректировки.

Перед работой по формированию выходных таблиц проводится исследование по ключу № 1. Если ключ № 1 встает в положение

191

I

формирование табл. 8 по профессиям

увольнения), происходит формирование всех остальных выходных таблиц. Все таблицы формируются по каждой строке в абсолют­ ных величинах и в процентах. После формирования всех таблиц проводится исследование на конец массива и только при обнару­ жении конца массива печатаются результатные таблицы.

І92

Глава VI

А В Т О М А Т И З И Р О В А Н Н АЯ СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (АСГС)

Создание АСГС является важнейшей задачей органов стати­ стики в девятой пятилетке. Внедрение АСГС безусловно затронет каждое подразделение системы ЦСУ и каждого работника системы. Реализация такого крупного проекта без сознательного участия в этом деле всех экономистов системы трудно представить, по­ этому при изложении некоторых теоретических и практических во­ просов создания АСГС будут отмечаться задачи и роль экономи­ стов системы. Под экономистами здесь подразумеваются сотруд­ ники управлений (отделов) ЦСУ СССР, ЦСУ союзных республик, областных (краевых) статистических управлений, органов стати­ стики районного звена, работники отделов подготовки и выпуска статистических материалов всех вычислительных установок си­ стемы.

На первых страницах пособия уже говорилось о роли и назна­ чении АСГС. АСГС — это система, базирующаяся на ЭВМ и дру­ гой вычислительной и организационной технике. Наряду с тради­ ционными функциями сбора и обработки учетно-статистичсской информации в АСГС существенно меняются и углубляются функ­ ции, основанные на широком применении экономико-математиче­ ских методов, так как совершенствование системы статистических показателей должно проводиться с учетом удовлетворения требо­ ваний оптимального планирования, а также углубления экономикоматематического анализа процессов социалистического воспроиз­ водства. Технологический процесс АСГС должен предусматривать совершенствование методов сбора и обработки статистических данных с тем, чтобы обеспечить повышение уровня экономической, статистической и методологической работы органов государствен­ ной статистики. Интеграция обработки данных должна создат» основу для развития комплексного многостороннего анализа ста­ тистических данных.

§ I. СИСТЕМА, СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ, ЕГО ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ

Слово «система» последние годы употребляется часто и может быть весьма примерно определено, как совокупность взаимосвя­ занных элементов, предназначенных для реализации какой-то цели,

104

каких-то функций. В этом очень примитивном определении под­ черкивается то обстоятельство, что основным моментом, связываю­ щим элементы в систему, является общая цель, общие функции. В действительности понятие «система» является одним из важ­ нейших современных общенаучных понятий, широко используемое в самых различных областях человеческой деятельности, в том числе в экономике, управлении, вычислительной технике и обра­ ботке данных. Понятие «система» употребляется тогда, когда хо­ тят четко и полно сформулировать или выделить проблему и цель, выбрать подходящий способ исследования проблемы и оптималь­

автоматизации необходимо разработать и решить ряд крупных экономических, методологических, математических, организацион­

лем, рассматривать их с одних и тех же позиций и во взаимосвязи, нужно найти такую позицию, такое понятие, которое относится в равной степени к каждой из проблем и их связывает. Таким по­ нятием и является система, а взаимная согласованность и увязка при решении каждой из проблем, обеспечивающая создание си­ стемы, называется системным подходом.

Из изложенного выше уже ясно, что речь идет о сложных си­ стемах, т. е. о таких системах, где имеется большое разнообразие составляющих их элементов, где эти элементы взаимодействуют друг с другом и каждый из этих элементов может выполнять сло­ жные, порой противоречивые функции (ЭВМ может при опреде­ ленных условиях обнаруживать ошибки в статистических данных и одновременно быть источником других ошибок). При создании таких сложных систем, как говорят, «систем большого масштаба», находят применение методы системного анализа.

Усложнение привело к тому, что относительные затраты на тѵ или иную проблему резко возросли. Возникла необходимость из многих способов решения выбрать лучший, или, как говорят, опти­ мальный, из многих вариантов наиболее подходящий. Системный анализ как раз и является той новой научной дисциплиной, кото­ рая рассматривает методологию решения сложных проблем.

В системном анализе всегда придается большое значение чет­ кой формулировке цели. Цель необходимо сформулировать так, чтобы эта формулировка действительно полно и точно охватывала все то, что ожидается от проектируемой системы. Например, ка­ кая цель преследуется при внедрении ЭВМ в статистику при проек­ тировании системы машинной обработки того или иного отчета? Ведь очень редко внедрение ЭВМ при обработке статистической информации дает очевидный экономический эффект.

194

В качестве одной из целей можно назвать сокращение сроков. Это означает, что соответствующие директивные органы быстрее получат информацию, которую можно использовать при принятии каких-то решений. Следовательно, появляется потенциальная воз­ можность более оперативного управления. Но каков эффект в сум­ мовом выражении, навряд ли кто сможет сказать. Хотя в ряде слу­ чаев эффект от повышения оперативности управления превышает все затраты, связанные с применением ЭВМ.

Таким образом, целью (или одной из целей) внедрения ма­ шинной обработки информации может быть повышение опера­ тивности управления, причем вопрос о прямом экономическом эффекте может играть здесь второстепенную роль, так как не это являлось основной целью внедрения ЭВМ.

Целью внедрения ЭВМ может быть улучшение качества отчет­ ности, совершенствование методологии, углубление разработки. В каждом из этих случаев может быть также косвенный эффект, намного превышающий прямую эффективность от применения ЭВМ. То обстоятельство, что пока не удается подсчитать косвен­ ный эффект, еще не говорит о том, что основной целью внедрения машинных систем обработки надо ставить прямой экономический эффект. Ясно, какую неоценимую роль могли бы сыграть методо­ логи, экономисты в разработке методов подсчета оценки косвен­ ной эффективности.

После того, как точно сформулирована цель создания системы, составляется перечень вариантов организации данной системы.

Главным моментом системного анализа является количествен­ ное сравение различных вариантов с целью выбора варианта, подлежащего реализации. Например, для данного вида отчет­ ности можно выбрать КВМ, ПВАІ и ЭВМ; предложить десятки ва­ риантов прохождения информации, выбрать различные носители (перфокарта, перфолента) и различные способы передачи данных от одного уровня к другому; различную организацию машинных программ и т. д. Каждый из возможных вариантов обработки бу­ дет содержать в определенной взаимосвязи изложенные выше со­ ставные части обработки, или элементы системы обработки. По­ этому, чтобы выбрать рациональный вариант, надо знать свойства, характеристики ( денежные, временные, сравнительный уровень организационных и технологических трудностей, возможности внедрения и т. д.) каждого варианта. Но каждый вариант, как уже отмечалось, состоит из элементов системы, причем это не сумма элементов, а их сплав, органическое соединение, где имеет место многостороннее взаимное влияние. Именно поэтому в системном анализе придается большое значение правильной оценке каждого элемента. Но раньше возникает необходимость выделить элементы, присущие данному варианту. И здесь появляется еще одно опреде­

195

(включая и статистическую методологию), составляющих систему. Таким образом, в «системе» всегда речь идет о связанных друг с другом частях, ориентированных на выполнение каких-то опреде­ ленных целей.

Но что позволяет выделить именно эти элементы в качестве составных частей данной системы? Единственным критерием мо­ жет быть участие данного элемента в процессе, приводящем к по­ явлению ожидаемого результата. Значит, раньше всего должен быть выделен, если мы действуем «системно^ процесс.

Процесс — это то, что преобразует вход и выход. Сравнивая фактический результат, полученный на выходе, с ожидаемым, можно влиять на вход (продолжая пример, изменять структуру вводимых данных, изменять порядок прохождения отчетности и т. д.) или менять процесс (тип носителя, методы контроля и т. п.), причем эти изменения входа или процесса должны быть направ­ лены на приближение результата, полученного на выходе, к же­ лаемому (по срокам, по качеству, по стоимости и др.). Такое целе­ направленное изменение входа или процесса и есть собственно управление.

Следовательно, системный анализ предусматривает составле­ ние перечня возможных вариантов решения проблемы; определение через понятие «процесс» совокупности элементов, присущих дан­ ному варианту; составление количественных характеристик ва­ рианта; сопоставление полученных на выходе результатов постав­ ленным ранее целям.

Системный анализ применяется, как правило, к большим си­

число входов и выходов, которые могут комбинироваться в разно­ образном сочетании. Очевидно, что все эти признаки больших си­ стем могут быть отнесены к АСГС. В больших системах изменение какого-либо элемента влечет за собой изменение ряда других эле­ ментов (например, изменение структуры входного документа или порядка прохождения документации влечет за собой изменение всей технологии обработки). Большие системы являются человекомашинными системами, т. е. предполагают участие человека, по­ этому говорят об автоматизированных системах обработки инфор­ мации, а не об автоматических.

§ 2. ИНТЕГРАЦИЯ ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Выше уже упоминалось, что технологический, процесс АСГС должен обеспечить интеграцию обработки статистической отчет­ ности. В действительности процесс интеграции настолько далеко выходит за рамки технологического процесса, что правильнее бы­ ло бы говорить об АСГС, как о машинной интегрированной систе-

196

комплекс технических, экономических, программных, технологи­ ческих приемов и средств используется для воссоединения (инте­ грации) операций обработки данных, обеспечивающих на основа­

целью машинной обработки. Рассмотрим этот вопрос более под­ робно. Понятие интеграции появилось при проектировании авто­ матизированных систем управления предприятий и порождено требованиями предварительной подготовки данных при обработке на ЭВМ, а точнее проблемой автоматизации ввода данных в ЭВМ. Известно, что ручная подготовка носителей (перфокарт, перфо­ лент) с документов является весьма дорогостоящей и трудоемкой операцией. Поэтому оказалось необходимым автоматизировать процесс подготовки носителей, или еще лучше, обеспечить непо­ средственный ввод данных в ЭВМ в момент их возникновения. Тем более, что уже в некоторых моделях ЭВМ второго поколения была запроектирована возможность получения данных непосредственно с каналов связи. Появилась система датчиков о выработке у рабо­ чих мест, станков, конвейеров и т. д. Данные с рабочих мест о вы­ работке вводились непосредственно в ЭВМ и служили для начис­ ления заработной платы. Для этой цели в ЭВМ хранилась спра­ вочная информация о нормах, операциях, расценках, расходе ма­ териалов по каждой детали.

•В конце дня или недели мастер участка составлял рапорт о вы­ полнении заданий для производственного или планового отделов предприятий, в основу которого, казалось бы, ложились те же

временных факторов значения этих показателей никогда не совпа­ дали между собой.

В конце месяца подсчитывался нормативный расход материа­ лов и заработной платы на изготовленную продукцию, и появля­ лись третьи значения одного и того же показателя выработки.

Соответственно бухгалтерия, плановый отдел, отдел материаль­ но-технического снабжения пользовались не сопоставимыми между собой данными. Далее эти данные выходили за пределы пред­ приятия, и в результате этого появилось большое число не сопоста­ вимых между собой показателей. В этот момент и зародилась идея интеграции. Если этот показатель (выработка деталей) исполь­ зуется по многих расчетах, то не лучше ли вводить его в ЭВМ лишь один раз (и сэкономить на подготовке носителей), сохранить в па­ мяти ЭВМ и потом многократно использовать в расчетах. Тогда все производные показатели, базирующиеся на выработке деталей,

197

будут сопоставимы, что приведет к улучшению качества инфор­ мации и упрощению управления, ликвидации параллельных пото­ ков информации и обеспечит максимальное использование мини­ мального количества данных. В этих условиях ВЦ становился единственным источником информации для всего управления пред­ приятием. Функции линейных подразделений предприятия (плано­ вого, финансового отделов) резко изменились. Появилась возмож­ ность упростить схему управления предприятием, сделать ее бо­ лее гибкой. Интеграция обработки из средства автоматизации ста­ ла конечной целью автоматизации.

Интеграция обработки потребовала четко определить, какая информация нужна для каждого звена управления, с какими дан­ ными она должна комбинироваться для передачи на следующую ступень обработки. Это многостороннее использование одной и той же входной информации явилось основным принципом интегриро­ ванной обработки данных.

В этих условиях особое значение приобрел показатель, так как ЭВМ оперирует с показателями, а не с документами. Стало воз­ можным отказаться от традиционных форм документов и вместо них использовать ограниченное число стандартных бланков, со­ держащих набор показателей. Это позволило использовать для ввода в ЭВМ комплекс читающих автоматов. Но вместе с тем, система программирования и технология обработки резко услож­ нилась, возникла потребность в запоминающих устройствах огром­ ных размеров. В конечном счете, это стало одной из предпосылок появления ЭВМ третьего поколения.

Рассмотрим предпосылки создания АСГС как интегрированной

каждый отчетный период) ввода плановых показателей и показа­ телен прошлых периодов, которые хранятся в памяти ЭВМ, по­ стоянно уточняются и корректируются для того, чтобы была воз­ можность их в любое время использовать. Вместе с тем, исклю­ чение из первичных статистических отчетов этих показателей практически делает невозможным логический контроль документов, который обычно выполняется экономистами. Поэтому возникает необходимость выполнять весь логический контроль на ЭВМ. Для этого необходимо ввести в память ЭВМ, кроме хранимых данных,

тельных данных, достаточных для контроля вводимой в ЭВМ от­ четности, является одной из важнейших задач механизаторов и

198

отраслям относятся предприятия данной области, может исполь­ зоваться для контроля правильности шифровки отраслей в раз­ личных отчетах. Поэтому хранение в памяти ЭВМ эталонной информации следует организовать таким образом, чтобы она была доступна при контроле различных отчетов. Экономисты в этом случае должны указать, для каких именно отчетов и каким обра­ зом эталонная информация может быть использована. Очевидно, что в таких условиях возникает необходимость в формировании мощных хранилищ данных о различных показателях с различным целевым назначением, (это еще не банк данных, о котором уже упоминалось, но приближение к этому понятию). Поэтому нужно позаботиться о терминологическом и смысловом (семантическом) единстве всех используемых показателей. Иначе говоря, все по­ казатели должны иметь точные наименования (термины), содер­ жание этих показателей, их экономическое существо должно всеми пониматься однозначно. Это важная и большая работа является одним из первых этапов создания МИСС.

нообразного построения форм статистической отчетности, для бо­ лее полного осуществления принципов унификации первичной от­ четности. Маловероятно, что в ближайшие 4—5 лет появится воз­ можность получать статистическую отчетность со всех, учитывае­ мых системой ЦСУ СССР объектов на машинном носителе-перфо­ карте, перфоленте, магнитной ленте. Такую огромную техническую базу предстоит создать. Следовательно, еще в течение определен­ ного времени машинные носители будут создаваться в нашей си­ стеме на уровне РИВСов или ВЦ(МСС) областных статистических управлений. В связи с этим возникает вопрос: а нельзя ли авто­ матизировать процесс подготовки носителей? Действительно, уже есть читающие автоматы («ЦМЦ-7», «РУТА-701», «Бланк» и т. д.), обеспечивающие чтение первичных документов и ввод содержания этих документов в ЭВМ. Однако применение этих автоматов на­ кладывает известное ограничение на форму заполнения этих до­ кументов, их размеры и число заполняемых в них графо-клеток. В то же время действующие формы первичной статистической от­ четности по форме, структуре и размерам различны. Это в основ­ ном и делает невозможным применение читающих автоматов. Сле­ довательно, возникает объективная необходимость свести все формы отчетности к ограниченному числу, что дало бы возмож­ ность автоматизировать ввод данных в ЭВМ. Более того, в этих условиях становится возможным вводить в систему не отдельные

J99