2. Списки автозаполнения. Список автозаполнения – это набор данных для заполнения столбца или строки периодической последовательностью данных.

Введите в ячейку A13 сокращенное название для недели Пн. Выделите и протяните за маркер эту ячейку вправо, вплоть до ячейки G12. Пронаблюдайте результат.

Автозаполнение ячеек, содержащих даты, имеет особенности. Для ознакомления с ними выполните следующие действия.

Выделите ячейку А1 (в которой помещена текущая дата). Протяните за маркер заполнения вправо до конца отображаемого листа. Используя меню кнопки Параметры автозаполнения испытайте поочередно действие режимов Заполнить, -"- по дням, -"- по рабочим дням, -"- по месяцам, -"- по годам. Сделайте соответствующие выводы и запомните эти возможности.

Для создания своего, собственного списка автозаполнения необходимо в окне параметров Excel, нажать кнопку Изменить списки, выбрать в окне Списки значе­ние Новый список, а затем ввести данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента. После ввода каждой записи следует нажимать клавишу Enter. После ввода последнего элемента списка нажимается кнопка Добавить.

Создайте список автозаполнения: Прилежание, Учеба, Знания, Хорошая работа, Достойная жизнь. Введите в ячейку Е14 фразу Достойная жизнь. Выделите эту ячейку и протяните за маркер заполнения влево до предела. Убедитесь в том, что предшествует достойной жизни. Если фразы не умещаются в ячейках, отрегулируйте ширину столбцов.

Скрытие и отображение строк и столбцов. Можно скрыть отдельные строки или столбцы от посторонних. Сначала их надо выделить, а затем использовать команду Главная(Ячейки)  Скрыть или отобразить Скрыть столб­цы(Скрыть строки). Для отображения скрытых элементов необходимо выделить соседние с ними строки или столбцы (по обе стороны от скрытых) и в той же команде использовать режим Отобразить. Если скрыты первая строка или столбец листа, на вкладке Глав­ная(Редактирование) используется команда Найти и выделить Перейти. В открывшемся окне в поле Ссылка вводится А1 (при этом выделяется скрытая ячейка А1). Затем "проявляется" скрытый фрагмент с использованием указанной ранее команды Формат

В открытом документе при помощи описанных выше действий произведите последовательное скрытие и восстановление строки 1 и столбца Е. Сделайте выводы о возможностях фрагментарного управления отображением таблиц.

2. Автозавершение значений ячеек. Эта возможность позволяет ускорить ввод повторяющихся данных. Для активации автозавершения следует установить флажок Автозавершение значений ячеек на вкладке Дополнительно в окне параметров.

Активируйте автозавершение. Введите в ячейку А15 слово Проверка. Перейдите в ячейку А16 и начните по буквам (медленно) повторно вводить это же слово. Пронаблюдайте за реакцией процессора и сделайте соответствующий вывод.

2. Выравнивание данных в ячейках. Для выравнивания данных в ячейках и изменения направления написания текста используются контекстные кнопки и диалоговое окно группы Выравнивание на вкладке Главная.

Испытайте самостоятельно возможности команд группы Выравнивание для произвольных заполненных ячеек открытого листа.

2. Автоподбор формата отображения данных в ячейках. Если в ячейке видны не все данные, то можно использовать возможность автоматического уменьшения размера шрифта (если вы не хотите изменять ширину столбца). Для этого после выделения соответствующих ячеек на вкладке Выравнивание используется флажок Автоподбор ши­рины.

Уменьшите ширину столбца Е так, чтобы в какой-либо из ячеек данные выходили за ее границу. Испытайте для этой ячейки описанный способ автоподбора. Сделайте вывод.

2. Транспонирование строк и столбцов. Программа Excel 2007 позволяет менять местами (транспонировать) строки и столб­цы.

Выделите произвольную группу ячеек, подлежащие транспонированию. Скопируйте (любым известным способом) эту группу в буфер обмена, перемес­тите указатель мыши в ячейку вставки (область вставки не долж­на накладываться на область копирования), щелкните по стрелке кнопки Вставить в группе Буфер обмена и воспользуйтесь командой Транспонировать. Убедитесь в получении требуемого результата.

2. Работа с примечаниями. Примечание — это заметки, относящиеся к ячейке и хранящиеся независимо от ее содержимого. Примечания удобны для напомина­ния о чем-либо или для добавления отзывов пользователей. Имеется несколько способов про­смотра примечаний. Ячейки с примечаниями помечаются тре­угольником в правом верхнем углу. При наведении указателя мыши на помеченную ячейку, отображается примечание. Отображение примечаний можно также сделать постоянным. Можно последо­вательно просмотреть все примечания в книге, напечатать их либо на своих местах на листе, либо в виде списка после листа. Примечания различаются по именам пользователей, поэтому всегда можно увидеть, кто ввел примечание в общей книге или в книге, последовательно рецензированной несколькими пользова­телями. При слиянии изменений из нескольких книг примечания также объединяются и весь текст примечаний определенной ячейки отображается последовательно.

Для добавления примечания в ячейку щелкните по выбранной ячейке, а затем на вкладке Рецензирование в группе Примечания выберите команду Создать примечание. В появившемся текстовом поле введите примечание. Если не нужно использовать автоматически создаваемое имя в примечании, выделите его и нажмите клавишу Del. Чтобы примечание постоянно отображалось рядом с ячейкой, выделите ячейку, содержащую примечание, и затем на вкладке Ре­цензирование в группе Примечания щелкните по кнопке Показать или скрыть примечание. Чтобы отобразить на листе все примечания рядом с ячейками, воспользуйтесь кнопкой Показать все примечания.

Создайте примечание "Текущая дата" для ячейки А1. Испытайте различные способы отображения примечания.