Разделение текста по столбцам при помощи функциональных возможностей Microsoft Excel
Функции для работы с текстом можно использовать для выполнения операций с последовательностями символов в данных, например, для распределения фамилий, имен и отчеств из одной ячейки по трем различным столбцам.
|
Функция |
Синтаксис |
|
ЛЕВСИМВ |
ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков) |
|
ПСТР |
ПСТР(текст,начальная_позиция,число_знаков) |
|
ПРАВСИМВ |
ПРАВСИМВ(текст, число_знаков) |
|
ПОИСК |
ПОИСК(искомый_текст,просматриваемый_текст,нач_позиция) |
|
ДЛСТР |
ДЛСТР(текст) |
Основой распределения компонентов имени при использовании функций для работы с текстом является положение каждого знака в текстовой строке. Положения пробелов в текстовой строке существенны, поскольку они показывают начало или конец компонентов имени в строке.
Например, в ячейке, содержащей только имя и фамилию, фамилия начинается после первого пробела. Некоторые имена списка могут содержать отчество, в этом случае фамилия начинается после второго пробела.
|
|
Пример имени |
Описание |
Имя |
Отчество |
Фамилия |
Суффикс |
|
1 |
ДжефСмит |
Без отчества |
Джеф |
|
Смит |
|
|
2 |
Эрик С. Курджан |
Имя и один инициал |
Эрик |
Т. |
Курджан |
|
|
3 |
Ханаина Б. Г. Буэно |
Имя и два инициала |
Ханаина |
Б. Г. |
Буэно |
|
|
4 |
Кан, Венди Бет |
Сначала фамилия, с запятой |
Венди |
Бет |
Кан |
|
|
5 |
Мэри Кей Д. Андерсен |
Имя из двух частей |
Мэри Кей |
Д. |
Андерсен |
|
|
6 |
Паула Баррето де Маттос |
Фамилия из трех частей |
Паула |
|
Баррето де Маттос |
|
|
7 |
Джеймс ван Итон |
Фамилия из двух частей |
Джеймс |
|
ван Итон |
|
|
8 |
Бэкон мл., Дэн К. |
Сначала фамилия и суффикс, с запятой |
Дэн |
К. |
Бэкон |
мл. |
|
9 |
Гэри Алтман III |
С суффиксом |
Гэри |
|
Алтман |
III |
|
10 |
г-н Райан Ириг |
C префиксом |
Райан |
|
Ириг |
|
|
11 |
Джули Тафт-Райдер |
Двойная фамилия через дефис |
Джули |
|
Тафт-Райдер |
|
Джеф Смит
В этом примере существует всего два компонента: имя и фамилия. Два компонента имени разделены пробелом.
|
A |
B |
C |
|
Полное имя |
Имя |
Фамилия |
|
Джеф Смит |
=ЛЕВСИМВ(A2, ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2,1)) |
Имя начинается с первого знака в строке (Д) и заканчивается пятым знаком (пробелом). Формула возвращает пять знаков в A2, начиная слева.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК. С ее помощью находиться позиция пробела в A2, начиная слева, (5).
Фамилия начинается с пробела, 5 знаков, начиная справа, и заканчивается последним знаком справа (а). Формула извлекает 5 знаков в A2, начиная справа.
Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК и ДЛСТР. С помощью функции ПОИСК находим позицию пробела в A2 начиная слева (5). С помощью функции ДЛСТР подсчитываем общую длину текстовой строки, а затем вычтите количество знаков слева до первого пробела, найденного на шаге 1 (10 - 5 = 5)
Эрик С. Курджан
В этом примере существует три компонента: имя, отчество и фамилия. Все компоненты разделены пробелами.
|
A |
B |
C |
D |
|
Имя |
Имя (Эрик) |
Отчество (С.) |
Фамилия (Курджан) |
|
Эрик С. Курджан |
=ЛЕВСИМВ( A2, ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПСТР(A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1,ПОИСК(" ",A2, ПОИСК(" ",A2,1)+1)-ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР( A2)-ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)) |
Ханаина Б. Г. Буэно
В этом примере существует два инициала отчества. Компоненты имени разделены пробелами.
|
A |
B |
C |
D |
|
Имя |
Имя (Ханаина) |
Отчество (Б. Г.) |
Фамилия (Буэно) |
|
Ханаина Б. Г. Буэно. |
=ЛЕВСИМВ(A2, ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПСТР(A2,ПОИСК(" ",A2, 1)+1,ПОИСК(" ",A2, ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2, 1)+1)+1)-ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2, ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)+1)) |
Кан, Венди Бет
В этом примере фамилия ставится перед именем и вторым именем. Фамилия отделяется запятой, а имя и второе имя — пробелом.
|
A |
B |
C |
D |
|
Имя |
Имя (Венди) |
Второе имя (Бет) |
Фамилия (Кан) |
|
Кан, Венди Бет |
=ПСТР(A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1,ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)-ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР (A2)-ПОИСК(" ",A2,ПОИСК (" ",A2,1)+1)) |
=ЛЕВСИМВ(A2, ПОИСК(" ",A2,1)-2) |
Мэри Кей Д. Андерсен
В этом примере имя состоит из двух частей: Мэри Кей. Все компоненты имени разделены пробелами.
|
A |
B |
C |
D |
|
Имя |
Имя (Мэри Кей) |
Отчество (Д.) |
Фамилия (Андерсен) |
|
Мэри Кей Д. Андерсен. |
=ЛЕВСИМВ(A2, ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)) |
=ПСТР(A2,ПОИСК(" ",A2, ПОИСК(" ",A2,1)+1)+1,ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)+1)-(ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)+1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)+1)) |
Паула Баррето де Маттос
В этом примере фамилия состоит из трех частей: Баррето де Маттос. Первый пробел разделяет имя и начало фамилии.
|
A |
B |
D |
|
Имя |
Имя (Паула) |
Фамилия (Баррето де Маттос) |
|
Паула Баррето де Маттос |
=ЛЕВСИМВ(A2, ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2,1)) |
Джеймс ван Итон
В этом примере фамилия состоит из двух частей: ван Итон. Первый пробел разделяет имя и начало фамилии.
|
A |
B |
D |
|
Имя |
Имя (Джеймс) |
Фамилия ван Итон) |
|
Джеймс ван Итон |
=ЛЕВСИМВ(A2, ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2,1)) |
Бэкон мл., Дэн К.
В этом примере сначала указывается фамилия, за которой стоит суффикс. Фамилия с суффиксом отделена от имени с вторым именем запятой.
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
Имя |
Имя (Дэн) |
Второе имя (К.) |
Фамилия (Бэкон) |
Суффикс (мл.) |
|
Бэкон мл., Дэн К. |
=ПСТР(A2,ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1) +1 ,ПОИСК(" ",A2, ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)+1)-ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)+1)) |
=ЛЕВСИМВ(A2, ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПСТР(A2,ПОИСК(" ", A2,1)+1,(ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)-2)-ПОИСК(" ",A2,1)) |
Гэри Алтман III
В этом примере строка имени начинается именем и заканчивается суффиксом. Формула, используемая для этих компонентов имени, аналогична формуле, используемой в примере 2. Имя можно извлечь при помощи функции ЛЕВСИМВ, фамилию — при помощи функции ПСТР, а суффикс — при помощи функции ПРАВСИМВ.
|
A |
B |
C |
D |
|
Имя |
Имя (Гэри) |
Фамилия (Алтман) |
Суффикс (III) |
|
Гэри Алтман III |
=ЛЕВСИМВ(A2, ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПСТР(A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1,ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)-(ПОИСК(" ",A2,1)+1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)) |
г-н Райан Ириг
В этом примере перед полным именем стоит префикс. Формула, используемая для этих компонентов имени, аналогична формуле в примере 2. Имя можно извлечь при помощи функции ПСТР, а фамилию — при помощи функции ПРАВСИМВ.
|
A |
B |
C |
|
Имя |
Имя (Райан) |
Фамилия (Ириг) |
|
г-н Райан Ириг |
=ПСТР(A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1,ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)-(ПОИСК(" ",A2,1)+1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2,ПОИСК(" ",A2,1)+1)) |
Джули Тафт-Райдер
В этом примере фамилия пишется через дефис. Компоненты имени разделены пробелом.
|
A |
B |
C |
|
Имя |
Имя (Джули) |
Фамилия (Тафт-Райдер) |
|
Джули Тафт-Райдер |
=ЛЕВСИМВ(A2, ПОИСК(" ",A2,1)) |
=ПРАВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ",A2,1)) |