- •Информационные функции
- •Текстовые функции
- •Примеры работы функций
- •Изменение регистра текста
- •Проверка ячейки на наличие в ней любого текста
- •Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту
- •Сравнение ячейки с другой ячейкой
- •Сравнение значения со значениями из списка
- •Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
- •Отображение текста до или после числа в ячейке с использованием числового формата
- •Объединение текста и чисел из различных ячеек в одной ячейке с использованием формулы
- •Правила форматирования
- •Объединение двух и более столбцов с помощью функции
- •Повторение знака в ячейке
- •Отображение только четырех последних цифр идентификационных номеров
- •Вставка текущего имени файла, пути к нему и имени активного листа
- •Удаление указанного количества знаков с левого или правого края текста
- •Разделение имен при помощи мастера текстов
- •Разделение текста по столбцам при помощи функциональных возможностей Microsoft Excel
- •Задание:
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
Вставка текущего имени файла, пути к нему и имени активного листа
Для выполнения этой задачи используем функции ЯЧЕЙКА, ПОИСК, ПСТР, ЕСЛИ.
Функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Например, если перед тем, как выполнить вычисления с ячейкой, необходимо удостовериться в том, что она содержит числовое значение, а не текст, можно использовать следующую формулу:
=ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("тип", A1) = "v"; A1 * 2; 0)
Эта формула вычисляет произведение A1*2, только если в ячейке A1 содержится числовое значение, и возвращает значение 0, если в ячейке A1 содержится текст или она пустая.
Синтаксис:
=ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])
где тип_сведений – обязательный аргумент. Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке;
ссылка - необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.
В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.
Тип_сведений |
Возвращаемое значение |
|
|
"адрес" |
Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки. |
"защита" |
0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована. |
"имяфайла" |
Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка (""). |
"префикс" |
Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Апостроф (') соответствует тексту, выровненному влево, кавычки (") — тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) — тексту, выровненному по центру, обратная косая черта (\) — тексту с заполнением, пустой текст ("") — любому другому содержимому ячейки. |
"скобки" |
1, если положительные или все числа отображаются в круглых скобках; во всех остальных случаях — 0. |
"содержимое" |
Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула. |
"столбец" |
Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка». |
"строка" |
Номер строки ячейки в аргументе «ссылка». |
"тип" |
Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» — текстовой константе в ячейке, «v» — любому другому значению. |
"формат" |
Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-». Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()». |
"цвет" |
1, если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль). |
"ширина" |
Ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера. |
Функция ПСТР возвращает указанное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.
Синтаксис:
=ПСТР(текст; начальная_позиция;число_знаков)
где текст — текстовая строка, содержащая извлекаемые знаки;
начальная_позиция — позиция первого знака, извлекаемого из текста. Первый знак в тексте имеет начальную позицию 1 и т. д;
число_знаков — указывает, сколько знаков требуется вернуть.
Если значение аргумента начальная_позиция больше, чем длина текста, функция ПСТР возвращает строку "" (пустой текст).
Если значение аргумента начальная_позиция меньше, чем длина текста, но сумма значений начальная_позиция и количество_знаков превышает длину текста, функция ПСТР возвращает знаки вплоть до конца текста.
Если начальная_позиция меньше 1, функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если аргумент число_знаков имеет отрицательное значение, функция ПСТР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если аргумент число_байт имеет отрицательное значение, функция ПСТРБ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Функция ПОИСК находит одну текстовую строку внутри второй текстовой строки и возвращает номер начальной позиции первой строки, отсчитывая его от первого знака второй строки.
Синтаксис:
=ПОИСК(искомый_текст; просматриваемый_текст; [нач_позиция])
где искомый_текст - обязательный аргумент. Текст, который требуется найти;
просматриваемый_текст - обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти искомый_текст;
Нач_позиция - необязательный аргумент. Номер знака в строке просматриваемый_текст, с которого следует начать поиск.
Например, чтобы определить положение буквы "н" в слове "принтер", можно использовать следующую функцию:
=ПОИСК("н";"принтер")
Эта функция возвращает значение 4, поскольку в слове "принтер" буква "н" является четвертой по счету.
Также можно выполнять поиск слов в других словах. Например, функция
=ПОИСК("база";"турбаза")
вернет значение 4, поскольку слово "база" начинается в слове "турбаза" с четвертого символа.
Функция ПОИСК не учитывает регистр букв. Для поиска с учетом регистра следует использовать функции НАЙТИ.
В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует ввести перед ними тильду (~).
Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.
Если аргумент нач_позиция опущен, то он полагается равным 1.
Если значение аргумента нач_позиция меньше или равно 0 либо превышает значение аргумента просматриваемый_текст, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!.
С помощью аргумента нач_позиция можно пропустить нужное количество знаков. Предположим, что задана текстовая строка "МДС0093.МесячныеПродажи". Чтобы найти первое вхождение "М" в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента нач_позиция значение 8: тогда поиск не будет выполняться в той части текста, которая представляет серийный номер. Функция ПОИСК начнет поиск со знака 8, обнаружит искомый_текст в следующей позиции и возвратит число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака от начала текста просматриваемый_текст с учетом пропущенных знаков, если значение аргумента нач_позиция больше 1.
Введите или вставьте следующую формулу в ячейку, в которой необходимо отобразить текущее имя файла с полным путем и имя текущего листа:
=ЯЧЕЙКА("имяфайла")
Например: E:\Мои документы\[Книга1.xlsx]Лист1
Для вставки только текущего имени файла введите или вставьте следующую формулу, чтобы вставить имя текущего файла в ячейку:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА("имяфайла");ПОИСК("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))+1; ПОИСК("]";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-ПОИСК("[";ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-1)
Например: Книга1.xlsx
Если использовать формулу для несохраненного листа, она вернет ошибку #ЗНАЧ!. После сохранения листа ошибка будет заменена именем файла.