4.3. Управление временем проекта

Дата начала проекта: 05.11.2014 г.

Дата окончания проекта: 16.02.2015 г.

Общая продолжительность работ – 113 дней.

Рабочее время проекта: нормированный рабочий день, пять дней в неделю.

Итоговым документом планирования времени является календарный план, который содержит в себе конкретные сроки, сведения о резервах времени и фамилии ответственных членов команды.

Таблица 9

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

№	Название задач	Начало	Окончание	Количество рабочих дней	Резервы времени	Ответственный
1	Заключение конртакта с учебным центром по обучению	ср 05.11.14	вт 11.11.14	5	-	Директор ЦЗН
2	Организация группы	Ср 12.11.14	Вт 25.11.14	10	2	профконсультант
3	Проведение обучения	Ср 26.11.14	Вт 23.12.14		160ч	Специалисты учебного центра
4	Проведение теста на ПК	Ср 24.12.14	Вт 30.12.14	5	-	Специалисты учебного центра
5	Оценка уровня подготовки	Ср 12.01.15	Ср 16.01.15	4	-	Главный специалист рабочей группы
6	Выдача документов	Чт 17.01.15	Пт 19.01.15	2	1	Специалисты учебного центра
7	Обсудить тему семинара	Пн 22.01.15	Вт 24.01.15	2	-	Специалисты ГКУ ЦЗН
8	Подготовка материалов	Ср 25.01.15	Пн 01.02.15	4	-	Профконсультант, инициатор
9	Проведение рекламы о семинаре	Вт 02.02.15	Пт 05.02.15	4	1	профконсультант
10	Определить место семинара	Пн 08.02.15	Вт 09.02.15	1	-	профконсультант
11	Утвердить список гостей	Ср 10.02.15	Пт 12.02.15	2	1	Инициатор проекта
12	Проверить зал	Пн 16.02.15	Пн 15.02.15	1	1	Инициатор проекта
13	Регистрация гостей	пн 16.02.15	Пн 15.02.15	1	1	Инициатор проекта
14	Проведение выступления гостей	Пн 16.02.15	Пн 15.02.15	1	-
15	Подвести итоги	16.02.15	15.02.15	1	-

Вывод: Проект требует тщательного планирования времени, что подтверждает календарный план, поэтому на основании данных таблицы построим графическую форму реализации проекта - диаграмму Ганта и сетевой график.

Диаграмма Ганта приведена в Приложении 1.

Сетевой график приведен в Приложении 2.

4.4.Управление стоимостью

Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и управления расходами и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет проекта.

Общая стоимость проекта составляет – 46750

В целевой структуре было заявлено, что для проведения обучения инвалидов на ПК Центром занятости будут выделены средства из бюджета города Березовский. По окончании профессиональной подготовки (обучения), людям с ограниченными возможностями необходимо пройти аттестацию и впоследствии им будет выдан документ о получении квалификации дополнительного образования.

Далее для проведения семинара в ГКУ ЦЗН необходимо закупить канцтовары (ручки и блокноты), и провести рекламную кампанию. Для размещения рекламных объявлений о семинаре необходимо подать заявку в СМИ города Березовский. В городе Березовский имеется редакция газеты «Березовский рабочий», «Золотая горка», «БерезаИнфо», а также местное телевидение «Век телевидения». Необходимо подать заявку в редакцию «Березовский рабочий» и в «БерезаИнфо». Данная реклама должна сопутствовать распространению информации о проведении семинара в Центре занятости для работодателей.

Таблица 10

СМЕТА ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫХ РАСХОДОВ

Виды расходов	Количество единиц	Стоимость за 1 единицу (руб.)	Сумма (руб.)
Материалы для участников семинара
Ручки	50	15	750
Блокноты	50	50	2500
Рекламная кампания (объявления)
Газета «Березовский рабочий»	1	1500	1500
Итого:				4750

Рассмотрим статьи расходов:

1. Материалы для участников семинара включают в себя: ручки, блокноты.

2. Проведение рекламной кампании или подача объявления в газеты «Березовский рабочий» стоит 1500р., подача объявления в газету «БерезаИнфо» бесплатно.

Таблица 11

Штатно – должностное расписание проекта

№	Должность	Количество единиц	Ставка по контракту (в день)	Количество дней для оплаты	Итого (руб.)
1.	Специалисты обучающего центра	3	1 000	14	42000
Итого:						42000

Вывод: Работники ГКУ ЦЗН являются государственными служащими, выполняют свои должностные обязанности и одновременно работают над проектом. Все участники проекта могут получить только разовую премию со стороны руководства.