3.4. Разработка коммуникационных структур проекта.

Взаимодействие между элементами управленческой структуры осуществляется посредством коммуникационных каналов. Совокупность таких каналов, связывающих органы управления, образуют коммуникационную структуру.

Если коммуникационные каналы соединяют элементы управленческой структуры, принадлежащие к различным ее уровням, они являются вертикальными. По ним сверху вниз передаются, например, команды и инструкции, осуществляется регулирование деятельности нижестоящих звеньев. Снизу верх поступают отчеты о проделанной работе и рекомендации руководству. Многоуровневые структуры обычно имеют центральное звено, служащее исходным пунктом вертикальных коммуникационных каналов.

Изобразим графически внешнюю коммуникационную схему проекта.

Рисунок 1 Внешние коммуникации проекта («звезда»)

Коммуникационная структура типа «звезда» используется, например, тогда, когда число подчиненных центру субъектов не выходит за пределы нормы управляемости.

2. Реализация проекта

   1. Управление командой проекта.

Общее количество участников команды - 12 человек.

Менеджеров - 6 человек:

- руководитель проекта - 1 (директор ГКУ ЦЗН)

- менеджеры среднего звена - 2 (главный экономист, профконсультант).

Команда исполнителей –

-нанятые работники – специалисты обучающих центров – 3 чел.

Характеристика команды проекта представлена в Таблице 7.

Таблица 10

Команда проекта

Руководитель проекта	Возраст, пол		Уровень образования	Опыт	Функции
1	2		3	4	5
Директор	42 года, Муж.		ВПО	15 лет на руководящей должности	Осуществляет общее руководство проектом, координирует и контролирует работу над проектом, ведет переговоры, заключает договоры.
Члены команды
Главный экономист		50 лет, жен.	ВПО	15 лет на руководящих должностях	Осуществляют основную работу над проектом
Профконсультант		45 лет жен.	ВПО	12 лет на руководящих должностях	Взаимодействие со СМИ, профориентация инвалидов
Специалисты обучающих центров		20-55 жен.	ВПО	От 5 лет	Организация обучения

Вывод: Из данных таблицы 10 видно, что каждый член команды имеет высшее профессиональное образование и большой опыт работы на своей должности, а также несет ответственность за выполнение определенных функций.

4.2.Организационное моделирование

Тип организационной структуры управления проектом – линейная.

Проект реализуется в рамках одной организации.

Команда формируется из представителей:

• Государственное казенное учреждение Центр занятости населения (ГКУ ЦЗН) – руководитель, главный экономист и профконсультант.

• Сторонние работники – специалисты учебного центра.

Руководителем проекта является директор ГКУ ЦЗН. Это лицо, ответственное за управление проектом, ему делегируются полномочия по руководству работами в рамках проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта.

Проект – менеджером является главный специалист профконсультант.

В процессе организационного моделирования проекта была определена организационная структура команды проекта. Проект реализуется в рамках нескольких организаций – ГКУ ЦЗН, «потенциальные» организации города Березовского. Также в данном проекте объектом выступают люди с ограниченными возможностями. Т. е для формирования механизма взаимодействия нам необходимо участие Директора ЦЗН и нескольких специалистов, у которых был проведен опрос, работодатели.

На рис. 3 данная модель управления отражает связи и отношения между членами команды.

Рис.3 Организационная структура команды проекта

Матрица ответственности представлена в таблице 10

Таблица 10

Матрица ответственности проекта

№ п/п	Содержание задачи
							Исполнители
							Директор ГКУ ЦЗН	Главный экономист ГКУ ЦЗН	Главный специалист ГКУ ЦЗН	Инициатор проекта	Специалисты учебного центра
1	Проведение профессиональной подготовки	+	+	+	+
2	Заключение конртакта с учебным центром	+		+	+	+
3	Организация группы			+	+
4	Проведение обучения	+	+	+	+	+
5	Проведение аттестации	+			+	+
6	Проведение теста			+	+	+
7	Оценка уровня подготовки			+	+	+
8	Выдача документа		+	+	+	+
9	Обсуждение темы семинара				+
10	Подготовка материалов				+
11	Определить место проведения				+
12	Утверждение списка гостей				+
13	Проведение маркетина, рекламы				+
14	Проверка зала				+
15	Регистрация гостей				+
16	Раздать ознакомительный материал				+
17	Организация выступления гостей				+
18	Провести итоги	+	+	+	+

Вывод: матрица ответственности дает наглядное представление кто в команде проекта отвечает, за какие задачи, что дает четкое представление о работе команды. На основе матрицы ответственности можно выделить наиболее загруженного участника команды и по возможности делегировать какие то полномочия.