Раздел II «Оборотные активы» включает в себя семь строк.

Строка 1210 «Запасы». В этой строке необходимо отразить информацию о материалах, товарах, готовой продукции и незавершенном производстве. Также к запасам относится хозяйственный инвентарь, недорогая офисная мебель, канцтовары и прочее. Иными словами, это все имущество, которое учитывают по правилам ПБУ 5/01. Чтобы заполнить строку 1210 баланса, складывают дебетовое сальдо счетов 10, 11, 41, 43 и других.

Строка 1220 посвящена входному НДС. В данной строке баланса необходимо показать остаток сумм НДС, которые поставщики и подрядчики предъявили компании. При этом по состоянию на 31 декабря ваша организация так и не приняла налог к вычету или не включила НДС в расходы в стоимости купленных вещей (работ, услуг). Например, это возможно, если еще не получены счета-фактуры или при производстве товаров с длительным циклом. Вот этот остаток и висит по дебету счета 19 - его переносят в строку 1220 актива бухгалтерского баланса.

Строка 1230 про дебиторскую задолженность. Следует помнить: формально приказ № 66н не требует разделять дебиторскую задолженность на краткосрочную и долгосрочную. Тем не менее, данное правило закреплено в пункте 19 ПБУ 4/99. Так что существенную сумму задолженности имеет смысл выделить в отдельную строку. То есть необходимо расшифровать показатель по строке 1230.

Все компании (в том числе малые предприятия) обязаны в бухгалтерском учете формировать резерв по сомнительным долгам. Поэтому сумму дебиторской задолженности надо показывать в строке 1230 за минусом отчислений в резерв. Таким образом, необходимо сложить дебетовое сальдо счетов 62, 60, 76 и других. Далее из полученной суммы вычитают кредитовое сальдо счета 63.

В строке 1240 отражают данные о краткосрочных финансовых вложениях. Тут речь идет об активах со сроком обращения или погашения не больше 12 месяцев. Например, это займы, выданные на срок меньше года. Компания формирует резерв под снижение стоимости финансовых вложений? Тогда показатель в строке 1240 баланса отражают за минусом отчислений в данный резерв.

Обратим внимание: информацию о беспроцентных займах некорректно показывать в строке 1240 баланса. Ведь такие займы по своей сути не являются финансовыми вложениями. Поэтому логичнее отразить данные о выданных беспроцентных займах в составе дебиторской задолженности по строке 1230.

Показатель по строке 1240 не формирует сведения о денежных эквивалентах (например, срочных вкладах).

Строка 1250 называется «Денежные средства и денежные эквиваленты». В ней необходимо отразить сведения о деньгах компании - как в рублях, так и в иностранной валюте. То есть используют дебетовое сальдо по счетам 50, 51, 52, 57 и другим. В строке 1250 отражают стоимость денежных документов (например, почтовых марок и авиабилетов) и депозитов.

Теперь про строку 1260 «Прочие оборотные активы». Здесь необходимо отразить информацию об иных активах, которые не показали в строках 1210-1250. В частности, это могут быть суммы НДС, начисленные при отгрузке товаров, выручка от реализации которых не признана в отчетном году. Или акцизы, подлежащие вычетам.

Наконец, строка 1200. Она является обобщающей. Формула такая:

Строка 1200 = строка 1210 + строка 1220 + строка 1230 + строка 1240 + строка 1250 + + строка 1260.

Со строкой 1600 «БАЛАНС» - необходимо сложить показатели строк 1100 и 1200.