2.2. Организация учета и отчетности в исследуемом предприятии.

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с положениями пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика» ПБУ 1/2011, утвержденным Приказом Минфина России от 06.12.2011 года № 106н, а также частью второй Налогового Кодекса Российской Федерации.

Документооборот имеет важное, значение в бухгалтерском учете. В самом общем виде он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения использования и сдачи в архив. Основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а так же расчеты бухгалтерии.

Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В целях осуществления контроля все учетные документы имеют копии на бумажных носителях. Хранение бухгалтерских документов в соответствии с установленными правилами - важный элемент организации бухгалтерского учета. В ЗАО «Надежда» предусмотрена организация текущего архивного учета. Для архива выделено отдельное помещение, снабженное противопожарными средствами. Все документы в установленные сроки сдаются в архив. Доступы к материалам, находящимся в архиве, регулируются правилами, разработанными главным бухгалтером, где указаны лица, имеющие право на получение документов из архива предприятия. Годовые бухгалтерские отчеты хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы, расчетно-платежные ведомости - пять лет.

Важное, значение в организации бухгалтерского учета имеет учетная политика. Учётная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика (Приложение 2), избранная ЗАО «Надежда», оформлена приказом об учетной политике (Приложение 1). В соответствии с ней, ведение бухгалтерского учета в ЗАО «Надежда» осуществляется обособленным подразделением - отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером сельхозартели, который подчиняется непосредственно председателю сельхозартели. Ответственность за организацию учетного процесса и распределение обязанностей в рамках бухгалтерской службы несет главный бухгалтер.

Организация использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также разработанные самостоятельно. На предприятии ведется журнально-ордерная форма учета с применением средств автоматизированной обработки учетной информации - программы «1С: Предприятие 8.2».

3. Методика составления бухгалтерской финансовой отчетности в исследуемом предприятии.

3.1 Характеристика подготовительных этапов перед составление отчетности.

Составление отчетности представляет собой заключительный этап всего учетного процесса и является способом периодического обобщения данных текущего учета.

Перед составлением бухгалтерской отчетности проводятся определенные заключительные и подготовительные работы. При этом квартальная отчетность обычно составляется на основе книжных данных.

Основные подготовительные этапы для формирования годовой бухгалтерской отчетности:

- распределяются доходы и расходы между смежными отчетными периодами;

- проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса. Заключительными записями декабря формируются оценочные резервы, предусмотренные учетной политикой организации или действующим законодательством;

- проводится инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в соответствии с результатами инвентаризации;

- определяется окончательный финансовый результат путем суммирования всех частных результатов, закрывается счет 99 «Прибыли и убытки»;

- составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризации проводятся: незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров на складах, материалов – не ранее 1 октября, затрат в незавершенном строительстве – не ранее 1 декабря; основных средств – не ранее 01 ноября. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (библиотечных фондов - один раз в пять лет). Проверка денежных средств и документов – не реже одного раза в месяц; расчеты с дебиторами и кредиторами проверяются не реже двух раз в год.

Организация может предоставить бухгалтерскую отчетность в полном соответствии с образцами форм, представленных в приложении к приказу Минфина РФ № 67н, только в том случае если показатели, приведенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать требования к бухгалтерской отчетности – полнота и достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость и последовательность представления информации.

В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами.

Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отража­ются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Статьи бухгалтерской отчетности, по которым в данном отчетности периоде отсутствуют числовые значения активов и пассивов, должны прочеркиваться.

Составление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублях без десятичных знаков, а при существенных оборотах продаж и объемах обязательств – в миллионах рублях.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, в промежуточная – в течение 30 дней по окончании квартала.