База знаний по системе закупок в проектном менеджменте

В данном разделе приведем описание модуля закупки и контракты базы знаний международной ассоциации проектного менеджмента (IРМА).

В понятие закупок входят такие аспекты как: оценка предоставлен­ных на выбор предложений с точки зрения эффективности инвестиций, стратегия закупок и контрактов или комплектации, подготовка контрактной документации, обеспечение товарами и услугами, выбор поставщиков, администрирование контракта и хранение, инспектирование, доставка и использование закупленных материалов и оборудования.

Являясь частью управления проектом и управления закупками, уп­равление контрактами контролирует их подготовку, завершение, пере­смотр и дополнение, а также выполнение контрактов для достижения целей проекта. В него входят.

• подготовка и согласование статей контрактов относительно невыпол­нения (задержки) обязательств, гарантий, спецификаций, калькуля­ции цен, формы оплаты, календарных планов,

• анализ контракта и подготовка обязанностей персонала проекта, и

• выполнение всех пунктов, относящихся к контракту, т.е. изменений любого типа, которые могут вызвать модификацию формулировок контракта, дополнений и претензий.

Управление претензиями служит для, контроля и оценки отклоне­ний или изменений и их экономических последствий с целью установления и регулирования претензий. В него также включаются подготовка, легализа­ция, оформление законности собственных претензий или защита претензий оппонента.

Все контрактные положения, регулирующие ситуацию в проекте (права, обязанности и процессы) включены в общую юридическую записку Записка составляется соответственно категориям государственных правовых норм, таких как: криминальное законодательство, законодательство о компа­ниях и коммерческой деятельности, трудовое законодательство, контрактное законодательство, законодательство по охране здоровья и безопасности, и другие регулятивные нормативные акты, такие как законодательство о планировании, о защите данных, о расовой дискриминации и дискриминации женщин, положения по строительству, и т.д.