Словарь терминов в области закупок

Цель: определить метод действий, предмет поставки, необходимый для работ проекта.

Содержание работы: краткое описание работы, которую необхо­димо проделать и предмет поставки.

Спецификация: письменное или графическое описание, или определение услуги или продукта, который необходимо произвести

Структура контрактов CWBS: взаимосвязь работ друг с другом, с общей работой, и их окружения с любыми другими проектными работами.

Стратегия: основа, указывающая способ и направление достижения цели.

Общая проектная стратегия: общее направление и взаимосвязь специфических действий по закупкам.

Проектная стратегия закупок: отношение закупочных процедур к рабочему окружению проекта.

Окружение прокьюрмента: комбинация внутренних и внешних сил. взаимодействующих друг с другом, помогающих или мешающих в достижении цели.

Микро окружение прокьюрмента: ограничения, наложенные на процедуры или работы закупочного характера проекта фирмой или клиентом.

Макро окружение прокьюрмента: ограничения, взаимоотношения и внешние изменения - юридические, социальные, экономические, политические или технологические, которые могут прямо или косвенно повлиять на процедуры закупок.

Альтернативы: имеющиеся в наличии средства достижения цели.

Возможные проектные альтернативы: имеющиеся альтернативные действия по закупкам, которые могут помочь в достижении цели.

Отбор: методы, используемые для просмотра, анализа, оценки и выбора наилучшей альтернативы из предложенных.

Анализ проектного риска: анализ последствий и вероятностей происхождения нежелательных событий и их воздействия на удачное завершение процесса закупок.

Характеристика проектного риска: идентификация потенциального внешнего и внутреннего риска, связанного с закупками с использованием оценок вероятностей.

Оценка риска: проверка, является ли риск приемлемым в предложенных действиях.

Информационные системы: структурированный комплекс людей, машин и процедур, предназначенный для обработки информации, которая собирается из внутренних и внешних источников и используется как основа для принятия решений при закупках.

Источники информации: идентификация и листинг имеющихся внешних и внутренних источников информацию.

Внутренние источники: внутрифирменные источники и записи, включая исторические данные по похожим процедурам, данные по затратам и выполнению по различным поставщикам и другие данные, которые могут помочь в проведении закупок.

Внешние источники: внешние по отношению к организации источники, включая промышленные контакты, рыночные данные, данные по конкурентам и информацию по регулирующим законам, которая может помочь в принятии решения.

Пробелы в проектной информации: идентификация пробелов в имеющейся информации по отношению к определенным закупкам.

Дополнительная информация: идентификация и сбор добавочной информации из дополнительных источников, а также ее анализ.

Идентификация закупок: определение разных категорий закупок, которые могут потребоваться в ходе выполнения проекта.

Проектный персонал: члены проектной команды, работающие в организации, отвечающий за проект.

Проектные товары: оборудование и\или материалы, необходимые для выполнения проекта

Проектные услуги: работа и\или опыт, требуемые для выполнения проекта и не имеющиеся у организации.

Процесс приобретения: процесс приобретения персонала, оборудования/услуг для новой или активной работы в соответствии с требованиями контракта.

Методы приобретения: различные способы, с помощью которых товары или услуги приобретаются у поставщика.

Объявления по закупкам: метод закупок, когда контракт заключается в результате торгов с использованием средств массовой информации.

Приглашение к закупкам: метод закупок, когда контракт заключается по выбранному предложению на торгах.

Переговоры по контракту: метод закупок, когда контракт заключается в результате торгов и может быть изменен в торгах.

Покупка: простая покупка по каталогу предметов, произведенная вне договора покупателя.

Выбор источника закупок: процесс выбора организации или частного лица, чьи ресурсы, кредитоспособность и возможности могут удовлетворить целям закупок.

Идентификация источника: определение потенциального источни­ка, который может обеспечить специфическими материалами или услугами.

Список торгов: список поставщиков, приглашенных на торги.

Единственный источник: только один источник, который может удовлетворить требования по закупкам

Предварительная оценка: опыт, время выполнения, способности, ресурсы и загруженность работой потенциального источника.

Просмотр данных: просмотр квалификационных данных для определения достаточности.

Проверка данных: проверка квалификационных данных на точность.

Оценка поставщика: оценка квалификации поставщиков с целью определения наиболее оптимального варианта и приглашения его на переговоры.

Предвыборные встречи: собрания, проводимые для выяснения дополнении и проверки квалификационных данных и спецификаций.

Замечание: Разные специалисты в области закупок используют большое количество выражений, являющихся синонимами (напр. поставщик, продавец, подрядчик, котировка, тендер, торги и т.д.).

Дополнительный словарь по тендерам в строительстве

Аналитическое калькулирование (Analytical Estimating): метод расчета подрядчиком цен по перечню объемов работ, включенных в состав перечня объемов работ. Расчеты определяются поэлементно, включая затраты на материалы, труд, механизмы, на момент проведения тендера.

Временные здания и сооружения (Temporary Works): работы, запроектированные или выполненные подрядчиком, необходимые для производства работ и подлежащие в дальнейшем устранению со строительной площадки силами подрядчика.

Гарантийное обязательств (Performance Bond): гарантийное обязательство со стороны гаранта - поручителя, гарантирующее нанимателю выполнение контракта в случае, если подрядчик потерпит неудачу.

Гарантийный период (Defects Liability Period): это период времени, указанный в данных контракта и исчисляемый с даты завершения работ.

Генподрядные услуги (Attendances): комплекс услуг, в том числе по поставке оборудования и механизмов, которые Подрядчик представляет субподрядчикам.

График строительства (Construction Program): план выполнения различных видов работ по времени, продолжительность производства каждого вида работ, увязка в сроках их выполнения.

Данные Контракта (Contract Data): контрактная информация, учитывающая особенности проекта; входит в состав контракта.

Данные тендера (Bid Data): условия, на основе которых разрабатывается тендер. Называются также "условия тендера" (Tender Conditions).

Денежная гарантия Оферты (Bid Security): гарантия участия претендента в тендере с момента представления Оферты до установленного срока действия этой гарантии.

Дефект (Defect): это любые работы, не соответствующие условиям Контракта.

Заранее оцененные убытки (Liquidated Damages): сумма средств удерживаемая с причитающихся Подрядчику платежей в случае задержки окончания работ по его вине Для расчета этих сумм устанавливается сумма удержания за каждый просроченный день или неделю, или иную единицу времени.

Изменение (Variation): изменения в работах на основе указаний руководителя Проекта.

Информация о состоянии строительной площадки (Site Investigation Reports): материалы о надземном и подземном состоянии строительной площадки, входящие в состав тендерной документации.

Квалификационная информация (Qualification Information): информация, представляемая потенциальным участником тендера, на основе кото­рой определяется целесообразность его приглашения для участия в тендере.

Команда заказчика (Employer’s supporters): участники. привлекаемые Заказчиком, для оказания ему помощи в выполнении работ с целью своевременного и качественного завершения строительства.

Команда подрядчика (Contrarctor’s supporters): участники, привлекаемые Подрядчиком для выполнения работ (субподрядчики, проектировщики, поставщики материалов и оборудования и т.д.).

Компенсируемые случаи (Compensation events): это случаи, описанные ниже в условиях контракта.

Консорциум (Consortium): свободное объединение местных и иностранных партнеров для участия в тендере, реализации проекта, но без получения юридического статуса как единого целого. Нуждается в уполномоченном представителе.

Контракт (Contract): это письменное соглашение между Заказчиком и Подрядчиком на выполнение, завершение и управление работами, составленное на основе взаимовыгодности.

Материалы (Materials): это все поставки, включая расходные материалы, используемые Подрядчиком для производства работ.

Механизмы (Equipment): это машины, механизмы и транспортные средства, используемые Подрядчиком на строительной площадке в период выполнения работ.

Накладные расходы (Obverheds): дополнительные затраты Подрядчика на управление работами сверх затрат на материалы, труд и механизмы, которые связаны с выполнением работ непосредственно Накладные расходы разделяются на накладные расходы на строительной площадке и административно-управленческие накладные расходы.

Заказчик (Employer): это сторона контракта, нанимающая Подрядчика для исполнения работ.

Начальная цена контракта (Initial Contract Price): это первичная цена Контракта, указанная в письме-акцепте Заказчика.

Оборудование (Plant): это элементы объекта, связанные с производством работ и выполняющие механическую, электрическую или биологическую функцию в процессе эксплуатации объекта.

Откорректированная проектная документация (Record Drawings): проектная документация, отражающая реальный ход строительства, включая любые изменения, согласованные на строительной площадке. Она является официальным документом для эксплуатационных целей.

Оферта (Tender/Bid Contractor’s tender/ Contractor’s Bid): предложение тин заявка на выполнение работ или оказание услуги па установленных условиях и за предлагаемую цену.

Пересмотр объемов работ (Remeasuement): процесс пересмотра количества всех или части объемов выполняемых работ, если обнаружено существенное их отличие от объемов работ, предусмотренных в перечне работ, что вызывает необходимость пересмотра затрат на эти работы.

Перечень объемов работ (Bill of Acceptance): это полная расшифровка всех предстоящих к выполнению видов работ с произведенной Подрядчиком оценкой по стоимости Представляет собой часть Оферты Подрядчика.

Период действия Оферты (Validity Period): период времени, в течение которого Оферта остается открытой для подписания Заказчиком.

Письмо - акцепт (Letter of Acceptance): письмо Заказчика, дающее согласие принять тендерные предложения Подрядчика. Письмо является составной частью документов контракта

Письмо - приглашение к тендеру (Letter of Invitation to Tender): см. "Приглашение к тендеру"

Платежные сертификаты (Payment sertificates): документы, удостоверяющие объем выполненных работ за отчетные периоды, подписанные руководителем проекта и подлежащие оплате Заказчиком.

Победитель тендера (Successful bidder): участник тендера, предложение которого признано наилучшим и которому Заказчик направил письмо-акцепт.

Подрядчик (Contractor): это физическое или юридическое лицо, чей тендер на выполнение работ был принят Заказчиком.

Потенциальный участник тендера (Prospective Tenderer): подрядчик, готовый участвовать в тендере.

Правила подбора партнеров (Procurement): процесс подбора Заказчика и Подрядчика, готовых и имеющих право подписать справедливый и равноправный контракт на выполнение работ. Составной элемент этого процесса - проведение тендера.

Предполагаемая дата завершения (Intended Completion Date): это дата, к которой предполагается завершение работ Подрядчиком. Предполагаемая дата завершения работ указывается в данных контракта. Она может быть пересмотрена только руководителем проекта на основе указаний о продлении срока, либо указаний об ускорении работ.

Премии (Bonus): сумма денег, выплачиваемых Подрядчику при досрочном завершении работ. Определяется, как правило, за один день, или неделю, или другую единицу времени.

Претендент (Qualified Tenderer): подрядчик, который желает участвовать в тендере и который успешно прошел квалификационный отбор, проведенный руководителем проекта.

Прибыль (Profit): реальная разница между общей суммой платежей, причитающихся и полученных Подрядчиком от Заказчика к завершению контракта, и суммой всех затрат на выполнение данного контракта, включая - накладные расходы и платежи субподрядчикам.

Приглашение к тендеру (Invitation for Bids): письмо, приглашающее отобранных квалификационных Подрядчиков принять участие в тендере. Участие в тендере без приглашения не возможно.

Программа тендера (Tender Program): план действий по проведению тендера, который устанавливает последовательность и время осуществления мероприятий, необходимых для завершения и своевременного предъявления тендера.

Продление сроков (Extension of time): изменения предполагаемой даты завершения, принятые руководителем проекта.

Проект производства работ (Method Statement): письменное описание вас метода строительства, предлагаемое Подрядчиком, которое определяет способы строительства, его этапы и расположение. Вместе с графиком строительства обеспечивает комплексное описание процесса строительства.

Проектная документация (Drawings): включает в себя чертежи, расчеты и иную документацию, предоставленную и/или утвержденную Руководителем проекта для исполнения контракта.

Процесс определения цены, выставляемой на тендер (Tender Adjudication): процесс подготовки Подрядчиком цены, которую он предлагает в Оферте с учетом прямых затрат, накладных расходов, влияния условий рынка, возможного риска, предполагаемой прибыли и возможной конкуренции других участников.

Путь подбора партнеров (Procurement Route): конкретный вариант распределения обязательств по проектированию и строительству между нанимателем и его консультантами с одной стороны, и между Подрядчиком и его консультантами с другой стороны.

Работы (Works): все, предусмотренные контрактом работы, которые должен выполнить Подрядчик и передать Заказчику в соответствии с данными контракта.

Разрыв (Termination): остановка Контракта на любых основаниях, иных, чем нормальное завершение работ.

Риск (Risk): вероятные и случайные события, которые могут оказать влияние на ход контракта. В их числе могут быть события, непосредственно связанные с контрактом (пожар, кража, условия площадки, несовершенная документация) или внешние по отношению к контракту (политические или экономические события, погода, стихийные бедствия)

Руководитель проекта (Project Manager): лицо, указанное в данных контракта (или любое иное компетентное лицо, назначенное Заказчиком и представленное Подрядчику для исполнения обязательств руководителя проекта), которое несет ответственность за надзор над производством работ и выполняет административную работу, связанную с реализацией контракта.

Руководство по эксплуатации и обслуживанию (Maintenance Manual): письменные указания, которые включают инструкции к действию и требования к содержанию построек, особенно механического и электрического хозяйства, включая оборудование и механизмы.

Руководящий персонал Подрядчика (Key personnel): специалисты Подрядчика, управляющие работами и обеспечивающие контроль за ходом выполнения работ на стройплощадке.

Сертификат об устранении дефектов (Defect Correction sertificate): подписанный Заказчиком или его уполномоченным лицом, документ об устранении Подрядчиком всех выявленных дефектов в период с даты завершения до окончания гарантийного периода.

Сертификат завершения работ (Sertificate of completion): документ подтверждающий факт завершения работ в соответствии с требованиями проекта.

Соглашение (Agreement): документ контракта, подписываемый сторонами и определяющий наиболее важные условия контракта.

Спецификация (Specification): основные требования к производству работ, включенных в контракт, а также любые модификации или дополне­ния, сделанные или утвержденные руководителем проекта в процессе выполнения работ.

Стороны (Parties): два юридических или физических лица, которые согласовали контракт и подписали соглашение.

Стратегия подбора партнеров (Procurement strategy): определение пути подбора партнеров и варианта распределения обязательств между Заказчиком и его командой, с одной стороны, и Подрядчиком и сто командой - с другой.

Страхование (Insurance): процесс передачи риска другой организации посредством страховых полисов. Страхующая сторона соглашается платить регулярно небольшие суммы денег страховой фирме, которая обязывается платить большие суммы при наступлении риска Условия покрытия риска и оплачиваемые суммы предусматриваются страховым полисом. Многие риски не могут страховаться.

Строительная площадка (Site): это территория предназначенная для выполнения работ и определенная, как таковая в данных контракта.

Строительство под ключ (Design and build): реализация проекта. предполагающего возложение ответственности за проектирование и строительство на Подрядчика.

Субподрядчик (Subcontractor): физическое или юридическое лицо. заключившее контракт с Подрядчиком о выполнении части работ по контракту, включая работы на строительной площадке.

Тендер (Bid): см. ниже Тендер Подрядчика

Тендерная документация (Bidding documents): комплект документов. используемых для приглашения Подрядчиков к участию в тендере, инфор­мировании о предмете и условиях тендера, подготовки претендентами их Оферт.

Тендер Подрядчика (Contractor’s Bid, Contractor’s Tender): это завершенный тендерный документ, поданный Подрядчиком Заказчику.

Тендерный Комитет (Tender Committee): структура, уполномо­ченная Заказчиком руководить проведением тендера. Он может включать только руководителя проекта, или в него могут входить другие члены команды Заказчиком, вовлеченные в тендерный процесс. В состав тендер­ного комитета не могут входить какие - либо Подрядчики.

Технический инспектор (Site Inspector): лицо, нанятое Заказчиком для инспектирования работ, обычно располагающееся на строительной площадке и информирующее руководителя проекта о ходе работ.

Удержание (Retention): доля платежей, удерживаемая Заказчиком из платежей от реализации работ. Половина удерживаемых средств передастся на завершение работ, а остальная часть до завершения гарантийного периода и исправления всех дефектов.

Управленческий контракт (Management Contract): контракт на Строительство, функция генерального Подрядчика по которому возложена на управляющую фирму, последняя отвечает за организацию строительства, привлекая для этого другие фирмы.

Условия контракта (Conditions of Contract): основные условия контракта, которые являются одинаковыми для любого проекта Обычно употребляется термин "Контракт"

Условия тендера (Tender Conditions): см Данные тендера

Участник тендера (Tender/Bidder): подрядчик, который прошел предварительный отбор, принял участие в подготовке тендера и представил Оферту.

Форма тендера (Form of Bid/Tender): форма представления предложения для рассмотрения.

Цена Контракта (Contract Price): это цена, указанная в письме-акцепте, которая в дальнейшем может изменяться в соответствие с условиями контракта.