Взаимодействия между процессами управления

Внутри каждой группы процессов, отдельные процессы связаны по своим входным и выходным результатам. Сосредотачиваясь на этих связях каждый процесс можно описать в терминах его:

• входных данных - документов или документированных единиц, которые воздействуют на процесс;

• инструментов и технологий - механизмов, применяемых к входным данным для получения выходных результатов;

• результатов - документов или документированных единиц, которые являются результатами процесса.

Базовые процессы

Некоторые процессы планирования имеют ясные зависимости, которые требуют от них выполнения в определенном порядке в большинстве проектов. Например, работы должны быть определены перед расчетом календарного плана и задания стоимостей по работам. Эти базовые процессы планирования (рис.1.7.) могут повторяться несколько раз на протяжении одной фазы проекта. Они включают:

• планирование содержания - разработка письменного документа о содержании проекта, который будет являться основой для будущих проектных решений;

• определение содержания - разделение главных компонентов проекта на меньшие и более управляемые компоненты;

• определение работ - идентификация определенных работ, которые должны быть выполнены для осуществления различных компонент проекта;

• задание последовательности работ - идентификация и докумен­тирование взаимодействий между работами;

• оценка длительностей работ - оценка количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных работ;

• разработка календарного плана - анализ последовательностей работ, длительностей работ, и ресурсных требований для создания кален­дарного плана проекта;

• планирование ресурсов - определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта;

• оценка стоимостей - оценка стоимостей ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;

• определение бюджета - расчет общих денежных средств для отдель­ных элементов работы по проекту;

• разработка плана проекта - получение результатов других процессов планирования и их объединение в устойчивый согласованный документ.

Процессы усовершенствования

Взаимодействия между процессами планирования во многом зависят от природы проекта. Например, в некоторых проектах идентифицируемый риск может быть мал или вообще отсутствовать до этапа завершения процес­са планирования и тогда команда проекта может осознать, что стоимостные и плановые цели нереальны и таким образом их достижение связано со зна­чительным риском. Хотя эти процессы усовершенствования выполняются прерывисто и по необходимости в процессе планирования проекта, нельзя сказать, что они необязательны. Они включают:

• планирование качества - определение того, какие стандарты качества применимы к данному проекту и того, как их удовлетворить;

• организационное планирование - идентифицирует, документирует и назначает проектные роли, ответственности, и взаимосвязи по отчетности;

• назначение персонала - назначение человеческих ресурсов, необходимых для выполнения проекта;

Рис. 1.7. Связи в процессах планирования.

• планирование коммуникаций - определение требований к информации и коммуникации между заинтересованными лицами: кому какая информация нужна, когда она им нужна, и как она к ним поступает;

• идентификация риска - определение того, какие риски, вероятно, будут воздействовать на проект и документирование свойств каждого вида риска;

• количественное определение риска - оценка рисков и рисковых взаи­мосвязей для оценки диапазона возможных проектных результатов;

• разработка реакции на риск - определение этапов реакции на угрозу;

• планирование закупок - определение, что и когда закупать по проекту;

• планирование ходатайств - документирование требований к продукту и определение потенциальных источников.