Заключение

Контроль исполнения задания - одна из функций управления. В контроле исполнения выделяются контроль по существу решения вопроса, выполнения поручения – это оценка, насколько правильно был решен вопрос, и контроль за сроками исполнения задания. Контроль за сроками исполнения документов осуществляется в крупной организации подразделением или группой контроля службы ДОУ.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 выделяет два вида контроля: контроль действий и контроль местонахождения документа. Контроль действий– для процессов, в которых действия ограничены по времени.Контроль местонахождения документа – когда документ выдается сотрудникам «на руки» для использования в работе.

В течение срока исполнения документа должны осуществляется предварительные проверки и регулирование хода исполнения, результаты которых, как правило, также фиксируются в регистрационно-контрольной карточке. Сроки осуществления предварительных проверок хода исполнения документов должны быть закреплены в регламенте организации (или при его отсутствии в инструкции по делопроизводству).

Снятие документа с контроля осуществляет руководитель или по его поручению служба ДОУ. Ведение контроля может проходить с помощью ручной сроковой картотеки или с помощью автоматизированной системы контроля исполнения документов.

В настоящее время больше всего ценятся автоматизированные системы, поскольку они позволяют работать с документами сразу с нескольких рабочих мест, снижают трудоемкость контроля и так далее. Модернизация контроля исполнения документов не стоит на месте и время от времени появляются все новые нововведения в стандарты и новые системы документирования.

Список литературы

1. Кирсанова М.В., Современное делопроизводство, Учебное пособие, Третье издание, М.- Новосибирск: ИНФРА-М- Сибирское соглашение, 2003

2. ДеминЮрий,Делопроизводство. Подготовка служебных документов, 3-е издание дополненное и переработанное, изд. ПИТЕР

3. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Санкт-Петербург: Инфра-М, 2011 г.

4. Козлов Н. В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Санкт-Петербург: Наука и техника, 2007 г.

5. Кабашов С. Ю., Асфандиярова И. Г. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Санкт-Петербург: Флинта, Наука, 2009 г.

6. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, введён в действие 01.07.2007

7. ГОСТ Р 6.30-2003, введен в действие 1 июля 2003 года

Приложение 1

Образец регистрационно-контрольной карточки

-----------------------------------------------------------------------------------------¬

¦Администрация городского поселения Регистрационно-контрольная карточка ¦

¦Сычево ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------+

¦Тип документа: Входящие Вид док.: Входящие письма Тема: вопросы работы ОВД, судебных ¦

¦ органов, нотар. конторы, военкомата¦

¦N исх. 3562а/11-04 от 01.09.2004 N вход. 2866/1-1-21 от 01.09.2004 ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------+

¦Корреспондент: Министерство по делам ГО и ЧС ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------+

¦Кому: Нагорному А.Р. Листов: 2 Повторно: Первичное ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------+

¦Краткое содержание: По вопросу проведения комплексной проверки ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------+

¦Отв. исполнитель: ГО ЧС и ВМР Документ: Состояние: Исполнение ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------+

¦Срок исполнения: 30.09.2004 Дата исполнения: Исход. N док.: ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------+

¦Резолюция: Харитонову А.В. - доложить... ¦

+----------------------------------------------------------------------------------------+

¦ ХОД ИСПОЛНЕНИЯ: ¦

+--------------------T---------T-------T---------T---------T-----------------------------+

¦Название ¦Поступило¦Срок ¦Исполнено¦Документ ¦Исполнитель, содержание ¦

¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резолюции ¦

+--------------------+---------+-------+---------+---------+-----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------------------+---------+-------+---------+---------+------------------------------

Отметка об исполнении:

Приложение 2

Образец письменного напоминания для проверки хода исполнения

Срок испол-нения	Вид доку-мента	Дата и индекс доку-мента	Коррес-пондент	Дата и индекс поступ-ления	Краткое содержание	Резолю-ция	Испол-нитель	Отметка об исполнении
								Измене-ние срока	Причина неиспол-нения	Дата и индекс испол-нения

1 Кирсанова М.В., Современное делопроизводство, Учебное пособие, Третье издание, М.- Новосибирск: ИНФРА-М- Сибирское соглашение, 2003

2ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 введён в действие 01.07.2007

3ГОСТ Р 6.30-2003, введен в действие 1 июля 2003 года

4Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Санкт-Петербург: Инфра-М, 2011 г.

5Кирсанова М.В., Современное делопроизводство, Учебное пособие, Третье издание, М.- Новосибирск: ИНФРА-М- Сибирское соглашение, 2003

6Козлов Н. В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Санкт-Петербург: Наука и техника, 2007 г.

19