Классификация письменных доказательств

По субъекту:

• официальные (акты гос. органов и должностных лиц, а также иные документы общественных организаций, предприятий, учреждений, приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи)

• неофициальные (частные, личная переписка и другие письменные материалы, исходящие от граждан.)

По содержанию:

• распорядительные (волеизъявления, направленные на возникновение, изменение или прекращение каких-либо правоотношений). К ним относятся акты органов власти и управления; акты администрации предприятий, учреждений, организаций (приказ о приеме на работу); документы, содержащие условия заключенной между сторонами сделки.

• осведомительные (письменные доказательства, в содержании которых отражены лишь сведения об определенных фактах, имеющих значение для дела. Это личная и деловая переписка, различные справки, акты фиксации имевших место событий или действий (акты дорожно-транспортных происшествий, акт недостачи)

По форме:

• простая письменная (они не содержат какого-либо удостоверения или государственной регистрации)

• квалифицированная письменная (документы, прошедшие нотариальное удостоверение (ст. 163 ГК) либо зарегистрированные в установленном законом порядке (см., например, ст. 164 ГК)

По характеру источника:

• подлинники (оригиналы)

• копии (Копия письменного доказательства — это воспроизведение подлинного документа в целом или его части (выписка). Копия может быть выполнена с помощью средств электрографического копирования либо путем фотографирования, кино- или видеосъемки подлинного документа)

Исследуются и оцениваются судом как форма, так и содержание письменных доказательств. Для всех официальных письменных доказательств существуют определенные требования к порядку их оформления, несоблюдение которых влечет за собой их недействительность (полностью или частично), а следовательно, и невозможность использования их в качестве письменных доказательств. Во-первых, официальные письменные доказательства должны быть выданы компетентным органом и подписаны управомоченным должностным лицом государственного органа, общественной организации, предприятия или учреждения. Во-вторых, официальные документы должны содержать необходимые реквизиты: исходящий номер, дату выдачи, подпись компетентного должностного лица, печать или штамп. Некоторые же официальные документы действительны только при соблюдении специально установленной нормативными актами формы, в частности свидетельства органов ЗАГС о рождении ребенка, о заключении или расторжении брака, о смерти и т. д., свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и т. п.

Оценивая содержание письменных доказательств, суд должен установить, тем ли лицом составлен и подписан документ, которое в нем указано в качестве автора; выражена ли в документе действительная воля автора; а также отображает ли содержание документа действительно имевшие место факты.

Применительно к электронным документам суд должен также исследовать и оценить, насколько каналы передачи документов и информации предоставляют возможность устанавливать достоверность документа.Одним из таких способов, с одной стороны, идентификации стороны договора, а с другой — электронно-цифровая подпись (ст. 160 ГК). Когда в судебном заседании возникают сомнения в подлинности электронных документов, необходимо принимать дополнительные меры для исследования достоверности таких документов, а в необходимых случаях привлекать специалистов или назначать экспертизу.

Статья 181. Исследование письменных доказательств

Письменные доказательства или протоколы их осмотра, составленные в случаях, предусмотренных статьями 62, 64, пунктом 10 части первой статьи 150 настоящего Кодекса, оглашаются в судебном заседании и предъявляются лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях свидетелям, экспертам, специалистам. После этого лица, участвующие в деле, могут дать объяснения. 

Статья 182. Оглашение и исследование переписки и телеграфных сообщений граждан 

В целях охраны тайны переписки и телеграфных сообщений переписка и телеграфные сообщения граждан могут быть оглашены и исследованы судом в открытом судебном заседании только с согласия лиц, между которыми эти переписка и телеграфные сообщения происходили. Без согласия этих лиц их переписка и телеграфные сообщения оглашаются и исследуются в закрытом судебном заседании.