16.1.2.1. Контракт

Контракт с иностранным лицом на поставку товара за пределы Таможенного союза является базовым документом, подтверждающим экспорт. Он оформляется в порядке, установленном гражданским законодательством, и содержит условия, согласованные сторонами (о сроках его выполнения, цене, виде продукции и др.). Каких-либо дополнительных требований к порядку оформления этого документа Налоговый кодекс РФ не предъявляет.

16.1.2.1.1. Форма контракта

Как правило, контракт оформляется в виде одного документа, подписанного сторонами. Это самый распространенный вариант его оформления. Он также является самым безопасным с точки зрения возможных претензий налоговиков. У них, в частности, не возникнут сомнения по поводу факта заключения контракта.

Между тем вы можете обменяться с партнером документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. И в этом случае контракт считается заключенным (п. 2 ст. 434 ГК РФ <1>).

----------------------------------

<1> Форма внешнеэкономической сделки, хотя бы одной из сторон которой является российское юридическое лицо, подчиняется независимо от места совершения этой сделки российскому праву (ч. 2 ст. 1209 ГК РФ).

Контракт считается заключенным и тогда, когда на письменное предложение его заключить (оферту) вы ответите согласием (акцептом). Такое согласие выражается совершением в установленный срок определенных действий по выполнению указанных в предложении условий (п. 3 ст. 434 ГК РФ <1>).

Например, в ответ на письмо-заказ покупателя о намерении приобрести у вас в определенные сроки и в определенных количествах товар, вы направили счет, содержащий все существенные условия договора поставки.

Однако налоговые инспекторы нередко отказывают в возмещении НДС на том основании, что отсутствует единый текст контракта, подписанный обеими сторонами. Это, с их точки зрения, ставит под сомнение сам факт наличия контрактных отношений.

Суды такую позицию налоговиков не поддерживают и выносят решения в пользу налогоплательщиков. Как указывают судьи, НК РФ не содержит положений, обязывающих стороны подтверждать наличие договорных отношений по экспортной поставке лишь единым документом (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 14.11.2007 N А05-1987/2007 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 25.01.2008 N 235/08), ФАС Западно-Сибирского округа от 25.04.2007 N Ф04-2473/2007(33676-А45-34)).

Бывает, что налоговые органы не принимают во внимание контракт, подписанный посредством факсимильной связи (заключенный по факсу), и по этой причине отказывают в возмещении НДС. Однако такой отказ неправомерен. Ведь контракт, подписанный посредством факсимильной связи, считается заключенным (п. 2 ст. 434 ГК РФ <1>). А Налоговый кодекс РФ не исключает возможности представления экспортером факсимильной копии контракта налоговому органу в составе пакета документов, предусмотренных ст. 165 НК РФ (см., например, Постановления ФАС Поволжского округа от 20.11.2007 N А65-7856/06, от 13.11.2007 N А65-8772/2006, ФАС Западно-Сибирского округа от 18.10.2006 N Ф04-6812/2006(27469-А27-25)).

Примечание

Подробнее о практике арбитражных судов по данному вопросу вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Неправомерно отказывать в применении ставки 0% и в том случае, если на экспортном контракте стоит печать иностранной организации, с которой контракт не заключался. При рассмотрении спора суд указал, что простая письменная форма сделки не предполагает обязательное проставление печатей (Постановление ФАС Центрального округа от 20.03.2008 N А48-2321/07-15). Такую позицию суда поддержал ВАС РФ в Определении от 10.07.2008 N 8938/08.

Налоговики могут отказать в праве на применение нулевой ставки и в том случае, если вы утратили подлинник контракта и располагаете только его копией и (или) дубликатом, который составили и подписали после утраты подлинника. Такой отказ тоже не основан на нормах налогового законодательства (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.09.2008 N А44-88/2008).

Также отметим, что в некоторых случаях внешнеэкономический контракт может иметь особое наименование или быть сопутствующей сделкой к каким-либо иным правоотношениям сторон. Однако, если он содержит все существенные условия гражданско-правового договора поставки товаров за пределы территории РФ, суды признают обоснованным представление его в налоговые органы для подтверждения ставки 0% (Определение ВАС РФ от 26.03.2008 N 3941/08, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.01.2008 N А33-5801/07-Ф02-9449/07).